时间管理-番茄土豆

时间管理徐家健基本框架时间管理的本质是事件管理时间管理的基础是精力管理时间管理的引擎是目标管理时间管理的关键是情绪管理为什么要时间管理？常言道：一寸光阴一寸金寸金难买寸光阴少壮不努力老大徒伤悲时间就像海绵里的水，只要挤总是有的人人需要时间管理一、时间管理的理论部分美好的一天从起床开始！“一日之计在于晨。”那各位，你几点钟起来呢？

你能不能起来呢？“一日之计在于晨，一晨之际在于起。”无数的名人，无数的成功人士，他们都有一个习惯，那就是早起。时间管理的第一习惯是早起！如果你可以起来，起来做什么呢？写晨间日记成功人士都有写日记的习惯：结合一日之计在于晨，我把它们融会贯通成为晨间写日记的习惯。孔子对弟子讲过要吾日三省吾身，你做到了吗？苏格拉底也讲过一句话：没有反思的人生不值得过！晨间日记写什么呢？列出一天的计划人生不在于做多少事，而在于把重要的事情专注做、用心做、它做到极致！”我想这就叫做要事！时间是无法管理的，能够管理的只有自己。透过管理自己的习惯，管理自己的事件来达成对时间的管理。《高效能人士的7个习惯》其中一个习惯叫：要事第一青蛙代表有挑战的事情管理时间不靠感觉，靠系统。怎么找青蛙呢？对事件的分类

我们管理自己不能靠大脑，我们必须靠另外一个系统，这个系统一定是可靠的，纸笔也算，但现在是互联网科技的时代，所以最好用手机。你要把一切事物都赶出大脑，不用大脑来记，那你要有一个非常可靠的工具才可以。管理的不是时间，而是自己，通过管理自己人生的目标，管理自己的习惯，甚至管理每天的行为跟目标的关系。

主要的分类到现在讲到3种：一是日程，二是有截止日的清单事件，三是没有截止日的清单事件。计划能赶上变化吗？什么样的计划才能赶上变化？

“保持严谨，但不失灵活性。”严谨指的是：日程表和清单上的事物，我们在特定时间一定要完成的。灵活指的是：按照情境去生成的各种各样的清单，当我们在不同的情境，根据清单去完成不同的事情。这样我们把重要的事情放在日程，特定时间的也放在日程，这样就做到要事优先，但是它是少而精的。然后80%的事情，我们放在按情境分解的，它不着急，然后又能让我们去提前，又符合情境。所以我们只有把它们全部记录下来，才能对事情进行分类，才能按照我讲的那3类进行分解，然后我们才能够首先保证日程表上的事情被完成，其次才能去完成那些按情境去分解的，这样就叫相得益彰，难易相成。没有执行一切等于零

清单上的事情怎样才能执行成？古谚语讲：没有愿景，一切都是空想；没有行动，一切都是梦。只有愿景和行动结合起来，那才是人生的期望。自下而上是关键。要采用自下而上的方法！我记得在《搞定1》书中，大卫·艾伦是这么提及的：大多数的人总是陷于日常繁杂的事务难以脱身，进而非常严重地阻碍他们集中精力去总揽大局。大卫·艾伦的观点是：自下而上是关键！我们要从眼下的事情开始，获得掌控，然后再去逐步升级。只有我们解决眼下的这些令我们焦头烂额的事务，我们才有可能去总揽全局。优秀是一种习惯着眼现实逐步升级接下来进入时间管理的实操！二、时间管理的本质是事件的分类与管理A收集清空大脑为什么让我们首先做收集呢？是因为我们大脑的特点：我们的大脑很容易被过去的事件，未来的事件，以及未完成的事件所干扰，所以我们要做收集。我们的大脑是CPU不是硬盘。把所有的事情一定要记下啦，列出来。纸笔、手机、电脑B.筛选形成TODOLIST(土豆)应用4D原则摆脱紧急事务

《高效能人士7个习惯》的作者提及的：我们要去做第二象限---重要不紧急的事，那我们首先要去处理重要并紧急的事情。当然还有紧急不重要的事我们可以丢弃不做或者通过委托，所以这个大的架构我们要先建立。如何做眼下重要紧急的事务以及紧急不重要也就是紧急的事务，如何快速把它们消灭掉？我们谈到执行可以有4个方案：第一、你完成它；第二、你推迟它；第三、你可以委托；第四、你可以删除掉。这就是4D原则，第一个“D”是Do（做），第二个"D"是Delay（推迟），第三个“D”是Delegate（委托），第四个“D”是Delete（删除）。总结是两个关键：第一、你要把所有大脑里的内容收集下来；第二、你在分类之后就可以做到4D，也就是：执行、推迟、委托、删除。必须做的事情该怎么做呢？比尔·盖茨和巴菲特在被人问到：“成功的关键是什么？”时。他们俩没有直接回答，而是用手上的笔在纸上写下了：“F、O、C、U、S......focus（专注）。”C专注的力量—番茄工作法所谓番茄工作法，就是番茄钟工作法。因为它简单的背后蕴含着深刻的道理，中国古老的哲学告诉我们：时间的本质就是当下，因为过去心不可得，未来心不可得，我们只能活在当下。我认为这个“活在当下”指的就是：专注做我们想做的事情，当我们把自己100%的注意力放在自己的当下，我们就能够用心地把事情做好。番茄工作法建议我们使用25分钟工作+5分钟休息的模式，这样一个动静有序的平衡规律能够让我们的效率提高。番茄工作法的作者把时间分成3类：第一种是工作的时间，要求要很专注。第二种是休息的时间，要求我们完全地放松自己，可以很慵懒、很自由。第三种是战略思维和全局观的时间，这个时间里我们就要在自己所有的事物当中去选择我们当下（或者今天）要做什么。《高效能人士7个习惯》所谈到了一件事：要事第一！而今天，叶老师把专注和做要事结合在一起，也就是利用“番茄钟”来“吃青蛙”。这就是在工作的范畴中要求我们应该专注地去做重要的事情，这时候我们要保持严谨的态度，要像一个上了发条的闹钟一样。但一天当中我们不能有太多的时间是这样，也就是说我们“吃番茄”不能花太多的时间。初学者一天5、6个番茄，效率更高的可以吃10个左右。D日理万机的流程这个收集->筛选的过程，我们把它称为：土豆（ToDoList）的技术。能够把大脑的事物写下来，然后把它分解的过程，我们就叫“切土豆”的过程。ToDoList（也作：要做的事情），分清轻重缓急，挑出青蛙，用番茄工作法的“专注”技术来把“青蛙事件"干掉。土豆，青蛙，番茄钟，两素一荤炖起来味道会怎么样呢？你的效率会非常非常地高！土豆，青蛙，番茄，也就是：收集-排程-执行的理念。总结一下：首先要把一切事务赶出大脑，把大脑清空，把脑子里的事都写下来；然后，我们再按照轻重缓急把它们分类，跟特定时间有关的就写到日历表上；有截止日的事件要列清单管理；没有截止日的就按“情境”来分解；最后就是行动了：应用执行、委托、推迟和删除的4D原则来对事情进行消灭，做到既严谨又不失灵活性。工具对于时间管理不可或缺时间管理的顽疾与杀手—拖延症

世界上最大的借口就是我有拖延症其实“拖延”和“拖延症”，有很大区别。拖延是一个中性词，是一种自我调节，它有价值，也有危害，这个取决于程度是否可控。拖延症，是指自我调节失败，在能够预料到后果有害的情况下，仍然把计划要做的事往后推迟的一种行为。《拖延心理学》的书谈到了患拖延症的四个原因：第一、对成功信心不足；第二、讨厌被人委派任务；第三、注意力分散，很容易冲动；第四、目标与酬劳太过遥远。这里有一个公式：U=EV/I×DU代表效率，E和V是分子，I×D是分母。这个公式可以让我们通过分析分子和分母的大小，从而帮助我们把拖延降到最低。E，是指对成功的信心；V，是指我们对任务和事情感到愉悦的程度；I，是指你有多容易分心；D，是指你多久会产生回报。“拖延症的本质是自我约束能力差，是低能量，精力、生命力不够旺盛的一种状态......一句话概括就是---没什么电了。”治疗拖延症三策第一个，最简单也最难；哈佛大学有一个研究叫“成功的因子”。

第二个，最简单，但是不能持续；时间交替/整合象限/化整为零/善用拖延。第三个，最难，但是效果最好。1系统学习时间管理的模型：土豆番茄炖青蛙，也就是收集、排程、执行。2循序渐进，不要急功近利从一件小事做起。3重建线上生活。（运动+冥想）身体是一个能量站，运动能提高你的灵活性，思维更清晰，记忆更敏捷。血液的流通能激发大脑的学习能力。研究表明，在运动之后，人的学习能力可以增强20%。正念·冥想，是一种禅修的方法。它对治疗拖延症特别有用！因为正念·冥想所强调的重点就是：每一时刻保持不判断的觉察。作为一种减压的方法，正念修行有特别大的价值，因为很多拖延者其实一直生活在巨大的身体和精神压力下。先完成再完美。烂开始，好开展，好结果。而当你首先能够去完成一件事的时候，你就赢得了更多的信心，赢得了更多的时间。一个有截止日的任务，如果我们能早早地动手做完它，我们就有时间去修改修正它，越修改越修正它就会越完美。你知道自己的时间都去哪里了吗？《奇特的一生》三时间管理的基础是精力管理习惯3+1决定你的精力情况：运动、饮食、睡觉+冥想亚里士多德也说过这样一句话：“优秀是一种习惯！”什么是精力呢？就是你的能量，这里面就包括了体能、情绪、精神、情感......去过西藏的朋友一定有这样的体验，就是：眼睛上天堂，身体下地狱。什么意思呢？就是西藏真的是太美了！所见之处都是美景。但是大多数人到了西藏会有高原反应，会缺氧，会头痛，那种感觉就像得了一场重感冒，或是和别人大吵了一架，或是头一天晚上喝多了酒然后又睡眠不足的感觉。那当我们在这些状况的时候，我们就会变得有气无力，根本无法高效地工作。所以我们要敬畏老祖宗的智慧，就是要：动静有序，要遵循自然节律，也就是要日出而作，日落而息A保证睡眠如何过一天就是如何过一生（一日看一生）线上/线下生活线下人生：7-117点起床7：00很多个闹钟此起彼伏地开始叫唤，然后人在烦躁和头痛中醒来。而他早上起不来的原因是：头天下午下班后去外面社交或应酬到11：00才回家。回到家之后躺在床上睡不着就刷微信看看鸡汤文，留言骂骂人......凌晨之后才入睡，自然早上就没办法早起了。早餐没吃好中午就饿得快，11：00不到就低血糖地开始脑子犯糊涂，没办法工作了。然后工作时间就先做不重要的事，打开淘宝购个物，和同事聊聊八卦......于是工作没有效率，工作时间就会被拉长，很多人就不得不加班，本来下午5：00就能下班的，但因为手里的工作没做完，就不得不熬到20：00，20：00从公司出来后再和同事朋友吃个宵夜，酒吧玩一会儿，基本上这一天就结束了那么与之相对的线上人生是什么样的呢？就是当早上第一束阳光照进房间的时候我们就起床了；然后进入自己的晨间仪式：洗个冷水澡、冥想10分钟、写写晨间日记、阅读几页书、跑步30分钟，列出今天自己的事务清单，安排番茄钟吃青蛙......早上做的计划都是在使时间的密度加大，从而让工作的时间减少，最后是留出更多的时间去做自己想做的事情。这样你的能量就会越来越高，成果就会越来越多，你的人生就会越来越精彩，越来越多的人会向你靠近。这样的你就能聚焦目标，去做对人生积极有意义的事情。B运动运动的意义不仅仅带来健康。身体健康/身体愉悦/改善拖延道理都懂关键怎么做慢慢来，慢就是快一次养成一个习惯。C

高效能人士的饮食原则：顺序/种类第一，饮食的顺序。早上要吃好，中午要吃饱，晚上要吃少。第二，饮食的种类。我们一天三顿饭，一顿推荐大家吃4份。这4份分别是：能量五谷、缤纷果蔬，肉类蛋白、非肉类蛋白D冥想的奇迹之旅打坐或者禅修（并不是宗教活动）四时间管理的引擎是高空管理（目标管理）什么样的人生值得拥有。目标是基础目，但有正确与否，认识是一个目标不断修正的过程。

六大关注：事业家庭财务人际关系健康读书学习

我们要更深入地分析动机背后最重要的范畴：1、自主选择；2、不断专精；3、人生目的。深入理解上面三点之后，我们还需要做出长达一生的努力。所以接下来我们就来谈谈人生高空的话题。“人生高空”，你也可以把这个理念称为人生的宗旨、愿景、目标、项目......把这部分称为“高空”。中国有一个成语叫作“南辕北辙”，这个成语很形象地指出了方向和方法之间的区别。方向对了，事半功倍；方向错了，事倍功半！每年给自己一个梦想板拥有清晰并长远的目标会让人容易成功

寻找一生成功的因子。（快乐/优势/有意义）风靡全球的人生导航系统。（道术器用）自下而上反思要不要做？我要的结果是什么？我下一步行动是什么？用反思三问清空爆满的收件箱我们能管理的是行动，而不是杂事儿遇到大事难事儿怎么办（形成项目）一系列的行动一事一日一生的视角早起和反思是最佳拍档。（一日三省吾身）

培养每周做检视的习惯

如何做好自己的月度检视。月度检视与年目标要匹配

梦想板与年度检视是一对孪生兄弟五时间管理的关键是情绪管理一根火柴可能毁灭一片森林情绪是怎么回事儿，它从何而来？特点：越抗拒月持续/谁不舒服谁解决问题/解决问题的核心，也是源头，即自己是一切的根源每个人都有自己的世界我们永远玩线上游戏一切的发生都是为了成就我们黑白之间是彩虹六、其他（阅读、人际关系、旅行）在人生的重要领域开展“主题阅读”《如何阅读一本书》：阅读