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文档简介
第第页20xx办公室职员年终总结
转瞬间又到了年底,这一年将在特别充盈而劳碌的工作中过去。在这一年里,我收获了许多,积累了许多工作阅历。同时,在两位领导和主管的援助和支持下,我很好地完成了我的工作。作为一名办公室文员,我深知自己的工作职责和工作材料,仔细完成领导交给的每一项任务,不断提高自己的综合技能,做得更好。现将今年的工作状况总结如下:
第一,仔细细致的工作立场
文员的日常工作材料琐碎,做每一项工作都要踏踏实实,仔细细致,不能疏忽大意,否那么会造成不须要的麻烦,甚至严峻的后果。我记得有一次寄回一张支票,由于我的疏忽,我竟然把支票送到了快递公司,之后我有了许多不须要的麻烦才退回来。这件事给了我一个教训,让我在以后的工作中更加仔细的完成每一项任务。只有仔细细致的工作立场,才能更好的完成领导交给的任务。
第二,做好人事工作。
做好本职工作和临时工作,使档案管理越来越常常化、规范化。同时做好后勤服务,让领导和主管免除后顾之忧。在经理的径直领导下,积极做好两个部门的日常内务工作。
1.耐烦细致地做好日常工作:负责接听来电,做好来电询问工作,仔细记录重要事项并传达给相关区域主管,不遗漏、不拖延;负责来访客户的接待,坚持良好的礼仪;负责领导办公室和会议室的卫生清洁,桌椅的摆放,并保持干净;负责各类文件的分类归档和每天邮件的收发。
2.材料管理:制作日常办公用品清单并实时订购发放,保证员工正常运用。每月10号前去医院财务室交清洁服务费和电话费及发票。每月25日前后将各部门的支票寄出,并将签名的复印件带回存档。
3.员工工资:每月13日,新员工报到,15日,员工考勤报到。这些工作都需要我仔细去做,检查每个主管的考勤表,确认正确的加班时间,由于这径直关系到项目的财务状况。
4.文件管理:依据工作需要,随时制作各种表格和文件,同时完成领导和主管批示的打印、扫描、复印文件,实时上传和下发下发的文件通知。各种检查报告、培训记录、会议记录等。由监理完成的已分类并实时归档,以供参考和管理。
5.整理员工档案:对现任员工和前任员工的档案进行分类归档,每月新增offers后实时整理新员工的档案并实时更新归档。
6.帮助:帮助领导完成新一年的各项工作计划,包括日常清洁培训计划实施表、年度沟通计划、年度活动计划等。同时,帮助领导和主管组织和安排项目会议和年度活动,以更好地完成计划实施和组织活动。
三。缺点
在这一年的工作中,我一贯严格要求自己,仔细实时地做好领导交办的各项工作,虚心向领导和同事请教工作中遇到的问题,不断完善和充盈自己。目前,我已经能够很好地处理这个职位的日常工作和其他一些相关工作。当然,工作中存在很多问题,包括:
1.不经意的工作:办公室文员工作是一个琐碎的工作,所以更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行,绝不能三心二意。每完成一项工作,都要养成检查的习惯。我记得有一次填报销单。我填完资料,简约看了一眼,选择径直提交。我以为没问题。结果一部分数据填反了,然后我就被领导批判了。那时,我意识到是我自己的马虎导致了这个错误。
2.缺乏主动性:不能主动完成工作,只能被动被动地适应工作的需要。基本上领导交办的事情都能做,但几乎都是为了完成工作而工作。解决问题的方法很肤浅,但是没有深入的了解。
3、工作不太扎实:忙于日常琐事,工作没有上升到须要的高度。我不能用心工作和学习。虽然我知道许多知识,但是我不擅长。比如ISIS的运用,PPT的制作都不是很精通。在以后的工作中,我会努力改正自己的不足,以更大的热忱投入到工作中去。
四。改进
作为一名办公室文员,我充分意识到我的工作虽然琐碎,但也很重要。在以后的工作中,我肯定严格要求自己,充分发挥自己的服务技能。盼望自己能再接再厉,在以后的工作中取得更大的成果。
1.不断提升自己:抓住每一个自我学习和成长的机会,以饱满的热忱投入到工作和学习中,为自我工作积累须要的基础知识和技能。虽然办公室的工作琐碎繁复,但我会努力从多方面进一步提高自己的工作技能,以进取的心态处理好日常的工作。
2.正确的工作立场:要采用正确的立场,努力完成上级交给的工作;在以后的工作中,我们会不断学习,不断进步,不断完善自己,从而更好的完成自己的工作。
动词〔verb的缩写〕将来工作计划
1.日常保安工作的进步:①保持办公室洁净干净;②做好两个部门日常工作的整理和归档,根据标准完善ISIS的建立和运用场景;③做好各类邮件的收发工作;④仔细、按时、高效地完成领导交办的其他临时性工作。
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