采销协同管理制度

采销协同管理制度第一章总则为了加强企业采购与销售之间的协调和搭配，提高企业销售和采购效率，规范采销行为，特订立本《采销协同管理制度》（以下简称“本制度”）。本制度旨在建立健全采销协同管理机制，明确采购部门与销售部门的职责和权力，促进内部沟通和协作。本制度适用于公司全部销售与采购活动，并应由全体员工遵守。第二章采购部门的职责和权力第一节采购计划采购部门应负责订立年度采购计划，并定期进行评估和调整。采购计划应依据销售部门供应的销售猜测和需求信息进行订立，确保采购与销售的协调。采购部门应与销售部门紧密合作，及时了解市场需求情况，有针对性地订立采购计划。第二节供应商管理采购部门应负责建立健全供应商管理制度，包含供应商准入、评估和考核等程序。采购部门应与销售部门共同参加供应商的选择和评估，确保供应商能够满足销售部门的需求。采购部门应与供应商保持良好的沟通和合作关系，及时解决采购中的问题，并共同寻求采购本钱的优化。第三节采购合同管理采购部门应负责起草和签订采购合同，并与销售部门进行充分沟通和确认。采购合同应明确采购物品的数量、质量、价格、交付期限等紧要条款，确保采购物品与销售需求全都。采购部门应与供应商进行紧密搭配，确保采购合同的履行和交付顺利进行。第四节采购本钱掌控采购部门应严格掌控采购本钱，确保采购物品的价格合理、质量过关。采购部门应与销售部门共同努力，寻求采购本钱的降低和采购效益的提升。采购部门应定期进行采购费用的分析和评估，提出改进建议，并与相关部门协同推动。第三章销售部门的职责和权力第一节销售计划销售部门应负责订立年度销售计划，并与采购部门进行沟通和协商。销售计划应依据市场需求和公司战略目标进行订立，确保销售与采购的协调全都。销售部门应及时向采购部门供应销售猜测和需求信息，以便采购部门订立合理的采购计划。第二节客户关系管理销售部门应建立健全客户关系管理制度，包含客户分类、开发和维护等程序。销售部门应与采购部门协同合作，共同了解客户需求和市场变动，以便供应更好的销售服务。销售部门应与客户保持良好的沟通和合作关系，及时解决客户问题，并不绝改进产品和服务质量。第三节销售合同管理销售部门应负责起草和签订销售合同，并与采购部门进行充分沟通和确认。销售合同应明确销售物品的数量、质量、价格、交付期限等紧要条款，确保销售物品与采购需求全都。销售部门应与客户进行紧密搭配，确保销售合同的履行和交付顺利进行。第四节销售业绩考核销售部门应建立健全业绩考核制度，对销售人员的销售业绩进行评估和奖惩。销售部门应与采购部门紧密合作，共同完成销售目标，并依据销售业绩考核结果进行绩效调配。第四章采销协同管理机制第一节会议沟通采购部门和销售部门应定期召开采销协调会议，就采购和销售工作进行沟通和协商。会议应由双方部门负责人或指定人员共同主持，确保会议的效果和结果。会议应及时记录并跟进执行情况，对问题进行分析和解决，并提出相应的改进措施。第二节资源共享采购部门和销售部门应建立资源共享机制，充分利用各自资源，提高工作效率。采购部门和销售部门应定期沟通和共享市场情报和竞争信息，为公司的战略决策供应参考。第三节协同推动采购部门和销售部门应共同参加重点项目或关键客户的洽谈和谈判。采购部门和销售部门应互通信息，形成合力，协同推动项目或客户的顺利进行。第四节问题解决采购部门和销售部门应建立快速响应机制，及时解决采购和销售过程中的问题。双方部门应确保信息的畅通和沟通的及时性，共同协调解决问题，保证项目和合同的顺利进行。第五章监督与评估第一节监督机制公司应建立内部监督机制，监督和评估采购和销售过程的合规性和效果。监督部门应及时发现与矫正采购和销售过程中存在的问题，并提出改进建议。第二节评估与改进公司应定期进行采购与销售绩效评估，对采购和销售过程进行分析和改进。评估结果应及时反馈给采购部门和销售部门，并与相关部门共同研究和改善工作流程。第六章附则本制度自颁布之日起正式生效，任何违反本制度规定的行为，将受到相应的纪律处分。本制度的解释权归公司全部，并由公司相关部门负责解释和修订。制度负责人：制度审批人：制度生效日期