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文档简介

第页共页大学办公室主任岗位职责说明书岗位职责：1.组织协调办公室工作：负责组织、协调和指导办公室各项日常工作，确保工作有序进行，任务按时完成。2.制订和执行年度工作计划：根据学校的工作要求和办公室的业务需求，制定年度工作计划，确保计划的落实和执行。3.拟定和完善制度规范：根据学校相关规定和办公室的工作需要，拟定和完善各项制度规范，确保工作的规范性和高效性。4.协调各部门工作：协调各部门之间的合作，确保各部门之间的工作协调一致，实现整体工作的高效执行。5.督促、检查工作进展：对办公室各项工作进行督促、检查，确保工作进展顺利，任务按时完成。6.负责组织会议：组织召开各种会议，如办公室例会、工作会议等，制定会议议程，确保会议的效果和结果。7.管理办公设备和物资：负责管理办公设备和物资，确保物资的合理使用和维护，及时采购和更新办公设备。8.管理办公场所：负责管理和维护办公场所，保持办公环境的整洁、安全和卫生。9.处理来访和来电咨询：负责接待来访人员，处理来电咨询，提供相关信息和服务。10.协助上级领导完成任务：按照上级领导的要求和安排，协助完成各项任务，提供必要的支持和协助。11.制定并执行财务预算：负责制定年度财务预算，并按照预算执行，控制和监督财务开支，确保财务的合理运作。12.招聘和培训新员工：根据办公室的工作需要，参与招聘和培训新员工，确保办公室人员的合理配置和专业素质。13.实施绩效评估：根据学校的绩效考核制度，对办公室成员进行绩效评估，提出奖惩措施和改进意见。14.协调解决工作纠纷：协调和解决办公室工作中出现的纠纷和矛盾，保持工作环境的和谐稳定。15.参与学校重大活动的策划和组织工作：根据学校的需要，参与学校重大活动的策划和组织工作，确保活动的顺利进行。16.完成上级交办的其他工作：完成上级领导交办的其他工作任务。任职要求：1.大学本科及以上学历，具有相关管理经验。2.具有良好的组织协调能力和沟通能力。3.熟悉大学的管理制度和办公室工作流程。4.具有较强的团队合作精神和领导能力。5.有较强的执行力和解决问题的能力。6.具有一定的财务管理和人员管理经验。7.熟练使用办公软件和办公设备。8.具有较高的责任心和事业心。工作时间：工作时间为每周五天，按照学校的工作安排和需要，有时需要加班。薪酬待遇：根据学校的规定和绩效考核结果，给予相应的

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