代保管档案协议模板（二篇）

第页共页代保管档案协议模板代保管档案协议甲方：【委托方名称】地址：【委托方地址】联系方式：【委托方联系方式】乙方：【代保管方名称】地址：【代保管方地址】联系方式：【代保管方联系方式】鉴于，甲方作为【委托方名称】，需要对其相关档案进行保管，并委托乙方作为代保管方进行档案的妥善保管；鉴于，乙方具备相应的保管能力和设施，愿意接受甲方的委托并按照相应的规定进行档案的保管；现就双方就档案保管事宜达成以下协议：一、档案保管内容1.1乙方将对甲方提供的以下档案进行保管：1）档案名称及类别：【档案名称】2）档案编号：【档案编号】3）档案描述：【档案描述】1.2乙方应按照国家相关规定和甲方的要求，对档案进行安全、可靠、高效的保管，确保档案的完整性和机密性。二、保管期限2.1本协议生效之日起，保管期限为【保管期限】，从协议生效之日起开始计算，到期后甲方有权终止本协议或与乙方续签新的协议。2.2若甲方需要终止本协议并取回档案，应提前【提前通知期限】书面通知乙方，并按照乙方的要求办理相关手续。三、档案的交付和接收3.1甲方应将档案完整地交付给乙方，由乙方进行清点并签收确认交接单。乙方对档案的数量、品质和完整性负责，甲方也应对交付的档案的真实性和合法性负责。3.2若因甲方的原因导致档案在交付过程中造成损失或遗失，由甲方负责承担相应的责任，并向乙方进行赔偿。3.3甲方有权在合理的范围内查阅自己委托保管的档案，但需要提前通知乙方并按照乙方的规定办理相应手续。四、保密责任4.1乙方对甲方委托保管的档案应保守档案的秘密，不得泄露给任何第三方，除非经甲方书面同意或法律法规另有规定。4.2乙方应建立相应的信息安全管理制度，确保档案信息不被非法获取、篡改或泄露。五、费用支付5.1甲方应按照约定的时间和金额向乙方支付档案保管费用，并提供相应的发票。5.2若甲方未按时支付费用，则乙方有权暂停对档案的服务，并在通知甲方后一定期限内进行清理和归还。六、风险责任6.1对于因自然灾害、事故、火灾、盗窃等不可抗力或不可预见的原因导致档案损失的情况，乙方不承担责任。6.2对于乙方过失造成的档案损失，乙方应按照档案的实际价值向甲方进行赔偿。七、违约责任7.1若一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任并赔偿对方因此产生的损失。7.2若因一方违约导致对方无法履行本协议的，另一方有权解除合同并请求违约方赔偿相应的损失。八、争议解决8.1本协议的解释和执行均适用中华人民共和国法律。8.2若因本协议发生争议，双方应友好协商解决；若协商不成，任何一方均可向当地人民法院提起诉讼。九、协议的生效和变更9.1本协议自双方签字或盖章之日起生效。9.2本协议的任何修改或补充应经双方合法代表的书面同意。甲方（委托方）：乙方（代保管方）：签字/盖章：签字/盖章：日期：日期：代保管档案协议模板（二）代保管档案协议甲方：身份证号码：联系地址：联系电话：邮箱地址：乙方：公司名称：统一社会信用代码：联系地址：联系电话：电子邮箱地址：鉴于甲方需要将其档案交由乙方代为保管，双方依据平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条代保管范围1.1甲方将其档案交由乙方代为保管。档案包括但不限于纸质档案、电子档案、图像档案等形式的文件和资料。1.2档案保管期限按照双方约定的时间计算，期满后甲方可以选择继续保管或者收回其档案。1.3档案保管期间，乙方应确保档案的完整性和安全性，并采取必要的措施防止丢失、篡改和泄露。第二条代保管责任和义务2.1乙方应按照甲方的要求，妥善保管档案，保证档案的完整性和及时性，防止丢失、损坏和泄露。2.2乙方应建立完善的档案管理制度，包括档案入库、出库、借阅等流程，并按照相关法律法规要求，做好档案的分类、整理和归档工作。2.3乙方应定期向甲方提供档案存储和保管情况的报告，包括档案入库、出库和借阅情况等。2.4甲方有权随时查阅自己档案，乙方应积极配合并提供必要的协助。第三条档案收费3.1档案保管期内，乙方有权按照双方约定的收费标准向甲方收取保管费用。3.2甲方应在约定的时间内向乙方支付保管费用，如逾期未支付，乙方有权暂停档案保管服务，并通知甲方追缴费用。第四条档案保密4.1乙方应保护甲方档案的机密性，未经甲方授权，不得向其他人员或单位披露或提供档案内容。4.2乙方应建立完善的档案安全措施，确保档案不被非法盗取、利用或泄露。第五条协议解除5.1在档案保管期限内，任何一方有权提前30天书面通知对方解除本协议。5.2解除本协议后，乙方应及时返还甲方所有档案，并在双方确认无纠纷后办理相关手续。第六条争议解决6.1本协议的解释和执行均适用中华人民共和国法律。6.2若双方就本协议的解释和执行发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不