电子签名、电子合同及电子缔约室的要点解读

电子签名、电子合同及电子缔约室的要点解读一、什么是可靠的电子签名？《电子签名法》对可靠的电子签名有明确定义：“电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名：1）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；2）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；3）签署后对电子签名的任何改动能够被发现；4）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。”《电子签名法》之所以强调“可靠的电子签名”，说明了现实中存在着大量不可靠的电子签名。因此只有满足上述四个条件的，才能称之为可靠的电子签名！“可靠的电子签名”不仅仅是一个技术用语，它更是一个法律用语。2013年6月，买卖网公司建设的MMEC电子合同订立系统通过了由国家工业和信息化部组织的国家可靠电子签名试点工程专项验收。目前按照国务院的统一部署，工信部还在进一步开展可靠电子签名工作的深入推广。二、可靠的电子签名具备什么效力？依据《中华人民共和国电子签名法》第十四条：“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”由此可见，只有使用“可靠的电子签名”，电子合同才有可能具有与纸质合同同等的法律效力，即书证效力。三、有数字证书就是可靠电子签名吗？不一定。按照《电子签名法》对于可靠电子签名的四条规定，合法电子认证机构（CA机构）颁发的有效数字证书，一般来说可以满足其第一条、第三条、第四条的规定。但是第二条规定的满足，则需要整个可靠电子签名系统的实时互联互通支持。截止到目前，只有中国云签使用的MMEC电子合同订立系统唯一通过了国家可靠电子签名工程的验收。四、“电子签章”、“电子图章”、“电子印章”、“电子公章”等有法律效力吗？电子图章、电子签章、电子印章、电子公章等均没有法律效力。电子图章、电子签章、电子印章等只是一种可视化的图形效果，并不具有任何法律上的有效性，这是因为它们随时可以被篡改、伪造或者PS。真正具有《电子签名法》赋予法律效力的，是对电子文档进行电子签名后形成的HASH值。五、在PDF等文档中查阅到数字证书签名后，该文档是否有效的电子合同吗？不是。目前很多格式的文档如PDF、OFFICE高级版本等，虽然可以做到查看文档是否附有电子签名，但是无法判断其数字证书的有效性、签名行为的真实性（不能判别被盗、挂失、失效等行为）以及签名时间等。而这些恰恰是判断电子签名有效性的最重要依据，需要通过第三方才能实现。因此仅仅查看到数字证书签名的电子合同，一旦发生纠纷可能被判为无效。六、一般的电子签名与可靠的电子签名两者之间有什么区别？一般的电子签名是指使用任何机构颁发的数字证书进行签名。而可靠的电子签名需要符合《电子签名法》对可靠电子签名的四项规定才可以称之为可靠电子签名，所以在可靠性、安全性、有效性上远远高于一般的电子签名。一般的电子签名仅仅是技术手段，而“可靠的电子签名”已经成为法律用语。七、数字证书+电子图章就是有效电子合同吗？不是。真正的电子合同是一个法律定义，指的是可以替代纸质合同的电子数据电文。按照我国法律规定，只有在第三方平台上、采用可靠电子签名技术订立的数据电文才可以称得上电子合同，可以替代纸质合同，具有书证的诉讼效力。而通过其他一般意义上的电子化方式，如电子邮件、聊天记录、传真、PDF、可视化印章以及不能判断为可靠电子签名的普通电子签名等方式订立的“电子合同”，统统只能归纳到数据电文这一类别的证据中，无法取代纸质合同、并与纸质合同的书证效力等同，其取证的法律成本很高，不具备实际的可操作性。八、有效电子合同的两个基本条件是什么？有效的电子合同需要同时满足两个基本条件，一、使用第三方电子合同服务提供商的电子合同订立系统；二、使用可靠的电子签名技术。1、商务部在电子合同在线订立流程规范指出：“通过第三方（电子合同服务提供商）的电子合同订立系统中订立电子合同，才能保证其过程的公正性和结果的有效性。”第三方电子合同服务提供商是为电子合同提供身份认证、合同签署、数据传输、存储和管理的第三方技术服务公司，该服务商所提供的电子合同订立系统是指具备缔约人身份认证、合同电子签名、合同存储与调用等功能以实现在线订立电子合同及处理的信息系统。在电子缔约关系中引入第三方的概念，从根本上杜绝了大型企业在自己的交易平台既当“运动员”又当“裁判员”的现象出现，保证了整个缔约过程及缔约结果的公平公正。可以有效防止双方的不信任而造成未来对于电子缔约数据的不认可。2、《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定：“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”在签订电子合同时使用可靠电子签名可以说是整个缔约过程中最核心的部分，这里的电子签名不是水印或图章，而是一种采用数字证书的技术手段。使用电子签名技术能够保证了合同签订、传输、存储的安全和有效性，由于使用了可靠的电子签名电子缔约室是电子合同订立服务的一种产品化形态。十六、电子缔约室有哪几种？目前中国云签的电子缔约室按照用户的需求不同和实施的情况不同，分为平台型、对接型和标准型。但是他们本身的电子合同功能完全一样。如平台型缔约室适用于信息化水平比较高的大型集团，可以独立部署，与企业OA系统、财务系统、供应链平台等衔接，其配套的档案室可以与OA、财务系统对接；对接型缔约室可以生成独立的缔约地址，配套的档案室可以与企业OA、财务系统作为对接；标准型具有云端电子缔约室和云端档案室的全部功能，可以满足中小企业的电子商务应用。十七、中国云签及其电子缔约室可以应用在哪些领域？可以应用在各行各业的B2B交易和服务型B2C交易，应用群体覆盖企事业单位、政府公共服务、普通消费者，应用场景包括互联网、移动互联网等。中国云签的“企业电子缔约室”满足了企业实现在线缔约的迫切需求。目前几乎所有的企业都走上信息化发展的道路，除了信息化理念超前的电商企业，传统企业也不同程度地使用着各种各样的信息化软件，可以说企业的内部信息化建设已经全部到位。但是在外部信息化建设，也就是在互联网交易环节，即B2B交易和服务型B2C交易，企业还面临着最后的制约。这就是实现具有法律效力、完全等同于线下纸质合同的电子合同！签署具有法律效力的电子合同可以完全消除了企业间实现交易缔约的地域限制，大幅降低了企业的运营成本，有效提高了业务流转的工作效率，封堵管理漏洞，大幅降低劳动强度，真正实现电子商务的交易闭环。十八、我已经被邀请成为中国云签用户了，可以开设自己的电子缔约室吗？可以。被邀请人可以根据邀请信息里所提供的帐号及密码（密码可在后台修改），登录中国云签，完成相关信息认证，即可开设专属的独立电子缔约室。十九、我没有买卖盾数字证书，可以订立有效电子合同吗？可以。您只需按照中国云签用户引导完成注册申请及身份验证后，就可以在订立电子合同时（如通过手机订立）获得中国云签为您提供的第三方数字证书和时间戳代为签署，从而订立有效的电子合同。二十、我已经有数字证书了，还需要办理新的数字证书吗？如果您持有我国合法电子认证机构颁发的有效数字证书，就可以按照中国云签的系统提示绑定原有数字证书。无需办理新的数字证书。二十一、我可以把企业电子缔约室设立在自己的机房吗？可以，您可以选择开设平台型的电子缔约室。平台型缔约室（含电子档案室）可以实现独立部署，并可以与企业OA系统、财务系统、供应链平台等各类系统实现无缝衔接。二十二、我的电子缔约室如何与原有系统对接？电子缔约室和电子档案室都可与企业原有的系统实现对接。中国云签将为您提供技术支持与服务。请致电400-025-5858。二十三、个人可以开设电子缔约室吗？可以。只需在中国云签平台提交相关身份验证信息即可。二十四、中国云签提供第三方电子合同数据备份吗？按照国家相关规定，中国云签作为第三方服务商，应提供电子合同数据备份。中国云签为您提供备份带来的好处是：1）如果您本地数据出现意外，可以在备份期内重新下载；2）中国云签电子合同证据已获得工商局消费者投诉举报中心（12315）以及国家电子商务纠纷调解中心（CCPITECC）的认可，一旦出现纠纷，消费者可立即获得第三方证据支持；3）当需要法律服务时，可以迅速获得中国云签的法律证据支持。您也可以在后台自行选择取消中国云签的备份服务。二十五、如何邀请对方来我的电子缔约室签署合同？您只要填写对方的手机或邮箱，即可向对方发起邀请。中国云签自动将对方的用户名、密码和内容等订立信息发送给对方。二十六、如何下载保存电子合同？您的电子合同在双方签署成功后，双方都可以立即下载电子合同ZIP包到您的本地电脑上保存。二十七、电子合同档案室中是否可以查询合同的履行情况？可以。您未归档或者处于履行提醒阶段的的合同，都可以查看合同执行进度。二十八、电子合同档案室有哪些强劲功能？电子合同档案室是中国云签对于签署完成的电子合同提供的管理存储系统，是目前最为领先的电子合同管理系统。MMEC电子合同档案室具有权限设置、履约跟踪、支付提醒、分类管理、借阅管理、归档统计等强大功能，并且可以与企业OA、财务等系统实现对接。二十九、如何设置合同履约提醒？在缔约室发起合同页面和档案室提醒页面，都可以设置履约提醒。包括收款统计和提醒、付款提醒、履约进度提醒等。三十、中国云签如何保证电子合同数据的安全性？中国云签提供三个层次的电子合同数据安全保障：1）法律保障。中国云签与各方用户均订立法律服务协议，对于数据安全、隐私条款、内容信息等承担相应法律责任。2）流程保障。中国云签的电子合同服务流程采用国家标准，如不干涉用户自主上传的合同内容，用户可以自主决定系统部署方式，合同订立完毕后可以立即自行下载；用户可以自行选择是否第三方备份；用户可以自行决定是否向任何关联方公开其内容。3）技术保障。中国云签的平台采用目前最高级的互联网安全手段；电子合同订立系统采用国密级的信息安全标准。三十一、我的电子合同可以验真吗？可以。您可以在中国云签上在线上传您的电子合同压缩包，就可以免费获得中国云签提供的MMEC电子合同验真报告。三十二、中国云签第三方电子合同订立平台在电子缔约中的作用是什么？1）提供电子缔约信任。中国云签作为第三方服务商，并不介入缔约方的任何经济活动内容，因此其提供的第三方电子合同订立系统可以获得各方的信任。2）获得充分法律效力。中国云签作为中国唯一的权威电子合同服务商，其提供的可靠电子合同技术手段符合法律的严格规定。3）满足用户便捷体验。中国云签提供领先的电子缔约室和电子档案室系统，用户体验无与伦比。4）防止事后行为否认。中国云签提供的第三方法律证据，可以防止发生来自任何单方面的电子缔约行为的事后否认。三十三、电子合同是否获得国家相关部门或者国家标准认可？电子合同的普及正在加快。中国云签的电子合同正在法院审理中越来越多地被采用。中国云签作为国家标准率先试点的电子合同，受到当事各方和法庭的高度认可。一旦双方认可，即可成为呈堂证据。中国云签的电子合同正在承担合同监管职能的工商部门中接受和普及。工商部门的消费者12315投诉受理平台即将与电子合同平台对接。一旦收到消费者投诉，工商局就可以按照电子合同订立内容进行纠纷调解和处罚，从而迅速保障消费者的利益。中国云签的