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文档简介
活动策划服务合同【含特殊条款】活动策划服务合同【含特殊条款】活动策划服务合同【含特殊条款】活动策划服务合同【含特殊条款】活动策划服务合同名称:____________________地质:____________________联系方式:________________名称:____________________地质:____________________联系方式:________________鉴于:1.甲方是一家专业从事活动策划与执行的公司,具备丰富的行业经验和专业知识;2.乙方有意委托甲方为其提供活动策划服务,以提升其品牌形象、扩大市场份额;3.双方本着平等自愿、诚实信用、共同发展的原则,经友好协商,达成如下合同条款:第一条服务内容1.1乙方委托甲方为其提供活动策划服务,包括但不限于活动主题创意、活动流程设计、场地布置、物料准备、嘉宾邀请、宣传推广等工作。1.2甲方应根据乙方的需求和实际情况,制定详细的活动策划方案,并在双方确认后负责组织实施。1.3甲方应确保活动策划方案的创新性、可行性和有效性,以满足乙方的预期目标。第二条服务期限2.1本合同自双方签订之日起生效,有效期为____个月。2.2甲方应在合同有效期内完成活动策划服务,并确保活动顺利进行。第三条服务费用3.1乙方应支付甲方服务费用共计人民币____元(大写:____________________元整)。3.2乙方支付服务费用的方式为:(1)合同签订后____个工作日内,支付服务费用的____%(即人民币____元);(2)活动策划方案确认后____个工作日内,支付服务费用的____%(即人民币____元);(3)活动结束后____个工作日内,支付服务费用的剩余部分(即人民币____元)。3.3甲方在收到乙方支付的服务费用后,应向乙方开具正规发票。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务:(1)按照乙方的要求和约定,制定活动策划方案,并确保方案的质量和效果;(2)在活动策划过程中,与乙方保持密切沟通,及时了解乙方的需求和反馈;(3)对活动策划方案中的创意和知识产权享有所有权,未经甲方书面同意,乙方不得将其提供给第三方使用;(4)在活动策划过程中,如遇特殊情况,甲方有权对方案进行调整,并及时通知乙方;(5)按照约定时间和标准,完成活动策划服务,并协助乙方处理活动现场的相关事宜。4.2乙方权利与义务:(1)按照甲方的要求和约定,提供活动策划所需的资料和信息;(2)对甲方提供的活动策划方案进行审核,并提出修改意见和建议;(3)按照约定时间和标准,支付甲方服务费用;(4)在活动策划过程中,与甲方保持密切沟通,及时反馈需求和问题;(5)尊重甲方的知识产权,不得擅自使用或提供给第三方使用。第五条违约责任5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。5.2甲方未按照约定时间和标准完成活动策划服务,乙方有权要求甲方退还部分或全部服务费用,并有权解除本合同。5.3乙方未按照约定时间和标准支付服务费用,甲方有权暂停或终止活动策划服务,并要求乙方支付违约金。第六条保密条款6.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密,未经对方书面同意,不得向第三方披露或泄露。6.2双方违反保密条款的,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份,双方各执一份。8.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(盖章):____________________乙方(盖章):____________________签订日期:____________________一、五种特殊的应用场合及注意事项1.婚礼策划应用场合:小明和小红要结婚了,想找个策划公司帮他们策划一场难忘的婚礼。注意事项:合同中要明确婚礼的主题、风格、场地布置、摄影摄像等细节,以及双方的权利和义务。同时,要考虑到婚礼的突发情况,如天气、人员变动等,提前做好预案。2.企业年会策划应用场合:公司年底要举办年会,找专业策划公司来策划活动。注意事项:合同中要明确年会的主题、活动流程、节目安排、场地布置等,同时要确保活动策划方案符合公司的形象和预期效果。另外,要考虑到年会现场的安保、交通等问题,确保活动顺利进行。3.庆典活动策划应用场合:学校、企业、政府等机构举办庆典活动,如校庆、周年庆等,需要专业策划公司提供服务。注意事项:合同中要明确庆典活动的主题、活动流程、场地布置、邀请嘉宾等,同时要确保活动策划方案具有创新性和可行性。另外,要考虑到活动的时间、地点、天气等因素,提前做好准备工作。4.展览展示策划应用场合:企业或机构举办各类展览展示活动,如产品发布会、艺术展览等,需要专业策划公司提供服务。注意事项:合同中要明确展览展示的主题、活动流程、展位布置、展品运输等,同时要确保活动策划方案能够吸引观众、提升品牌形象。另外,要考虑到展览现场的安保、交通等问题,确保活动顺利进行。5.慈善公益活动策划应用场合:公益组织或企业举办慈善公益活动,如义卖、捐赠等,需要专业策划公司提供服务。注意事项:合同中要明确公益活动的主题、活动流程、场地布置、邀请嘉宾等,同时要确保活动策划方案具有公益性和正能量。另外,要考虑到活动的宣传推广、物资筹备等问题,确保活动取得良好效果。二、实际操作过程中可能遇到的问题及解决办法1.沟通不畅问题:在活动策划过程中,双方沟通不畅,导致活动方案不符合预期。解决办法:加强双方沟通,明确需求和反馈,及时调整活动方案。2.时间紧张问题:活动策划时间紧张,可能导致活动效果不佳。解决办法:提前规划活动时间,留出充足的准备时间,确保活动顺利进行。3.预算不足问题:活动策划预算不足,可能导致活动品质下降。解决办法:合理规划预算,优先保证活动的重要环节和品质。4.突发情况问题:活动过程中遇到突发情况,如天气、人员变动等。解决办法:提前做好预案,遇到突发情况时及时调整方案,确保活动顺利进行。5.版权问题问题:活动策划方案中的创意和知识产权可能存在争议。解决办法:明确双方的版权归属,签订相关协议,确保双方的权益。三、原始合同所需的详细附件1.活动策划方案:包括活动主题、活动流程、场地布置、物料准备、嘉宾邀请、宣传推广等详细内容。2.服务费用清单:详细列出服务费用的组成部分,如策划费、场地费、物料费等。3.双方权利与义务清单:明确双方在活动策划过程中的权利和义务,以及违约责任。4.保密协议:双方签订的保密协议,明确保密内容和违约责任。5.活动现场布置图:详细展示活动场地的布置方案,包括舞台、展位、观众席等布局。6.活动预案:针对可能出现的突发情况,制定的应急预案和解决方案。7.版权协议:明确活动策划方案中创意和知识产权的归属,以及双方的使用权。活动策划合同真奇妙,各种场合都能用到。小明结婚小红笑,婚礼策划要办好。公司年会乐陶陶,策划活动不能少。校庆周年庆典忙,策划公司来帮忙。产品发布艺术展,展示策划很关键。慈善公益要做好,策划公司来策划。合同条款要记牢,双方权益保护好。明确主题和风格,场地布置要精心。策划方案要可行,创意满满才吸引。预算时间要充足,突发情况别慌张。版权问题要重视,签订协议免争议。沟通协作很重要,双方配合要做好。策划公司要负责,客户需求要满足。预算合理别超标,品质保证是王道。突发情况别怕怕,预案做好就解决。版权归属要明确,双方权益要平衡。签订合同要仔细,条款内容要看清。服务费用别马虎,支付方式要商定。保密条款要遵守
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