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文档简介
部门划转分析评估及预案一、分析评估1.划转原因分析部门职责重叠或交叉业务流程不顺畅人员配置不合理2.划转方案评估方案一:部分划转将部分职能划转至其他部门,保留核心职能方案二:全部划转将整个部门划转至其他部门,并重新分配职能方案三:新设部门成立新部门,将相关职能整合其中3.评估指标职能清晰度业务流程效率人员利用率成本效益二、预案1.实施步骤步骤1:组建评估小组成立由高层管理人员、相关部门负责人和专家组成的评估小组评估小组负责收集数据、分析现状,提出划转方案步骤2:制定划转方案评估小组综合分析现状和评估结果,制定划转方案方案包括划转职能、人员分配、业务流程调整等内容步骤3:沟通与协商与受影响部门和人员进行充分沟通,征求意见和建议解决异议和顾虑,达成共识步骤4:实施划转根据划转方案逐项实施调整业务流程,分配人员,重新配置资源步骤5:监测与评估实施后对划转效果进行监测和评估收集数据,分析结果根据评估结果做出必要调整2.风险应对风险1:业务中断对策:制定周密的过渡计划,分阶段实施,确保业务平稳运行风险2:人员抵触对策:充分沟通,提供支持和培训,协助人员适应新环境风险3:成本超支对策:制定详细的预算,严格控制开支,探索成本节约措施3.责任分工评估小组:负责制定划转方案,监测实施进度相关部门:配合评估工作,做好划转准备高层管理人员:负责决策,批准划转方案,支持实施4.时间表评估小组成立:1周划转方案制定:2周沟通与协商:1周实施划转:2周监测与评估:持续5.预算评估费用:5000元划转费用:10000元培训费用:5000元监测费用:5000元6.应急预案人员抵触严重:及时介入,调解沟通,提供额外支持业务中断严重:启动应急计划,恢复关键业务成本超支严重:立即冻结非必要开支,重新
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