2022年公司行政管理制度汇编(7篇)

在日常的学习、工作、生活中，肯定对各类范文都很熟悉吧。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是小编为大家收集的优秀范文，欢迎大家分享阅读。公司行政管理制度汇编篇一; 公司会议管理制度汇编一、企业会议管理制度（一）总则第一条为改进作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。 （二）会议分类及组织第二条公司会议。归纳为四类：1.公司级会议主要包括厂级领导（扩大）会、公司干部会、公司班组长会、公司职工大会、公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请总经理批准后，由各办事部门分别负责组织召开。 2.专业会议：系公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等）由分管副总经理批准，主管业务科室负责组织。 表22-1会议通知谨定于年月日午时分召开会议，请准时参加为荷。 随本通知送提案书一份，若有提案请填写后于开会前提交为荷。 此致先生召集人表22-2提案书提案书提案人提案内容：3.系统和部门工作会：各车间、科室召开的工作会（如车间办工会、科务会、车间（科室）职工大会等），由各车间科室领导决定召开并负责组织。 4.班组（小组）会：由各工会、小组长或行政班组长决定并主持召开。 第三条上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或厂际业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等）一律由总公司受理安排，有关业务对口科室协作做好会务工作。 （三）会议安排第四条例会的安排为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：1.行政技术会议：（1）总经理办公会：研究、部署生产、行政工作，讨论决定公司生产、行政工作重大问题。 （2）生产总结会：总结评价当月生产、行政工作情况，安排布置下月工作任务。 （3）班组长以上干部大会（或公司职工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。 （4）经营活动分析会：汇报、分析生产计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。 （5）质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题），研究决定质量改进措施。 （6）安全生产会（含治安、消防工作）：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。 表22-3年度会议实施计划表会议名区分举办次数举行日期举行时间目的参加者司仪主席事务负责人议事记录黑板记录员出席者参考资料会场分发的资料会前分发的资料（7）技术工作会（含生产技术准备会）：汇报或总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。 （8）生产调度会：调度、平衡生产进度，研究解决各车间（科室）不能自行解决的重大问题。 （9）科务会：检查、总结、布置工作。 （10）车间办公会：检查、总结、布置工作。 表22-4会议审核表注意要点查核栏开会目的本次的会议是否实际需要（是否只是流于形式的例会？有没有其他更好的解决办法？）开会的目的是否明确设定要项方面开会的时机，时间是否恰当开会的场所是否恰当所邀集的与会人员是否恰当开会通知方面是否对于与会的人员确实通知妥当对于开会的主旨、议题是否确实通知与会人员是否事先通知与会人员应当事先就议题做好准备是否通知与会人员事先备妥有关的资料会议准备发方面是否事先拟就议题的进行顺序及时间的分配事前是否应当分发参考资料，是否已经做了应变的准备是否安排好会议的记录是否必须用幻灯机或录象机等机械设备（11）班组会：检查、总结、布置工作。 （12）班组（科室）班前会：邀集与会人员的选定标准对于该项议题确实深有感触者对于该项议题确实握有资料、学有专精并富有经验者本次会议的结论将会对其有所影响者邀其与会参与发言讨论的好处要比因该职员出席会议而致工作停顿所造成的损失来得更大者对前一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。 2.各类代表大会：（1）职工代表大会；（2）车间（部门）职工大会（或职工代表小组会）；（3）科协会员代表大会；（4）企协会员代表大会。 3.民主管理会议：（1）董事会；（2）公司管理委员会；（3）总经理联席会；（4）生产管理委员会；（5）活福利委员会；4.论文、成果发布会：（1）科协年会；（2）企协年会；（3）厂qc成果发布会；（4）科技成果发布会；（5）信息发布会；（6）企管成果发布会。 第五条其他会议的安排凡涉及多个车间（科室）负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集单位经部门或分管副总经理批准后，报总经理汇总，并由总经理统一安排，方可召开。 第六条总经理办每周六应将公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并印发到公司领导和各车间、科室及有关服务人员。 第七条凡总经理办已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办调整会议计划。未经总经理办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。 第八条对于准备不充、分有重复性或无多大作用的会议，总经理办有权拒绝安排。 表22-5例行会议一览表会议名称谈论事项召集人列席人固定参加人员不固定参加人员会议日期备注产销会议产销配合事项副总经理总经理业务经理生产部每周一次质量会议质量改进讨论主管副总经理生产部门每两周一次效率检讨会议检讨效率及奖金事宜各生产部门部门生产会议检讨生产问题各生产部门经理各组组长每周二次进度会议检讨修订进度各生产部门经理各组组长每周一次随同部门生产会议召开各种联系会议讨论各种联系事项不定期视需要而定表22-6开会通知表[]会议开会通知如下承办[]（检查）议题日期月日时分～时分地点出席者主席资料报名确认第九条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，总经理办有权安排合并召开。 第十条各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在总公司例会同期召开（与会人员不发生时间冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。 （四）会议的准备第十一条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会人等）表22-7会议程序表[]会议程序时间：月日时分～时分出席者姓名[]缺席者姓名，理由[]□1.起立、敬礼、宣布开会□2.合颂经营理念□3.总经理致词□4.说明议题、议案□5.补充说明、报告□6.讨论问题（质疑应答）□7.其他□8.决议事项确认□9.下一次的讨论事项确认□10.司仪（主席）散会致词□11.起立、敬礼确认二、会议管理要领（一）提高会议成效的要领第一条要严格遵守会议的开始时间。 第二条要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。 第三条要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。 第四条在会议进行中要注意如下事项：1.发言内容是否偏离了议题？2.发言内容是否出于个人的厉害？3.是否全体人员都专心聆听发言？4.是否发言者过于集中于某些人？5.是否有从头到尾都没有发言过的人？6.是否某个人的发言过于冗长？7.发言的内容是否朝着结论推进？第五条应当引导在预定时间内做出结论。 第六条在必须延长会议时间内，应取得大家的同意，并决定延长的时间。 第七条应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。 第八条应当把决议付诸实行的程序整理出，加以确认。 （二）会议禁忌事项第九条发言时不可长篇大论，滔滔不绝（原则上以3分钟为限）。 第十条不可从头到尾沉默到底。 第十一条不可采用不正确的资料。 第十二条不要尽谈些期待性的预测。 第十三条不可做人身攻击。 第十四条不可打断他人的发言。 第十五条不可不懂装懂胡言乱语。 第十六条不要谈到抽象论或观念论。 第十七条不可对发言者吹毛求疵。 第十八条不要中途离席。 表22-8会议记录（一）（一）名称及会议（二）时间（三）主持人（四）参加人员及人数（五）主持人报告（六）例行报告（七）讨论事项及结论表22-9会议记录（二）编号（一）开会时间：年月日时分至时分（二）开会地点：（三）会议名称：（四）主持人记录：记录（五）参加人员：（六）出席人员：（七）主持人报告：（八）讨论事项及结论：三、公司会议程序与规范（一）会议程序第一条经营会议程序。 1.主席经营政策报告10分钟2.上次议案追踪20分钟3.部门业务成果报告30分钟4.各部门协调及讨论事项30分钟5.未决议事项复议10分钟6.上级指导报告10分钟7.主席结论10分钟第二条产销会议程序。 1.主席报告10分钟2.上次议案追踪20分钟3.各部门产销成果报告20分钟4.未来销售、生产规格、数量预测20分钟5.产销合作单位报告10分钟6.产销协调事项讨论30分钟7.未决议事项复议10分钟8.上级指导、报告10分钟9.主席结论10分钟第三条生产总结会议程序。 1.主席报告10分钟2.上次议案追踪20分钟3.各部门成果报告30分钟4.各部门作业协调及讨论事项30分钟5.管理制度研讨事项30分钟6.下月生产目标分配20分钟7.未决议事项复议10分钟8.上级指导报告10分钟9.主席结论10分钟第四条营业会议程序。 1.主席报告10分钟2.上次议案追踪20分钟3.各区域业务成果报告30分钟4.市场同业动向及经销商管理研讨事项20分钟5.各区域协调及讨论事项20分钟6.下月销售目标及推销重点日程安排20分钟7.未决议事项复议10分钟8.上级指导报告10分钟9.主席结论10分钟第五条部门生产会议程序。 1.主席报告10分钟2.单位进度报告30分钟3.单位协调及讨论事项30分钟4.工作改善人员动态事项及开发事项报告20分钟5.未决议事项复议10分钟6.上级指导报告10分钟7.主席结论10分钟第六条专案会议程序。 1.发起人报告10分钟2.专案内容报告或上次议案追踪20分钟3.作业进度报告4.讨论及协调事项30分钟5.未决议事项复议10分钟6.上级指导报告10分钟7.主席结论10分钟第七条周会程序。 1.周会开始1分钟2.互道早安1分钟3.点名及仪容检查3分钟4.各部门主管报告10分钟5.轮值人值勤报告3分钟6.协调事项报告8分钟7.主管指示5分钟8.在职训练16分钟9.唱公司歌朗诵经营宗旨2分钟10.散会1分钟（二）会议规范第八条会议规范通则各项会议的通知应在三天以前发出，固定日期的例会，如遇到星期日或假日，应顺延一天，会议的时间、地点如没固定负责者，则由主席事先决定通知，司会、记录由主席指派，规定例会除非有重大事项，均须确实依照时间进行。会议记录限一天内呈报上一级主管，主管批示限三天内完成，再交由会议主持人进行追踪办理。 第九条经营会议规范每周一利用下班时间下午6：30分至8：30分在总公司举行，由总经理担任主席，各部级主管参加外并请董事长、常务董监事列席指导、报告。经营会议的目的是让公司的最高层干部参与经营政策的制定，听取各部门业务政策的报告，同时决定整个公司一周的工作重点和作业方针，协调各部门一周内的业务活动。 第十条产销会议规范生产过剩或供不应求，都是产销不协调引起的，因此公司内最重要的部门是生产与销售部门，产销联席开会每个月至少要一次以上。以一个月一次的话，最好是在每个月的25日举行，产销会议参加人数比一般会议的人数多，为不影响各部门作业时间最好选择下午6：30分至8：30分为宜，开会地点轮流在业务部门所在地及工厂两个地方召开，不但可以彼此了解现况，而且还可以亲眼看到产销的各种新创意（资料、图表、工作进度等）。主席由产销双方主管轮流主持，参加人员以产销双方经理级以上干部为主，其他单位如总务、财务等有关单位主管应列席参加，总经理以上人员视需要程度列席指导或报告经营方向。产销会议的目的在谋求产销双方配合协调，报告本月产销的成果后，共同检讨今后三个月内的销售规模与数量，确定生产目标。产销以外单位的与会人员，在会中可以提供有关的策划意见或向产销单位提出管理建议，促进产销更加密切合作。 第十一条生产总结会议规范公司的技术虽然重要，作业的流程、人事的管理亦不可忽视。生产总结会议是为了讨论与决定整个公司的大事及进度而召开的。正常的状况下每月召开固定会议一次，为配合产销会议的召开，最好于每月的23日举行，以紧接着下班时间最佳。总经理担任主席，主管及有关生管、总务等人员参加，上级和其他部门的高级主管可列席了解生产概况。生产总结会议的重点在于组织直接生产单位与生产单位的协调，研讨实际成果与计划得失、差异，促进整个公司管理绩效的提高，更重要的还是制定下月生产目标及确认个别生产日程。 第十二条营业会议规范一般公司平常靠着日报表的联系是可以推行业务作业，但是业务政策的执行方案必须首先依靠市场情报资料的交流。所以，营业会议必须每月举行一次，为配合产销会议及方便上级列席，日期选择在每月的24日才不致冲突，时间以分支机构主管回到总公司的适当时间较佳，由业务主管担任主席科长级以上人员及区域负责人参加。业务会议主要议案应集中于追踪业绩成果、回收成果及市场动向、同业活动概况，制定下月业务目标及促销方案，经销商管理得失的分析也非常重要。 第十三条部门生产会议规范为了转达上级的命令，便于在日常工作中执行贯彻，每个月或半个月都要集合一次组级干部，配合公司政策，布置第一线的任务。如果以月份召开时挑选每月20日为宜，至于时间、地点则由经理自己选定，组长及协调有关事务的人员参加，主管副总亦要轮流到各生产部门参加，为基层干部提高士气。部门生产会议的重点应放在现场作业的改善及人事问题，当然也要检讨成果及预定目标，促成基层的团结。 第十四条专案会议规范凡有专门议题或创造某种新事业而形成专门案件，为了不影响其他会议的正常进行而举行专案会议，专案会议不受时间、次数的约束，只要对公司有利的重大议题均可由发起人经上级同意而召集有关人员开会商讨。专案会议为不定期性的临时性会议，当然一个专案如果需要多次的研讨才能定案时，可以互相约定次数与日期，切记要以一案一会为原则。 第十五条周会规范企业界的员工要经常加强敬业精神的教育，所以在每周星期一的早上必须以30分钟以上的时间做员工教育及重点工作报告，同时还可以利用周会表扬优良员工，以提高士气。周会的主席最好由干部或员工轮流担当。周会一般分别在总公司、生产部门或分支机构举行。 四、部门经理会议规程第一条目的部门经理会议作为总经理的辅助机构，审议、决议公司内外重要或重大事项。 第二条制定与废除本规程的制定、修改与废除的决定权在总经理。 第三条会议成员构成部门经理会议成员由总经理、副总经理、总经理助理、董事会秘书、部门经理和室主任构成。在总经理认为有必要的情况下，可以要求部门经理以下级别人员参加，听取他们的意见。 第四条会议召开部门经理会议分两种：一是例会，二是临时会议。例会每周一上午9时在总经理办公室召开；如果例会日适逢节假日，或遇不测事件不能如期召开，则改定在适宜的日子召开。临时会议由总经理认定必要的时候召开。 第五条会议主持会议由总经理召集并主持召开，总经理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持会议。其他会议成员可以用书面或口头的形式，说明理由，申请并获取会议召集和主持权。在这种情况下，召集和主持权获得者，必须尽早召集会议。 第六条审议事项审议事项如下：1.方针与计划事项（1）经营上重要的方针与计划。 （2）经营计划与经营方针的实施方案要点和对策。 （3）总经理认为特别有必要审议的其他事项。 2.机构与制度事项（1）业务组织机构与业务规定、规程的制定、修改与废除。 （2）与子公司的业务关系、财产关系和人事关系的决策事项。 （3）各部门在业务上重要的报告、请示与联络事项。 （4）总经理认为特别必要的其他事项。 3.财务事项（1）一项10万元以上固定资产（无形资产）的获取、处理、租赁、借贷以及重要的改造事项。 （2）一项金额在100万元以上的长期资金（两年以上）的借入以及债务保证项。 （3）一项金额在30万元以上的短期资金借入以及债务保证事项。 （4）对一方进行20万元以上的投资事项。 （5）对一方进行20万元以上的贷款事项。 （6）融资与集资事项。 （7）重要的对外担保事项。 （8）一项美元1万、日元100万外币买卖事项。 （9）不良债权的处置事项。 （10）总经理认为有特别必要审议的其他事项。 4.项目经营事项（1）重要的项目经营机会与风险事项。 （2）项目决策事项。 （3）项目的实施与监控事项。 （4）大宗交易事项。 （5）一项价值30万元人民币索赔事项。 （6）重要交易关系的建立与解除事项。 （7）营销渠道的选择事项。 （8）营销策略的选择事项。 （9）营销价格的决定、修改事项。 （10）总经理认为有特别必要审议的其他事项。 5.办公事务事项（1）重要的人事任免、调动和赏罚事项。 （2）干部职工的晋升、提薪、奖金、津贴以及考核评价事项。 （3）人事招聘、录用事项。 （4）专家顾问的外聘事项。 （5）一项金额10万元以上的赔偿事项。 （6）一项金额5万元以上的办公事务开支事项。 （7）一项金额5万元以上的聘金会费交际费开支事项。 （8）一项金额3万元以上的招待接待费、差旅费开支事项。 （9）重要的涉外、公关事项。 （10）契约与诉讼事项。 （11）总经理认为有必要审议的其他事项。 6.本规定以外的事项，除总经理认为有必要提交部门经理审议，决策权限归总经理所有。 第七条决议部门经理会议审议与决议，完全在总经理的决策与拍板基础上进行。 第八条决议执行部门经理会议一经形成决议，由相关部门经理或室主任负责执行，及时贯彻落实决议内容与精神。总经理以下的全体职工必须按决议内容与精神执行。决议内容与精神的变更权在总经理。 第九条会议事务部门经理会议事务由董事会秘书全权负责。 1.会议议题的资料整理与准备。 2.会议议程安排。 3.会议记录与纪要整理。 4.会议议决草案起草。 5.会议文件的保管。 6.对会议决议实施情况进行调查，及时向总经理报告。 第十条实施报告部门经理或室主任，有义务和责任在适宜时候，把决议实施过程、情况与结果，向总经理报告。 第十一条附则1.在董事会秘书因故不能负责会议事务的情况下，由总经理办公室成员中指定一名代理。 2.本规定自××××年××月××日起实施。 五、会议工作细节审核项目及内容表22-10会议工作细节审核一览表工作项目核查工作项目核查1.活动的主旨2.活动的规范3.预算4.招待对象的层次5.总参加人数（查对邀请回函）6.活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动相冲突）7.活动日数8.筹备单位9.活动的负责人10.活动作业分工明细11.会场的预订：主会场开会场地礼品包装作业订制数量（要多出20%的准备）洽谈室展示场来宾休息室主办单位休息室演艺人员休息室12.制作来宾名册：包括姓名、地址、公司名称、电话、职衔等项并核对其准确与否。 13.邀请函：信封邀请卡回函明信片纪念品兑换券停车券餐券订制数量信封书写作业投递作业承办员投递日期（提前二、三周寄达对方）。 14.纪念品方面：纪念品的选定决定包装纸外包装书写作业礼品题款作业姓名书写作业蝴蝶结装饰作业雕冰花饰胸花馈赠用花束典礼台花饰礼桌花饰文字花饰吊挂花饰蜡烛展示品花饰礼花礼品包装作业订制数量15.接送交通工具方面：飞机火车巴士轿车16.劳务费（给司机、演艺人员……）17.会场布置18.宴会的形式：餐桌入座式自助餐入座式半入座式自助餐力食式自助餐鸡尾酒会立食式19.料理样式：法国料理日本料理各国料理大会串路摊式模拟餐馆式、餐台取食式餐车服务式20.雕冰（原色、彩色）21.饮料方面：餐前酒威士酒鸡尾酒啤酒饮料类吧台餐车餐车女服务员22.香烟方面：香烟雪茄品牌特别订做的烟盒香烟摊女服务员工作项目核查工作项目核查23.菜单的印刷24.花饰方面：花圈花篮桌上花饰旗袍各国民族的衣着25.园景制作：西式园景东方园景租借盆景26.标语、标示牌类：欢迎标语大门标语方向标语专用停车场标示牌受付处标语会场入口处欢迎光临的拱门典礼台标语展示商品说明标牌会场内指引标示牌商标广告牌国旗大会旗27.拍照摄影方面：纪念拍片快照记录摄影排立得照片28.选者桌子29.座位顺序：桌面标示卡桌面标示卡的书写作业印制座位配置表30.胸章、名牌方面：颜色、大小、种类的选定公司名称、职衔、姓名的书写作业31.女服务员着装方面：洋装安排演艺人员、乐队、节目主持人、舞台灯光32.表演女郎33.女性公关人员34.住宿安排方面：安排来宾的住宿主办人员住宿问题演艺人员的住宿预订房间妥善分配房间35.特设专用柜台36.支付的负担范围（住宿、餐费、取用箱内的食物费用、电话费……）37.安排用餐方面：住宿者的用餐事宜来宾、司机的用餐问题服务人员的用餐演艺人员、乐队的用餐问题38.活动行程方面：司仪开场白主席致辞来宾致辞举杯同庆余兴节目朗读贺电致谢辞活动行程表的表示活动日程表的书写工作播放背景音乐放映宣传影片、幻灯片39.服务柜台的工作方面：来宾出缺席的确认发放胸章发放活动日程表主席迎宾作业引导来宾到休息室发放座位牌发放纪念品接待大众传播人员设置暂时电话来边签名纪念40.表演节目的总预算方面：本单元的活动企划节目策划及演出节目执导会场布置料理、饮料服务人员①灯光设计②灯光器材舞台装备①舞台灯光主要舞台特设舞台回转舞台凸出舞台舞池②舞台设计工作人员音响方面①音响设计②音响器材立式麦克风桌上型麦克风无线电麦克风录音机音响放大器③音响操作员④录音⑤现场测录音工作项目核查工作项目核查41.摸彩活动方面：摸彩方法摸彩箱摸彩券摸彩券服务员奖品给付办法①当场核发②散场时核发③送到家④邮寄42.演出节目的彩排43.新的工厂、公司落成庆祝喜宴：停车场收付柜台设置场地向导、招待、解说人员活动行程表44.会场方面：会场布置典礼台讲台讲师制作人幻灯机放映幕灯光布置笔记用具资料的分发资料的披露样品、试用品、展示品麦克风录音作业同步翻译机茶水点心（咖啡甜点）用餐事宜45.展示会方面：会场布置演出计划展示装饰计划邀请函dm的制作游艺节目选定搬运公司迁入计划（当天或前天）装设计划（当天或前天）①展示商品②展示器具③电器工程、安装工程制服解说体系①海报②说明书③解说员④说明标示牌⑤实地表演迁出计划（当天或隔天）茶水点心用餐问题洽谈室接待记者采访人员46.服装：西服燕尾服制服47.支付旅馆费用方面：支付的日期汇款、前来收款、当天支付现金出纳员48.旅馆事务方面的承办员：主办人员餐宴预约办事员餐宴服务经办员住宿服务经办员预约订经办员六、提案管理规定（一）总则第一条为了推动我公司科学技术的发展，鼓励全体员工提出合理化建议和参与技术革新、技术开发活动，加强科技成果的管理、推广和应用，不断提高科技水平，根据上级单位有关规定，结合我公司的实际，制定本管理规定。 第二条本规定所称合理化建议，主要是指有关改进和完善生产和经营管理等方面的办法和措施，所称技术革新、技术开发主要是指对科学技术、业务的开发和对生产设备、工具、工艺技术等方面所作的改造和挖潜。 第三条本规定由总工组织实施（二）项目的范围与来源第四条项目的范围1.适用于市场的新产品、新技术、新工艺、新材料、新设计。 2.对引进的先进设备和技术进行消化、吸收、改造。 3.开拓新的生产业务。 4.计算机技术在通信生产和管理中的应用。 5.发展规划的理论和方法、企业经营管理、人员培训等软科学的研究。 6.生产中急需解决的技术难题。 第五条项目的来源1.由上级单位下达的项目。 2.由本公司有关部门下达的项目。 3.各部门根据生产和管理需要提出的项目。 （三）项目的申报、立项和经费来源第六条合理化建议由建议人填写提案申报卡，交总工室。 第七条技术革新、技术开发项目由各部填写项目申请书报总工室。若要申请经费，需填报项目经费申请表及可行性报告。 第八条由总工室组织相关部门对所报项目进行评审筛选、汇总后报总工程师审批。 第九条批准立项后，由总工室向相关部门下达项目计划，项目承担部门按计划实施。 第十条需要申请立项的项目，由总工室上报上级主管部门。 第十一条为了避免项目的低水平重复开发，任何项目必须经部门同意后才能上报，经公司立项后才能实施。 第十二条技术革新、技术开发经费列入公司管理开支。财务部每年按自有收入的1%左右做出安排，由总工室掌握使用。 （四）成果的评审鉴定第十三条成果申报项目完成后，承担部门应填写《成果鉴定申请书》，并备齐下列技术资料报总工室。 1.研究报告。 2.测试和实验报告。 3.技术设计方案、数据、图表、照片。 4.质理标准。 5.国内外技术水平对比分析报告。 6.技术经济分析和效益分析报告。 7.标准化审查报告。 第十四条成果的评审、鉴定1.总工室在接到成果鉴定申请书后一个月内进行审查、提出意见报总工程师审阅、并答复申报部门是否同意评审鉴定。 2.在市局立项的项目成果，报市局科技处组织评审鉴定。其余项目成果由公司科技项目评审委员会负责评审鉴定。 （五）成果的奖励第十五条成果评审鉴定后，选择优秀项目向上级主管部门申报申请专利奖。 第十六条对获专利的项目将按专利管理有关规定进行奖励。 第十七条未申报市专利或申报而未获的项目，由公司科技项目评审委员会评定奖励。 第十八条公司科技项目评审委员会每年组织对成果集中评奖一次，原则上按项目经济效益的大小予以奖励，也可根据项目创造性大小、水平高低、难易程度和生产发展贡献大小给予客观、公正的评奖。评奖标准按有关规定执行。 （六）附则第十九条任何单位及个人无正当理由，不得阻止有关人员进行项目申报和奖励申请。 第二十条对弄虚作假、骗取荣誉者，公司科技项目评审委员会有权撤销其荣誉称号，追回奖金，情节严重者，追究其行政或刑事责任。 第二十一条本规定自颁布之日起开始执行。 七、提案制度实施条例第一条目的：为启发员工创造和思考能力借以发掘同仁才能、智慧和技能更，使全体人员提高工作热诚，彼此间得以沟通意见，达成观念一致，步调一致，互信互助之风尚，特订定本条例。 第二条提案范围：1.物料设备等保管、运输、管理等之简化或减少浪费方法。 2.报废率之减低，生产之改进，操作方法与安全之改善等。 3.产品品质之改进。 4.工作效率之改进或革新方法。 5.经销之改进方法。 6.如何提高业绩或减少费用之方法。 7.精简人力之方法。 8.账务处理与成本结算之革新方法。 9.薪资制度之革新方法。 10.管理上之加强方法。 11.提案内容不得涉及个人，某一单位之薪资及人事方面的问题。 12.提案不必获得各级主管之许可。 13.提案需使用规定之用纸，于每月20日前填妥，投入意见箱并请具名（提案用纸由管理部门送各单位备用，并在意见箱夹层放置若干，以备同仁取用）。 第三条审查程序1.组织提案审查小组，委员人选由总经理提名组成之。 2.职责：调查提案内容，检讨，协调，并决定评价等事宜。 4..委员小组在审查过程中，如需提案人或有关人员列席说明时，得通知参加，亦得交付有关单位限期研究或调查、分析。 5.审查基准：⑴思考程度；⑵价值程度；⑶适用程度⑷性质范围；⑸需用经费程度。 6.奖励区分：（1）采用奖500元（有特殊效果者，待实施后另行议奖）（2）线索奖300元（提案本身可实施，而目前限于客观条件暂时无法实施者，或因提案之提示，稍需修改而能实施者）（3）努力奖100元（虽不能实施而提案者确已努力构想者）（4）提案奖20元（此仅为鼓励提案而设）以上之给奖由审查小组评定，并呈报核定之。 7.提案被采用者，审查小组填发实施命令单，分发各有关单位之组，课主管实施之。 第四条成果考核：1.实施单位经审查小组考核，其达成任务良好者，或实施不力者，审查小组得建议奖惩之。 2.审查小组应根据执行单位之进度表经常予以实际抽查，至完成时检查其成果之优劣及综合意见，呈报结案。 第五条本条例经奉核定后公布实施。 表22-11公司提案用纸第一面提案人：单位：年月日提案编号：提案提名：现状我的提案（改善要点具体扼要可另附图说明）表22-12提案（事前）审查表调查意见预期效果辩论受理日期年月日调查人年月日审查完成年月日谢谢你宝贵的提案希望你再努力合作表22-13公司提案实施命令单第二面年月日部经理请转课课长提案审查委员会启1.请根据提案实施改善事项（详细内容请参照所附提案用纸）审施单位协经理主任科长2.请将下表填妥后在月日前送回初审小组实施要项1.照提案在月日实施2.略有变更月日实施实施概要：提案审查委员会初审小组八、会议提案改善方案第一条为使各单位主管踊跃提供其有利于营运改进的意见，借以提高经营的效率，并使会议能疏通及统一与会人员的意见，避免会而不议，议而不决，决而不行的弊病，与会人员除口头提出工作报告（前月）外，特制定本方案。 第二条提案建议书，其内容如下：1.有关管理改进事项。 2.提案规章的修订。 3.有关生产技术及品质的改良，操作方法或程序及机械配置的改进事项。 4.有关设备的设计或修改事项。 5.有关产品的创意或包装的改良事项。 6.有关成本的减低事项。 7有关物料的节省及废料的利用事项。 8.有关公司安全或机械、工具的保养事项。 9.部门间的协调事项。 10.有关业务的调整方案。 11.其他有利于本公司兴革事项。 第三条提案手续如下：1.应使用的规定提案建议书用纸（表）。 2.提案建议书记载下列事项。 （1）提案人。 （2）所属单位。 （3）案由。 （4）具体内容说明（必要时添加改善前后的数值比较、图面或说明资料）。 （5）研议事项（由总经理填写）。 第四条为处理提案的顺利，请照规定时间送达总经理办以便汇编处理。 第五条本方案经呈准后通知实施，修改时亦同。 九、提案建议效益奖的管理办法（一）总则第一条为了落实公司关于提案建议和技术革新、技术开发项目管理办法，调动广大员工的积极性、创造性，推动公司提案建议和技术革新、技术开发工作的开展，促进生产技术的进步，改善经营管理，增强企业活力，特制订本办法。 第二条提案建议和技术革新、技术开发工作是企业管理的重要组成部分，是提高企业素质的重要手段。各部门要积极发动、支持和鼓励员工开展这项活动。 第三条本办法由总工室组织实施（二）奖励范围第四条本办法实施奖励的范围包括两个方面：一是被采纳取得效果的合理化建议；二是取得成果的技术开发项目。 第五条合同化建议和技术革新、技术开发项目应该在如下诸方面发挥效用：1.挖掘通信设备能力，改善通信网络，增强通信能力。 2.改善经营管理，提高通信质量和经济效益。 3.应用新技术、新设备、新材料、新工艺，推广新的科技成果，对引进的先进设备和技术进行消化、吸收、改造，取得明显的经济效益。 4.开拓新的通信业务、增加企业收入。 5.计算机技术的应用取得明显的经济效益。 6.改善劳动组织，减轻劳动强度，改进设备维护、业务操作方式方法，提高劳动生产率。 7.节约能源及其他费用开支，降低生产成本。 8.降低工程造价，节约基建投资。 9.解决公司在通信生产中急需解决的重大技术难题。 （三）奖励的申报和审查第六条成果评审鉴定后，对于需要申报奖励的项目，已在上级主管部门立项的由总工室按有关规定向上申报；未在上级主管部门立项的由公司各部门填写“科学技术进步奖申报表”报总工室。 第七条向上报奖的项目由上级主管部门审查，其余项目由公司科技项目评审委员会负责审查。 第八条公司总工室将从各部门申报的项目中选择优秀项目向上申报科学技术进步奖。 第九条未向上报奖或上报而未获奖的项目，由公司总工室组织评定奖励。 （四）奖励标准第十条对符合奖励条件的合理化建议或技术革新、技术改造项目，按其产生经济效益的大小参照下列数额一次性奖励：年节约或创造经济效益奖金数额10万元以下1000-5000元10-50万元5000-20000元50-100万元20000-30000元100-500万元30000-50000元500-1000万元50000-100000元超过1000万元100000元以上第十一条对于经济效益不容易估算的项目，评审委员会可按其作用大小、技术难易、创新程度、推广价值，给予科学、客观、公正的评判，确定相应的奖励等级。 奖励等级奖金数额特等50000元以上一等10000元二等6000元三等4000元四等2000元五等1000元六等500元（五）附则第十二条公司科技项目评审委员会必须公正、实事求是地对合理化建议和技术革新、技术开发项目进行评奖，评审人员及其他与项目无关人员不能在奖金中分成。 第十三条对获奖项目及人员有争议的，须待争议解决之后才能给予奖励。 第十四条本条例自颁布之日起开始试行。 十、员工建议改善条例第一条本公司为倡导参与管理，并激励员工就其平时工作经验或研究心得，对公司业务、管理及技术，提供建设性的改善意见，借以提高经营绩效，特订定本条例。 第二条本公司各级员工对本公司的经营，不论在技术上或管理上，如有改进或革新意见，均可向人力资源部索取建议书，将拟建议事项内容详予填列。如建议人缺乏良好的文字表达能力，可洽请人力资源部经理或单位主管协助填列。 第三条建议书内应列的主要项目如下：1.建议事由：简要说明建议改进的具体事项。 2.原有缺失：详细说明在建议案未提出前，原有情形的未尽妥善处以及应予革新意见。 3.改进意见或办法：详细说明建议改善的具体办法，包括方法、程序及步骤等项。 4.预期效果：应详细说明该建议案经采纳后，可能获致的成效，包括提高效率、简化作业、增加销售、创造利润或节省开支等项目。 第四条建议书填妥后，应以邮寄或面递方式，送交人力资源部经理亲收。 第五条建议书内容如偏于批评，或无具体的改进或革新实施办法，或不具真实姓名者，人力资源部经理可以内容不全为由，不予交付审议，其有真实姓名者，并应由人力资源部经理据实委婉签注理由，将原件密授原建议人。 第六条本公司为审议员工建议案件，设置员工建议审议委员会（以下简称审委会）由各幕僚单位主管为审议委员，经营会议经理为召集人，必要时，人力资源部经理需与召集人洽商后邀请与建议案内容有关的主办单位主管出席。 第七条审委会的职责如下：1.关于员工建议案件的审议事项。 2.关于员工建议案件评审标准的研订事项。 3.关于建议案件奖金金额的研议事项。 4.关于建议案件实施成果的检讨事项。 5.其他有关建议制度的研究改进事项。 第八条人力资源部收受建议书后，认为完全者，应即于收件3日内编号密封送交审委会召集人，提交审委会审议。如因案情特殊，需由审委会另行洽请与该建议案内容有关的人员先行评核，提供审委会作为审议参加。前项审委会的审议除因案件特殊者可延长至30天外，应于审委会召集人收件日起15天内完成审议工作。 第九条本公司员工所提建议，具有下列情形之一者，应予奖励：1.对于公司组织研提调整意见，能收精简或强化组织功能效果者。 2.对于公司商品销售或售后服务，研提具体改进方案，具有重大价值或增进受益者。 3.对于产品提出改进方法，值得实行的。 4.对于公司各项规章、制度、办法提供具体改善建议，有助于经营效能提高者。 5.对于公司各项作业方法、程序、报表等，提供改善意见，具有降低成本、简化作业、提高工作效率的功效者。 6.对于公司未来经营的研究发展等事项，提出研究报告，具有采纳价值或效果者。 第十条前条奖励的标准，由审委会各委员依员工建议案评核表各个评核项目分别逐项研讨并评定分数后，以总平均分数依下表拟定等级及其奖金金额。 第十一条本条例自公布之日起执行。相关热词搜索：; 公司行政管理制度汇编篇二 第一条公司的各类公文、文件、传真、报告和资料，由公司行政部负责管理。 第二条收文、发文的签批管理 (一)收文：各级政府下发的公文、文件，政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等，应由公司文员进行收文登记，并填写《收文处理单》，由行政签署批转意见后，呈送公司主管领导阅示，文员按主管领导的批示，转送有关部门或相关人员传阅办理。 (二)发文：公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文，应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿，经主管领导审阅签批后，传至公司行政部打印、备档和发送。 (三)凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等，以及公司下发的各种公文、文件，须由总经理、董事长签批才能生效。 (四)公司传真件的接收和发出，均应由文员负责并做好记录，对以公司名义发出的传真件，将底稿存档;接收的传真件，要及时进行登记，收件人签字并存档。 第三条公文打印的管理 (一)公司公文、文件的打印，由文员负责。 (二)公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文，须按程序填写《发文审批单》;文员依据《发文审批单》中总经理的签批，进行打印和发放。 (三)凡经行政部打印的公文、文件，必须预留一份与原稿一起，统一存档。 公司各部门管理人员，因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时，按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。 第五条归档范围 (一)上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件，企业上呈的报告、请示，企业发出的信函。 (二)公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告。 (三)公司各类会议记录、纪要、决议等文件。 (四)业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等。 (五)人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。 第六条归档要求 (一)凡属应归档范围的收文，均应及时办理归档手续。 (二)相关业务部门获得的批件手续，要及时登记归档，如要使用，可办理正常借用手续;项目工程施工内业资料、文件(竣工批件)，在工程结束后，由相关责任部门进行装订整理，并将其完整归档，同时办理交接手续。 (三)公司的档案由档案员负责整理归档，并按照档案管理的有关规定，进行档案的密级及类别划分，针对不同密级的划分，进行相应的档案管理。 第七条档案的借阅与复制 (一)公司董事会成员、经理班子成员需借阅档案、文件时，在填写《文件借阅、复制记录表》后，可通过档案员办理借阅手续，提档或复制，阅后返还。 (二)公司其它人员因工作或业务活动需要借阅公司档案时，在填写《文件借阅、复制记录表》、经行政批准后，公司档案员方可办理档案的借阅、提档或复制手续。 (三)公司档案、文件的借阅人，应当爱护并保持借阅档案的整洁和完整，严禁私自涂改、外借、翻印和抄录，杜绝遗失现象的发生。如确属工作或业务活动需要，对档案文件进行摘录和复制的，必须经行政部长批准后，方可由公司档案员进行摘录或复制。 第八条档案的标识 对于失效或已更改的文件如：公司有关规定、制度、管理及办法等，公司档案员要标识明确并做明显的标记，以防止误用。 第九条档案的销毁 (一)公司的任何人未经总经理授权允许，无权随意销毁公司保存档案资料。 (二)对于超过规定保存期限无保存价值的档案资料，应当按规定的时限予以销毁。销毁档案资料时，应当由公司档案员，提交档案销毁报告并附销毁档案资料明细表，经行政部长审核签字，呈报副总经理批准，方可组织销毁。销毁的全过程至少应由两人参加。 第十条公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、财务专用章及公司的介绍信、证明信、营业执照、资质证书等。 第十一条公司印信由某某公司办公室统一保管。 第十二条除公文外，需加盖公司公章的文件、资料，由使用人提出申请，填写印信申请单，经副总经理授权或批准，方可用印。申请单应注明资料名称、份数、经手人批准人。 第十三条公司的重大经济合同须加盖公章，应由主办部门提出申请，报董事长批准后，方可加盖公章。 第十四条公司所有需要加盖印鉴的介绍信、合同文本、协议文本，及以公司名义对外发出的所有公文，必须经行政部审核，并进行统一编号登记、存档备查。 第十五条行政部应建立印信台帐，每一个印信都应预留样式，并存档。 第十六条公司印鉴的使用，应当按公司发文的审批程序规定进行审核批准，公司文员方可盖章。对于不属于公司正式发文审批程序的，对公司利益会产生重要影响的文件的签章，要通过主管副总经理的批准方可进行;如果违反此项规定而造成的后果，由违反规定的直接责任人负责。印信管理人员不得在审核手续不完备的文本上加盖印章。 第十七条介绍信的填写，必须注明办事人、去往单位、办理事由、时间等，不允许携带空白介绍信。严禁在空白介绍信和空白纸上加盖印章。 第十八条公司印章除特殊规定外，一律用红色印泥。 第十九条印信管理人员应在每年的三月前将上一年的介绍信存根归档，一本介绍信不得跨年度使用。 第二十条经公司加盖印鉴的公文，如出现意外情况或不利后果时，应当由公文批准人和直接责任人承担相应责任。 第二十一条使用公司法定代表人名章、财务负责人名章时，须征得公司法定代表人及财务负责人本人的同意。 第二十二条公司印章因特殊原因借出使用，需要报董事长批准，并认真填写公司印章借据，印章借据应注明资料名称、份数、经手人、批准人及借出时间和归还时间，印章归还后，该借据不得消毁，存档备查。 第二十三条经董事长批准方可销毁印章，销毁时必须有两人监督，并做好登记。 第二十四条公司召集的会议，由行政部负责通知并组织人员准时到会。 第二十五条公司级的会议只设有公司例会、专题例会和总经理办公会。 第二十六条行政部负责上述会议的会务工作，必要时负责形成会议纪要。 第二十七条公司例会和总经理办公会形成的决定，由行政部负责督办和检查落实情况;专题例会所做出的决定，由主管领导负责落实。 第二十八条公司例会是公司行政、业务及其他事务管理的会议，会议由总经理主持或授权主持，全体员工参加，主要是报告和处理公司临时性重要问题，一周召开一次。 第二十九条专题例会是根据部门业务上的关系而召开的业务工作会议，由主管领导主持，对生产经营过程进行阶段性分析和总结，并做出决定，报告董事长。 第三十条总经理办公会不定期召开，会议主要讨论、决定公司的发展规划、年度及月工作计划及其他有关公司重大问题的会议。 第三十一条公司任何级别的会议，均要经过周密的准备工作，准备好议题、提案，不开无准备的会议。 第三十二条为加强对公司固定资产及设施设备的管理，特制定如下规定： (一)公司固定资产及设备设施，由行政部指定专人负责，统一进行管理。 (二)公司固定资产及设备设施，必须建立《固定资产管理台帐》及《设备设施(办公设备)登记表》。 (三)固定资产除不动产之外，均应建立实物负责人制度，由责任人对所负责的设备设施定期提出保养和维护维修计划，经行政部长审核，副总经理批准后，按计划安排专业人员进行维修和修养，确保设备设施的完好。 (五)各部门责任人要认真管理和维护好本部门使用的资产设备，部门间不得随意调换办公设备，不得随意把办公所用的桌椅、沙发等搬出办公楼外。 (六)作好办公楼外(如施工现场、售楼处等)的设备设施、办公家具的管理，如因阶段性工作结束而对设备设施及办公家具停止使用时，应负责与行政部进行交接，或以其它方式妥善保管以备再用。 总则为增强公司全员的保密意识，加强公司的保密工作，特制定本制度。 第三十三条保密范围和密级确定 (一)公司秘密包括下列秘密事项。 1、公司重大决策中的秘密事项。 2、公司正在决策中的秘密事项。 3、公司内部掌握的客户、意向客户资料，合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。 4、公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表。 5、公司计划开发的的、尚不宜对外公开的项目信息。 6、公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。 7、其他经公司确定应当保密的事项。 一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内容文件不属于保密范围。 (二)公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级 绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权力和利益遭到严重的损害;秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。 (三)公司密级的确定 1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策、文件资料和正在洽谈的尚未公开的新项目为绝密级。 2、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。 3、公司人事档案、合同、协议、员工工资收入的各类信息为秘密级。 4、属于公司秘密的文件、资料，应当依据规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。 第三十四条保密措施 (一)属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由主管经理委托专人执行。 (二)对于密级的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施 1、未经总经理或主管副总经理批准,不得复制和摘抄、 2、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。 3、保存在设备完善的保险装置内。 (三)属于公司秘密的，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。(四)在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。 1、选择具备保密条件的会议场所。 2、根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。 3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。 4、确定会议内容是否传达及传达范围。 (六)不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。 (七)公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理;总经理接到报告，应立即做出处理。 第三十五条责任与处罚 (一)出现下列情况之一者，给予警告。 1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。 2、违反本制度规定的秘密内容的。 3、已泄露公司秘密但采取补救措施的。 1、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。 2、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。 3、利用职权强制他人违反保密规定的。 (一)公务车辆由行政部负责管理，统一调度。 (二)公务车辆负责公司组织的大型活动、对外接待、招待、财务部存取款(现金)及各部门公务用车。 (三)各部门用车必须填写《用车记录》，经部门负责人审批后报行政部派车。 (四)公务车辆的所需费用，如：保险费、养路费、车船使用税、车辆检验费、小修、正常保养、道桥和停车费，以及因工作需要驾车到外省市往返费用由公司承担。 (五)建立车辆台帐，实行单车百公里耗油考核，单车核算，节约用油。 (六)外单位需借用公司车辆的，必须经主管经理批准后方可安排。 (七)要加强对车辆的定期保养和维护，保证车辆的正常运转和完好，正常保养按车辆行驶公里数的标准进行，需修理的填写《车辆维修单》，按审批程序得到批准后，由行政部统一安排维修，并填写《车辆保养记录》。 (八)司机必须遵纪守法，按章行驶，确保安全。如因其违章驾驶、乱停乱放、酒后驾车、私自出车被取缔、罚款、吊扣等一切后果，均由司机自己承担。公司将根据情节轻重对其进行扣发奖金、取消驾驶公司车辆资格、直至辞退等处理。 (九)公司车辆配备专职司机，其他人不准驾驶公司车辆，否则发生事故均由驾车人承担，并视情节轻重追究司机责任。公司行政管理制度汇编篇三 1、新员工凭人事部出具的“报到单”到综合管理室部门文员(吴婧)处报到，登记个人详细信息，录入考勤系统，申请领用电脑，电话，文具，申请开通邮箱，招商通等。 2、it管理员(高勇/蔡为梦)安装好电脑后，通知图档管理员(严彩燕)开通图档账号。 第二条 员工着装要求： 1、为了实施公司的规范化管理、彰显部门队伍精神风貌和树立良好的部门形象，要求上班时间内，部门男性员工严禁穿背心、沙滩裤，拖鞋(或凉鞋当拖鞋穿)，最好穿工作服或长裤，带领子上衣。女性员工严禁穿低胸衫，超短裙，超短裤，拖鞋。 第三条 考勤制度： 正常上班时间只需上下班打卡即可，忘记打卡必须及时填写“外出申请单”，注明忘记打卡时间，由室主任及部门经理签字审核。每月若忘记打卡超过2次，按缺勤半天处理。 2、周末加班打卡注意事项：上午和下午加班时间必须独立打卡，如加班一整天，则需打卡4次，例如：早上来加班时打卡，中饭时间离开公司时打卡(做考勤表时中午按11：30下班计算)，下午来加班时打卡，下午下班打卡(做考勤表时下午按17：30下班计算)。如晚上需继续加班，则晚饭后来公司时打卡，晚上加班完毕时打卡，共计6次。 3、法定节假日加班注意事项：法定节假日加班必须填写“加班申请单”，由室主任及部门经理签字审核，申请加班时间必须和实际加班时间相符，否则不提供加班补贴。 4、每月底部门文员需要整理考勤表交至人事部，部门人员需密切关注技术中心网盘(\\172.19.20.33\本部门\temp\j技术中心\技术中心公告栏)考勤文件夹，查询个人考勤记录是否异常，最后在文员整理好的纸质版考勤表上签字确认。 第四条 请假制度： 员工请假必须填写“员工请假申请表”。请假一天以内(含一天)需室主任签字审核;请假一天至三天(含三天)需室主任及部门经理签字审核;请假超过三天，设计人员需要项目主管、室主任、部门经理签字审核，设计主管人员需要设计经理、室主任、部门经理签字;将签字后的请假单及时交至部门文员(吴婧)处。请假后，若提前上班，需到部门文员进行销假。请假半天离开公司时，也必须打卡考勤。 第五条 出差制度： 1、出差人员出差前必须填写“出差申请单”(多人出差只需填写一份)，报科室主任确认后，由部门经理签字审核，最后将申请单交至部门文员(吴婧)。出差人员须事先了解“江苏重工差旅费财务管理办法”(技术中心网盘公告栏文件夹)，避免出现差旅费用超支情况。 2、出差人员需要用车，必须填写“用车申请单”，注明用车时间，地点，事由，联系电话等信息，由部门经理签字审核，交至综合管理室进行办理。 3、出差人员需要公司订票，需复印一份出差单，备注好是项目号，填写好个人信息，然后联系人事部订票人员。 4、出差人员如果自己会垫付费用，需要复印一份出差单，返司后，根据公司相关差旅报销办法，将出差期间产生的费用票据收集整理，填写“费用报销单据”，由部门经理签字审核后，交至综合管理室进行办理。 第六条 办公用品领取制度： 所有办公用品都在综合管理室领取，借用。员工必须遵守“当时领取，当时签字，谁签字，谁负责，及时完好归还等原则”。 1、文具类用品只限于每周一下午17：00后领取。办公用品的领用标准为：8元/人/月。 2、笔记本，排插，相机等部门公用办公用品领用后，必须妥善保管，及时归还。 3、劳保用品按需领用(纸巾，肥皂类用品由综合管理室统一下发;手套，口罩滤芯，耳塞，安全带等消耗性劳保用品根据需要到综合管理室领取;工作服，劳保鞋，安全帽则需个人根据需要到仓库领取，仓库根据公司规定发放)。 4、每层楼每个区域都有打印机，对应科室员工发现打印机提示没有墨粉，请及时到综合管理室领取，小心更换。打印机出现异常及时向综合管理室报修，切勿自行拆检。 5、客户到访，按需领用瓶装水，内部员工开会不提供瓶装水，需自行使用杯子自行解决。 第七条 1、员工下班后必须关闭电脑，每天晚上12时服务器自行监控技术中心所有电脑关联情况，一旦发现未经允许而不关电脑的情况，即对该电脑使用者进行200元/次的罚款。 2、公用电脑由其所在位置的科室人员共同负责，(4楼东由船体一室、焊接室、工艺室负责，5楼西由综合管理室、轮机室、项目管理组负责)，公用电脑旁边的同事和最后下班锁门的同事多多留意电脑是否已经关闭，一旦发现不关公用电脑的情况，即对相应科室进行200元的罚款。 3、为了节约能源，保护环境，希望大家珍惜爱护公共资源，节约用电;空的座位上的灯和空调不必要时请不要打开;中午、下午下班后请顺手关灯关空调;加班时请根据实际情况开灯开空调，减少不必要的浪费;打印文件时，请及时取走，保护环境整洁。 4、晚上最后一个离开办公室的同事请一定要关闭电灯、空调和饮水机的电源，最后务必锁门，将钥匙交至8楼保安室并登记。 (公司能源体系要求：办公区域空调的开启条件是夏季室温30°c以上但空调温度不低于26°c，冬季室温5°c以下但空调温度不高于18°c，请知悉) 第八条 1、\\172.19.20.55模型网盘由于建模工作需要，空间有限，员工尽量不要在该网盘存放个人文件资料，以免丢失。 2、\\172.19.20.33\本部门\temp\j技术中心网盘也只是一个供临时文件传递的平台，空间容量有限，不允许存放模型文件，请员工随时将该网盘的过渡性文件进行备份和删除。 3、\\172.19.20.33\本部门\temp\网盘里的个人文件夹，原则上室主任不超过2个g，设计师不超过500m，请大家自觉遵照执行，如空间不足，it管理员会进行清盘处理。 第九条 公司规定：机动车和非机动车都需办理通行证方可进出公司(包括生活区)，有车的员工需及时到综合管理室登记办理。通行证押金收费标准：机动车100/辆，自行车/电动车免费。退证时押金即可返还。 (公司厂区内采用电子测速，所有机动车辆速度不能超过30公里/时，如果超速将进行罚款及通报批评) 第十条 吸烟管理规定： 2、吸烟地点：公司设置的吸烟亭或指定吸烟点(办公室两端玻璃间为吸烟点，中间楼梯为禁烟地点，请切记) 3、凡在非指定区域和厂区内吸游烟的，对违者给予1000元和停工学习三天的处罚，并且要求违章者协助查处三起违章吸烟行为，方可上岗作业。(公司规定) 4、此规定对各外来人员同样有效，各相关对口部门负有告知、监督、查处的义务，且负责落实违章处罚费用，并承担相应的管理责任。 此规定自20__年9月1日起开始实施，为保证执行安管部将成立监查队进行厂区巡逻执法督查，请技术中心人员自觉遵守及配合。 第十一条 上班时间进出公司规定： 公司发文规定：上班时间或非正常下班时间，除经理级(含)以上人员和分包商负责人以外，所有员工进出厂，公事进出必须填写《上班时间出门条》，私事进出必须填写《员工请假单》由室主任审核确认后，将出门条交门岗确认，假条出门供门岗确认后交部门文员处，方可打卡出门。技术中心正常下班时间是指：中午11:30-13:30;晚上17:30以后(夏季作业时间若有修改另行调整)。请大家认真遵守执行公司规定。 第十二条 公司工资条规定： 为了维护员工个人隐私，公司发放的工资条，严禁互相传阅;有关工资的事宜，严禁员工互相询问，比较。每位员工必须做好个人工资保密工作，一旦发现员工之间讨论询问工资事宜，部门有权对当事人进行降薪等处理。 第十三条 来访人员要求规定： 技术中心员工因工作需要，有客户或者供应商因工作需来访，可根据自己的工作安排，提前跟对方约好时间，填写好公司的《来访条》传送至门卫处。接待人员需主动告知来访人员不得在技术中心办公区域随意走动，接待人员也不可将来访人员带至各人座位处谈工作。拜访工作需要在指定的六楼大会议室(此会议室没空时可引导至其他楼层会议室)或者主任办公室进行，如有发现违规行为，将对违规者和接待人员一起采取警告和处罚措施。 第十四条 部门传达“公司通知，内部通知”的方式： 1、经常采用招商通及走廊公告栏粘贴发布(假期通知，紧急通知，日常类通知，公司oa紧急发文等) 2、群发技术中心员工邮箱(公司规定，管理制度等) 3、在\\172.19.20.33\本部门\temp\j技术中心\技术中心公告栏发布(表格类文件，需要收集信息等通知)公司行政管理制度汇编篇四 行政后勤的管理对一个公司来说是十分重要的，下面小编为大家搜集的一篇“公司行政后勤管理制度”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! 第一条：公司作息时间： 此处省略：每个公司上下班时间可自行做规定。 第一条：职员上班和下班时须各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，须申明原因并经部门负责人确认后报总经理办公室备案，否则，按旷工处理。 第二条：请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交总经理办公室备案后方可离岗。 第三条：职员不得要求他人代为刷卡，或替他人刷卡。每发现一次，对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者，各罚款1000元，通报批评，当季考核系数不超过0.8。 第四条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早退5分钟以上、15分钟以下：迟到者本人及其直接上司分别罚款50元，部门副经理以上人员罚款100元;迟到或早退15分钟以上、2小时以下罚款加倍。 第五条：公司规定，以下情况视为旷工： (二)请假未获批准即擅自不上班(包括续假未获批准)视同无故缺勤; (三)以虚假理由请假获批准而不上班的。 (一)旷工期间劳动报酬不予发放，包括岗位工资和房补以及其他福利待遇。 (二)旷工计算时间为半天，不足半天按半天计。 (三)每旷工半天，自当月起降薪0.5级，取消当季度的季度奖，年终奖视情节予以部分或全部扣减。 (四)连续旷工超过五天，或一年内累计旷工超过十天，作过失性辞退处理，公司不负担任何经济补偿。 第一条：带薪年休假及相关待遇 (一)职员加入公司后下一年度可享有15个工作日的带薪年休假(转正后实施)。 (二)具体休假时间由职员和部门负责人协商后安排。 (三)取(销)假的一般程序如下： &61550;职员请假需部门负责人、公司分管领批准，抄报总经理办公室后方可取假。 &61550;一次取假在5个工作日(含)以上的，需提前一个月申报。 (四)正式休假、出差、外出考察、外出培训前须通过前台知会全体。 (五)带薪年休假只在当年有效，不累计到下一年。公司每年向当年内有带薪年休假资格的职员发放300元带薪年休假补贴。 (六)带薪年休假取假按照工作日计算，最小取假长度为半天，不足半天算半天，超过半天不足一天算为一天。可多次取假，但间隔少于3天的应提前一并申请。 (七)凡符合以下情况之一的，不享受当年带薪年休假。 &61656;一年内病、事假相加超过50天; &61656;一年内休产假超过30天。 (八)如在带薪年休假后再请病假、事假超过上述规定时间的，则在下一年度取消带薪年休假。 第二条：婚假以及相关待遇 依法履行正式结婚登记手续的职员，可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件，另加10天假期，一共17天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时，需向总经理办公室出示结婚证登记备案。公司致新婚贺仪人民币300元整。 第三条：丧假以及相关待遇 直系亲属(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的职员，可取丧假5天，路程另计。半个月内知会总经理办公室，公司将致以奠仪人民币1000元整。 第四条：工作调动假 异地办理行政和户口关系调动手续，应当根据办理相关手续的实际需要给假，累计不超过5个工作日。 第五条：产假、护理假、哺乳假、计划生育假 (一)产假及假期(注：男26周岁、女24周岁以上初育为晚育)：产假以产前产后休假累计。 产假领取独生子女证者增加假期共休产假 非晚育者90天35天125天 晚育者105天35天140天 (二)男职员护理假：10天(限在女方产假期间)。 (三)哺乳假：小孩一周岁以内，上班时间给予母亲每天哺乳时间一小时(不含午餐时间)。在子女出生3个月内向总经理办公室出示《独生子女证》，公司将致贺仪人民币300元整。 (四)计划生育假按国家规定执行。 第六条：关于病假的折抵规定：职员在因病请假时，如当年带薪年休假尚有剩余天数，经总经理办公室同意后可按带薪年休假取假审批流程要求从带薪年休假中折抵，作为带薪年休假处理。 第七条：关于出国考察折抵假期的规定：由公司安排出国考察，按实际考察占用工作日天数的50%折抵个人当年带薪年休假假期。实际考察天数的50%不足半天算半天，超过半天不足一天算为一天。 第八条：职员按本章规定申请假期的，应按本章规定填写《请假审批表》。 第一条：着装标准(不含每周最后一个工作日) &61618;男职员应着衬衫、深色皮鞋、系领带;女职员应着有袖衬衫、西装裙或西装裤或有袖套裙，着丝袜、皮鞋(露脚后跟及脚趾的皮凉鞋等不在此列)。 &61618;各项目管理部及其他部门驻工地现场人员：经过在公司的备案后可以着便装，但如返回公司办公室、外出会见重要人员、出席重要会议等场合，需按办公室职员要求着装。 第二条：每周最后一个工作日着装标准 &61618;从事对外公务或接待外部客户(如：销售、维修、拜访等活动)，应按周一至周四要求着装或着统一工作服。 &61618;其它职员可着与工作场所相应的轻便服装，但无袖装、超短裙、拖鞋不在此列。 第三条：逢公司重大活动，职员应按公司通知的要求着装。 第四条：上班时间全体职员应佩带工作牌。 第一条：职员入职后，应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码交总经理办公室备案。 第三条：职员在执行公司特别任务期间，须保证每天24小时处于开机状态。 第四条：总经理办公室负责每月抽查职员开机状况。如发现职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者，取消该职员当月通讯费报销资格。 第一条：图书的购买 (一)购买前将图书类型、数量、价格报部门负责人、公司分管领导批准方可购买。 (二)购买图书后必须到公司图书管理员处登记，然后交申购部门使用，有条件的部门可以设部门图书管理员。 (三)未经公司图书管理员登记的图书，财务部不予报销购书费用。 第二条：图书的登记 (一)建立公司书库，由前台担任公司图书管理员，负责图书登记。 (二)图书登记内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、保管人等六项。 第三条：图书的借阅 (一)借阅图书者必须向图书管理员办理借阅手续后才能借书。 (二)借书者须妥善保管图书，如有污损或丢失，按原价赔偿。 第七章电子邮件管理 第一条：公司职员应按要求使用电子邮件，以求高效、规范地传递信息。 第二条：邮件发送者应填写主题，主题应简明扼要。 第三条：篇幅少于一百字的文件，建议直接作为电子邮件正文输入。 第四条：所有职员每天应最少安排三次时间(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看邮件，以便及时阅读和处理公司的信息。 第五条：下列文件必须以有纸方式存档： (一)与金融机构往来的凭证、帐单等; (二)建筑图、装修图及其它图案设计稿等; (三)财务管理、审计工作需要的原始单据、凭证; (四)公司已签订的各种 合同、协议等; (五)公司已对外发出的各类函件; (六)各部门认为有必要保存原件的其他文件。 第六条：邮箱设置及保密 (一)职员离职，总经理办公室应及时取消其个人邮箱。 (二)职员应保护好个人邮箱密码，并定期修改密码，如果发现密码泄露，应及时作出更改。 (三)未经总经理授权，任何人不得查看他人邮箱的内容。 第七条：邮件报批跟进 (一)为避免报批邮件流程进展缓慢，第一报批人应逐级跟进。 (二)为提高信息扁平化程度，鼓励报批同时抄送第二环节审批人。 (三)群发邮件提倡发送部门、工作小组。 第一条：职员上班时间应佩带好工作牌。 第二条：办公时间内应保持饱满的精神状态，微笑面对同事及任何来访者，使用敬语，维护良好的公司形象。 第三条：保持办公台面整洁，办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴，离开办公位应及时将座椅归位。 第四条：电话铃响三声之内接电话，先说“您好”，再报出所在部门名称及接听电话人姓名。接听电话应简单明了，尽量小声，以免影响其他同事办公。 第五条：如部门同事不在办公位，应及时接听其电话，待同事返回时告之。 第六条：接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室，避免影响他人办公。来宾一般不得进