公司电脑管理制度 公司电脑管理办法(五篇)

公司电脑管理制度篇一 为了使电脑使用规范，保障物流系统运行正常，确保公司保密资料的.安全，特制定本管理制度。 本制度适用于总仓、各办公司及公司其它部门全体人员。 3.1权限。 3.1.1办公室电脑每人一机，人机固定，不得随意换用及让他人使用(人员轮休由主管指派)。 3.1.2仓库电脑只授权主管、仓管使用，其他人员不得使用。 3.2使用。 3.2.1电脑使用者需加强保密意识，不得浏览无关网站，高度维护电脑使用安全。 3.2.2各仓所配电脑使用于数据统计、与公司邮件收发联系、仓库收发货扫描、培训等，不得做与工作无关的事;严禁在线观看或下载网络影视、下载安装玩耍游戏等。各站点主管负责本制度的执行;行政负责稽查执行情况，对违规者给予处罚。 公司电脑管理制度篇二 本制度适用于与电脑有关的产品和设备、软件等的使用管理。具体包括：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。 本公司电脑实行“谁使用，谁负责”的工作制度。工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转;工作人员离职时，应保证电脑完好、程序正常、文件齐全，接手人在确认文件无误后，须找电脑负责人检查电脑运行是否正常。未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。 电脑室公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。电脑上网仅限于与工作相关的.网上资料检索，禁止上班时间在电脑上听歌、看碟、玩游戏、qq聊天等做与工作无关的事情。严禁利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。 对于密级文件及数据要建立双备份制度，对重要资料处在电脑储存外，还应定期拷贝到服务器、u盘或移动硬盘上，便于公司文件统一管理，以及防遭病毒破坏或断电而丢失。 1.严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修，加强网络安全管理，个人不得随便安装网上下载的软件，如因此造成损坏，由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。 2.不得将来历不明的软件装入机器运行，防止染上病毒。发现机器故障及时报告，不得擅自进行维护，防止造成损失。 任何人不得随意拆卸电脑、调配机内组件(如内存条、硬盘、显示器等)或自行开启硬件进行维修或升级等。电脑如需维修，应经申请批准，如送外维修应将硬盘中重要的文件信息备份后删除。 除工作原因外，不得使用软盘、光盘、u盘或移动硬盘等设备从电脑上拷贝存储资料。因工作使用时，应保证设备无病毒侵入。 上班时间内如长时间不用电脑，应关机或设置屏幕保护。下班时应关机并切断电源。遇雷雨时应立即关闭电源并拔开网线。 凡是与本部门无关人员，严禁上机操作。各部门及个人在未经允许下，不得打开其他部门或个人的邮件，更不得打开来历不明的邮件及附件。 第四条保密管理规定。 1.部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护。 2.严格遵守保密制度，工作人员不得将保密文件资料上网共享。 3.重要的部门或个人文档必要时须加密;对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动，或者告知部门之外的人员。 第五条罚则。 违反规定者处以一定处罚，具体如下： 1.情节一般者，给予口头警告、书面警告直至记过处分;。 2.情节严重者，给予书面警告甚至记过处分并处一定数额的罚款;。 3.情节特别严重者给予罚款或开除处分。 第六条附则。 本制度经xx核准后实施，增设修订亦同。 本制度最终解释权归xx。 公司电脑管理制度篇三 1、目的为了使电脑使用规范,保障物流系统运行正常,确保公司保密资料的安全,特制定本管理制度。 2、适用范围本制度适用于总仓、各办公司及公司其它部门全体人员。 3、使用规定。 3.1权限。 3.1.1办公室电脑每人一机,人机固定,不得随意换用及让他人使用(人员轮休由主管指派)。 3.1.2仓库电脑只授权主管、仓管使用,其他人员不得使用。 3.2使用。 3.2.1电脑使用者需加强保密意识,不得浏览无关网站,高度维护电脑使用安全。 3.2.2各仓所配电脑使用于数据统计、与公司邮件收发联系、仓库收发货扫描、培训等,不得做与工作无关的事;严禁在线观看或下载网络影视、下载安装玩耍游戏等。各站点主管负责本制度的执行;行政负责稽查执行情况,对违规者给予处罚。 公司电脑管理制度篇四 电脑由各部门委派专人负责管理、维护,办公室有权随时监督检查。电脑操作人员应严格按照操作规范进行,如在使用过程中遇到问题或故障,要及时向办公室反映,以便请专业人员进行维修,以免造成机器损坏。 个人强硬操作或拆卸电脑及配件造成电脑硬件损坏由本人负全部责任进行赔偿,费用自理。 由于个人操作不当而强行操作造成电脑软件损坏,致使电脑系统崩溃,由个人负责维修,费用自理。由于个人误操作致使电脑工作异常应及时向办公室反映,由办公室委托专人维修,否则由个人负责维修,费用自理。 对于来自外部磁盘,使用前都应进行软盘杀毒,否则致使电脑感染病毒而系统崩溃,由肇事者负全责并进行维修,费用自理。 对电脑内部系统不得自行进行删除、更改数据等操作,需要进行相应的系统设置,应及时向办公室反映由专人进行操作;否则产生的一切不良后果有个人自行负责。 任何人不得利用工作之便,打印与工作无关的私人文件,若因特殊情况需要使用者,须要现经过办公室主任同意方可使用,如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。非本公司人员使用电脑,须经办公室主任批准。 公司电脑管理制度篇五 1、电脑由各部门委派专人负责管理、维护,办公室有权随时监督检查。电脑操作人员应严格按照操作规范进行,如在使用过程中遇到问题或故障,要及时向办公室反映,以便请专业人员进行维修,以免造成机器损坏。 2、个人强硬操作或拆卸电脑及配件造成电脑硬件损坏由本人负全部责任进行赔偿,费用自理。 3、由于个人操作不当而强行操作造成电脑软件损坏,致使电脑系统崩溃,由个人负责维修,费用自理。由于个人误操作致使电脑工作异常应及时向办公室反映,由办公室委托专人维修,否则由个人负责维修,费用自理。 4、对于来自外部磁盘,使用前都应进行软盘杀毒,否则致使电脑感染病毒而系统崩溃,由肇事者负全责并进行维修,费用自理。 5、对电脑内部系统不得自行进行删除、更改数据等操作,需要进行相应的系统设置,应及时向办公室反映由专人进行操作;否则产生的.一切不良后果有个人自行负责。 6、任何人不得利用工作之便,打印与工作无关的私人文件,若因特殊情况需要使用者,须要现经过办公室主任同意方可使用,如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。非本公司人员使用电脑,须经办公室主任批准。 公司电脑管理制度篇六 一、为确保办公设备的正常运行和使用，必须指定专人保管、操作使用。 二、非操作人员，未经许可不得私自操作使用。 三、为节约纸张和能源，严格控制复印和传真数量，非必要不予复印和传真。 四、一般不承接外单位及私人委托的打印、复印、传真，特殊情况须经领导同意，并办理付款手续后，方可操作使用。 五、严格控制计算机外部软件流入管理，严禁安装游戏软件（盘）和使用，以防电脑病毒感染。 六、计算机内存资料注意保密，凡涉及机要文件资料须加密码保存，未经批准，任何人不得提取（阅）电脑内存信息、数据资料。 七、凡内部常用业务资料、数据，必须进行备份处理，以免丢失。 八、下班工作结束后，应做好办公设备的.日常保养和清洁工作，并及时处理废弃稿件，切断电源。 公司电脑管理制度篇七 一、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神。尊重上级,有何正确的建议或想法书写文字报告交于上级部门，公司将做出合理的'回复! 二、员工必须严格服从公司分配的各项任务、不得损毁公司形象、透露公司机密;。 四、上门维修电脑时必须着工作服;佩戴工号牌;仪表注重，衣帽整洁。 五、待客必须有礼貌，有敬语，有五声;说话诚实，认真积极的解决顾客的电脑故障;认真执行公司各项规定，保证顾客满意,任何场合下都必须讲普通话. 六、工作时接听私人电话不得超过x分钟，卫生实行区域包干制，必须做到整洁清爽;。 八、员工服务态度： 2、了解各产品的性能，向客户合理的介绍;(工作中---不好意思!请稍等!对不起!走路轻、说话轻)。 3、工作后---对本次服务是否满意?麻烦您对我们的服务多提宝贵意见!跟单!请慢走欢迎下次光临! 九、工作时间： 1、冬季：,夏季：;。 2、一个月可休x天，无特殊情况的连休不能超过x天。 3、在规定时间内迟到或早退x分钟者算迟到或早退。 4、迟到或早退xx分钟者算旷工x天。 十、员工奖罚规定： 每月奖金:xxx元，全勤奖xxx元。 1、当月无迟到、无早退、无投拆、无违反相关规定可获得满额奖金。 3、迟到或早退或被投诉及违反相关规定者一次扣奖金元并不能获得全勤奖。 5、每逢大型节假日公司均有红包发放。 十一、离职条件： 1、员工离职，必须归还所有维护工具及公司所配物品，如有丢失或损坏照价赔偿。 3、员工合同期满后方可离职，离职将发放所有工资与归还押金;。 5、未满x个月无特殊原因要离职者，扣除%的押金;。 公司电脑管理制度篇八 1、为了规范我部门计算机的使用与管理，提高工作效率，确保电脑及局域网正常运作，使计算机更好的发挥其作用，特制定本制度。 2、本制度所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。 1、部门配备的电脑设备，实行使用人负责制。工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转；严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏，除追究当事人的责任外，其维修费用从当事人工资中核减。 2、公司网络资源是公司用于工作目的的.投资，电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料，严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天、网上购物等或进行其它与工作无关的活动，严利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。 3、qq使用规定：qq工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，禁止利用qq工具同与工作无关的人员聊天，传输文件等。 4、严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修，加强网络安全管理，个人不得随便安装网上下载的软件，如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的，由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。严禁私自拆卸电脑，调换配件。一经查实，按损坏程度进行相应处理；电脑使用中出现故障需要维修的，请与行政负责人员联系。由于操作不当造成硬件损坏，由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。 5、加强本司电脑设备的集中统一管理。未经部门总监批准，部门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修须按程序通知行政管理人员。上机人员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备；不准在非正常状态下使用计算机，严禁私自拆卸机箱，硬件或应用软件出现异常，应及时与管理人员联系。未经部门同意，计算机及其附属设备不得外借。 6、无论是本单位，还是外单位人员，凡与本部门无关人员，严禁上机操作。各部门及个人在未经允许下，不得打开其他部门或个人的邮件，更不得打开来历不明的邮件及附件。 7、计算机资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。 8、员工离开座位超过半小时需关闭显示器，以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按正确方法关机，并关闭电源，关好门窗，方可离开。 1、部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护。 2、严格遵守密制度，工作人员不得将保密文件资料上网共享。 3、重要的部门或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动，或者告之部门之外的人员。 1、违反规定者视情节轻重给予口头警告、书面警告直至记过处分。 2、违反规定者视情节轻重给予书面警告甚至记过处分并处以一定数额的罚款。 3、违反规定者视情节轻重给予严重警告、罚款或者开除处分。 4、附则。 本规定由策划部制订并负责解释，报策划部总监核准后施行，修改或终止时亦同。 1、目的为了使电脑使用规范,保障物流系统运行正常,确保公司保密资料的安全,特制定本管理制度。 2、适用范围本制度适用于总仓、各办公司及公司其它部门全体人员。 3、使用规定。 3.1权限。 3.1.1办公室电脑每人一机,人机固定,不得随意换用及让他人使用(人员轮休由主管指派)。 3.1.2仓库电脑只授权主管、仓管使用,其他人员不得使用。 3.2使用。 3.2.1电脑使用者需加强保密意识,不得浏览无关网站,高度维护电脑使用安全。 3.2.2各仓所配电脑使用于数据统计、与公司邮件收发联系、仓库收发货扫描、培训等,不得做与工作无关的事;严禁在线观看或下载网络影视、下载安装玩耍游戏等。各站点主管负责本制度的执行;行政负责稽查执行情况,对违规者给予处罚。 公司电脑管理制度篇九 为了创造一支以公司利益至高无上准则，建立高素质、高水平的团队服务于每一位公司店员制定了以下严格的管理规章制度一个不遵守制度的人是一个不可靠的人!制度只能对君子有效.对于小人,任何优良制度的威力都将大打折扣,或者是无效的.金豪公司的合格员工应使自己变成君子. 一、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神。尊重上级,有何正确的建议或想法书写文字报告交于上级部门，公司将做出合理的回复! 二、员工必须严格服从公司分配的各项任务、不得损毁公司形象、透露公司机密; 四、上门维修电脑时必须着工作服;佩戴工号牌;仪表注重，衣帽整洁。 五、待客必须有礼貌，有敬语，有五声;说话诚实，认真积极的解决顾客的电脑故障;认真执行公司各项规定，保证顾客满意,任何场合下都必须讲普通话. 六、工作时接听私人电话不得超过#分钟，卫生实行区域包干制，必须做到整洁清爽; 八、员工服务态度： 2、了解各产品的性能，向客户合理的介绍;(工作中---不好意思!请稍等!对不起!走路轻、说话轻) 3、工作后---对本次服务是否满意?麻烦您对我们的服务多提宝贵意见!跟单!请慢走欢迎下次光临! 九、工作时间： 1、冬季：,夏季：; 2、一个月可休#天，qq分组超拽?无特殊情况的连休不能超过#天 3、在规定时间内迟到或早退#分钟者算迟到或早退 4、迟到或早退##分钟者算旷工#天 十、员工奖罚规定： 每月奖金:###元，党建工作总结?全勤奖###元 1、当月无迟到、无早退、无投拆、无违反相关规定可获得满额奖金 3、迟到或早退或被投诉及违反相关规定者一次扣奖金元并不能获得全勤奖 5、每逢大型节假日公司均有红包发放 十一、离职条件： 1、员工离职，必须归还所有维护工具及公司所配物品，如有丢失或损坏照价赔偿 3、员工合同期满后方可离职，离职将发放所有工资与归还押金; 5、未满#个月无特殊原因要离职者，扣除%的押金; 十二、辞退员工将不发放任何工资待遇，辞退条件如下: 1、每月旷工累计达#天; 2、拒绝公司指派任务; 3、泄露本公司机密; 4、当月被投诉#次以上者含#次 5、偷盗公司财物者; 6、私自收取客户费用; 十三、入职条件 1、进入公司试用期#个月 2、正式进入公司后 1、正式进入新联电脑公司需交纳#押金 2、经试用需交纳培训费的，交纳#培训费 3、进入####电脑公司后，公司统一配置#### 十四、员工正式入职必须严格执行本制度. 一、?公司形象 1、?员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客户及外界正确地介绍公司情况。 2、?在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。 3、?在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4、?遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。 5、?接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 6、?员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。 7、?员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。 8、?员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。 二、生活作息 1、?员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。 2、?作息时间规定 1）、夏季作息时间表（4月——9月） 上班时间早9：00 午休12：00——13：00 下班时间晚18：00 2）、冬季作息时间表（10月——3月） 上班时间早9：00 午休12：00——12：30 下班时间晚17：30 3、?员工上下班施行签到制，上下班均须本人亲自签到，不得托、替他人签到。 4、?员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。 5、?员工如因事需在工作时间内外出，要向主管经理请示签退后方可离开公司。 6、?员工遇突发疾病须当天向主管经理请假，事后补交相关证明。 7、?事假需提前向主管经理提出申请，并填写【请假申请单】，经批准后方可休息。 8、?员工享有国家法定节假日正常休息的权利，公司不提倡员工加班，鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班，计发加班工资及补贴；员工因工作需要自行要求加班，需向部门主管或经理提出申请，准许后方可加班。 1）、加班费标准 公司规定加班费标准为10元/小时； 2）、加班费领取 加班费领取时间为每月24日（工资发放日）。 三、卫生规范 1、?员工须每天清洁个人工作区内的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁。 2、?员工须自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理。 3、?员工在公司内接待来访客人，事后需立即清理会客区。 4、?办公区域内严禁吸烟。 5、?正确使用公司内的水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。 6、?要爱护办公区域的花木。 四、工作要求 1、?工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 2、?新入职员工的试用期为三个月，员工在试用期内要按月进行考评。详见《员工试用期考核表》。 3、?公司内所制定的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的`依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。 4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室），如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。 5、?加强学习与工作相关的专业知识及技能，积极参加公司组织的各项培训（培训将施行签到制，出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分）。 6、?经常总结工作中的得失，并参与部门的业务讨论，不断提高自身的业务水平。 7、?不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。 8、?员工在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作。 9、?员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现，给予警告，情节严重者，公司将予以辞退。 10、?员工须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。 10、员工要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障应及时报告综合管理部，由公司安排修理。 五、保密规定 1、?员工须严守公司商业机密，妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。 2、?管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。 3、?任何时间，员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。 4、?员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案，如一发现，除接受罚款、辞退等内部处理外，情节严重的，公司将追究其法律责任。 六、人员管理 1、?员工必须服从公司的整体管理，包括职务的分配及工作内容的安排。 2、?员工须尊重上司，按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。 3、?员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映，听取意见。 4、?涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。 5、?员工不服从上级指挥，目无领导，顶撞上级，而影响公司指导系统的正常运作，视情节严重程度，给予处理。 6、?管理人员应团结互助，努力协调好各部门的关系，鼓励并带领好员工队伍，时刻掌握员工的工作情况，确保公司整体策划顺利进行。 7、?公司是一个大家庭，员工应团结互助，为公司发展做出努力。 七、?物品管理 1、?办公用品的日常管理由综合管理部专门人员负责定期购买； 2、?每月10日之前，个人将所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上,由管理部专门负责人提交主管经理，审批同意后，由专门负责人将办公用品购回，根据实际需要有计划地发放。 3、?若急需某类办公用品，也应先填写【购物申请单】后，交由专门负责人，经主管经理审批同意后，方可购置。 4、?新进人员到职时由综合管理部门统一配发各种办公物品。 八、电脑管理： 1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。 2、使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。 3、未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。 4、严禁使用计算机玩游戏。 5、公司及各部门的业务数据，由公司资料管-理-员至少每周备份一次；重要数据由使用者本人向资料管-理-员申请做立即备份。 6、未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。 7、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。 九、网络管理 1、?工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。 2、?工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为（如：上网聊天），也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。 3、?严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐等各种与工作无关的内容。 4、?禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件 5、?公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护，任何人不得私自更改网络结构，个人电脑及服务器设备等所用ip地址必须按网络工程师指定的方式设置，不可擅自更改。 十、奖惩办法： 1、员工奖励分为口头表扬及物质奖励； 2、员工惩罚分为口头警告、罚款及除名； 3、有下列事迹的员工，在调查核实的基础上，经经理办公会研究，给予相应的奖励： a、积极向公司提出合理化建议，其建议被公司所采纳者； b、维护公司利益和荣誉，保护公共资产，防止事故发生与挽回经济损失有功者。 4、下列事由的员工，在调查核实的基础上，经经理办公会研究，给予相应的惩罚： a、违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的； b、泄露公司经营管理秘密的； c、私自把公司客户介绍他人的。 5、公司将设立年终全勤奖（未有迟到、早退现象及病事假），奖金为1000元,于年终考评后一次性发放（以每个月的考勤统计为依据）。 6、在公司服务满三年（不含三年）的员工，将给予一周的带薪休假（休假期需提前和公司协商，以不耽误工作为前提，得到许可后方可休假）及2000元的一次性旅游补贴。 7、在公司服务满五年（不含五年）的员工将给予300元/月的住房补贴，发放办法从第六年度合同期开始，本年度合同期满时一次性发放；无论何种情况，未履行满从第六年度开始签定的本年度合同期的员工将不享受此项福利补贴。 十一、经费管理 1、?因外出购物或出差需向公司借用备用金时，应首先填写公司【借款申请单】，交主管经理核准、审批签字同意后方可借款；借款后必须在一周内报销销帐（出差人员在回公司上班一周内）；借款未冲平者，不允许再次借款。 2、?员工报销已发生费用，首先需找主管会计领取并填写公司【支出凭证】或【支出报销单】（由主管会计负责提供、审核）；主管会计签字后，到借款处填入【借款申请单】中的报销日期，方算完成报销手续。 3、?公司员工因公外出办事，交通工具以公交车为主，特殊情况需要乘坐出租车时须向主管经理请示同意后方可执行，否则费用不予报销。 4、?公司薪金发放日定为每月24日。 十二、出差细则 1、?员工出差前应填写【出差申请表】，主管经理签字后方可办理借款手续。出差期限由主管经理视情况需要，事前予以核定。 2、?出差途中除因病、遇意外灾害