公司资产租用与归还制度_第1页
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文档简介

公司资产租用与归还制度一、目的和适用范围本制度旨在规范公司内部资产的租用和归还流程,确保公司资产的有效管理和使用,适用于全体员工和相关部门。二、定义和分类1.公司资产指公司所拥有的各类设备、车辆、办公用品及其他资产。2.租用资产指公司与合作方签订协议,通过支出租金获得的能够支持公司日常运营的资产。3.内部资产指公司自行购买或通过其他方式获得的用于内部使用的资产,并纳入公司资产管理体系。三、责任与权限1.资产管理部门资产管理部门负责订立和执行公司资产管理政策,并负责统筹和协调公司资产的租用和归还事宜。2.各部门经理各部门经理负责依据实际需求,提出资产租用申请,并对所租用的资产进行有效的管理和维护工作。3.员工员工在使用公司资产时,应遵守相关规定,妥当保管资产,并定时归还。四、租用流程1.资产需求申请各部门经理在确保有实际需求的情况下,依据部门的运营计划,填写《资产租用申请表》,并提交给资产管理部门。2.资产审批资产管理部门对收到的资产租用申请进行审批,包含对申请的合理性、租用期限和费用等进行评估,并在三个工作日内做出决议。3.租赁合同签订资产管理部门与租赁公司签订租赁合同,明确租赁期限、租金和其他相关事项,并确保合同内容与申请全都。4.资产发放与验收租赁公司依据合同商定,将租赁的资产交付给资产管理部门,由资产管理部门组织相关人员进行验收,并填写《资产验收记录表》。5.资产使用与保养各部门经理应依据资产使用说明书和公司要求,合理使用租用资产,并负责日常的保养和维护和修理工作,保证资产的正常运行。6.资产归还在租赁期限届满前,各部门经理应及时布置资产的归还,并填写《资产归还申请表》,提交给资产管理部门。7.资产验收和结算资产管理部门对归还的资产进行验收,并与租赁公司进行结算,确保租赁款项的准确支出和归还手续的完善。8.资产报废和清理对于实现报废寿命或无法连续使用的租用资产,资产管理部门负责组织报废和清理工作,并填写《资产报废记录表》。五、违规处理1.超期归还如租用方未定时归还租用资产,应向资产管理部门提出延期申请,并经批准后方可延长使用期限。未经批准擅自延期使用的,将承当相应的违约责任。2.滥用和损坏任何员工不得滥用租用资产,如发生滥用和有意损坏行为,将承当相应的经济和纪律处分。3.盗用和遗失如发生资产遗失或盗用情况,应立刻向资产管理部门报告,并搭配调查和采取挽救措施。六、附则1.本制度自发布之日起生效,如有需要修改,应经资产管理部

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