公司行政部职责

第第页公司行政部职责篇一：行政部职责描述

行政部职责描述

行政部的工作目标共有五个方面：

一、积极协作企业决策管理，起到良好的支持和帮助作用；

二、协调沟通企业各部门之间的工作，起到良好的枢纽作用；

三、做好企业内外信息的收集和处理工作，起到良好的参谋作用；

四、为企业营造最正确工作环境，起到良好的管理作用；

五、树立企业的良好形象，起到窗口和辐射作用。

这五个方面的内容综合起来就是：保证企业工作的正常进行，为提高企业经济效益服务。

行政部的职能

管理、协调和服务是现代企业行政管理工作的核心职能，其职能主要包括以下三个方面：

一、行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”，更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解，从而真正成为公司领导不可缺少的“高参和臂膀”；

二、充分沟通、清楚传达，协调各部门之间的工作，保证高效地完成工作任务；

三、提供高质量服务，做好各职能部门的后勤工作。

行政部岗位职责

〔一〕制定行政管理制度：组织制定企业行政管理的各项规章制度，并监督执行。

〔二〕负责管理企业行政、办公设备及用品，统一安排人员购买；组织对企业固定财产、物资进行登记、造册。

〔三〕负责车辆的调度，协调各部门车辆的运用；安排好车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作，组织建立车辆和驾驶员档案；掌握交通费用。

〔四〕后勤保障工作：依据企业年度工作计划，组织、协调和安排后勤工作，包括集体宿舍、工作餐，办公环境、通信、医辽、卫生、职工生活等工作，确保企业整体工作正常有序地进行。

〔五〕治安保卫管理：组织对安全保卫、消防、环境和卫生等统一进行管理，确保企业生产经营的安全、顺当进行。

〔六〕公司和分公司的基本建设管理。

〔七〕组织公司和分公司的物业管理〔包括分公司的各种设施、设备的维护和保养〕。

〔八〕负责本部门员工的配备、选拔，协作人力资源部组织部门进行技能培训，指导下级员工的工作，并对其进行业绩考核。

办公室主任的工作职责

〔一〕制定行政制度：制定企业各项行政管理制度并报上级领导审批后严格执行，对行政管理工作进行检查与监督。

〔二〕对外联络：协调与政府有关主管部门的关系;协调与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关各企业的关系，并代表本企业出席各种会议。

〔三〕对内协调：安排每周办公会议及其他各种会议、协调总经理和各部门的工作，上传下达，帮助公司各部门组织活动。

〔四〕行政经费掌握：根据企业年度经费预算，严格掌握各项行政经费支出，并确认费用分摊范围，按月分摊各项费用，包括水、暖、电、办公用品费和房租等。

〔五〕文书档案管理：制定企业的文件管理制度，并依据管理制度制定年度文件编码，对文件进行登记和管理，并保管文件及档案。

〔六〕财产物资管理：制定固定资产管理制度，并依据各部门提供的所需行政财产物资的申请表，统一协调、购买；对企业行政财产物资进行登记造册，定期进行盘点，并负责行政财产物资的修理和保养。

〔七〕车辆管理：制定企业的车辆运用制度，对车辆进行调度，对立企业车辆和驾驶员档案，并负责车辆的维护、保养以及驾驶员的日常管理工作；掌握交通费用。

〔八〕后勤保障工作：依据企业年度工作计划，合理安排企业的后勤保障工作，包括集体宿舍、工作餐、办公环境、通信、卫生、员工生活等后勤保障工作，确保企业整体工作正常有序地进行。

文员的工作职责

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣扬栏、文件报纸收发，详细是：

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣扬专栏的组稿。

9.根据公司印信管理规定，保管运用公章，并对其负责。

10.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

11.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

12.管理办公各种财产,合理运用并提高财产的运用效率,提倡节俭。

13.实时完成公司领导交办的其他工作。

篇二：行政部架构及职能

行政部架构和职能

一、部门架构

二、行政系统职能定位

行政管理在承受着管理、协调、服务三大功能；管理方面，处理好公司日常事务，通过对各工作流程的把控，确保企业顺当运行；协调方面，通过纵横两个方向的沟通协调，即公司不同层级部门之间、不同职能部门之间的良好沟通，实现各类业务信息的流畅；服务方面，通过后勤保障建设、企业文化活动组织、工作环境营造、员工关怀等途径，为公司各个部门的高效运转提供优质服务。

三、行政系统职能划分

依据我司组织架构及管理体系，详细将行政系统各项职能详列如下：

四、行政部编制人员及其职责

1、行政总监/经理〔暂缺〕

〔1〕负责集团行政管理规划，编制年度行政预算及工作计划；〔2〕行政系统工作总召集人，负责集团日常行政工作总体部署；〔3〕进行行政SOP等规范性文件的总体制度设计；〔4〕在权限范围内，负责各类行政管理事务的审批。2、行政主管

〔1〕帮助行政总监/经理负责日常行政管理事务；

〔2〕帮助领导进行各类行政管理规范性文件的起草、修订；〔3〕负责办公环境、行政巡查、文秘事务、前台接待、会务管理、企业文化以及后勤、资产、仓库等详细事务；3、总务主管

〔1〕帮助行政总监/经理负责相关日常事务；

〔2〕负责集团收购管理、车辆管理、物资供应等后勤保障工作；4、行政专员

〔1〕负责集团总资产管理和行政总仓管理；〔2〕负责集团办公用品以及设备修理服务；

〔3〕帮助进行办公环境、后勤管理、行政巡查、企业文化等事务。5、前台文员

负责集团总机服务和前台接待，承受会务管理和部分办公环境维护的职责，参加企业文化建设。6、保洁员

篇三：行政管理——行政部职责描述

行政管理——行政部职责描述

一、行政部职能

行政部作为企业的综合事务管理部门，其主要职能是为整个企业的运转提供资源支持和后勤保障，详细表达在以下五个方面。

1．参谋职能

行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”，更应在企业经营理念、管理策略及用人政策等重大问题方面有自己的见解，从而真正成为上级领导不可或缺的“高级参谋”。

2．沟通协调

行政部不仅要与企业领导沟通，还要与各部门之间充分沟通，以便清楚地传达企业的政策和上级领导的看法，保证高效地完成任务。

3．行政事务处理

行政部承受着文书资料管理、办公自动化、接待等事务的处理工作。4．后勤保障

行政部担负着车辆管理、司机管理、总务后勤〔卫生、餐厅、倒班宿舍〕管理、安全保卫管理等行政工作。

5．监督掌握

行政部不仅要为上级领导和各部门提供服务，还要制定企业的行政管理制度，并对相关制度的执行状况进行检查、监督与掌握。

二、行政部工作职责

行政部主要负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，实时向领导反映状况、反馈信息，并做好各部门间的相互协作、综合协调等工作。行政部的工作职责如表1-1所示。

表1-1行政部工作职责一览表

篇一：行政部职责描述

行政部职责描述

行政部的工作目标共有五个方面：

一、积极协作企业决策管理，起到良好的支持和帮助作用；

二、协调沟通企业各部门之间的工作，起到良好的枢纽作用；

三、做好企业内外信息的收集和处理工作，起到良好的参谋作用；

四、为企业营造最正确工作环境，起到良好的管理作用；

五、树立企业的良好形象，起到窗口和辐射作用。

这五个方面的内容综合起来就是：保证企业工作的正常进行，为提高企业经济效益服务。

行政部的职能

管理、协调和服务是现代企业行政管理工作的核心职能，其职能主要包括以下三个方面：

一、行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”，更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解，从而真正成为公司领导不可缺少的“高参和臂膀”；

二、充分沟通、清楚传达，协调各部门之间的工作，保证高效地完成工作任务；

三、提供高质量服务，做好各职能部门的后勤工作。

行政部岗位职责

〔一〕制定行政管理制度：组织制定企业行政管理的各项规章制度，并监督执行。

〔二〕负责管理企业行政、办公设备及用品，统一安排人员购买；组织对企业固定财产、物资进行登记、造册。

〔三〕负责车辆的调度，协调各部门车辆的运用；安排好车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作，组织建立车辆和驾驶员档案；掌握交通费用。

〔四〕后勤保障工作：依据企业年度工作计划，组织、协调和安排后勤工作，包括集体宿舍、工作餐，办公环境、通信、医辽、卫生、职工生活等工作，确保企业整体工作正常有序地进行。

〔五〕治安保卫管理：组织对安全保卫、消防、环境和卫生等统一进行管理，确保企业生产经营的安全、顺当进行。

〔六〕公司和分公司的基本建设管理。

〔七〕组织公司和分公司的物业管理〔包括分公司的各种设施、设备的维护和保养〕。

〔八〕负责本部门员工的配备、选拔，协作人力资源部组织部门进行技能培训，指导下级员工的工作，并对其进行业绩考核。

办公室主任的工作职责

〔一〕制定行政制度：制定企业各项行政管理制度并报上级领导审批后严格执行，对行政管理工作进行检查与监督。

〔二〕对外联络：协调与政府有关主管部门的关系;协调与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关各企业的关系，并代表本企业出席各种会议。

〔三〕对内协调：安排每周办公会议及其他各种会议、协调总经理和各部门的工作，上传下达，帮助公司各部门组织活动。

〔四〕行政经费掌握：根据企业年度经费预算，严格掌握各项行政经费支出，并确认费用分摊范围，按月分摊各项费用，包括水、暖、电、办公用品费和房租等。

〔五〕文书档案管理：制定企业的文件管理制度，并依据管理制度制定年度文件编码，对文件进行登记和管理，并保管文件及档案。

〔六〕财产物资管理：制定固定资产管理制度，并依据各部门提供的所需行政财产物资的申请表，统一协调、购买；对企业行政财产物资进行登记造册，定期进行盘点，并负责行政财产物资的修理和保养。

〔七〕车辆管理：制定企业的车辆运用制度，对车辆进行调度，对立企业车辆和驾驶员档案，并负责车辆的维护、保养以及驾驶员的日常管理工作；掌握交通费用。

〔八〕后勤保障工作：依据企业年度工作计划，合理安排企业的后勤保障工作，包括集体宿舍、工作餐、办公环境、通信、卫生、员工生活等后勤保障工作，确保企业整体工作正常有序地进行。

文员的工作职责

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣扬栏、文件报纸收发，详细是：

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣扬专栏的组稿。

9.根据公司印信管理规定，保管运用公章，并对其负责。

10.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

11.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

12.管理办公各种财产,合理运用并提高财产的运用效率,提倡节俭。

13.实时完成公司领导交办的其他工作。

篇二：行政部架构及职能

行政部架构和职能

一、部门架构

二、行政系统职能定位

行政管理在承受着管理、协调、服务三大功能；管理方面，处理好公司日常事务，通过对各工作流程的把控，确保企业顺当运行；协调方面，通过纵横两个方向的沟通协调，即公司不同层级部门之间、不同职能部门之间的良好沟通，实现各类业务信息的流畅；服务方面，通过后勤保障建设、企业文化活动组织、工作环境营造、员工关怀等途径，为公司各个部门的高效运转提供优质服务。

三、行政系统职能划分

依据我司组织架构及管理体系，详细将行政系统各项职能详列如下：

四、行政部编制人员及其职责

1、行政总监/经理〔暂缺〕

〔1〕负责集团行政管理规划，编制年度行政预算及工作计划；〔2〕行政系统工作总召集人，负责集团日常行政工作总体部署；〔3〕进行行政SOP等规范性文件的总体制度设计；〔4〕在权限范围内，负责各类行政管理事务的