存货管理资料

摘要摘要存货管理的好坏与否，直接关系到企业资金占用水平的高低，所以存货是企业极其重要的资产。企业管理中的尤为重要的一部分就是资产运作。可是，中国企业存货管理的水平还处于初步阶段，缺乏相应的理论指导与实践，和国外经营成功的大企业相比，还有很多的不足。可以从管理制度、内部控制、信息系统的利用、第三方物流的利用等方面加强企业的存货管理。但是，目前绝大多数的企业仍然在存货管理上停留在一般技术水平上，这就导致许多问题的出现，诸如采购虚假报销、采购以次充好、存货大量积压等不可避免的人为问题，给企业造成重大损失。本文以无锡汇基公司为例，就企业存货管理存在的突出问题进行了分析研究，借鉴科学的存货管理理论，指出了加强与改善存货管理与控制应采取的措施，以促进企业发展地更加稳健与强大。关键词：存货管理；企业；经济AbstractAbstractAbstractABSTRACTInventoriesareimportantassetsoftheenterprise，itsmanagementisgoodorbad，isdirectlyrelatedtothelevelofcorporatefundsused，aswellasassetmanagement，ispartofthecorporatemanagementcannotbeignored.Butthecurrentsituation，comparedtolargecompanieswithinternationaloperationsmoresuccessful，manydomesticenterprisesandevenlistedcompaniesarestillmanyproblemsinsurvivingmanagement.Shouldstrengthenenterprisemanagementfromtheutilizationofinventorymanagementsystems，internalcontrols，informationsystems，third-partylogisticsandutilization.However，thecurrentinventorymanagement，manycompaniesmanagedailyjusttostayonthegeneralquestion，whiletheprocurementkickbacks，alargeZhicijiagaomaterialstorage，withouttheuseofalargebacklogofinventoryandotherissuesnotdetectedandaddressed，totheenterpriseresultinginsignificantlosses.Inthispaper，WuxiHui-basedcompany，forexample，ontheoutstandingissuesexistintheenterpriseinventorymanagementwereanalyzed，drawingonscientificinventorymanagementtheory，pointingoutmeasurestostrengthenandimproveinventorymanagementandcontrolshouldbetakentopromoteenterprisetoachievebigger，strongerpurpose.Keywords:Inventorymanagement;Enterprise;Economic无锡太湖学院学士学位论文企业存货管理理损耗，增加了不必要的费用，其采购成本往往较高。批量采购会在价格方面有一定折扣，而且采购过程中采购的相关费用也会降低。但过多的存货将需要更多的资金，资金成本将增加，相关的存储管理费、保险、工资也会相应的增加管理人员及其他人员的成本，其结果将导致企业成本上升和利润减少。所以，企业应考虑这个因素，平衡好存货采购及储存水平的关系，合理选择存货成本与利益之间的饱和点。1.3.3平衡供求关系对于任何企业而言，根据季节性高峰需求来设计生产能力是不科学的，会导致淡季时生产能力的严重闲置。较好的办法是在全年实现平衡的生产，这样，淡季生产出来的产品有一部分储备下来，满足旺季的消费需求。并且有的时候过多的存货并没有与之相匹配的需求量，会造成存货的积压，霉变，造成不必要的损失，而过少的存货也不能够满足与之相适应的需求量，会出现机会成本的增加，丧失合作伙伴，减少了交易的次数，也会影响企业的利润与效益。所以，合理有效的控制存货可以平衡供求关系，从而提升企业的服务质量与水平，带来更高的效益。1.3.4提高顾客服务水平一些企业为了节约自身的生产成本，在选择原材料及劳动力时，都会优先考虑最为利己的的地方。另外，一些行业的生产具有很强的规模经济性，这样，生产非常集中，而顾客则分布在各地。为了有效地满足对分散的顾客的服务水平，避免缺货现象的发生，企业需要在各地备货。在生产工厂，也有必要储备一定的产成品，以避免不时之需。这样一来，企业良好的口碑与声誉就在无形中建立了起来，原材料的供应商与存货的采购方，都会偏向于选择社会效应较好的企业，从而给企业带来更多的商机，同时也可以满足不同客户的需求。企业存货管理第2章存货管理的意义企业蓬勃的生命力以及不可估量的发展潜力，是推动我国社会主义市场经济的强力军。企业的生存与发展取决于资产的运作效率和盈利能力，而这又关系到存货量的多少。所以对于企业而言，加强存货管理与控制具有重大而深远的意义。如今，存货管理的优劣已成为衡量流动资金占用是否最低、存货储备是否合理、企业管理制度是否完善的重要标志，所以加强存货管理是保证生产正常进行的必要手段。相对于一般的产业来说，销售存货是其主要营业活动，并且是获得利润的来源。除了劳务业务以外，存货通常占一般公司流动资产的20%-50%，因此如果存货管理不恰当的话，就将使企业蒙受较大的损失。存货过多，不但造成资金积压，且易导致存货过期、损坏，并且提高了存货的仓储成本；存货过少，就会可能因缺货而丧失销售存货的机会。企业存货管理是企业内部控制的重要环节之一，并且有效的企业存货管理有利于企业经营目标的实现、经营方针的贯彻和维护，流动资产安全与完善、确保财政收支的合法、会计信息的真实性。因此，有必要对中小企业进行有效的存货管理。2.1保证企业正常生产经营存货是贯穿于供货、生产、销售3个环节的纽带，企业为了防止和避免供产销脱节，所以要加强对存货的管理，才能发挥好储备存货、生产存货和成品存货在数量上彼此协调。存货过多，不但造成资金积压，且易导致存货过期、损坏，并且提高了存货的仓储成本；存货过少，就会可能因缺货而丧失销售存货的机会。所以合理的存货才能维持企业的正常生产经营。要参考之前的经验以及相关数据的记录并且结合当前的实际，考虑市场供求关系以及订单的量，合理的确定存货量，使得既不占用较高的储存成本又不导致缺货而丧失销售存货的机会。2.2提高企业竞争力通过加强存货管理，不但可以使有问题的存货得到有效及时的处理，避免存货的大量堆积变质，使之畅销。决定企业核心竞争优势的先决条件之一就是通过加强存货管理来降低企业成本。企业原先的策略主要是依靠廉价的原始动力和材料所形成的低成本优势。但伴随着目前我国劳动力、原材料成本的不断上升，中小企业原先的经营模式难以进行持续地发展，而合理控制存货水平，可以使生产成本有效地降低，资金的使用效率得到提升，对整个中小企业提高核心竞争力起着关键的作用。2.3加速资金周转企业要想防止和避免存货的积压，降低存货资金的占用率，加速资金的周转，就要通过定额责任的存货管理，这样就可保持储备存货、生产存货和成品存货的数量的合理性。企业可以更好地控制和降低管理成本，使资金的性价比得到大大地提高。如果能够科学高效地进行管理存货，则存货和总资产的加速运转指日可待，减少了企业的平均资金的占用，继而提升企业运作的效率，这在企业的生产经营活动中的地位不可或缺。2.4提高企业获利能力企业的获利能力很大程度取决于成本的高低，而成本当中生产成本是重中之重。合理有效的控制生产成本，以降低存货的资金占有率，从而使得企业成本得到有效的降低，来提高企业的利润，让企业把资金放在有核心资源上。存货管理在不同的层次上，与其对应的企业资金的平均占有率之间有很大的区别。通过采用实施恰当的存货管理方法，可以提高企业的存货周转率及总资产周转速度，使企业的资金达到平均水平，最终提高企业的经济效益。因此，高度重视存货管理，可以保持较高的企业盈利能力。无锡太湖学院学士学位论文企业存货管理第3章企业存货管理现状及存在的问题——以无锡汇基公司为例3.1企业概述无锡汇基不锈钢有限公司位于风景秀丽，交通发达的无锡市锡山区。是专业从事批发、销售、加工和不锈钢的一家公司。自成立以来，主要坚持“以诚信为本，锐意进取，开拓创新”的经营宗旨，公司全体员工从上到下，以质量为中心，狠抓服务，注重提高员工的质量。短短的时间，无锡汇基不锈钢有限公司在东方不锈钢市场乃至整个无锡不锈钢行业享有较高的声誉，拥有来自全国各地庞大的客户群体，并建立了长期的合作关系。公司主要经营各种规格不锈钢板、卷材，不锈钢管材，同时兼营各类型材。公司发展迅速，不断加强和改善管理水平，连续多年实现“高绩效”的发展目标，以“共同双赢，顾客至上，服务第一”的经营理念和服务宗旨在各行各业的舌头和客户的关心和支持下，已经发展成为不锈钢销售和加工为一体的综合性企业。无锡汇基公司的存货十分充足，库存量大，并可为客户定做特殊材质、规格的不锈钢材料。无锡汇基公司的产品主要用于电炉、锅炉、电热设备、化工、纺织、印染、制药、机械设备、压力容器等诸多行业，客户遍布全国各地。3.2无锡汇基公司存货管理现状在运输环节，无锡汇基公司的原材料运输是由公司自己负责联系车辆而完成的，这就增加了企业在存货管理方面的成本。另外，在运输原材料的过程中，无锡汇基公司由于是中小型企业，在运输流程方面存在有制度不健全、没有书面的运输合同的现象，企业工作人员在运输的过程中没有及时的做好防雨措施，如果遇到天气突下暴雨，就很容易导致在导致运输途中产品受潮的情况发生。由于无锡汇基公司的大部分原材料和企业生产产品都属于容易受潮、易生锈变质的产品，而产品一旦受到梅雨季节的影响，在一段时间内就会生锈变质，可能会造成原材料无法再投入正常的生产过程的使用，从而影响生产，最后导致客户的退货索赔。此外，无锡汇基公司对于存货保管方面也存在许多问题：首先，存货领用和出货方面。在这一环节许多大型企业的做法是采用“先入库先出库”的方式，也就是将企业先生产的货物在出库时优先发货。但是，无锡汇基公司由于管理者的经验与存货管理意识不强，任由企业员工对于产品的堆放没有进行合理的安排，造成了先入库的原材料及生产的成品，通常被堆放在仓库的最里面，造成了产品的损坏或变质。其次，存货入库管理方面。无锡汇基公司在存货入库管理方面，对于存货的入库日期没有具体的标明，造成各个阶段入库的原材料摆放十分混杂。另外，无锡汇基公司作为一家中小型企业，由于受到企业规模限制，企业有限的仓库空间造成了存货堆放的混乱，企业的仓库管理人员在发出存货的时候，就不能够严格的按照先进先出法来进行货物的安排，为图方便，往往从离仓库出口最近的地方开始收发材料及成品，导致最早日期的存货被深深的埋在仓库的角落当中，日积月累，就会影响这些产品及原材料的正常使用。3.3无锡汇基公司存货管理存在的问题3.3.1无锡汇基公司存货管理机制不健全首先，在存货的验收方面。存货的验收是存货的一个重要组成部分。存储之前，无锡汇基公司存货验收警惕性不高，会导致对一些特殊存货的疏忽造成质量的损失。无锡汇基公司验收和采购人员往往是同一个人，容易增加弄虚作假的可能性；其次，在存货存储方面。无锡汇基公司存货的价值一般是较小的单位，而没有根据其重要性存货分类，存货都是统一管理，不利于存货管理的重点控制。最后，无锡汇基公司在日常生产经营中，因为存储在不同的生产场地，往往忽略了管理，并且对于存货的保质期，无专人管理，导致存货变质时间过长，从而造成损失。3.3.2无锡汇基公司存货内部控制制度问题突出（1）财务会计核算水平较低一直以来，无锡汇基公司存货核算的水平都处在较低水准，存货核算管理人员的技术质量普遍偏低，许多管理者几乎从未受过专业训练，对于采购，验收，付款，岗位职责的记录也不是很清楚等等造成了企业资产的损失，引发了企业的资源配置许多问题，影响了企业资金的正常运转，削弱了资源利用公司的程度，无论是直接或是间接地都影响到无锡汇基公司科学的存货管理的判断。（2）内部审计职能弱化一个企业要想改善经营管理，提高经济效益，就要遵守国家法律法规，维护企业的合法权益，而这关键就是要有严格的内部审计，要形成长效机制即内部控制制度，其目的是促进企业加强内部监督，遵守国家法律法规，维护企业的合法权益，是改善经营管理，提高经济效益的重要组成部分。然而，据调查，无锡汇基公司没有设立内部审计机构，即使企业的已认识到内部审计的重要性，成立了相关部门，但是其职能严重弱化，当前无锡汇基公司各级管理人员钻了内部控制的漏洞，而他们有恃无恐的原因之一就是内部审计制度的不完善，因为内部审计人员的主要功能仍然是记账、算账、报账，而不能正确评价企业的财务信息和绩效管理。3.3.3缺乏对存货资金的有效管理（1）存货管理忽视风险存货风险是由于各种不确定因素的发生造成企业存货损失的可能性。存货物资使用的资金，空间，维修费用都增加了存货成本。如果存货过多，易造成积压，占用了大量的资金。同时，长期存放物品会因损坏，变质或发生意外，过时，失去其价值和使用价值。调查结果显示，有相当一部分像无锡汇基公司这样的中小型企业没有建立完善的存货风险管理机制，企业管理人员和员工也都普遍缺乏风险意识，即使有些中小型企业建立风险管理体系的存货，风险管理是一种被动式的管理，而这个管理活动也往往是暂时的、过渡阶段。我们可以说，缺乏对于业务风险和风险管理机制的意识，当企业面临存货风险的时候，他们往往就会不知所措。（2）未合理制定成本费用的结算程序和方法在无锡汇基公司，没有派专人管理成本费用的结算这一项目，如果有人擅自使用材料而无人知晓，也会对企业造成一定的损失。一旦材料发出后，并没有明细记录所属部门使用的材料，只是在月度报告表所列，然后发送材料按所分配的会计部门汇总征用，共享材料成本差异，并没有使用适当的方法来计算销售和结转的存货成本。第4章完善企业存货管理的相关措施4.1健全存货管理机制4.1.1完善存货的储存验收管理机制在保障存货安全的业务前提的下，存货仓储管理主要集中在以下两个方面：第一，保管存货和采购相分离，可以减少未经授权的采购风险，存放货物存储区应相对独立；二是盘点和处理。为了确保存货账实相符，管理人员应定期检查存货准备表，并提出处理意见，按处理意见和有关主管部门批准后，连同存货调整帐目一起核对，确保账实相符。验收存货管理，压缩验收的天数，检测是否有质量问题，并予以解决问题，以避免不必要购买原材料的损失。在验收过程中的存货必须要将采购合同、运输供应商的运输单交叉检查，看看是否有货匹配。4.1.2完善企业存货领用及管理机制在完善企业存货领用及管理机制时，应建立定期盘查的存货系统，使企业仓库内的存货能够保证至少一年一次的盘点。不仅要使存货也包括现货，其积压的数量因季节变化得到了适当的处理，如更低的价格。需要确保账实相符时，要根据清查结果进行不定期盘点，对于盘盈，盘亏和处理所需的其他项目，进行存货分析进而得到影响销售的因素，并结合市场研究，准备下一个阶段的生产计划。建立完善的存货管理系统,并有效实施发挥其作用。企业领导人应充分认识到加强存货管理的重要性,定期到存货管理部门检查系统实现。在采购系统的关键之处就是应该检查是否有未经授权的购买、使用回扣现象。在存货积压、腐烂和其他不安全的情况下，也要认真核对货物是否与账户的材料保持一致；库中是否有严格的审批程序，存货管理系统中的材料，重点检查及验收程序仓储，存货是否实施ABC分类管理的实施。在产品管理，系统实施方面，重点检查是否有积压，有无危害损失，报废回收等方面。堆场管理重点检查的是是否具有入库手续、滞销品是否及时的处理等。要重点加强的情况，内部控制制度的检查和考核的实施情况，并建立有效的激励机制。4.2完善企业存货内部控制制度企业应该划分存货的采购权、验收权和保管权，分别授权于不同部门，明确界定各部门的职责，形成各部门之间权限的相互制约，同时在存货管理中应该注重做好以下的三方面工作：4.2.1合理制定适合于本企业成本核算程序和方法各企业应基于其规模和行业的需求，合理制定适合于本企业成本核算程序和方法。例如：仓库管理员及时的登记存货，根据会计部门使用聚集分布，在聚集材料申请汇总表的基础分享材料成本差异，采用适当的方法来计算和核算存货的成本，并尽量与企业的目标保持一致性。4.2.2建立并加强内部审计控制企业应建立内部审计和进一步完善内部审计控制制度。通过协调内部审计制度，各级管理人员财务活动和管理活动进行了评价，包括实施经营方针，企业财务会计信息的真实性和可靠性，管理性能水平，内部链接等。企业的采购、仓储、财会部门不能互相重叠，并由审计部门进行监督，以确保公司的资产的安全。4.2.3提升存货管理人员的管理能力以及管理水平在存货管理中，管理人员的能力及管理水平是十分重要的，所以他们的管理水平也直接影响企业管理的整体质量。对于存货管理人员来说，应该具有良好的道德品质和管理能力,此外还拥有丰富的存货管理工作经验。因此,企业应加强管理人员的整体素质,利用培训、讲座等形式为他们提供良好的学习机会，以提高企业管理人员的整体素质。此外,企业应当建立存货管理的激励机制,奖励和惩罚,鼓励存货管理人员参与其中。应配备与企业财务状况及工作要求相适应的财务会计人员，以提高存货和生产成本的水平，进一步提高企业存货核算。合格的财务及会计人员，需要包括训练有素的专业服务水平及良好的工作态度，这就需要他们不断提高存货核算管理技术水平，提高财务会计，生产成本的水平，提高企业资产损失的真实性，规范企业的存货管理。4.3加强存货采购管理合理设置采购及相关工作，明确责任和权力，制衡的形成机制，确保存货有效进行的行为。首先,规划者必须有高专业素质的生产过程和操作设备经验，应该有设备维修、备件消耗的生产和消费情况足够的知识,科学合理的存货采购计划。其次,规范采购行为,提高采购的透明度。应认真了解供应商产品的质量、价格和动态，依据采购的基本原则，收集各种信息，与其他同类产品做对比，以最低的价格，最好的质量，采购商品。而原材料的采购实行招标方式，杜绝暗箱操作，消除采购黑洞。这样一来，既能保证企业正常生产，又能有效控制采购成本，做到资金加速周转，进而提高资金的使用效率。同时可以借助互联网信息交流的功能，在网上发布求购信息，建立一个“实时视频会议系统”，形成全球供应商报价之间的竞争，以让企业从中选择成本最低的供应商。它不仅可以保证企业生产的正常进行，采购成本的有效控制，而且还可以使自己的资金获得一个更好的流通，提高资金使用效率。为了实现更好的管理库存的采购,根据公司业务流程的列表,结合企业业务的特点,制定合理的采购计划,并建立库存采购、库存管理控制系统。要加强对于授权批准控制，材料、货物和其他物资的采购，采购部门应填写根据业务计划及使用生产部门申请，准备详细的采购计划，经主管领导批准后实施；要加强对于采购合同的控制，大宗物资，商品等物资企业采购，应加强双方的责任控制，以确保如期签署与供应商签订合同，按质、按量交货。合同须经内部审计或其他部门予以批准，可以在一定程度上防止存货采购过程中的风险；要注意存货控制的检查和验收。企业应到物资供应部门、工商部门和质检部门，按照运单、发票，合同及采购，运输，检验部门或人员的数量和质量检验的产品规格，及时、认真的填写验收单。在验收合格后，托管人应及时办理入库手续，填写入库单，建立保管责任，确保安全存货；采用存货控制采购资金支付结算，通过会计部门收到的贷款承诺，签署审核是否符合合同、验收单、可靠的入库单的真实性，是否与合同相符。经过审核无误，办理支付手续，进行支付结算。实现高科技自动管理存货采购，尽量减少人为因素的干预，有益于高效率地管理存货，节省企业在人力方面的成本，并且避免人为干预造成的损失。还可以充分利用网络来降低企业采购成本。减少管理中的人为因素，可以使管理中信息更加流畅，并且帮助采购成本尽可能地降低。并且从供应商那里统一订货，来求获得最大批量折扣。达到在同一时间实现“零库存”的管理目标，将生产信息，库存信息和采购系统结合，共享信息，便于实时订单，从而最大限度地减少库存。最后，将信息与供应商进行共享，既有助于供应商按照企业生产的需要为其提供商品，又很好地解决了企业生产和库存产品积压的问题。4.4加强存货风险与防范建立物流中心或配送中心，汇集不同地点的需要，集中存货控制的实施，风险分担可以实现降低安全存货。在生产或销售中，通过协调产品供应分配于不同客户，以减少需求的不确定性，从而提高企业物流中心的安全存货水平，降低企业的存货风险。安全存货采购在充分考虑所需要的时间和确定存货的正常生产经营成本时，根据企业的存货数量的下降，以及考虑到安全存货数，公司应当及时购买存货。企业应考虑在确定公司的战略目标，以控制安全存货量的风险。对应不同的风险，安全存货水平不同，风险水平越低，所需的安全存货量也较多。4.5利用先进的管理模式对存货资金有效管理在今天的大经济全球化的浪潮，企业要想保持强大的竞争力，我们必须从源头抓起，完善的管理模式，实现了企业存货资金的有效管理。所以，企业就应尽快引进的发达国家成功的管理模式,如ERP系统。通过使用ERP系统,企业可以使用计算机商业资本、商品和人员和信息资源、自动化管理、制造、办公操作、供应链管理、人力资源管理、项目管理、财务管理、客户服务、销售和营销等业务功能。由此可看来，ERP系统是一个重要的工业物质资源、金融资源和企业信息管理系统的信息集成管理、制造资源的集成系统。利用ERP，财，物，产，供，销全方位科学高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低存货，既提高了资金利用率，也提高了企业整体资产收益率，使得存货管理更上一个新台阶。4.6自身物流与第三方物流协调配合先进的物流管理理论与方法是企业的财富，但是如何利用好这一企业财富却是一个难题。现实中，实践往往比理论更难掌握与运用。因此，可以把企业存货管理优化组合和合理配置作为管理的趋势和重点。我认为具体需要从以下两个方面着手：其一是整合企业内部的物流资源，其二是充分全面地利用好第三方物流。作为优化管理的两种方式中，整合企业内部物流资源是传统的做法。企业内部物流资源包括创始储资源、运力资源、信息资源、人力资源、管理资源等等，它们的共同特点是有利于加强存货管理。可是目前的现状是，大多数中小企业仅仅只利用企业内部物流资源，而不去借助外部的第三方物流管理方式，固步自封，缺少与外界的连续，这样只会导致难以提高竞争力，并且无法降低成本。如今的市场，第三方物流已经被大多数企业认知并加以运用。但是如果企业合理地利用好第三方物流，是可以有效地降低企业的总体成本，尤其是仓储成本和运输成本，减少了人力物力，使得企业的精力可以集中在产品的生产上，提高产品的服务质量。同时采购差旅费用和摊销费用也可以节省出一大部分资金，这么一来，企业节约了大量的生产成本，并大幅度地提升了产品的市场竞争力。与此同时，企业的存货储备资金的占用也能够被减少下来，用来提高企业资金的利用率。第三方物流企业是专门从事物流工作的，它们的生存也需要不断提升自己的服务质量，如今的市场上，第三方物流已经逐渐的成熟起来，各家门派已由起初的不成