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文档简介

疫情分拨办公预案前言为有效应对疫情可能带来的办公场所关闭风险，确保业务连续性和员工安全，制定本预案。本预案规定了疫情期间分拨办公的具体步骤、措施和应急响应机制。步骤一、确定分拨办公人员1.识别关键岗位和人员，确保在疫情期间业务持续开展。2.根据岗位职责和业务需求，将员工分为两拨或多拨。3.制定分拨办公人员名单，明确各拨人员的工作时间和办公地点。二、安排办公场所1.为各拨人员安排单独的办公场所，避免人员密集聚集。2.办公场所应配备必要的办公设备、用品和清洁消毒设施。3.对办公场所进行定期清洁和消毒，确保环境卫生。三、制定工作安排1.确定各拨人员的工作时间，错开上下班时间和休息时间。2.制定工作计划，明确各拨人员的工作内容和职责。3.确保各拨人员的工作任务有交接和备份，避免因人员休假或隔离而影响工作。四、实施信息沟通1.建立有效的沟通渠道，及时向员工传递疫情信息和工作安排。2.使用邮件、即时通讯工具或视频会议等方式进行信息沟通。3.定期召开视频会议，讨论工作进度和解决问题。五、保障员工健康1.提供个人防护用品，如口罩、消毒液和手套。2.建立员工健康监测机制，定期监测员工健康状况。3.发现疑似或确诊病例，立即采取隔离措施并报告相关部门。六、应急响应措施1.确诊病例应急响应：确诊病例立即隔离治疗，并通知密切接触者。对确诊病例接触过的办公场所进行全面消毒。密切接触者进行居家隔离和检测。2.办公场所关闭应急响应：如果办公场所被要求关闭，立即启动分拨办公预案。员工在家办公，并通过远程办公软件或电话继续工作。定期与员工保持联系，提供支持和指导。3.业务连续性保障措施：重要数据和文件备份，并保存在云端或异地。建立应急团队，负责协调业务连续性和员工支持。定期测试应急响应措施，确保其有效性。监控和评估1.定期监测疫情情况，并根据实际情况调整分拨办公安排。2.收集员工反馈意见，不断完善分拨办公措施。3.总结分拨办公经验，为未来疫情应对提供参考。责任分工1.人力资源部负责员工分拨办公安排和健康保障。2.行政管理部负责办公场所安排和清洁消毒。3.信息技术部负责信息通信和远程办公支持。4.各部门负责制定工作计划和协调工作任务。5.疫情防控小组负责疫情监测和应急响应。附录1.分拨办公人员名

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