公司行政管理规章制度 公司行政规章制度(6篇)_第1页
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公司行政管理规章制度公司行政规章制度实用篇一 1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。 2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。 3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。 4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。 5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。 6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。 7、负责公司保密管理和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 8、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。 9、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、电话、计算机、手提计算机的管理和使用。 10、负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是卫生保洁、电话总机服务、安全防范工作。 11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。 12、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。 13、根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。 14、组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。 15、办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。 16、调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。 17、做好员工保险、福利工作。 18、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。 19、每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。 20、其他需要配合完成的工作。 二、相关制度管理规定 (一)考勤管理制度 2、员工上班时必须签到。遇公事外出迟到公司,提前向行政部或直属分部经理说明。 3、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。 4、迟到:上班时间开始后未到岗者。 5、早退:下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开,未请假者计旷工。 6、旷工:上班时间开始后1小时以上未到公司者,下班时间结束提前1小时以上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记一天旷工;以去工地、处理客户事宜等为由未到公司上班,经查不实的,按旷工论处。 7、病假:提前以口头或书面形式通知行政部,病假结束后需到行政部进行销假。未填请假条的补填请假条。病假2天及以上者需提供医疗单位开具的病假证明。 9、违反劳动纪律规定: (1)迟到、早退: 旷工一天以内的,当月工资按全额工资扣除三天出勤天数计算工资;旷工超过三天者解除劳动合同人事部规章制度人事部规章制度。 (3)婚假 凡通过试用期的员工,凭结婚证可享受七天有薪婚假。 (4)丧假 员工真系亲属(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世,可申请三天有薪假。 (5)分娩假 凡符合计划生育规定并在公司工作一年以上的女员工,凭医院证明,经公司行政部核准后,可享受国家规定的带薪产假。 1、本制度所指物资用品包括: (1)公司固定资产及低值易耗品; (2)办公用品、电脑耗材等用品用具; (3)其他用品(另行规定)。 2、采购程序: (1)每月26日各部门上报下月所需办公用品、电脑耗材、工具用品等到行政部,由行政部汇总编制《采购预算表》一式两份。 (2)行政部经理根据实际需要进行审核签字,并报总经理签字批准。 (4)行政部按计划安排实施采购。 (5)由行政部对采购物品进行登记,填写《办公用品采购统计表》。 (6)如需进行应急采购,可先报行政部,由行政部报总经理审批进行采购,采购后按正常登记手续进行登记。 (三)物品领用管理制度 1、物品类别 (1)办公用品:包括纸、笔、笔记本、计算器、名片夹、订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、直尺等公司出资购买的办公用品。 (2)公用物品:包括各类碳粉、硒鼓、打印纸、其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。 2、领用原则 (1)办公用品:本人根据工作需要,填写《办公用品领用表》,到行政部领取。 (2)公用物品:本着合理使用杜绝浪费的原则,互相监督,物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属遗失或被盗者,及时报行政部备补,并按原价赔偿,由行政部不定期进行抽查盘点。 (四)清洁卫生管理制度 1、本公司清洁范围包括:办公区域内所有角落。 2、本公司清洁卫生由各部门所有人员轮流打扫,详见《值日轮流表》。 3、值日人员须按如下标准进行清扫: (1)地面:无纸屑碎末,无油渍,无污痕,整洁通透。 (2)桌面:无明显灰尘,无油渍污痕,桌上物件分类整齐摆放,物见本色。 (3)椅、沙发:无明显灰尘,无污垢,摆放端正整齐。 (4)玻璃窗、窗台:光洁锃亮,无水渍、无污痕和灰尘,做到窗明几净。 (5)打印机等固定设备设施:无灰尘,无污垢。 (6)公司盆景、花木植物由行政部统一管理,值日人员对其进行垃圾清扫、去杂物处理。 4、个人卫生执行以下标准: (1)自己办公区域卫生,整理文件,清倒个人垃圾,保持办公桌整洁; (2)定期擦拭及保养自己使用的电脑,保持其清洁及正常的使用; (4)其他需个人注意的卫生事项。 5、卫生惩罚制度: 个人办公区域卫生由个人负责,包括工作台、纸篓、书架、电脑、个人办公用品等。其他公共区域由值日人员负责。 (五)档案的分类及管理制度 1、市场部档案: (1)投资资料:包含文件、图纸、,市场人员使用投资资料需进行登记,并将原件存档,复印件下发给相关人员每次下发时都要在《文件收发登记表》上进行登记,,投资资料由内勤发送,并将回复文件及时存档,以保投资文件的完整性。 (2)日常工作档案:包括市场人员跟踪项目登记表、客户考察通知单、项目总结、合同概况表、分公司宣传品发放统计表、客户档案及竞争对手调查表、业务费及佣金提取表等,由项目内勤分类存档,便于随时查阅。 (3)市场部部会议纪要及其他需要存档的文件。 2、项目部档案: (1)定额:按照项目名称分别存档,每次下发时都要在《文件收发登记表》上进行登记,并将相对应电子版文件进行存档。 (2)施工图:由设计人员将施工图交给技术部内勤存档,并在《施工项目图纸登记表》上进行登记。 (3)技术部会议纪要及其他需要存档的文件。 3、工程部档案: (1)工程施工过程资料:包括与甲方联系函、工程洽商、变更等相关资料,按项目分类进行存档,填写《文件收发登记表》。 (2)报验资料:按工程进行存档。 (3)结算资料:包括工程结算资料、劳务结算资料及材料结算资料,分别填写《工程结算统计表》、《劳务结算统计表》、《材料结算统计表》,并随时更新。 (4)工程部会议纪要及其他需要存档的文件。 4、行政人事部档案: (1)分公司相关行政制度、员工档案。 (2)集团公司下发的相关文件、制度等。 (3)合同文件,由行政部负责将各类合同进行存档。需借阅合同者,在具体保管合同的部门签字登记后方可借阅。凡与合同无关,因工作需要借阅合同者,除在具体保管合同的部门履行签字手续外,还须出具书面借条,写明借阅原因,借阅期限,经部门经理和行政部经理批准后方可借阅。 (4)其他需要存档的文件。 5、财务部档案: (1)会计凭证类。包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。账簿。 (2)财务报告类。包括月度、年度财务报告、其他财务报告,报告中要有会计报表、附表、附注及必要的文字说明。 (3)公司经营合同:包括代销合同、联营合同、经销合同、租赁合同。 (4)其他类。包括银行存款余额调节表、银行对账单、已使用完的各种票据存根、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册及其他在会计核算工作中直接形成的对国家和社会及各核算单位具有保存价值的会计核算资料。 (六)保密制度: 1、凡技术人员或工作涉及到公司机密的人员在入、离职时必须签订《保密协议》,保证不泄露公司的机密资料。 2、各部门文件及档案按类别、按级别、按时间的先后顺序进行归类管理,分为三类:一般档案、保密档案、绝密档案。一般档案各部门经理均有权查阅;保密档案各部门经理如要查阅的,必须由行政部经理签字才能查阅;绝密档案一般不准任何人查阅(注:副总、总经理除外),如有特殊情况需要查阅的部门经理,必须要总经理签字同意,且必须在行政部所指定的地点进行查阅,公司档案不准任何人带出公司。 3、除本部门工作人员外,未经许可,任何人不得私自进入其他办公场所,未经许可,不得使用其它部门人员电脑,不得查看u盘、光盘及软盘中的文件资料,更不能翻阅、抄录其他部门资料。 4、在打印、复印文件或资料中,应树立保密意识,不得随意将文件、资料内容泄露给公司外部人员及其他无关人员,打印、复印错误的重要文件应及时销毁,不得乱丢乱放。 5、负责文件及档案的管理人员应具有高度保密意识,不得向任何人有意无意泄露公司的机密。公司员工应做到“不该说的话不说”,“不该问的事不问”。废旧文件不得随意丢弃,经公司认定作废的文件应定期销毁。 6、公司员工不得擅自更改公司各种文件或资料。 7、财务人员应妥善保管好帐务、报表、资料,不得将公司机密泄露给予任何人。 8、合同文件、财务状况及其它重要的公司内部文件应特别注意保密原则,各种资料应妥善保存,更不能泄露给其他人。 9、凡重要文件,未经上级允许,不得复制、抄录。 10、员工的薪金、奖金公司予以保密,严禁任何人互相打听、攀比。 11、员工应尽忠尽职、努力工作,珍惜公司信誉,工作中不得泄露公司商业秘密或资料。 公司行政管理规章制度公司行政规章制度实用篇二 第一条为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路,在有章可循的情况下提高人力资源管理水平,造就一支高素质的员工队伍,特制定以下制度。 第二条公司的用人原则:德才兼备,以德为先 第三条公司的用人之道是:因事择人,因才适用,保持动态平衡。 第四条公司人力资源管理基本准则是:公开、公正、公平、有效激励和约束每一位员工。 2、公平是指坚持制度面前人人平等的原则,为每个员工提供平等竞争的机会。 3、公正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价,并给予合理的回报,同时赋予员工申诉的权利和机会。 第二章员工招聘管理 第六条公司所需员工,一律公开条件,通过各种途径面向社会招聘。 第七条本公司员工的任用应以所核定的“人员编制表”人数为限,其任用条件以“职位说明书”为依据,采用面试和笔试两种方式,依实际需要任择其中一种实施或两种并用;若需笔试,试卷由用人力资源部提供。 第八条各岗位人员的派任,均依总公司统一调控为准则。 第九条员工招聘程序如下: 1、用人部门需规范填写《员工需求申请表》,并按要求通报相关领导审批,批准后交送人力资源部。 2、人力资源部选择合理有效的招聘渠道,并发布招聘信息。 3、人力资源部收集应聘人员的求职登记表、身份证、学历证以及其它有关业务资历材料。 4、人力资源部主持面试,用人部门或公司领导视情况参加,并在《应聘人员登记表》中填写意见。 5、面试后两天内,由人力资源部向合格的人才发出通知,并办理报到手续。 6、经核定录用人员应按规定日期到人力资源部办理妥下列手续: ①一寸近期免冠彩色照片3张; ②填写《员工档案登记表》; ④办理经济担保。 第十条担保 1、凡公司员工均须办理担保手续,担保形式如下: ①最高学历证原件 ②郑州市固定房产复印件及该房产所有人书面担保。 上述两种形式,任选其中一种即可。 2、在本公司工作的员工不能担任保人。 3、担保人所负一切担保责任,决不因被担保人的工作地点有所不同而借口推脱。 4、公司于每年定期“对保”,并在认为必要时随时办理“对保”。 5、被担保人离职一个月后,如无手续不清或亏欠公款等情况,即向本人发还经济担保相关资料。 第三章劳动合同 第十一条劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系,明确双方权利与义务的协议。 第十二条公司规定劳动合同期限均为一年。 第十四条签订劳动合同的员工须承诺保守公司商业机密。 第十五条在员工劳动合同期满前10日,由人力资源部通知员工本人及用人部门,用人部门根据员工合同期内工作表现确定是否继续聘用该员工,并将结果及时通知人力资源部。人力资源部根据双方续签劳动合同的意愿,通知员工签订劳动合同,逾期不签且未作说明者,即视为自动待岗(待岗期间无薪)。 第十六条员工劳动合同期满而原工作部门不同意续签,员工又不能联系到新工作部门时,劳动合同终止,合同期满,员工不愿意再在公司工作的,可以终止劳动合同。 第十七条人力资源部于合同终止当日通知合同终止,员工办理终止劳动合同及离职手续。 第十八条 第四章档案管理 第十九条员工档案是为每位员工建立的内部管理资料,包括员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、奖惩、培训等材料,建立此档案旨在方便内部管理。 第二十条员工档案自员工报到之日起建立,每人一份,按部门动态管理归类,依员工顺序号进行存放保管,由人力资源部指派专人负责管理。 第二十一条公司员工内部档案应及时、全面地收集到人力资源部门统一保管,各部门应主动将平时形成的应归档材料及时递交人力资源部保管。若员工个人情况有变更,如:姓名、籍贯、文化程度、专业技能等,员工应以书面方式及时准确通报人力资源部,以便员工档案内有关记录得以相应更正。驻外机构在当地招聘的人员须建立详细的人事资料存档备查,并将所应聘人中的主要个人资料整理,汇总后交公司人力资源部存档。 第二十二条为确保档案的准确,档案管理人员应随时对档案进行检查、核对;员工离职时,其档案应以年度为单位归入离职人员档案,保存期限为两年。 第二十三条员工人事档案的使用 1、员工人事档案是为公司决策部门提供各种人事方面的基本依据,并为人事统一分析提供资料。 2、查阅、借阅员工档案的人员须是中层以上管理人员,且只能查、借其下属档案;查阅、借阅员工档案的人员须填写《档案查阅(调阅)登记本》,档案借出时间不超过5个工作日。 3、档案管理人员和查阅者不得私自增删,涂改,泄露档案材料内容。 第二十四条员工档案仅供公司内部使用。 第五章员工管理 第二十五条凡属公司的员工,公司对其拥有管理、调度和分配的权利。 第二十六条服从公司安排是每个员工第一素质。 第二十七条公司各部门员工自进入公司起,就应受到公司文化体系的教育、培训,遵守公司各项管理制度。 第二十八条各部门员工应接受上级主管的指挥与监督,不得违抗。 第二十九条员工应尊重和维护公司信誉和形象,凡涉及本公司方面的信息,非经许可不得对外公布;除办理本公司指定任务外,不得擅自以本公司名义开展各种活动。 第三十条员工在服务期间不得经营或出资与本公司类似及职务上有关的事业,或兼任公司外的职务。 第三十一条员工应尽忠职守,并保守业务上的一切机密。 第三十二条员工应爱护一切公司财物,非经许可,不得私自携出公司。 第三十三条员工对外接洽业务,应态度谦和,不亢不卑,并不得有骄傲满足等损害公司名誉的行为。 第三十四条员工应彼此通力合作,同舟共济,不得吵闹,斗殴,搬弄是非或其它扰乱秩序妨碍纪律的行为。 第三十五条所有员工须按公司规定积极参加公司会议及各项活动,期间违纪者按平时规定的3倍处罚。 第六章考勤休假 第三十六条工作时间规定 1、公司行政人员实行每周六天工作制,每周工作时间为周一至周六。 2、公司实行的作息时间为: 若需调整作息时间则由行政部另行通知。 第三十七条考勤管理规定 3、考勤卡上空白处以《出差、请假登记本》上的内容为依据,不在由人力资源部填写。 第三十八条考勤内容 1、迟到:上班时间已到未打卡者,且时间在半小时之内 2、早退:未到下班时间而提前离岗者,且时间在半小时之内。 3、擅离职守:工作时间未经领导批准离开工作岗位者,且时间在半小时之内。 4、旷工:迟到、早退、或擅离职守超过半小时,或未经准假而不到岗者。<P<p> 公司行政管理规章制度公司行政规章制度实用篇三 一、为加强公司考勤管理,整顿劳动纪律,提高员工遵章守法的自觉性,特制定本制度。 二、考勤制度为公司重要的管理制度之一。 根据有关规定,部分公司领导经总经理特别准许外,所有员工均需参加考勤打卡。打卡每天三次(早、午、晚),下午上班打卡时间最多只能提前十五分钟(即14:00上班,需在13:45分后才能打卡),否则按相关规定处罚。 三、工作时间:除个别工种外,员工每星期工作时间为六天,每天八个小时。 工作日:星期一~星期六 工作时间:上午8:00~12:00 下午14:00~18:00 公司可根据实际需要调整作息时间,具体以通知为准。 四、假期管理 (一)各类假别 1.因公出差 凡属于下列情况之一者均属公差 (1)因公司技术、业务出差; (3)经批准外出参加各类社会公益活动。 2.法定休假 (1)国家法定休假日共十天:元旦一天(1月1日)、春节三天(农历正月初一至初三)、国际劳动节三天(5月1、2、3日)、国庆节三天10月1、2、3日);具体放假时间按国家颁布的规定实行。 3.病假 (2)经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的,其超出时间累计为病假。 4.事假 因个人事项,必须由本人亲自料理的,经申请可酌情核予事假; 五、请假审批权限 公司本部各级人员(不含副总以上级)请假(病假、事假、其它假)均须向办公室提出申请,由办公室呈送董事长或总经理审批。未经批准则按旷工论。 六、假期管理及假期工资核算 (二)员工事假按天数扣除工资;员工病假在一天以内者,并执有当天看病收费单者不扣工资,未执有看病收费单者按事假处理,员工病假超过一天者按事假处理。 七、考勤管理 (一)部门经理以及公司领导须带头执行公司考勤制度,秉公办事。 (二)办公室是考勤管理的监督部门,各部门为负责部门。公司值班保安员负责监督员工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行为者予于纠正,并作记录,办公室不定期监督检查员工出勤状况。 (三)公司总部人员因公到项目部或出外公干不能及时回来打卡的,须在考勤副卡上注明出差的事因、地点,报其主管领导签核,其考勤副卡必须在2天内报办公室签核,于每月月末报送董事长或总经理审批。 (四)上班前已知需从公司总部外出办事(包括到工地、政府机构等),须按时打卡,不得后补副卡。 (五)每月迟到累计达30分钟内、上班忘记打卡不超过3次,不予以扣款。 (六)因工作需要到各项目部(或各项目部)须填写外勤工作考核登记表,如下午出去者下午上班之前必须打卡。 (七)考勤主管林丽英每月负责发卡收卡(正副卡)、统计汇总上报总经理,作罚款和发工资依据。 (八)公司于每月20日之前在办公大楼一楼公布上一个月公司总部人员的出勤情况。 公司行政管理规章制度公司行政规章制度实用篇四 马鞍山酷软科技有限责任模拟公司 第一章 1.1为营造良好的工作环境,维持正常的工作秩序,保证公司各项工作的顺利进行,特制订行政管理规章制度,望全体员工遵照执行。 1.2行政部负责公司的行政管理工作,对本制度有解释权和执行权。 第二章劳动纪律 2.1公司员工应按作息时间上下班,不允许旷工和无故迟到、早退。 2.2作息时间视季节而定。由行政部预先通告。 2.3员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。 2.4工作场所内不得大声喧哗、闲聊。私人电话要长话短说。 2.5尊重领导,团结同事,互敬互爱。绝不允许发生口角、打斗事件。 2.6爱护公司财物,杜绝浪费和化公为私。 2.7严禁私自将公司文件资料、样品带出公司;严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业机密。违者严惩不贷,并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。 2.8不允许在公司外兼职或经营同类生意。 第三章办公设备 3.1公司的办公设施设备统一布置,员工不得随个人意愿对其作出改动。 3.2公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护管理。他人不得擅自拆装、调试。 3.3个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。 3.4要保持办公设备的清洁和放置有序。保证设备的安全可靠性,充分发挥其作用。 3.5严禁用公司办公设备(电话,网络、传真,复印等)做与公司业务不相关的私人事情。 3.6下班时,注意关闭电脑设备,切断电源。 第四章办公用品 4.1办公用品由公司统一购买,按需要发放。 4.2员工视工作需要,可领取必要的办公用品。 4.3对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管,爱惜使用,如有遗失,个人要赔偿。 4.4对于消耗性办公用品,要注意节约使用,养成勤俭持家的优良作风。 1总则 以处罚。 第五章办公环境 5.1要保持办公环境的整洁、卫生、安静。不得随地吐痰扔垃圾。 5.2严格遵守吸烟区划分规定,非吸烟区严禁吸烟。 5.3按卫生责任分担区域,每日进行卫生清洁,包括扫地、拖地、擦灰尘,物品整理摆放整齐。 5.4摆放样品时,应当摆设整齐、有序,便于工作。不得随地放置。 5.5员工个人的办公区域由个人负责清理。桌面文件、物品要摆放有序,并应保持电脑、电话设备清洁,定期用酒精擦拭。各种连接线要理顺并放置整齐美观。 5.6具体条款参照“办公区域安全卫生管理规定”执行。 第六章车辆管理 6.1公司车辆由行政部统一管理,由专人负责驾驶、维护保养,经常保持车辆处于良好状态。 6.2驾驶人员应按时办理驾照年检及车辆各种检验,缴齐相关费用。 6.3车辆送修预计超过300元费用,由行政部将修理项目、费用预算书面报总经理审批。 6.4驾驶人员应自觉遵守交通规则和有关道路交通管理规定,安全行车,谨慎驾驶。无论-公务还是私事用车,公司不负责驾驶人员违章罚款及保险以外的任何责任。 6.5各部门人员因公岛内动用车辆,应在上班后1小时向行政部内提出,以便统一安排;特殊情况可直接通知司机出车;要出岛用车的,应由部门负责人同意,并提前一天将用车计划报行政部。行政部负责人有责任通知相关部门及相应地区工作人员随行或带样品文件,以节约公司运输成本。 6.6岛内取样品用车,司机必须在半个工作日以内将样品取回,并协助搬6.7遇公司无法派车时,由本部门视情处理。 第七章伙食管理 7.1公司提供每日午、晚两顿工作餐(周六仅午餐)。 7.2注意节约,爱惜粮食。杜绝浪费。 7.3对伙食管理有任何建议、意见或不满,可向行政部反映。不允许指责炊事员或做出发泄举动。 7.4员工因事外出不在公司就餐时由总台登记,定时通知炊事员。 7.5炊事员有责任保证员工的饮食卫生和身体健康。必须购买正规商家的食品,检查食品的保质期。定期对厨房,包括冰箱、餐具进行保洁消毒。 第八章安全管理 马鞍山酷软科技有限责任模拟公司报告。 8.2做好日常安全检查工作。下班前要检查各自责任区域内门窗、设备电源。部门负责人要负责本部门区域内的全面检查。 8.3因不负责任造成财产损失和资源浪费,由当事人赔偿。造成严重危害者将送公安部门处理。 8.4遇有火警,水警时不要慌乱,在第一时间采取控制蔓延措施并立即报公司领导,行政部负责人及119。 8.5公司保安员值夜班不允许睡觉,要定时在办公楼周围巡查并做好巡查登记,发现异常情况及时处理,必要时报110。 第九章奖惩措施 9.1宗旨:贯彻公司经营方针,帮助全体员工确立正确的行为准则和良好的企业观念,鼓励先进、鞭策落后,提高企业效益和员工素质。 9.2原则:以事实为根据,以法律和公司管理规章制度为准绳。惩罚与教育并举,奖励与激励结合。 9.3执行程序:部门上报处理意见;行政部核准;总经理审批; 9.4奖惩措施按公司制度总则中相关规定实行。 9.5造成公司实际经济损失的,除予以处分外,还需赔偿公司经济损失。 3 一、执行总则 为加速公司的长远发展和总体效益,提升公司知名度和市场占有率,同时也为进一步规范和完善公司的行政、人事管理制度,特制定本规定。 1、本公司的员工聘用、入职、试用、调迁、休假、值班、考核、奖惩、薪资、福利待遇、职务任免、辞退等事项,除国家相关部门规定外,皆按本规定执行。 2、为实现本企业的'总体经营和管理目标,公司奉行“以人为本、客户至上、团结上进、铸就辉煌”的企业理念和精神,各级公司员工均应遵守本规章制度。 二、公司行政制度 1、公司所有员工均应执行统一作息时间:早上08:30到岗,迟到30分钟均视为旷工,下午18:00汇总当日工作后打卡下班,不得迟到早退,如有迟到/早退,处以5元/次的罚款,旷工处以50元/次,一月有三次旷工者作辞退处理。 2、业务员和内勤工作人员,需按照工作要求做好每日工作报表记录和有关电脑票据录入,工作要求做到日清,当日工作当日完成,如果未达到公司规定的相关标准,检查发现罚款20元/次。 3、所有公司员工个人物品存放有序,公共物品用后及时复位,办公桌及办公室必须随时保持整齐干净,所有物品摆放有序,重要文件、资料、单据和物资一律入柜,否则一经发现罚款10元/次。 4、公司员工在办理业务过程中,应对客户提供耐心细致的服务,不得与客户发生争执和纠纷,对客户提出的意见和建议,要做好记录并给予及时处理,不能引起客户不满和投诉,若因此对公司造成经济和声誉损失者,罚款50元/次。 5、员工每月请病、事假不得超过3天(病假根据实际病情而定),请事、病假或休假需填写事、病或休假申请单,经部门主管签字同意后方可休息。未经批准请假、休假者,一律按旷工处理,罚款50元/次。请病假超过三天者,需出示县级(含县级)以上医院出具的病历证明,假条一律交行政部备案,病、事假期间不计发任何工资。 6、员工在上班期间需佩戴工作牌上岗,在办公区域要注意自己的行为规范、要大方得体,不得在办公区域大声喧哗、吸烟和做与工作无关的事情等,违规者罚款5—20元/次(罚金视违规情节轻重而定)。 7、公司员工在上班期间不得无故脱岗,按公司规定完成安排的工作,并服从部门领导安排。若有违规者罚款10元/次。 8、公司员工无故损坏公司财物需照价赔偿,上班期间在办公室打私人电话和把公司财物据为己有者一律罚款10—20元/次(视情节轻重而定)。 9、对泄露公司商业机密和损坏公司利益者,一律罚款300元。 10、对将公司公-款据为己有者和携款潜逃者,一律报案并交由相关部门处理。 11、对公司员工在工作期间品行、工作能力、业绩和综合考评差着,公司可随时解除聘用关系。 12、对公司内部管理和市场销售、拓展能提出合理、切实可行并行之有效的建议和意见者,公司给予该员工适当的奖励。 13、公司员工在工作中由于表现突出和业绩优秀者,公司给予适当的奖励。 14、在公司遇到突发情况时,员工能及时出面为公司挽回经济者,公司给予适当的奖励。 15、公司每月根据员工日常工作表现和工作业绩等综合考核,并评选出两名优秀员工,并给予优秀员工200元/人以资鼓励。 二零一零年九月二十四日<!--放弃--> 公司行政管理规章制度公司行政规章制度实用篇五 1、文明施工,规范作业,严格按照公司规范及各小区的规范要求进行施工,遵守各小区的规章制度及作息之间。 2、每一工种质量层层验收,每一工种完工后,工长先行验收并及时整理后施工现场负责人再行验收后并出具书面文件,鉴交由施工总监再行验收签字后通知业主一同验收。 3、施工工期严格遵守,每一工种工长必须安排好当天的任务,责任到人,工地上不可无故无人,即使工种完工等下各工种进场,也必须提前通知公司早人做安排,如有违反进行罚款。 4、安全用电用水,用电一定要带触电保护。离开施工现场时,务必关掉水阀,总电源及窗户。凡每发现一次记过错。 5、服务态度热情,对客户德提问要好言回答,不得恶语中伤,不理不睬,不得随意向客户索要任何财物,不得向客户发生矛盾或发生任何争执,情节严重勒令停工,一切损失由该工种的负责人付责任。 6、工地及时清理,当天垃圾当天清理并送至小区指定地点,保证工地干净整洁,材料堆放有序,工地每天检查。 7、工地上注意维护公司形象,不得讲和做不利于公司形象和信息的事,否则罚款300元---1000元,情节严重者立即开除并扣除其所有工资。 8、必须佩带上岗证,严禁赤膊及穿拖鞋施工,严禁穿其它公司工作服。 9、工地上禁止流动吸烟,严禁带小孩及闲杂人员驻留工地上。不得在施工现场酗酒及打架斗殴。 10、公司广告牌,进度表及考核表贴上墙。 11、对于工地上的成品及半成品,每一工种工长进场必须点清查实。若收工后发现成品及半成品有损害,赔偿,更换均由工种承担。完工时工地必须移交给下一工种并鉴写工程移交单,并请客户签署验收单。 注

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