(完整版)企业管理手册

PAGEPAGE2安徽跨宇钢结构网架工程有限公司管理制度汇编BG-001-2005编制：审核：批准：编制日期：目录1、前言：………………………22、第一部分：员工手册………33、第二部分：岗位职责………134、第三部分：管理制度………315、第四部分：安全手册………806、第五部分：员工奖惩条例…………………87前言企业从无到有、从小到大、从弱到强，靠的是不断创新和发展。沈虎董事长倡导并奉行的“要干就干好，要做就做强”的理念，带领跨宇实现了创业的成功，因此，我们要珍惜奋斗后的成功，致力成功后的奋斗，使企业由成功走向卓越，由卓越走向辉煌！这就要求我们抓住机遇，抓紧时间，正确、彻底地解决公司发展过程中出现的管理问题，加大力度提高整体素质。管理的理想化是不要管理，就是要经过管理，不断增强我们的主人翁责任感，自律我们的行为，让我们每个人“不用管理”，都能在思想上得到统一、行动上保持一致，每个人的工作，都是出自内心的自觉行动，使我们的工作和生活变得更加轻松和快乐。管理需要制度，将人性化的管理模式转化为制度管理，使企业的管理水平和员工的工作能力变得更加合理规范、高效统一。为此，经过近一段时间的认真思考，总结公司的成功经验和市场的实际情况，按照现代化管理的要求，本着“科学、合理、高效”的原则，广泛收集、整理了各种管理模式和制度的优势及相关通用性的基本管理制度，制订了《管理手册》。作为规范公司各项管理的纲领性文件，具有十分重要的作用，现予以颁布试行。由于时间仓促，制订过程中，对有些问题的表述可能还不全面，甚至有遗漏，然而，只有不断对照手册的有关条文，认真地去做，才能对《管理手册》不足之处认识得更深，改正得更好，从而推动管理水平的提高。诚然，有人说“制度订得再好，得不到很好地贯彻执行，还不是等于一纸空文。”为了解决这个问题，公司决定着重在今年上半年采取多种措施，有组织地强化对员工的培训，使每位员工能够熟悉、执行《管理手册》中所有相关制度，积极、认真、真正地贯彻到工作实践中去，学用结合，同心同德，在一个制度下沿着同一条轨道去实现我们共同的宏伟目标——“追求卓越、跨宇神州”！“思想指导行动、观念改变行为”，让我们积极行动起来，以崭新的面貌，创新的精神，紧随董事长走向跨宇明天的辉煌！沈龙2005/12/01第一部分员工手册员工手册目录一、公司简介…………………………5二、公司管理体系……………………6三、公司制度体系……………………7四、员工守则…………………………8五、员工条例…………………………9每一章：总则…………………9第二章：权利和义务…………9第三章：聘用和培训…………9第四章：工作和休假…………9第五章：公司纪律……………10公司简介安徽跨宇钢结构网架工程有限公司系专业从事钢结构网架设计、制作、安装及劳务输出为一体的并通过ISO国际质量认证的综合型施工企业。始建于2002年11月，位于舒城县工业园区，占地75亩，现有资产3000万元，职工600多人（拥有国家一级注册建造师、结构师、专业设计人员和各类专业技术人员130多人。）厂房面积20000平方米公司以浙江大学建筑工程学院空间结构研究中心和安徽建筑工业学院为技术依托，与浙江东南网架集团、浙江精工钢结构有限公司等大型钢结构企业长期企校合作，强强联合，致力于钢结构领域的不断研究和创新，迄今为止，跨宇已涉及诸如工业厂房、商业超市及仓库、体育场馆、会展中心、飞机场设施、电厂、电站、高层建筑、铁路桥梁、通讯电塔等数十个领域的钢结构项目，先后承建了一大批国家、省级重点项目建设，得到了业主和社会各界的一致好评，取得了良好的社会和经济效益。前进中的跨宇钢结构是市级“文明单位”“重合同守信用”企业，并连续两年获得了市级“信用AA级”企业、“劳动用工信得过单位”、“优秀施工企业”等荣誉称号，同时获得省农行“AA”级信用企业。跨宇将本着诚信、优质、务实、高效的企业精神，秉承生产优良产品，安装优质工程，赢得客户满意，塑造跨宇形象，竭诚为社会服务。跨宇与您共创美好未来！公司制度体系质量手册技术质量类制度程序文件制操作手册度体员工手册系综合管理类制度岗位职责（管理手册）管理制度安全手册奖惩条例公司管理体系网络图7货运处质检中心办公室档案室质安部供应部仓库设计室项目经理车间结算中心投标办办事处业务部仓储部财务部生产部工7货运处质检中心办公室档案室质安部供应部仓库设计室项目经理车间结算中心投标办办事处业务部仓储部财务部生产部工程部技术部行政处董事长总经理副总经理副总经理员工守则热爱公司勇于奉献诚实守信爱岗敬业勤奋工作进取向上谦虚谨慎尊师爱徒严守纪律安全生产团结友爱助人为乐勤俭节约文明礼貌遵纪守法维护秩序88PAGE9员工条例总则第一条：本条例适用本公司的所有员工。第二条：本条例系所有员工必须了解的基本管理规定和个人行为规范，具有强制性和约束性第二章权利和义务第三条：员工享有取得劳动报酬的权利；享受休息休假的权利；获得劳动安全性保护的权利；接受职业技能培训的权利；享受公司所规定的社会福利的权利。第四条：所有员工应严格遵守中华人民共和国的法律、法规以及公司的各项规章制度。第五条：员工必须认真完成上级领导分配的各项生产、工作任务，不得拒绝推诿、消极怠工。第六条：员工应遵守层级管理，逐级请示报告的制度（特殊情况例外）。第七条：员工应忠于职守、廉洁奉公，不得越权，不得滥用权力，应尽自己的专业水平，工作经验、工作能力，完成自己的本职工作。第八条：员工不得接受任何形式的商业贿赂和发生损害公司利益的行为。第九条：本公司员工未经批准，不得从事第二职业，更不得另行从事与本公司相关的业务，员工在与公司解除劳动关系后一年内，不得从事损害本公司利益的事业。第十条：凡涉及到本公司有关商业机密，员工负有保密义务。未经批准不得向外界泄露，其保密义务到该商业秘密为公众所知时终止，而并不因为员工与公司劳动关系的终止或解除而终止。第三章聘用与培训第十一条：新进员工（除总经理特聘人员外）均实行3个月试用期，在试用期内为双方可以根据需要决定去留。第十二条：凡被公司录用、聘用的员工，均应签订劳动合同，原则上一年一签。培训合同作为劳动合同的补充，具有同等效力，合同期满，经双方自愿协商，劳动合同可以续签，也可以不续签。合同期内，一方认为需要解除劳动合同的，必须提前一个月书面通知对方。第十三条：新员工报到后，必须经过岗前培训，其内容有：1、公司简介2、通用性管理制度3、生产技术工艺基础知识新员工岗前培训结束后，并经考试合格后发给上岗证，分配上岗。第十四条：对在岗员工进行适应性专业技术培训，由生产、技术、业务部门提出培训计划，办公室组织实施。培训形式分公司内部培训，或外派培训；内部培训由公司指定的资深专业技术人员、业务人员担任；外派培训是将应培训的员工送往外地培训，凡外派培训员工在培训前必须与公司签订培训合同、培训结束后必须为公司服务三至五年。第四章工作和休假第十五条：员工在公司的工作期限：男：18--60周岁，女：18--50周岁，特聘人员经总经理特准，或适当延长工作期限。第十六条：公司员工作息时间如下：春夏季：上午：7:0011:00下午：1:305:30秋冬季：上午：7:3011:30下午：1:005:00所有员工上班都必须提前10分钟到公司做班前准备。公司原则上每月休息二天，具体时间另行通知。第十七条：生产部门根据生产交货期确需延长工时的,可以作为调休或加班处理。第十八条：按国家规定享受法定假日，按公司规定享受休息日。第十九条：员工请病假、事假或其他假期，均应按《考勤管理制度》填写请假单，经批准后方可休假，否则作旷工处理，休假待遇按《考勤管理制度》执行。第二十条：员工因公致伤，医疗费由公司报销。如违反操作规程引起的伤害，医疗费用自行承担，如生活确实困难的，或以申请生活困难补助，或发动全公司员工捐助，但必须经总经理批准。第五章公司纪律第二十一条：员工劳动纪律1、不准迟到、早退、旷工。2、未经许可不准私自外出会客。3、上岗后要坚守岗位，不准串岗、看小说、看报刊等与工作无关的书籍和擅离工作岗位及其他聊天怠工情况者均要惩处。4、无条件地接受领导下达的指令、分配的工作和生产任务，且必须按时完成。5、上下班因公外出经过门卫，如警卫人员有所询问或检查，应即接受，不得拒绝，违者将被处分。下班及进出行动均应遵守秩序原则如下：下班铃响后，方可停止工作，不得未打下班铃，即等候下班，违者查实后即按擅离职守处分，主管人员应负连带责任。工作时间内，因事外出，需持有审批的请假条或出差申请单，否则门卫人员有权禁止外出。7、生产管理人员和员工必须严格执行构件产品制造工艺及技术规范，按要求完成工作质量和产品质量。8、9、提高安全意识，自觉穿戴好公司统一发放的劳保用品，不违规操作设备，工作时间不许喝酒、不得在禁烟区吸烟。1010、不准在工作时间自由散漫，扎堆聊天，打嗑睡。1011、服从管理，不准不尊重领导，顶撞领导。12、自觉保护环境、爱护绿化、不乱扔废弃物、不随地吐痰。13、遵纪守法，不准赌博、吸毒、看淫秽录像、不准骂人、打架、斗殴。14、领导要关心爱护下属，耐心细致做好思想工作，维护员工尊严，不训斥、打骂污辱下属，不报复下属。第二十二条：员工工作纪律1、保持工作环境的整洁和安静，做到衣着端正、不准穿拖鞋、背心、不得大声喧哗。2、交谈或接听电话时应尽量简洁明了，避免影响其他同事。3、接待来客、来电要礼貌。4、不要随便离岗，如因外出应说明去处，填写《出差申请单》，并征得上级主管的同意，到办公室备案。5、注重员工间的交流合作，发扬团队精神。6、工作时间不得利用公司资源从事与本职工作无关的私人事情。7、因工作需要进入公司财务部、投标办，必须经部门同意。8、未经许可不得保留、复制、复印与本职工作无关的公司内部文件资料。9、妥善保管公司各类秘密的文件资料，不与不相关的人谈论公司机密，不翻阅不属于自己的文件。10、其它部门主管交办的事或纠正的事应汇报本部门主管。11、办公时应保持桌面整洁，不摆放与工作无关的物品。12、离开办公室要将秘密文件、货币、印章、支票及帐簿等收到抽屉里锁起来。13、自觉遵守厂内公共秩序。14、下班后整理好办公的文件资料将座椅归位、关好窗、灯、电脑、空调，进行清扫、关门。第二十三条、经营纪律1、严格遵守公司的各项规章制度。2、维护公司利益，不得做任何损害公司形象的事。3、不得利用公司资源谋私利或为他人谋利。4、不得侵占公司财产或出卖公司资源，禁止盗用公司品牌，谋取个人私利。5、恪守职业道德，不得串通其他人损害公司利益、禁止不顾公司利益随便降低公司定价的行为。6、在合同签订中不得隐瞒对公司不利的事实情况或条款。7、严禁泄露公司商务秘密和机密，出卖公司商务情报。8、违反以上纪律，一律调离岗位，视情节轻重分别按公司《奖惩条例》规定给予换岗、察看、辞退、开除等处分。11第二十四条、文明行为规范11员工之间要团结友爱，严厉禁止打架吵嘴。上下要相互问好，遇见公司领导要主动问好或点头致意。保持适宜的发型。遵守卫生纪律，养成良好的卫生习惯。待人接物，文明礼貌，不讲粗话、脏话。1212第二部分岗位职责1313岗位职责目录1、董事长工作职责……………152、总经理工作职责……………153、技术副总工作职责…………164、业务部经理工作职责………………………165、生产部经理工作职责………………………176、办公室主任工作职责………………………177、财务部经理工作职责………………………188、供应部经理工作职责………………………189、质安部经理工作职责………………………1910、车间主任工作职责…………1911、仓储部经理工作职责………………………2012、项目经理工作职责…………2113、投标办主任工作职责………………………2114、办事处主任工作职责………………………2115、业务员工作职责……………2216、业务内勤工作职责…………2217、技术员工作职责……………2318、质检员工作职责……………2319、施工员工作职责……………2420、材料员工作职责……………2421、安全员工作职责……………2522、核算员工作职责……………2523、采购员工作职责……………2624、资料员工作职责……………2625、仓管员工作职责……………2726、出纳员工作职责……………2727、车间主任岗位职责…………2828、车间班组长岗位职责………………………2829、电工、机修工岗位职责……………………2930、仓储部会计职责……………2931、保管员工作职责……………301414董事长工作职责为建立现代企业制度，完善公司法人治理结构，充分发挥董事长在公司决策中的主导作用。根据公司章程之规定，特制定董事长工作职责如下：一、董事长为公司法定代表人，对外代表公司和公司董事会。二、按照《公司法》要求，主持公司股东大会。三、负责召集和主持公司董事会议，研究决定公司重大经营决策。四、检查、督促董事会决议的执行。五、签署董事会和公司主要文件及公司股票、公司债券。六、在紧急情况下，对公司事务行使符合法律规定和公司利益的特别处置权，并在事后向董事会和股东大会报告。七、决定总经理聘任和解聘的各部门负责人，决定公司基本管理规章制度。八、自觉遵守法律、法规和公司章程，忠实履行职责，维护公司利益。总经理工作职责总经理是公司最高行政负责人，在董事会领导下，落实执行公司各项决策，处理公司生产经营的日常工作，全面实现公司各项目标和计划，其工作职责如下：一、主持公司和生产经营管理工作，并向董事会报告工作。二、组织实施董事会决议及公司年度计划和投资方案。三、拟定公司内部管理机构设置方案。四、拟定公司的基本管理制度并制定公司的具体规章。五、提请董事会聘任或者解聘公司副经理、财务负责人。六、聘任或解聘除由董事会聘任或解聘以外的管理人员。七、实施公司贷款或融资事项。八、拟定公司员工的工资、福利、奖惩，决定公司员工的聘用升级、加薪、奖惩和解聘。九、负责公司日常开支、财务票据的审批工作。十、审查副经理及各部门经理工作执行情况。十一、负责员工的思想政治教育、精神文明建设、树立企业形象。十二、提议召开董事会临时会议，履行公司章程或董事会授予的其它职权。1515技术副总经理工作职责一、认真贯彻执行国家质量技术方针、政策以及行业技术标准、规程、规范，结合公司情况，领导组织、编制企业技术规程和技术工艺，并督促贯彻执行。二、主持大中型建设项目和重点工程、特殊工程的图纸会审，审定设计变更资料，以及公司自身建设项目、招投标项目的方案设计和可行性研究方案。三、领导编制大中型建设项目和重点工程特殊的施工组织设计及技术交底，审批各施工项目部上报的施工组织设计及技术文件和报告。四、负责领导公司的技术工作，主持召开公司技术性会议，组织审定公司科研、技术革新，组织领导新技术、新工艺、新产品、新材料的试验、推广和应用工作。五、主持研究解决施工生产中的重大技术问题，组织处理施工过程中发生的重大质量事故、技术事故。六、主持大中型建设项目、重点工程、特殊工程的竣工验收及编制施工图和竣工结算工作。七、主持公司技术部、设计部的具体工作，组织编制技术部的工作计划，并审核落实。八、组织领导公司技术队伍，培养技术骨干，落实技术人员培训，决定对技术人员考核、任用、任免、奖惩。九、主持重大项目的技术考察和技术谈判工作。十、完成董事长、总经理交办的其他工作。业务部经理工作职责业务部经理是在总经理的直接领导下，负责对业务部的各项工作进行全面、系统、有效地管理，并会同其他部门经理紧密地配合与协作，提高业务部整体队伍素质，为完成总经理下达的全年业务目标而努力。其职责如下：一、遵守公司的各项规章制度，维护公司形象和利益。二、制定业务部下属各部门的工作内容和权利范围。三、遵照总经理指示，结合公司及市场的实际情况，制定业务部全年的工作目标和工作计划，并督促下属各部门加以落实。四、全面负责对业务相关市场各类信息的收集、整理和评估工作。五、负责对业务部所有人员进行业务专业知识和业务技巧等方面的培训工作。16六、对业务部全体员工的工作能力、忠诚度等进行综合考评。做到奖罚分明，公正无私，从而确保企业内部的凝聚力。16七、定期（正常情况下每周1次）向总经理汇报有关业务工作情况。八、严格控制业务费用的支出，合理使用每笔资金，重大业务情况须及时经总经理汇报请示。九、督促业务人员及时回笼工程款。十、完成总经理下达的各项任务。生产部经理的工作职责遵守公司的各项规章制度，维护公司利益。全面负责公司的生产加工工作，主持生产部及生产车间的日常具体事务，完成公司下达的各项生产任务。编制生产加工计划，定期组织召开生产调度会，协调解决生产过程中出现的各种问题。贯彻“安全文明生产”的方针，做好生产厂区及车间安全生产和文明管理工作。贯彻“增产节约”的原则，合理节省原、辅材料，降低生产成本。负责生产材料的申购及生产人员工资的评定，按财务部要求上报财务部。编制生产加工设备器具的维修保养计划，并监督施行。负责生产系统的人力配置和调度，培养技术骨干。负责各施工项目的发货工作，协助仓储部加强采购材料的检验入库工作，配合技术部、业务部搞好新产品的研制和开发工作，积极推广新产品、新工艺、新技术。完成董事长、总经理交办的其他事务。办公室主任职责公司办公室在总经理的领导下，具体负责公司的劳动人事、宣传教育、行政后勤、文书档案等日常行政事务的管理。其主任的工作职责如下：一、根据公司全年工作目标及总经理指令，制定本部门全年工作计划要点，并负责实施，指导和协调并实施必要的检查、督促，确保本部门各项工作有序的正常开展。二、负责修订公司各项规章制度及岗位职责，并征集各部门意见报总经理批准，并负责宣传监督执行。三、主持召开总经理办公会议，负责会议纪录，形成会议文件（或纪要），督促检查会议决议的执行情况。四、负责公司日常行政事务、接待、电话管理、起草文件、编制工作计划，经授权代表公司下达行政指令，负责公司同当地管理部门的联络工作，做好企业资质年检、职称评审、人员培训等工作。17五、负责公司文件技术资料的印发和外来公文、信函、报刊、杂志的收发、登记、催办、归档、征订，负责公司印章、介绍信的使用和管理。17六、负责协调和处理公司各部门的分工协作关系，根据各部门工作职责，制定考核办法，提出考核奖惩意见。七、负责公司职工的人员招聘、培训及人事档案管理。八、负责合同的起草、谈判、评审及合同管理工作。九、配合财务部加强对财务票据的审核及工程款回收工作。十、协助总经理加强公司的管理，完成总经理交办的其他事务。财务部经理工作职责主要负责公司财务收支，资产管理，费用结算，成本核算，报送各种票据资料和财务报告，负责财务制度的检查监督，纠正违反财经纪律行为，其职责如下：一、认真贯彻执行国家法律、法规、财务规责、税收政策，维护公司利益，保护本公司财产不受侵害。二、建立建全公司财务管理体系，编制财务管理制度，并认真贯彻执行。三、按时编报公司年、季、月财务报表，妥善保管帐薄凭证、报表等财务会计资料。四、负责公司的资产盘查，仓库盘存，现金盘存工作，按财务制度检查督促，发现问题及时处理上报，认真执行银行信贷结算和现金管理制度。五、拟定资金筹措和使用方案，合理调配资金，督促资金的回笼，控制财务借支。六、及时了解掌握原辅材料市场价格变动情况，严格票据审核，按公司规定的审批程序和权限，审核费用支出，坚持原则，不怕得罪人。七、负责各项目成本核算工作，准确反映经济指标，加强工资审核、按时发放工资。八、负责公司同工商、银行信贷部门、建设统计部门联系工作。九、协助办理工程决算及其工程款回收，及时清收应收帐款，防止发生呆帐坏帐。十、及时做好工程承包费的结算工作。十一、完成总经理交办的其他工作。供应部经理工作职责一、遵守公司各项规章制度，维护公司形象和利益，严禁向客户吃、拿、卡、要。二、负责公司各种原、辅材料和设备的采购、供应工作，确保车间生产及施工项目的正常进行。18三、建立健全原、辅材料供应商及设备供应商的档案资料，收集材料设备的质量保证书、合格证、使用说明书及各种检验报告。18四、及时全面掌握原材料及设备市场价格动态情况，每周编报一次原材料采购价格动态表报送财务部、投票办、总经理室。五、审核校对生产部报送的申购单，编制采购供应计划及需用资金，按审批计划采购。六、及时了解仓库原材料库存情况，做到合理采购，合理库存。七、负责原材料及设备采购合同的签订，严格按合同质量、数量、价格采购，积极配合仓库、质检部门对原材料、设备的验收，发现问题负责与供应商及时处理。八、及时了解采购的原材料、设备的使用情况，掌握市场新产品、新材料的生产信息，并反馈给技术、投标部门。九、负责所有施工项目的材料、设备的运输工作，根据施工进度及施工顺序编制运输发运计划，确保施工项目正常进行。十、认真完成总经理交办的其他工作。质安部经理工作职责一、贯彻执行国家有关工程质量安全的法律、法规，结合公司实际情况制定公司工程质量、安全管理措施和办法，并认真贯彻执行。二、参与施工项目的图纸会审、负责编制投标文件及施工组织设计，施工中严格执行。三、负责定期召开质量安全会议，做好项目的质量安全及各项技术交底工作，定期对质检员、专职安全员、特殊工种等进行教育和培训工作。四、积极推动创优工程、安全无事故活动的开展，做好宣传教育工作，定期对生产车间及施工现场进行质量安全的专项检查，加大处罚和整改力度。五、负责竣工资料的编制、报验以及竣工验收工作。六、负责公司所有材料及设备的检查验收工作。七、负责所有项目的质量技术文件，安全技术资料的收集、整理，按规定立卷归档。八、积极做好质量回访工作，及时检查回防中提出的质量问题和整改情况。九、负责本部门关于质量文件、资料的收集、整理和立卷归档等工作。十、完成领导交办的其他工作。车间主任工作职责19车间主任在生产部经理的领导下，负责车间内部的生产管理(包括：制定具体的生产工艺、产品质量及原辅材料消耗的控制、设备的维护保养、安全及文明生产等工作)。其工作职责如下：19一、贯彻执行公司各项规章制度，负责车间生产的管理工作，维护正常的生产秩序，全面完成公司下达的各项生产任务。二、车间主任是车间生产、安全、质量“第一责任人”。1、按工序内容分配班组人数，明确车间内所有员工的岗位职责。坚持每日的站班会，将生产任务落实到班组，具体到人。2、负责车间生产过程的工序质量控制，组织各生产工序开展施工生产中的首检、自检和互检工作，并做好质量检验记录。3、教育和督促车间员工严格执行技术操作规程和工艺纪律对重点项目品种及关键工序要严格把关，实行跟踪控制和定人定机生产，为产品符合质量标准提供充足的资源。4、确保生产设备的正常运行。5、定期召开质量安全分析会，对生产中出现的和潜在的质量问题、安全隐患采取整改和预防措施。三、按照施工要求及车间生产的实际情况，服从生产调度，编制车间生产计划，确保按期交货。四、负责车间内人员的调配和调度，按工序承包定额，编制车间员工工资报表，每月25日上报公司财务部。五、加强对员工遵章守纪及安全生产等方面的宣传教育，对违反规章制度经教育屡不改正的员工，有权按规定进行处罚或辞退。六、加强对车间员工的技术培训与教育，定期进行人员轮岗，不断提高员工的全体技术素质和操作技能。七、负责车间货物的发运工作，填制发货清单，开具放行条。八、负责车间的环境卫生及文明生产，加强车间的安全保卫及消防工作。九、完成领导交办的其他任务。仓储部经理职责仓储部经理在总经理领导下，负责仓库的管理工作。其工作职责如下：一、遵守并严格执行公司规章制度，负责仓库的全面工作，并定期向分管领导汇报。二、负责建立、健全仓库管理的规章制度和岗位工作职责，并负责检查督促和考核。三、加强库存物资的管理，做到帐、物、卡相符，种类物品归类、堆放整齐。四、严格执行公司规定的领料制度，《领料单》审批手续必须齐全才能发料，严格控制不合理领料。五、严格执行货物进、出库制度，不合格原材料不能入库，不合格成品不准出库，保证公司财产不受损失。六、定期统计在建项目的器具设备，严格按项目承包管理办法发货，做到准确、及时、安全发运。20七、认真做好库存物资的安全存放，防止物品变质、霉烂、短缺、损失情况的发生。20八、负责仓库物资的定期盘点，按时编报物资消耗和库存报表，准确反映库存情况。九、带领仓库员工不断地学习业务知识，提高业务管理水平。十、协调与其他部门的工作关系，努力完成领导交办的其他工作任务。项目经理（施工队长）职责一、认真贯彻执行公司各项规章制度，代表公司实施项目管理，是施工项目安全第一责任人，质量第一责任人。二、参与项目的施工组织设计、施工技术方案的编制和合同谈判签订工作。三、建立建全项目管理班子和岗位职责，完善项目管理办法，负责施工人员的技术交底和安全交底及培训工作。四、督促指导施工安装队严格按工艺方案和安全操作规定施工，定期召开安全质量工作会议，定期进行安全质量大检查，发现问题负责及时整改。五、负责协调项目部同业主、监理、总包单位的工作关系，控制施工进度，协助公司办理工程款回收工作。六、严格按国家标准执行，报验工程资料，负责施工项目的主体验收和竣工验收工作。七、协助技术部编制竣工图，办理竣工结算工作。八、接受公司各职能部门的垂直管理，及时向公司工程部报送周、月、季度工程进展报表，做好施工日记，项目竣工后及时向公司质安部移交所有工程资料。九、负责项目质量的回访工作，发现问题及时维修整改。投标办主任工作职责一、遵守国家法律法规和公司的各项规章制度。二、认真学习及时了解建设工程的法规政策，以及原、辅材料的市场动态价格信息。三、对业务部提供的业务投标报价进行筛选、审核、登记后根据客户要求完成方案图设计工作。四、编制工程预算报价书，并负责审核。五、协同技术部完成方案设计、施工图设计。六、负责组织投标书的编制、审定、以及参加开标工作。七、协助技术部完成施工项目施工图的设计工作。八、参与施工合同的起草、谈判、评审、签约工作。办事处主任工作职责21一、严格遵守公司的各项规章制度和办事处所在地的法律法规，建立建全办事处管理办法并贯彻执行。21二、负责办事处人员考勤、来人接待、出差审批、环境卫生、水电费的缴纳等行政事务工作。三、负责办事处本区域城市业务网络的建立，组织、发展和分配各业务员的区域范围，并负责监督管理。四、负责办事处区域范围内的品牌推广及宣传工作。五、按公司要求及时报送各种报表。六、协助业务员进行项目谈判及工程款回收工作。七、负责客户回访工作。八、积极完成公司交办的其他任务。业务员工作职责一、严格遵守公司各项规章制度，对领导尊敬，对公司忠诚。二、积极开展搜集业务信息，建立客户网络，并及时跟踪。三、努力学习钢结构专业知识和业务营销技巧。四、详细了解客户资信成度、付款能力及拟建项目的具体数据和选用材料的规格、型号、产地等。五、按公司规定要求及时将所掌握的业务信息报送到业务部。六、按公司规定要求和授权范围同客户进行商务谈判，签订施工合同。七、积极宣传公司实力，维护公司形象，严禁泄露业务机密。八、按时参加业务会议及公司举办的其他活动。九、及时完成公司交办的其他工作任务。业务内勤工作职责一、严格遵守公司的各项规章制度，对领导尊重、对公司忠诚。二、制订各类信息网络开发计划，使之与公司营销整体策略相一致。三、指导、督促业务员做好信息网络的日常拜防、客户档案的管理和新客户的发展工作，检查其工作进度和整体质量情况，帮助其解决工作中的难题。四、定期督促业务员上报信息网络，管理各类报表，及时整理信息资料并进行存档。五、负责市场信息的保密与保存。六、负责市场信息的统计，为业绩管理提供基础依据。七、负责接听客户来电，并按排接待工作。八、负责业务部各类文件的整理和归档。22九、负责初审与项目信息有关的费用。22十、完成上级领导交办的其他工作。技术员工作职责一、贯彻执行国家建设法律、法规、技术标准、基建程序、施工工艺，坚持在施工中贯彻执行。二、熟悉施工图纸，了解建设工程结构特征与关键部位，掌握施工现场的周围环境及其他条件，参与编制施工组织设计。三、制定施工的各种规章制度和岗位职责，并从人力、物力、财力及技术等方面，合理均衡组织施工，对每天的分工要做到合理化、充分利用好人力资源，做好每天的分工记录。积极协助项目经理广泛开展对员工的岗位技能培训工作，坚决杜绝怠工、懈工现象。四、做好开工前施工条件的准备（包括阶段性和作业条件的施工准备），搞好所有变更资料的签证，做到准确无误。五、熟悉审查图纸及有关资料，在上级技术部门组织下，参与图纸会审，做好对员工的技术交底工作，弄清坐标位置、水平标高、测量定位。六、编制作业计划（包括季、月、旬作业计划），及时将施工任务书下达到各班组执行，做好任务书的管理、签发、验收三个环节。七、对施工进度、质量、安全、成本等问题实行全面控制，建立日常和定期检查，随时掌握工程动态，解决施工中的各种矛盾。八、严格执行工艺、质量验收标准及操作规程，制订质量、安全措施并督促检查，负责工程质量事故的调查、分析与处理。九、按照施工现场管理规定，抓好施工现场标准化建设和科学管理，实现文明施工。十、及时准确地整理施工生产过程、技术活动、材料使用、劳力分配、经济活动的原始记录、台帐和统计报表，记好施工日记，积极推广新材料、新技术的应用。十一、参与施工项目的竣工验收、竣工结算及质量回访工作。十二、完成公司及项目经理交办的其他任务。质检员工作职责一、认真学习、贯彻执行工程质量控制的法律、法规、各种规范、规程和本公司的施工工艺标准及作业指导书。二、参与图纸会审和施工组织设计、施工工艺、焊接评定等（以及专项质量保证措施）技术文件的编制工作并监督执行。23三、协助仓储部加强原、辅材料及设备的质量检查入库工作，采集材料试块，做好材料的各种检验、试验报告。23四、严格执行各项工艺技术规程，坚持工序质量检查，严格控制工艺质量。五、协助项目经理（车间主任）加强质量管理，定期组织召开质量专题会议，系统学习技术规范、规程。六、协助项目经理（车间主任）处理质量问题、分析原因，提出针对性质量保护措施。七、负责构件、半成品的报验工作，按项目部（车间）要求编制工程加工（安装、制作）检验批报验资料，所有发往现场的构件、半成品的编号、合格证的填写工作由质检员负责。八、参与公司承建项目的隐蔽工程验收、工序验收、主体结构验收、竣工验收，按国家质量监督部门的要求，完成各项基建程序。九、做好各种检查记录及相关质量检验资料，工程竣工后向公司质管部办理移交手续。十、及时完成上级领导交办的其他任务。施工员工作职责一、熟悉工程图纸，参与图纸会审、交底工作，组织有关人员对施工组织设计实施方案进行讨论并提出意见，施工组织设计经审批通过后，做到严格按图纸和组织设计施工。二、负责申请和组织力量进行临设搭建，包括施工便道、水电管线、排水管沟、现场“五有”等设施的搭建工作。三、在总进度计划控制下，积极参与编制工程季、月、旬计划，根据工程进度及时提出机械进出场时间要求，认真编制工程材料、周转设备材料使用需求计划以及劳动力需求计划。四、施工组织过程中做到安排合理、安全、文明，向施工班组做好工期、质量、安全生产、等方面上岗交底工作。五、以预算工程量为依据，认真签发施工作业任务单，任务单按栏目要求认真填写，在任务单施工内容完成后签署意见，会同有关部门进行考核，根据预算用工量进行严格控制。六、认真填写施工日记，做好各种施工资料收集保管工作，及时办理工程签证手续提交有关人员。七、在施工过程中协调好各工种之间相互配合，组织合理的安排搭接，协调好各种机械的配合工作。八、抓好管理区域范围内的现场标准化管理工作，及时组织材料进场与退场工作，注意材料堆放整齐。材料员工作职责认真学习材料供应与管理的基本知识，贯彻执行有关的条例和规定。根据单位工程材料预算和月、旬、周施工进度，协助技术员（项目经理）编制材料申请计划。24按照施工组织设计（或施工方案）和现场平面图合理堆放材料，为文明施工创造条件。24严把材料进厂质量关，严格执行材料、工具等现场验收、登记、保管和发放制度，各项领发手续需齐全，对需维修的工具要及时报修，确保工具利用率。积极协助技术员及项目经理经济合理地组织材料供应，减少储备，降低消耗，并督促检查材料的合理使用，不丢失、不浪费。搞好材料、工具的退库和旧材料、包装材料、周转材料的回收、保管与使用，做好剩余材料带回填单工作，发现问题及时向项目经理汇报。做好开工前的工程承包费预算工作，并及时送交公司。安全员岗位职责一、贯彻国家和建设行政部门颁发的安全生产及劳动保护政策、法令、法规、安全操作规程，以及本单位制订的安全生产制度，并督促贯彻落实。二、负责职工的安全教育、安全培训工作，加强安全宣传，切实做好新工人三级安全教育和特殊工程的岗前培训。三、参与施工组织设计中安全保证措施的编制，负责所在项目的安全技术交底。四、按安全操作规程、标准和要求，结合施工组织设计和现场的实际情况，正确合理地布置和安排做好安全工作。五、深入施工现场，及时了解与掌握安全生产的实施情况，发现违章作业和不安全隐患，立即提出改进措施。六、负责组织各班组的安全自检、互检和月检，通过检查发现问题，及时提出分析报告和处理意见。七、参与工伤事故的调查与分析，协助有关部门做好事故的处理工作，做好事故统计台帐，按时填报安全生产报表。八、有权对违章指挥、违章作业人员加以制止，发现重大隐患，有权签发停工令，待整顿合格后，方能复工操作，对违章作业及违反劳动保护法者，经劝阻无效，有权采取经济处罚和越级上报，有权检查特殊工种操作证，无证上岗者可停其工作。九、负责所有安全资料的整理工作，按公司及项目要求进行装订，工程竣工验收后向质管部办理移交手续。十、及时完成上级领导交办的其他任务。核算员岗位职责一、贯彻执行国家和建设行政部门制订的建筑经济法规、法令、定额、标准和费率；25二、熟悉施工图纸（包括其说明及有关标准图集），参加图纸会审。25三、熟悉单位工程的有关基础材料，（包括施工组织设计和甲、乙双方有关工程文件）及施工现场情况，了解采用的施工工艺和方法。四、掌握并熟悉各项定额、取费标准的组成和计算方法，其中包括国家和本地区、本部门的规定。五、根据施工图预算的费用组成、取费标准、计算方法及编制程序编制施工预算。六、经常深入现场，对设计变更、现场工程施工方法更改材料价差，以及施工图预算中的错算、漏算、重算等问题，及时做好调整方案。七、每月按进度做好月工作量统计表，以便收取工程进度款。八、根据施工预算开展经济活动分析，进行两算对比，计算出盈亏。九、工程结束后，参与竣工决算的编制和核对工作。采购员工作职责一、严格遵守公司各项管理制度，廉洁奉公，严于职守。二、深入调查、收集市场材料供应动态、价格，预测未来市场供应情况。三、熟悉和掌握项目的施工工艺和质量要求，合理地选择材料品种，有效降低生产成本。四、选择品优价廉、诚实守信的供应商和协作单位，掌握一定的材料供应采购地点。五、严格按审批后的《申购单》采购，负责提供。六、负责签订材料购销合同或协议书，处理合同变更及违反合同事宜。七、负责提货，提货时要严格按合同约定的质量、数量进行验收。供应商必须提供材料的质保书、合格证或使用说明书等相关资料。八、协助仓储部办理采购物资入库移交手续。九、严格执行财务制度，及时办理各种票据手续。十、完成上级领导交办的其他任务。资料员工作职责一、遵守公司各项规章制度，归口质安部管理。二、搜集整理各种原、辅材料及设备的质保书、合格证、说明书等质保资料，按不同类别编号、登记、归档。三、熟悉施工图纸，按加工、安装顺序编制项目的管理资料、控制资料、验收资料，按施工进度进行报验。四、参与施工组织设计、技术标书的编制打印整理工作。五、参与竣工图的编制，负责整理项目的竣工验收资料。26六、项目竣工后，负责将竣工验收资料整理装订后向档案室移交，并办理相关手续。26七、定期进行清点，做出记录，发现问题及时清点处理。八、及时完成领导交办的其他任务。仓库管理员工作职责遵守公司各项规章制度,坚持原则，勇于负责。对车间一般消耗性材料、设备易换件，由车间主任签字经仓库主任批准后，仓库管理员凭单发放，工器具的领用由领用人填单，经车间主任、仓库主任签字后发放，归还时仓库管理员要进行检查完好后，给予消单，消耗性工具（例如毛刷、滚筒等）采取以旧换新的原则，由领用人填单再车间主任、仓库主任签字后发放。施工项目部需要领用材料，工器具的由项目经理提出申请，由工程部填单交工程部经理签字、仓库主任签字后发放，由项目经理归还，短、缺、换、坏由项目经理负责赔偿。执行物品入库管理办法，认真检查质量、核对数量准确无误给予签发入库单，对于质量不合格、数量不相符的仓管员有权拒绝入库，严禁未看实物，凭单入库的行为。各种物资存放，应标志明显，卡、签齐全，帐卡物相符，做到先进仓的物资先领出，以防变质造成损失。发料时应登记，并立即记账，有动必点，当日领料单，当时记帐，做到日清月结。仓管员要认真遵守物资月、季抽查盘点，年终全面盘点。物资领发时，要认真点数，手续齐全，并在领料单上有领料人及审批人签字，要明确责任，无具体审批手续，仓管员有权拒发。认真完成上级交办的其他事务。出纳员工作职责出纳员是在部门经理领导下开展工作，负责公司现金收、付及管理工作。其岗位职责如下：一、严格执行现金管理制度，认真掌握库存现金限额，严守财务秘密，认真按审核现金收付凭证票据办理现金收付，收付后的原始凭证必须加盖“现金收、付讫章”。二、负责库存现金保管工作，确保安全，对收付的现金要当面点清，防止出现差错。因工作疏忽造成的损失，一律由出纳员个人负责。三、按要求逐日登记现金日记账，做到日清月结，确保现金日记账与总账相符。四、根据审核后的银行存款收付凭证票据办理银行存款收付事宜，收入的支票、汇票要及时存入银行，对每笔到帐资金及时通知领导。五、签发支票、汇款、汇票委托书时要做到签章准确，有存款保证，不准签发空头支票或远期支票。27六、根据收付款凭证，序时编号，逐日登记银行日记帐，做到日清月结，月末认真编制全月的货款收入明细表，资金支出明细表上报总经理。27七、经常及时进行复核，以便确保帐证相符，帐款相符，月末余额与总帐相符。每月要编制“银行存款余款调节表”与银行对账单核对，发现差错要及时查清纠正。八、严格执行有关现金与银行付款制度，对报销手续不全的或违反财务制度的拒绝付款。如发现不按规定而报销、付款或私自挪用公款的，追究其付款人的责任，直至辞退。九、完成领导交办的其他临时性任务。车间主任岗位职责认真学习公司各项管理规章制度并予以执行。严格按照生产部下达的生产计划，切实安排车间生产任务，加强安全、质量管理。跟踪生产过程，发现问题及时整改，检查计划完成情况，调整生产进度。严格坚持“安全第一”的原则，负责监督和检查人身安全和设备安全工作，加强防电、防火、防盗措施工作，经常检查排除设备故障，杜绝安全事故。贯彻执行各项技术管理制度，严格车间生产工艺要求和操作规程。坚持“优质、低耗标准”准确掌握生产进度，严格控制生产原、辅材料、能源的消耗定额，努力降低生产成本。制订机械设备和器具使用维修保养计划并予以执行，努力提高设备的完好率和利用率。奖勤罚懒。定期培训员工的专业知识，提高操作技能、提高产品质量。做好车间员工每月考勤工作及计件工资统计，产品数量记录和车间所用材料领用管理工作。每月月底向生产部提供当月产品实际生产量、实际发出量、产品库存量、不合格产品数量，以便财务科核算项目成本。根据技术部提供的图纸，认真仔细核算生产项目所需的原、辅材料，结合仓库库存情况，及时填写外购申请单。负责车间的环境卫生及文明生产，加强车间的安全保卫及消防工作。认真学习和借鉴先进管理办法，结合本车间的特点，及时修改管理制度。负责车间货物的发运工作，填制发货清单，开具放行条。积极完成生产部下达的其它工作。车间班、组长岗位职责28严格遵守车间各项管理规章制度。28根据车间主任制定的作业计划，按日分解到班组个人，跟踪生产检查质量，保质保量按时完成作业计划。为确保产品质量，班、组长要严格熟悉图纸，对不同规格、不同要求、不同材料的生产过程有所了解，生产加工的构件应按国家和企业标准加工。工序流程由上道转到下道工序必须由班组长认可才能转序。对生产过程中出现的不合格产品应及时上报生产部，同时采取补救措施，寻求改进办法，减少材料的损耗。每月定期申请车间员工劳护用品的发放。认真统计当月的生产数量、发出数量、库存数量及不合格产品数量，及时上报车间主任。加强员工防火、防电、防盗意识，做好车间和生产区的环境卫生工作。敢于提出对车间生产过程及生产工艺的修改意见，使车间文明、健康地生产。认真如实填写生产作业巡查表（每星期一次）（见附表）。电工、机修工岗位职责1．严格遵守车间各项管理规章制度。2．熟悉设备安全操作规程，并正确指导员工操作。3．每周清扫设备表面灰尘，保持设备清洁。4．每月定期检查设备螺栓、螺母固定是否良好，如有松动及时处理。5．每月定期检查电气部件接触是否良好，电缆是否有断裂、裸露、拉紧现象，如有应及时处理以防设备损坏或引起触电危险。6．对有工作压力表的设备或高速运转的设备，跟踪检查运转7．对有滚动部件的设备，按各设备明文规定的保养周期及保养部位进行润滑和保养，以减少设备故障而延长使用寿命。8．对起重设备，每月定期检查钢丝绳是否完好无损，操作器按钮是否失灵，其它部件是否因振动而松动，以防坠落而引起事故。9．每星期巡回检查，如实填写设备检查表格（见附表），发现设备故障，及时抢修，以确保车间正常生产。10．积极配合车间负责人制订机械使用维修保养计划并予以执行，提出合理建议对现有设备的改进。11．认真完成车间负责人交办的其它工作。仓储部会计职责1、按公司规定上下班，有事须履行请假手续，上班时间坚守岗位。292、协助仓库保管员做好仓库保管工作。293、负责仓库材料、工具等出入库的登记，建立完整台帐。4、每月做好仓库材料收、支、存报表，并及时上报公司财务部。5．工地退回材料要单独建帐，与公司收入账分开，每月整理上报，以便各工地项目的成本核算。6、对仓库报废工具及车间废弃料，要认真清点及时登记上报。7、对经常材料库存要半月上报一次库存情况，为供应部门采购提供依据。8、对于购进材料要凭采购申清单，在数量、质量完全确认后，开出入库单，对无发票但有清单的材料先进行台帐登记，不开入库单。9、建立材料出入库明细台帐，发出材料要注明用途、工地项目名称；收入材料要登记数量、供应商和产品价格。10、完成领导交办的其他任务。保管员工作职责1、遵守公司规章制度，按时上下班，上班时间不准干私活以及与本职工作无关工作。2、加强学习，提高自己的业务水平，要熟悉常用材料用途、性能、产品质量和价格、掌握常用材料平均用量，为合理、科学、经济库存提供依据。3、氧气、乙炔等气体进厂要逐个检查其压力，杜绝空瓶进厂，满瓶出厂。对危险品要分开保管，做到防火防盗。4、油漆等辅助材料不仅要认真论斤过磅，还要掌握合理库存，保证生产需要。5、对于外面安装退回材料要认真清点、登记，对于不能使用的材料要及时报废，剩余部分要发出利用，防止变质，做到合理利用。6、坚持按章办事，一切材料和工具发出要凭领料单，未经公司领导批准，一切材料不准外借。7、材料发出要先包装，后装车，预防材料途中损耗。8、做好仓库内外卫生，仓库内材料工具要分类保管、摆放整齐，每种材料要贴上标签与标识。9、易燃易爆、易变质材料要分开保管。10、对所保管物品定期检查，切实做好防火、防盗和防潮工作，保证仓库材料的安全。3030第三部分管理制度及规定3131管理制度及规定目录一、关于加强层级管理规定……………………33二、办公室管理制度……………34三、劳动人事管理制度…………35四、考勤管理制度………………37五、公司印章管理制度…………40六、复印机使用管理规定………………………41七、公司电脑使用管理规定……………………41八、证件资料管理制度…………42九、合同管理制度………………42十、财务管理制度………………44十一、物资采购管理制度………………………48十二、车间管理制度……………49十三、质量检验管理办法………………………53十四、施工项目质量安全管理办法……………54……十六、仓库管理制度……………60十七、业务管理制度………………62十八、后勤工作管理制度…………69十九、……二十、会务制度…………………72二十一、电话管理办法……………72二十二、关于废品、废料管理规定………………74二十三、报刊、杂志、图书管理规定……………75二十四、关于领款、报销的规定…………………76二十五、关于费用报销标准的规定………………773232关于加强层级管理的规定为了理顺公司管理体系，避免“交叉”“重叠”管理的现象发生，使各项管理工作有条不紊，规范有序地开展，特作如下规定：一、公司从总经理到班组长的所有管理人员应强化层级意识，实行“上级管下级”、“下级服从上级”的层级管理方式。1、上级管下级应强调以公司整体利益为最高准则，各级领导，尤其是副总和各部门经理，看问题，作决定应站在全公司整体（全局）的角度，不是只从各自分管部门的角度，更不应只从分管部门（局部利益）出发而各行其是。2、各部门领导及副总经理，向其它部门了解，过问工作情况是工作责任，不能认为是“插手”，发现其它部门有损公司形象和利益的情况不闻不问应属失职行为。3、上级管下级要做到以身作则（尤其是公司级领导），起好表率和带头作用，要求下级做到的首先自己带头做到，才能带领、指导好下级的工作。4、上级管下级还体现在：对下级管理要严格，一切按章办事，不能做“老好人”，要敢于管理，敢于承担领导责任，对下级的错误绝不能姑息。5、上级管下级要做到善于管理，要讲究领导方法和领导艺术，体现对人格的尊重和平等，上、下级是一种工作分工，没有贵贱之分，领导在对下级严格管理的同时，要晓之以理，动之以情，进行广泛的交流和沟通，使下级在理解中执行上级的指令，以调动下级的工作积极性。6、上级管下级，还应做到不折不扣地贯彻执行好上一级领导布置的工作有关指示精神，检查、督促下级执行公司各项规章制度情况，维护公司正常生产，工作秩序，以维护公司整体形象。7、下级服从上级是在行动上应绝对服从上级的批示和指令，绝不允许下级在行动上以任何理由为借口拒不执行。8、下级在接受上级指令时，可以表达自己不同意见或建议，甚至可以申辩，但是只能作为对上级作出决定的一种建议和参考，绝不能作为拒不执行的理由，当上级否决下级的建议时，下级必须不折不扣地贯彻执行。9、在工作中，下级有责任就本部门及本职工作经常向主管上级汇报反映情况，提出工作建议、补充，以便更好地把工作做好。二、反映问题和工作汇报原则上只能向上一级汇报，不允许越级汇报和越级指挥，（特殊情况除外）。出现下列情况之一，可以越级汇报。1、下级在执行上级指令前，仍有保留意见并认为事关大局，可以越级向更高领导反映你的意见和部门情况以防止决策失误。2、如果是合理化建议，向上一级领导汇报而不被采纳或两次反映同一意见超过15天没有答复的。333、发现上级主管领导严重失职，以权谋私、官僚主义等情况的。334、各部门副职原则上只能向正职汇报，如遇紧急情况和特殊情况可以越级汇报。三、各部门如果为解决问题和协调工作，需要召集其他副总部门领导时，其他或部门领导必须安排好自己的工作后给予密切配合和支持。四、外单位来人必须按分工归口接待，如需上级领导会面，必须先征得同意后，才能安排见面，如需董事长会面，必须由分管部门经理征得董事长或总经理同意后才能安排见面，未经董事长或总经理同意，任何人不得擅自进入或带客人进入董事长或总经理办公室。五、各级管理人员在工作中要相互协助，密切配合，特别是副总经理（部门经理），要把自己管辖的部门当作是一个独立的整体，对人、物、财、要进行全面系统的管理，对其它部门存在的问题和不良现象也必须及时提出配合管理，使自己成为真正的名副其实的公司级领导。六、各级管理人员必须严格执行各项制度，无论是因公出差和因私请假，都必须按公司《考勤管理制度》有关规定办理请假手续并说明目的、原因、时间等情况，在征得同意后安排各项工作并通报相关人员后方可离开岗位所有副总（部经理）外出，还应通知公司办公室经总经理批准后，方可执行。如因公出差，回公司后，必须和向有关领导和部门汇报情况和结果，重要情况必须书面汇报。七、各有关管理人员（除副总以上领导外）每月必须全面的实事求是地将管辖范围内的工作情况，存在的问题和建议，书面汇报给总经理，重大事情可随时按程序汇报。八、各部门举行部门的有关活动，制定内部规定，首先考虑公司全局，在符合公司有关规章制度的前提下进行，特殊情况必须经由总经理审定后执行。办公室管理制度一、总则1、为维护办公室工作秩序，提高工作效率，规范工作行为，特制定本制度。2、本公司规范的重点内容是各岗位按照部门职能履行职责时的工作行为。本制度中心办公室的定义是公司办公室及其分管部门。二、办公室员工管理1、办公室员工管理的基本方法是层级管理，一级管一级，薪酬管理，用工资来考核，激励员工；制度管理，靠制度约束员工行为，即人管人、钱管人、制度管人。2、办公室员工管理的方式除了采用公司通用性规章制度，规定的方式外，主要通过内务工作的例会来计划、协调、检查、督促各岗位的工作。三、办公室事务管理341、凡公司内部向董事长、总经理报送的汇报资料、电话记录、请示报告按照事项的轻、重、缓、急和办公程序，随时报送或集中报送董事长、总经理。342、凡转发内部各部门的文件、资料一般应在当日发送到位，最迟不超过一个工作日，向公司外部报到送的文件参照办理，遇外部单位公休日，工作时限顺延。3、办公室事务讲究办事程序、办事质量和资料、台帐记录齐全，凡多次违反办事程序、办事质量低下、资料台帐记录不全或无法检索的不能履行职责。四、办公室工作要求1、每月25日办公室及其分管部门负责人向总经理书面汇报工作，总结当月工作，每年12月要有年底总结计划报总经理室。2、办公室内部工作要通过总结，提高工作效率，并将成熟的经验规范为制度性规定，以提高工作水准。劳动人事管理制度第一条：目的：为有效配置公司人力资源，推动公司各项工作的顺利发展，规范公司的劳动人事管理，特定本制度。第二条：范围：1、本公司劳动、人事管理除执行国家有关法规外，均以本制度执行。2、本制度所有员工是指董事长以下的工作人员第三条：本制度是公司办公室指导各部门人力资源管理工作的依据。第二章员工招聘第四条：本公司所需员工，由用人部门提出申请，经总经理批准由办公室按其要求以及有关手续，在公司员工中进行内部调配或向社会招聘。第五条：本公司招聘各级员工，以专业知识、思想品德、工作能力，技术经验，身体状况应适合工作为原则，但特殊需要时不在此列。第六条：新进员工首先必须经过用人部门的考核（除总经理特聘人员外），均实行3个月试用期。1、在试用期内双方均可以根据自愿决定去留。2、试用期待遇，实行计件工资除外，其余一律发给岗位试用期工资。3、试用期满，经公司考核合格，发给正式岗位工资。第七条：新录用员工必须经过岗前培训，取得上岗证后，才能上岗。第三章用工合同35第八条：凡被公司录用、聘用的员工，试用期签订试用合同，试用期结束后签订正式劳动合同，原则上一年一签，用工期限，按《员工手册》中第十五条实行。男18—60周岁，女18—50周岁，特聘人员经总经理批准，可适当放宽。35第九条：合同的变更条款，培训合同等作为劳动合同的补充，具有同样的效力。第十条：合同期满经双方协商，劳动合同可以续签，也可以不续签，合同期内一方如果要求解除合同，必须提前一个月通知对方，因违纪、违法解除劳动合同的无须提前一个月通知对方。第四章调动、辞职、辞退第十一条：根据公司业务、工作上的需要，可以随时调动任一员工的职务或工作岗位，被调动的员工如借故推诿，以违纪论处。第十三条：公司部门之间的人员调动，由公司办公室出具“调动通知单”，部门内部调动的由部门报办公室备案（包括职务变动）。第十四条：员工接“调动通知单”后，属主管人员的应于7日内，其他人员于3日内办妥移交手续，就任新职。第十五条；员工辞职须提前一个月递交书面报告，公司将按照有关合同及规定办理。第十六条：公司因故（违纪解除劳动合同除外）辞退员工的发给其一个月工资。第十七条：解除、终止劳动合同或其他原因离开公司的员工，应持办公室出具的《离职会签表》到有关部门，逐一办理工具、钥匙、用具、资料等移交手续，结清财务欠款后，领取公司《解聘通知书》离开公司。第五章工资待遇第十八条：工资形式计件工资制，主要指车间生产工人，以加工工序内容确定承包单价，多劳多得。施工，按公司制定的内部安装费定额由施工队长（或项目经理）个人承包，施工人员的工资主要由施工队长或项目经理发放。岗位人员工资制，管理人员实行岗位工资制，即：基本工资+职务津贴+效益工资+本公司工龄工资。业务员实行基本工资+职务津贴+业务提成。特聘人员，由董事长特准。基本工资按每月26天考勤计算，缺勤一天扣一天，其余出勤按加班工资为20元/天计算，月奖金、年终奖金按公司日出勤计算（即除公司的休息日、节假日、放假通知外）缺勤一天分别予以扣除。调休日按加班工资20元/天计算，不列入月奖金、年终奖考勤之内。第十九条：工资发放办法：所有人员的工资、年终奖全部兑现，平时压一个月发放，在每月26日前发放，每位员工凭公司发给的工资存折在发工资次日后到指定银行领取上月工资，不得相互打听，（所有可能影响工资考核公正性的言行均在禁止之列，违禁者给予罚款，直至辞退处理）。第二十条：对于生产、工作有突出表现者，可按公司有关规定进行工资性奖励。第六章休假36第二十一条：按本公司《考勤管理制度》的规定执行。36第七章奖惩第二十二条：有关奖惩规定和措施，参照《员工奖惩条例》规定办理。第八章考核第二十三条：公司对员工的考核分为试用考察，临时性考核和年终考核。1、试用期考察是公司对新招聘人员在其岗位上试用三个月的一种综合性考察。由用人部门经考察决定人员的去留意向。2、临时性考核，是由人事部门牵头，根据总经理指示，对该员工职务或岗位变动前的一种突出性考察，为总经理决策提供依据。3、年终考核于每年12月底举行总考核一次。4、临时性考核和年终考核的对象是指公司班组长以上的管理干部和部门经理及科室部门中心管理人员。第二十四条：考核内容主要是员工在岗位上的工作成绩，工作能力、工作态度以及本人的体能等。第二十五条：考核标准，以“事”为本，德才兼备，注重员工能胜任本职工作，同时尽量做到人尽其才。第二十六条：考核办法：填表打分，考核评语，初考者根据平时对被考者人员的观察、了解，依照考核表打分，写出考核评语，报人事部门，呈总经理批阅后存档。第十章附则第十七条：本制度与公司其他规定相抵触的，按本制度实行。第十八条：本制度解释权属公司办公室。考勤制度为了维护公司正常的生产秩序和工作秩序，提高出勤率和作业率，全面完成公司下达的各项任务，特制定考勤管理办法。一、考勤及请假的审批权限：371、公司考勤分为公司办公室、生产车间、驻外机构三级管理考勤程序，以刷卡和书面考勤记录相结合的形式进行对照考核。办公室人员、车间负责人、仓库、食堂、门卫、电工除每天到门卫室刷卡外，书面考核由办公室主任负责记录；生产车间工人除刷卡外，书面考勤均由车间主任负责记录；驻外机构工作人员由驻外机构主任负责考核记录。办公室人员外出办事前必须到办公室主任处填写《出差申请单》，生产车间工人、电工人员外出必须在车间主任处填写《出差申请单》；驻外机构工作人员外出在机构负责人处填写《出差申请单》，申请单要说明事由、去向、申请时间、出差时间和回司时间，并经分管领导签字批准，否则以旷工处理。所有考勤记录及原始凭证等，于每月26日向办公室主任汇总核实后报财务部，由财务部审核后作为计发工资的依据，没有考勤记录及原始凭证的部门及个人财务部不得做工资表。372、门卫监督刷卡人员和考勤记录人员，应遵守原则、认真考勤，如实反映出勤情况，不弄虚作假，严禁代理别人打卡制度，违者给予当事人、监督刷卡人员和记录考勤人员分别给予100元的罚款。3、员工请假（包括病、事、婚、丧、产、探亲假等）需按层级履行请假手续，批准后方可使用，如未经批准，擅自离开作旷工处理。4、员工请假：eq\o\ac(○,1)项目部施工人员，由施工队长批准。eq\o\ac(○,2)车间生产人员，由车间主任批准。eq\o\ac(○,3)驻外机构工作人员请假，由机构负责人批准。eq\o\ac(○,4)门卫、食堂、仓库各级科室工作人员、施工队长、车间主任、机构负责人，请假须经分管部门经理批准。eq\o\ac(○,5)副总或部门经理请事假或因公出差，须经总经理同意批准。eq\o\ac(○,6)请假人必须在请假日前一天申请，请假方式原则上当面申请，书写请假条批准执行，若请示领导不在时，应用电话联系，实在联系不上可由相关领导代为批准。5、所有人员请假或因公出差前，都必须安排好本职工作，否则不准请假，谁批准谁负责。6、员工用假期满，必须按时返回工作岗位，因特殊情况不能按时返回需延长假期者，必须按审批权限规定办理续假、补假手续后，方可续假，否则视为旷工。7、所有人员的请假条办完相应的手续后，并由办公室汇总交财务部备案。所有员工在报销差旅费时必须将经批准的《出差申请单》附后，否则将不给予报销。二、假期及有关规定：事假（1）员工因事不能上班，必须事先办好请假手续，如因特殊情况不能事先请假，必须用电话请假且征得同意，事后并办理补假手续。事假期间患病的病期仍作事假处理。（2）事假期间，属计件工资的员工或承包的员工，不发工资，属岗位工资的员工，按日工资额扣除工资；日工资额=基本工资÷月工作日。事假缺勤一个月扣发1/12基本工资，缺勤一天扣发一日基本工资。2、病假（1）公司员工因病请假，应填写请假单（壹天以上应凭“医院证明”）经批准后用假，如员工本人因急病、重病无法在本公司办理请假手续，可先委托他人或打电话向有关领导请假，来公司后补办病假手续。38（2）病假缺勤一天扣发一日岗位工资，超过1个月作待岗处理，停发所有工资，超过3个月解除其劳动合同。凡因公致伤为工伤，工伤住院治疗期间的缺勤，为工伤缺勤，工伤缺勤发放基本工资及工龄工资。383、婚假办理了结婚登记手续的员工，给予婚假七天。4、产假凡须取得准生证的女工，可享受14天的产假，如违反计划生育规定，不享受其待遇。5、丧假凡员工的祖父母、父母、岳父母、配偶、兄弟、姐妹等有直系血源关系享受因故死亡，可享受三天丧假。6、探亲假eq\o\ac(○,1)享受对象：公司办公室行政管理人员，每年可享受七天的探亲假。探亲假一般设在春节期间由公司统一休假。eq\o\ac(○,2)探亲假路费报销为舒城到目的地的来回硬座票的路费，报销者须填写报销单，经办公室，财务部核准，送总经理签字后到财务部报销。舒城籍工作人员不给予报销。eq\o\ac(○,3)享有探亲假的员工，不在春节期间休假时，必须向部门提出书面申请，部门经理根据生产、工作情况进行安排批准，并报办公室备案，不得擅自休假，否则作旷工处理7、凡法定假期以及婚假、产假、丧假、探亲假等缺勤，只发放基本工资+工龄工资，超出假期的按事假处理。8、假期的计算（1）病、事、婚、丧、产、探亲的假期，均包括公休日和法定节日在内，法定节日在假期的两头，可以不计算为假期的时间。（2）用假期间如有调休，应放在一头使用，不能放在两头或插在中间使用。（3）各类假期均从批准用假之日起计算，未经准假部门同意，不得擅自提前或推后用假。三、旷工的有关规定：1、员工未经请假或请假未准而未上班，无特殊原因假期续假或续假未经批准所缺勤的时间为旷工。2、员工旷工，其所在部