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文档简介
车辆管理暂行办法
车辆管理暂行办法
为加强对机关车辆的管理,根据上级有关车辆管理和使用规定,本着建立节约型机关的原则和我局的实际,特制定本办法。
一、车辆管理原则
(一)车辆配备。局机关配备公务用车和执法用车,局领导不配备专车。
(二)车辆权属。所有车辆产权归xx局,各处室对所配执法用车具有
使用权。
(三)车辆停放。收车后,车辆原则上停放在机关院内,停放在其他地点的车辆由使用者或司机负责保管,使用者或司机要和本处室或办公室签订车辆保管协议,如发生丢失、损坏,追究使用者或司机的责任。
(四)车辆安全。牢固树立安全第一的思想,严格加强车辆管理,确保车辆完好,行车安全。
二、车辆的管理
(一)办公室负责机关公务用车和司机的管理。处室执法用车由本处室负责管理,处室主要领导对行车安全、车辆完好、车辆事故、责任、维修、违章等情况负责。
(二)按照xx号文件规定,机关公务用车一律实行定点加油,定点维修。处(室)执法车辆加油及维修管理可参照本办法由处(室)自行确定。
(三)局内重大活动或特殊情况,办公室有权对车辆进行统一调度使用,各处室要予以积极配合。
三、车辆的调度
(一)办公室车管人员要按照先急后缓、保障重点、留有机动、以备急用的原则调整安排车辆,做到合理调度,公平派车。在优先保证局领导公务用车的同时,其他方面用车尽量给予保证。
(二)局领导上下班接送相对固定车辆,车辆不足时可合并用车。领导公务用车由办公室随时安排调度,车辆不固定。
(三)司机出车前填写“派车单”,由主管主任签字确认。“派车单”一式两份,司机持有一份,作为报销依据;办公室存档一份以便于车务管理。
(四)在特殊情况下,局领导可直接调车,先用车后补手续,但司机要在出车时及时告知办公室负责人。任何处(室)和个人未经办公室批准,不得擅自调用车辆;驾驶员未经办公室领导同意不得私用车辆。
(五)各处(室)用车一般需提前一天申请。
(六)车辆因公出省,由主管办公室的局长批准。
(七)办公室制订出车一览表,张贴上墙,由司机个人每日填写,办公室核对,作为核定本月司机出车补贴的依据。
四、驾驶员的管理
(一)驾驶员应爱惜车辆,平时要注意车辆的保养,发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告办公室车管负责人,并提出具体维修意见。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。保持车辆的清洁,确保车辆正常行驶。
(二)对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
(三)驾驶员驾车一定要遵守交通规则,要文明开车,不准开疲劳车,不准酒后驾车,不准危险驾车。违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成严重后果的由本人负责。
(四)驾驶员对乘车人要热情、礼貌、文明,服务周到。严禁向领导、基层和企业提出不合理要求。
(五)驾驶员要不断提高自身素质,增强道德品质的修养,做到“四个不能”,即:不能误事、不能漏事、不能多事、不能添事。
(六)驾驶员要认真执行值班制度,不得擅自脱岗,对贻误工作的要给予通报批评,造成损失的要给予处分。
(七)上班时间驾驶员没有出车任务的,应在司机室和值班室待命,不得随意串岗;出车外出回来,应立即到管理人员处报到。
(八)车辆费用报销。出车费用做到一周一清,无特殊情况过期不报。驾驶员将所报销票据填单,票据和日期必须相符,附派车单,经办公室车管负责人、办公室主任审核签字后按财务管理批准权限批准报销。
五、车辆的维修
(一)驾驶员要学习必要的维修知识和技术,对车辆及时进行保养,小故障由驾驶员自己排除。确需到定点厂家修理时,由驾驶员提出申请,由办公室车管负责人填写《公务用车定点维修委托通知单》(一式二联),经办公室主任审核后送定点维修企业。
(二)定点维修企业对需维修车辆进行技术鉴定,然后填写《公务用车定点维修技术鉴定确认单》(一式二联),注明车辆故障原因及状况,拟定具体维修项目。
(三)办公室车管负责人对《公务用车定点维修技术鉴定确认单》中的维修项目进行审定,维修费用在1000元以下(含1000元)的,由办公室主任审核后送修;维修费用在3000元以下(含3000元)的,由主管财务的局长审核后送修;维修费用在3000元以上的,由局长审核后送修。
(四)定点维修企业凭《公务用车定点维修委托通知单》、《公务用车定点维修技术鉴定确认单》进行维修。维修过程中,若发现另需修理的项目,按程序补办手续,不得先修后报。
(五)维修结束后,办公室车管负责人要详细填写《公务用车定点维修验收结算单》按财务管理批准权限批准,由财务处审核后将维修费支付给定点维修企业。
(六)驾[NextPage]驶员因公出车到外地,车辆出现故障需要修理时,应事先请示车管负责人,说明修理项目和修理费用,经车管负责人和办公室主任同意后方可修理,回来后补办申报和审批手续。
六、车辆用油管理
(一)机关所有车辆实行定点加油。车辆加油一律到指定的中石化加油站凭加油卡加油。车辆需要加油时,驾驶员应向车管负责人提出申请,并说明当前里程表数和
加油数量,由车管负责人填写车辆加油记录,驾驶员和车管负责人签字,每月底驾驶员在加油站打印车辆加油对帐单,交办公室车管负责人与车辆加油记录对帐,实际加油数量应与加油单上填写的加油数量一致。
(二)特殊情况或节假日、休息日执行出车任务需要加油来不及填写加油记录时,可电话报告车管负责人,待出车任务完成后及时补填加油记录。
(三)出车在外地需要加油时,应到当地石油公司或国营大型加油站加油,不得到个体或私营加油站加油。
(四)实行机关车务公开制度,建立车况及费用档案。车务公开栏定期公开车辆行车里程、油耗指标、维修项目及费用等。燃油数和公里数应基本符合,不符者驾驶员自行解决。
七、专职驾驶员的补贴、考核及奖惩
(一)驾驶员出车补贴办法:市内出车6元/天(按工作日计算),大市区内(各县)出车10元/天,市外出车15元/天。月末由办公室统计汇总交财务处核发。
(二)对各项规章制度执行好、工作勤奋、完成任务出色、当年没有出现安全事故的驾驶员实行年度安全奖励,每人每年360元。
(三)对不服从管理、不听调派、无故不出车、出车不按时到位、出私车、将车交给他人使用、公里数与油耗指标明显不符和遇有情况不按规定报告的,初次进行批评教育,记录在案;两次扣发当月奖金30元,三次扣发全年奖金360元。年度内发生车辆安全事故的,扣发当年安全奖。
(四)对确因个人服务意识差、素质低,乘车领导或单位两次拒绝使用其车辆的,除对驾驶员进行批评教育外,办公室可视情节收回车辆,责令其停职检查。
(五)未经允许驾驶员不得将车辆交给他人使用,凡将车交给他人使用发生交通事故,其一切费用由司机本人承担,并根据事故的大小追究驾驶员的责任。
八、驾驶员行为准则
(一)自觉服从办公室的管理,听从派遣。坚持请销假制度,工作时间不准迟到早退,严格坚守工作岗位。
(二)认真学习交通法规和业务知识,严格遵守交通规则。主动自学,积极参加局里和办公室组织的会议和学习,不断提高自身素质。
(三)对车辆要做到勤擦洗、勤检查、勤保养,使车辆经常处于整洁、良好的技术状态。
(四)严格遵守《道路交通安全法》,坚决杜绝重大事故,减少一般事故。做到十“严禁”,即:严禁酒后开车,严禁超速行驶,严禁逆向行驶,严禁行驶中不系安全带,严禁开“霸王车”、“赌气车”、“英雄车”,严禁强行超车、会车、变道,严禁驾车时打手机、饮食、嬉闹,严禁私自将车交给他人使用。
(五)树立良好的职业道德,做到语言文明、仪表端正、着装整齐、举止大方、行为得体。出长途执行任务到达目的地和回局后,要主动向
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