炉窑公司办公室2010年工作总结以及2011年工作规划

工业炉窑公司经理办公室二○一○年工作总结及二○一一年工作规划转眼间，2008年已至岁尾，这一年对中冶实久建设有限公司非常重要且极具意义。公司经办作为公司综合职能部门，在主管领导的指导下，围绕公司提出的工作方针及任务，明确自身责任，切实履行办公室职责，实现办公室对全公司工作统筹安排，上传下达，组织协调的职能，并且进一步加强精细化管理，落实“过紧日子”具体措施，增强管控力度，结合公司奋斗目标开展工作，保证公司各项工作的顺利完成。现将办公室这一年的工作情况简要总结如下：一、二○○八年所做的主要工作1、办公室归口业务数据序号名称数量1收到来文2公司发文3归档文件4档案利用5接上级会议通知6办公会7盖合同章8复印、打印纸张用量9收、发传真2、做好公文的收发和上传下达工作。制定严格的公文收发制度，做到及时将上级指示和精神传达到各部门，保证信息畅通。凡上级来文，及时呈送党政领导签阅，然后按领导批示及文件要求交主管领导和相关部门阅看，文件阅看签字率达100%。办公室对建设公司全年下发的各种文件、传真、电话通知均能够及时发送到相关部门和人员，实现了上传下达，有力地辅助了全公司各项工作的正常进行。3、认真做好各类办文工作。根据上级有关文件要求，或根据领导的指示及时起草各种总结、汇报、讲话稿等。平日注意搜集工作中的亮点，积累素材，不断提高各类公文的撰写水平。从文件的起草、审核、审批到印发，一路均是严字把关，确保办文质量。坚持学习党和国家的方针、政策以及公司的规章、制度，以维护各类文件的严肃、有效性。4、高标准做好内部管理、沟通协调工作。办公室在企业中担当着与各部门间沟通协调的责任，此任务内容广、难度大，但这一切都是为将部门目标与公司目标协调到一致。办公室应兼顾多方，处理好各方关系，做到及时传阅文件，传达上级指示、意图，做到准确快捷，确保上传下达渠道畅通。此外，通过会议等方式进行沟通协调，统一认识，平衡各方利益，使大家为实现共同目标而努力。5、做好日常行政事务工作。2、打印、复印等设备的管理需进一步加强。虽然现在这些设备都有专人操作、管理，但其规范程度还不够，对公司规定的落实也不够，应进一步强化精细化管理，做到节能降耗。3、需要继续加大新闻报道工作力度。在2008年，尽管办公室的新闻报道取得了一些突破，在《中冶实久报》和公司网站上都有宣传稿发表，但也暴露了一些问题，思想上不够重视，新闻采写不及时，对新闻点不够敏感，以后的工作中我们将进一步统一思想，落实责任，争取在新闻报道工作上取得好的成绩。4、开展系统学习的力度还不够，学习形式也还有待进一步改进，在今后的工作中应采取有效措施，认真研究，努力加以解决。5、在当好领导助手方面缺乏主动性。很多工作都是领导交代才才去做，而不是主动去为领导分担，对全局工作掌握不够，不能为领导出谋划策，应更多的了解公司所涉及业务，力所能及的帮助领导谋思路，想办法。三、二○○九年办公室工作规划1、加强学习，不断提升工作能力。办公室工作人员的工作能力和水平高低，直接影响服务质量和效率，而学习是增强能力，提高水平的必由之路，应树立终身学习的理念，把加强学习作为提高工作水平和能力的重要途径切实抓好，做到勤学、深学、多学，学用结合，学以致用。2、突出规范，完善各项规章制度。管理出质量，管理出效率，管理出成绩。需加强精细化管理，同时，坚持制度管理与人本管理相结合，通过健全严格的机制和制度，使办公室工作走上制度化、规范化、科学化的轨道。3、进一步在务实创新上着力。坚持一切从实际出发，对各项管理制度和工作方式进行有实际意义的创新和改革。在思想上树立“办实事、摸实情、讲实话、求实效”的观念，在实际工作中落实“快、精、细、严、苦”的五字要求。4、明确责任，发挥办公室职能作用。办公室要为领导决策服务，需集中精力和时间深入基层，加强对各类事务的熟悉程度，对上级文件精神要进行充分的学习和理解，领会领导意图，搞好上传下达，当好参谋助手，确保领导、机关的意图在全公司得到贯彻执行。5、加强对机关办公用品、设备的管理。严格遵守各类规章制度，合理配置设备，使用设备，明确设备的管理责任，不违章使用，不超负荷使用，不带故障运作，保证公司所有工作的顺利开展。6、做好办公室日常行政工作。档案管理要严格遵守公司规定，并做好一切防范措施；印鉴证照的使用严格把关，不能违章使用；信访工作要处理即时、准确，为领导分忧；按程序进行文件收发，确保公司政令畅通；