后勤采购突发疫情应急预案

后勤采购突发疫情应急预案一、目的制定本应急预案，旨在建立应对突发疫情的后勤采购应急机制，保障疫情期间必要的物资供应，确保员工健康和业务正常运转。二、适用范围本应急预案适用于公司所有部门及员工。三、应急小组成立后勤采购应急小组，负责疫情期间的后勤采购应急工作。组长：后勤部经理副组长：采购部经理成员：采购专员、仓库管理员、物流专员任务：统筹后勤采购应急工作协调外部资源，保障物资供应监测物资需求和库存制定采购计划和方案监督物资接收和分发四、应急响应程序1.疫情预警当收到政府或相关部门发布的疫情预警通知后，应急小组立即启动应急预案。2.物资需求评估应急小组根据疫情发展情况和公司实际情况，评估必要的物资需求，包括防护服、口罩、消毒液、食品、药品等。3.采购渠道拓展应急小组主动联系现有供应商，了解其物资储备情况和供货能力。开发新的供应商，拓宽采购渠道，避免物资短缺。积极与政府相关部门、社会团体合作，争取物资支持。4.采购计划制定根据物资需求评估和渠道拓展情况，应急小组制定详细的采购计划。计划包括物资种类、数量、交货时间、供货商等内容。5.采购执行应急小组按照采购计划，采取多种采购方式，包括直接采购、竞标采购、协议采购等。严格把控采购质量，确保物资符合标准。及时与供应商沟通，跟踪采购进度，协调交货时间。6.物资接收与分发物资到货后，应急小组负责验收和入库。根据疫情发展情况和部门需求，制定物资分发计划。确保物资及时、合理地分配到各部门和员工手中。7.物资库存管理应急小组实时监测物资库存，及时补货。建立物资储备制度，确保必要的物资储备。定期盘查库存，避免物资浪费和短缺。8.后勤保障与协调应急小组负责与相关部门协调，保障后勤运输、配送等工作。及时解决物资运输和分发中的困难和问题。9.疫情期间采购流程调整疫情期间，采购流程应适当调整，以应对突发情况。缩短采购周期，加快物资采购和配送。考虑采用远程办公和电子采购方式，降低疫情风险。10.应急演练定期组织应急演练，检验应急预案的有效性。通过演练，提高应急小组的协调能力和物资调配效率。五、物资管理1.物资类别疫情期间，根据疫情发展情况和公司实际情况，重点保障以下物资供应：防护用品：防护服、口罩、手套、消毒液等食品：方便食品、饮用水、应急食品等药品：退烧药、止痛药、抗生素等消毒用品：消毒液、消毒湿巾、消毒喷雾等通讯设备：对讲机、手机等办公用品：纸张、笔、打印机等2.物资储备根据物资需求评估，建立必要的物资储备。考虑疫情发展的不同阶段，储备不同数量和种类的物资。储备物资应存放在通风、干燥、安全的仓库中。3.物资采购优先采购符合国家或行业标准的物资。选择信誉良好、供货能力强的供应商。建立多个物资供应商，避免依赖单一供应商。4.物资分发根据物资需求，分发物资到各部门和员工手中。确保物资分发公平、合理，满足必要需求。建立物资领用登记制度，明确物资的使用情况。6、疫情结束后物资处理疫情结束后，对剩余物资进行分类处置。可再利用的物资，如消毒液、防护服等，进行消毒处理后继续使用。过期的物资，如药品、食品等，按照相关规定进行销毁。六、宣传与培训定期组织员工培训，提高员工对疫情防控和物资管理的认识。通过宣传海报、内部通知等方式，向员工传达疫情防控措施和应急预案。引导员工科学备货，避免盲目囤积。七、应急预案修订根据疫情发展情况和实际执行效果，定期修