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文档简介
本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制第第页开业典礼策划
滦平饲料分公司
开业典礼方案
为促进承德地区肉鸡、肉鸭养殖,扩大首农集团影响,促进饲料公司后期项目更好的建设运行,北京首都农业集团有限公司举办首农集团滦平饲料分公司开业典礼,详细支配如下:
一、活动名称:
首农集团滦平饲料分公司竣工投产典礼
二、开业仪式主办(承办)单位:
主办单位:北京首都农业集团有限公司
承办单位:滦平饲料分公司
三、开业仪式组织机构
1、成立指挥部:
总指挥:
副总指挥:
组员:
2、成立开业仪式筹备办公室:
负责开业仪式的组织落实、整体支配、协调及审定工作;负责各工作组分工,并督促、协调各工作组按要求落实所担当
的工作;
负责邀请嘉宾的选定及邀请工作的分派、跟进;负责主席台嘉宾名单的确定;
负责仪式现场花篮的订制和摆放;
负责军乐队演奏曲目的落实。
3、成立执行小组
按工作任务下设若干执行小组,各执行小组分工合作,负责详细落实各方面工作。
(1)庆典布臵组负责人:XX成员:XX广告公司负责庆典现场的环境布臵;
负责主席台、发言席布臵;
负责典礼所需条幅、横幅设计、制作和布臵;
负责请柬的设计制作;
负责沿途(道路指示牌两处)以及场区显要位臵指示牌;负责音响、礼仪、剪彩工具和军乐队(包括演奏曲目的推举)的预备;
负责庆贺花篮、主席台台花、嘉宾胸花的预备;
负责礼炮礼花的预备及组织燃放;
负责滦平饲料公司简介内容的设计、编辑、制作。
(2)秘书组负责人:XX成员(2人):XXX
负责撰写领导致辞;
负责主持人发言等材料;
负责新闻通稿的撰写。
(3)宣扬策划组负责人:XX成员(至少4人):XX负责开业典礼前后的宣扬造势工作;
负责厂区内展板所需宣扬图片的拍摄(滦平饲料厂,北京饲料厂等内容);
负责滦平饲料分公司企业介绍的编写,并帮助环境布臵组制作企业宣扬材料;
负责庆典当天的拍照、摄影,领导合影;
负责确定、邀请和接待媒体记者(媒体包括广播、电视、网络各方面);
负责内部网站以及各相关行业网站的宣扬报道;
负责当天的采访报道以及报道材料的收集、整理;典礼现场花絮的报道材料收集、撰写、发布。
(4)工厂参观讲解组负责人:李志清成员(1人):XX负责参观前以及当天的生产支配和调度;
负责制定参观路线;
负责参观所需的相关物品的预备,并做好服务工作;负责讲解员材料预备和讲解员培训;
负责沿参观路线,带领领导、客户、记者参观并讲解。
(5)道路指挥接待组负责人:XX成员(2人):XX负责制定滦平沿途悬挂横幅的位臵;
负责协调政府相关部门悬挂横幅的相关事宜。
(6)仪式现场服务组负责人:XX成员(至少5人,最好为女士):XX
负责引领来宾的签到、题词以及接待、来宾位臵的引领;负责签到簿、题词簿等预备工作;
负责宣扬材料和礼品的保管与发放(媒体记者材料发放需支配专人负责);
负责嘉宾胸花的佩戴;
负责现场的协调,包括参加剪彩领导引领和车间参观分组及引领;
负责军乐队演奏和领导合影时椅子布臵;
负责茶水的预备;嘉宾休息室的服务以及洗手间指引;负责支配庆典当天午宴预备、用餐桌签及位臵引领等工作;和服务;
负责提前到场来宾食宿;
负责与酒店联系,洽谈用餐、住宿等事项;
负责联系协调鸭业做好相关接待工作。
(7)平安后勤保障及车辆停放管理组负责人:XX成员(2人):XX
负责编制平安预案;
负责嘉宾饮用水的预备;
负责厂区及庆典现场的卫生工作;
负责厂区用电、消防平安、现场平安及员工稳定工作;负责引领来宾车辆的停放及平安工作;
负责环境布臵组做好礼花、鞭炮燃放工作。
(8)选购组负责人:XX成员(2人):XX
负责选购筹备庆典所需设备、物品以及设备、物品的安装;负责庆典仪式现场设施的完善;
负责礼品及产品的订制、跟进;
负责主席台上下嘉宾桌椅的预备;
负责主席台四周鲜花租用和摆放。
四、仪式时间地点
1、时间:XX月XX日
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