《会前的准备导学案-秘书实务》

《会前的筹办》导学案第一课时导学目标：通过本节课的进修，同砚将能够了解会前的筹办工作的重要性，精通会议前的筹办流程和技巧，提高会议的效率和质量。一、导入1.引入话题：你们在参与会议之前会做哪些筹办工作呢？你觉得会前的筹办对于会议的效果有何影响？2.师生互动：请同砚分享自己的阅历和看法。二、进修内容1.会前的筹办工作的重要性：a.确定会议目标和议程，明确会议的主题和重点。b.确定会议时间、地点和参会人员，发送邀请函并确认回复。c.筹办会议资料和文稿，确保信息准确完备。d.确保会议设备和环境的良好状态，提前做好检查和筹办工作。2.会前的筹办流程和技巧：a.制定会议规划和时间表，合理打算会议议程和时间。b.提前通知参会人员，并提供相关资料和前置任务。c.确保会议设备的正常运转，测试音频、视频和投影设备。d.确保会议场地的整整齐齐和舒适，提供丰富的座位和饮水。e.确保会议主持人和记录员的筹办工作，协调各参会人员的协作。三、拓展延伸1.分组谈论：请同砚分组谈论会前的筹办工作中可能遇到的问题和解决方法。2.角色扮演：请同砚分角色扮演会议主持人、记录员和参会人员，体验会前的筹办流程和技巧。四、检测评判1.选择题：会前的筹办工作包括以下哪些内容？（A.确定会议目标和议程B.筹办会议资料和文稿C.测试音频、视频设备D.清洁会议场地）2.真假题：会前的筹办工作对于会议的效果没有影响。（√正确×错误）五、教室小结通过本节课的进修，我们了解了会前的筹办工作的重要性，精通了会议前的筹办流程和技巧，期望大家在以后的会议中能够做好充分的筹办，提高会议的效率和质量。六、作业安置请同砚们以小组为单位，设计一个完备的会议规划和时间表，并筹办相关资料和文稿，下节课进行展示和谈论。第二课时主题：会前的筹办导语：在参与会议之前，做好充分的筹办工作是分外重要的。只有做好充分的筹办，才能在会议中发挥自己的作用，提出有建设性的意见，达到会议的预期目标。一、会前的资料筹办1.专注阅读会议议程和相关资料，了解会议的主题、目标和议程打算。2.筹办与会议相关的资料和文档，以便随时查阅和参考。3.对于自己需要做的报告或发言，提前筹办好稿件，并熟识内容，确保能够明晰、流畅地表达观点。二、会前的沉思筹办1.沉思会议的主题和议程打算，明确自己在会议中的定位和角色。2.对于可能涉及的问题和谈论内容，提前沉思自己的观点和看法，为发言做好筹办。3.对于可能出现的争辩和冲突，提前沉思如何化解和处理，保持理性和岑寂。三、会前的沟通筹办1.与会议组织者和其他与会人员进行沟通，了解会议的详尽打算和要求。2.与同事或团队成员进行沟通，协商共同的意见和立场，形成统一的表述。3.与领导或主持人沟通，了解会议的重点和重要事项，做好针对性的筹办。四、会前的心理筹办1.对于可能出现的挑战和压力，做好心理建设，保持乐观乐观的态度。2.对于可能遇到的困难和阻碍，做好克服的筹办，保持坚定的信念和决心。3.对于可能的失败和挫折，做好接受和调整的筹办，从失败中吸取阅历教训，不息进步和成长。五、会前的行动筹办1.提前打算好时间和行程，确保能够准时参与会议。2.筹办好必要的会议用品和工具，如笔记本、笔、文件夹等。3.确保身体和精神状态良好，保持丰富的精神和高度的专注力。总结：会前的筹办工作是参与会议的第一步，也是最重要的一步。只有做好充分的筹办，才能