中小型交互式电话会议解决方案

信息时代、竞争社会，如何更有效的利用时间，节约成本，提高工作效率与提升竞争力已经成为各组织、单位的重要目标，以高科技为基础的交互式电话会议系统为人们带来诸多便利。中小型企业用户、行业用户对交互式电话会议的需求更加广泛，但是针对运营使用的交互式电话会议系统前期投资成本高、系统管理保护复杂；通常的会议终端设备尽管价格低廉，但是通话音质差、交互方数少、业务功能单一都使众多用户望而却步。杭州小灵通通信设备制造有限公司凭借多年来对电话会议多点通信领域的经验积存，使用多项创新理念，优化会议流程、降低系统成本、提升会议音质，推出了适合中小型企业用户需求的XLTH-2系列会议小灵通交互式电话会议系XLTH-2系列电话会议系统具有交互方数大、音质清晰、使用简便、功能强大、组网成本低等特点。单系统最大支持16方交互式会议，无需改变通信网络，直接接入普通电话线，通电即可使用，具备专业的会议操纵平台，会场状态一目了然，更能适时快捷操纵，具备小交换机功能，一套设备，多种应用，为中小型会议需求用户打造省钱、高效的通信环境。本方案对应产品版本为：会议小灵通XLTH-2系列电话会议系统。●通过系统操纵台能够对对系统的每个话机通道进行单独设置，调节增益与声音大1.3需求分析(以上海某公司为例)用户以上海为中心，外设多个分支机构，各分支机构与上海需要通过电话会议方式进行高效与方便日常办公沟通。会议系统平台通过多路电话线与上海公司交换机或者申请的电话线直线链接，同时可通过设备四线专线接口与视频会议系统、或者其它会议终端连接。系统组网快捷简单，运行稳固，功能强大，可扩容，使用方便，操作简单。系统建成后可实现的功能与优势：统将会议内容下传到没有视频会议的会场，并能够为原有视频会议系统做备份使●交互力强：单系统提供8至16方全交互式电话会议，可级联扩容升级到32方●内外搭配：根据需求提供多种内线电话、外线电话搭配方式●视频备份：连接视频会议系统，轻松实现视频会议系统的扩展及其音频备份；●会议录音：专业的录音接口，通过接口进行电话会议录音●自动识别：自动识别内、外线配置，自动识别内外线号码并分别从内外线呼出；●操纵方便：能够通过电话机或者计算机组织、操纵、管理、召开会议。●权限分类：支持会议主持人、发言人、听众三种与会成员权限，确保会场秩序；●呼叫灵活：能够单个、分组、整体呼叫会议成员或者对会议成员拆线●会议锁定：锁定会场可固定与会成员，成员掉线时，可自动追呼掉线成员；●协同工作：通过与计算机连接，登陆专用的管理软件扩展专业会议管理功能；●状态监控：协同工作时，能够在计算机界面上清晰观察各接口、会议成员状态；●成员分组：协同工作时，能够编辑不一致的会议组，开会时，能够组呼与会者；●成员编辑：协同工作时，能够编辑公司电话号码簿，可从号码簿点呼成员入会。●级联功能：多个系统能够通过四线或者内线进行级联实现大规模电话会议。●平滑扩容：单系统可召集16方会议，双机互连可召集32方会议，支持多机组网。Q1.4.2组网描述：◆单系统提供外线或者内线接口共16个，通过电话线与上海公司交换机相连，交换机为设备分配16个电话号码，建议通过设置将与链接到设备的8路电话线统一为同一号码，作为电话会议接入号码。◆系统使用为1U的标准机箱设计，可机房上架使用，也能够桌面使用。◆上海公司局域网内为设备分配一个IP地址，设备接入内部网络交换机，局域网内通过授权的电脑能够通过专用的会议操纵端对整个会议系统实现状态监视、会场设置、管理等功能。◆系统提供四线专线音频接口，可连接四线终端、视频设备、其他会场设备或者用◆系统提供会议录音接口，利用录音设备可进行会场录音。◆本系统主平台、管理保护终端通过公司内部局域网，以TCP/IP协议通讯。会议小灵通电话会议系统具备话机按键操纵与专业的会议操纵平台操纵两种管理方式，适合不一致的场合应用。通过专业的会议操纵平台，会场状态一目了然，操纵更快捷、高效，操纵界面功能丰富，简洁、有用。里系统|会场控制|电话海|票会议组|文件加载保存平台设置界面01-1011:42:14控制终端启动操作显示界面业务租赁自购设备议，无需支付资源预约费用租用业务申请时需要注明时长，申请工作人员增加工作难度。预约时间短，会议中途中断影响领导会议；预约时间长，浪费会议资源，增加了会议开支。会议按照实际需求召开，会场结束会议自动结束，会议资源不浪资源预约费有无有无本地入会电话费有本地入会或者者公司本地内部召开会议，不产生电话费用。均使用呼出方式，除了业务使用费，资源使用费，本地入会需要支付本地电话费，外地需要支付长途电话费用，而且按照电信话务资费标准，不支持IP电话的呼入会议。无需业务使用费，无需资源使用费，本地入会与内部开会不产生电话费，分支机构能够使用IP,无设备状态，各入会话机状态进行有有无有，通过专用操纵软件操纵会议，实现会议分组，成员编辑，成员小交换机功能无有。系统提供小交换机功能，用户能够分配分机号码，设置长途费进行提供能够随时对会议进行录音，无需产生费用无能够直接与视频系统音频部分对构。无能够与会议室调音台对接，实现传统会议与电话会议结合，扩大呼叫方式多种呼入方式，能够使用呼入会议，由各个机构自行拨打入会，也能够呼出会议，群