人事档案岗位职责模版（2篇）

第页共页人事档案岗位职责模版岗位名称：人事档案员岗位编号：HR-DA-001岗位层级：员工岗位职责：1.负责组织和管理公司的人事档案工作，确保员工档案的完整、准确和保密性。2.根据公司的要求，制定并完善人事档案管理制度和流程，确保人事档案工作的规范性和高效性。3.负责员工档案的建立、归档和更新等工作，确保员工档案的及时整理和准确记录。4.负责员工离职手续的办理，包括交接工作、档案归档和劳动关系处理等。5.负责员工档案的保密工作，确保档案信息的安全性和保密性。6.负责公司内部人事档案的借阅和归还工作，确保人事档案的及时提供和归档。7.参与人事档案的维护和更新工作，确保档案信息的及时修正和更新。8.负责公司内部人事档案查询服务，及时提供人事档案资料和信息。9.协助人事部门进行人员调动和离职的工作，包括档案迁移和劳动合同终止等手续。10.参与人事档案管理系统的建设和维护，确保系统的正常运行和数据的安全性。11.定期进行人事档案管理的评估和分析工作，提出改进措施和建议。12.参与人事部门的日常工作，协助完成各项人事管理任务。13.参与人事档案工作培训和学习，提升自己的工作能力和专业水平。任职要求：1.大专及以上学历，人力资源或相关专业优先考虑。2.具备一定的人事档案管理经验，熟悉人事档案管理相关法律法规和流程。3.熟悉人事档案的建立、归档、更新和借阅等工作流程，具备一定的档案管理技巧。4.具备较强的责任心和保密意识，能够严格遵守档案管理制度和流程，保护档案的安全和保密性。5.具备较强的沟通能力和协调能力，能够与不同部门和人员进行有效的沟通和协调。6.具备较强的学习能力和适应能力，能够快速掌握新的工作内容和技能。7.熟练使用Office办公软件，具备计算机操作和数据处理能力。8.具备团队合作精神和良好的职业道德，能够与团队成员进行良好的合作和协作。薪酬待遇：根据公司相关规定执行。人事档案岗位职责模版（二）一、岗位概述人事档案岗是企业人力资源部门中的一个重要职务，主要负责企业员工的档案管理工作。岗位要求较高的责任心和细致的工作态度，需要对员工的个人信息严格保密，并确保档案的完整性和准确性。二、岗位职责1.负责制定和完善企业的人事档案管理制度，确保档案管理工作规范化、制度化。2.负责员工档案的建立、整理和更新工作，按照要求将员工的个人信息、合同、薪酬变动等相关资料归档存储。3.负责员工档案的保管和归档，确保档案的安全和机密性。4.负责员工调动、晋升、离职等情况的档案管理工作，包括相关申请的审批和档案的变动处理。5.协助招聘人员进行新员工入职档案的建立和整理工作。6.协助人力资源部门进行员工绩效评估和考核工作，提供相关档案资料。7.负责员工福利、奖惩、培训等相关档案的管理和记录。8.负责定期对档案进行清理、整理和更新，保证档案的及时性和准确性。9.负责协助管理层进行员工档案的查询和统计工作，提供相关数据支持。10.负责员工档案的移交和销毁工作，确保档案的合规性。三、任职要求1.具备较强的学习能力和组织能力，能够熟练运用办公软件进行档案管理工作。2.具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与各级员工进行有效的沟通和合作。3.具有细致认真的工作态度和高度的责任心，能够保证档案的准确性和完整性。4.具备一定的保密意识和档案管理经验，能够统筹兼顾保密和查询的需求。5.熟悉相关法律法规和档案管理制度，能够正确处理档案管理中的各类问题。6.具备较强的工作执行能力和抗压能力，能够按时完成上级交办的各项任务。四、岗位评价人事档案岗是企业人力资源部门中的重要职位，对于企业的人力资源管理工作起着重要的促进作用。岗位职责需要对员工档