2023年会议室制度管理制度 会议室管理制度(15篇)

会议室制度管理制度篇一 开时需关闭空调、投影仪等电源设备;。 11.如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。五、程序1.申请流程。 1)部门或个人到前台处查询会议室的使用状况;。 2)部门或个人向前台申请，申请中需包括使用时间、规模大小、拟用设备等情况;。 3)前台人员根据部门或个人的申请需求作出安排，并在《会议室使用登记表》上做记录;。 2)如部门或个人不改正，前台人员应及时上报行政人事部负责人协调;。 3)如部门或个人拒绝改正，行政人事部将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。 威海宝威教育机构。 二〇xx年一月二十八日。 会议室制度管理制度篇二 4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备，以便及时安排会议地点及相关事项准备。 4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室，以便及时掌握会议室使用情况，避免发生使用冲突。 4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况，登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。 4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。提前调试好会议室温度，视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。 4.2会议纪要 4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。 4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的，由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批，审批通过后报总经理。 4.3部门职责 4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作，具体包括：各项 会议的安排、协调，现场卫生清理，附属设备的调试、保养、维修。 5.1未向办公室提报会议室使用申请，私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。 5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的，每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。 5.3会议室设备、物品损坏的，由当事人按购买价赔偿现金，并扣除当月考核分2分/次;当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿，并扣除当事人当月考核2分/次。 5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的，每次考核当事人2分。 5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的，每次考核卫生清理员1分，情节特别严重的加倍考核。 6职责部门办公室 7监督管理办公室主任 8技术说明 8.1本制度由办公室制定并负责技术解释，经总经理批准。修订与终止亦同。 8.2制度自发布之日起执行。 会议室制度管理制度篇三 一、制订目的： 为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，行政部现面向公司全体实施会议室、接待室、培训室、多功能厅使用管理制度，具体事项如下。 二、适用范围： 本制度适用于公司会议室、接待室、培训室、多功能厅的管理与使用。 三、权责： 1会议室使用接收、审核及相关协调工作； 2.各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。 2会议中会议室内所有器材设备的保管与维护、会议室卫生维护与清理； 四、具体流程： 1.申请：各部门使用会议室，请指定专人，在前台处登记会议室使用申请表，见附件一。 2.申请时间：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下标准执行： 3.为保证后续申请部门的使用，敬请各部门注意申请充足的使用时间，如超出申请的时间且后续有申请使用的.部门，则需优先保证后续使用部门的使用。 时告知前台使用完毕，以便前台检查及准备后续会议。如发现有使用部门不按规定使用，则按相关规定进行处罚。 5.行政部于每天下班前检查会议室的使用情况（座椅归/垃圾/关闭空调灯光设备电源）。 三、注意事项： 2.会议室使用人员须爱护设备和物品，如出现人为损坏要按价赔偿； 4.话筒、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动。如出现故障，影响会议进行，可通知行政部。 四、相关表单。 1.附件一《会议室使用申请登记表》。 此制度自通知发布之日起开始执行，未尽事宜由行政部负责解释。 会议室制度管理制度篇四 为规范公司总部会议室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的为公司与会人员提供优质的服务和良好的会议环境，防范会议室设备使用过程中可能存在的损坏，从而更好体现公司的整体形象，特制订本办法。 2、适用范围。 公司总部的各类型会议室。 3、术语。 原则：归口管理原则，分工负责原则；有效控制原则；资源共享原则，快速处理原则，责任追究原则。 4、职责。 4.1公关传播部职责。 4.1.1公关传播部负责《会议室管理操作规范》的'制定（修订），以及在制度实施的整个过程中的考核工作，督促各部门严格执行，保证制度的顺利实施。 4.1.2公关传播部负责各部门会议室的统一分配，严格结合会议性质、会议重要性等，将会议室按需求分配给各部门。 4.2综合管理部职责。 4.2.1综合管理部负责会议室管理系统的制作和维护;各类电子设备和设施由综合管理部指定专人管理调试。 4.2.2综合管理部负责公司对会议室系统设备的要求和提出规划及采购到位。 4.3各部门职责。 4.3.1各部门负责根据会议室申请流程预定会议室，不得随意更改已申请过的会议； 4.3.3公司各部门使用会议室时有对会议室用品及卫生维护的责任，用完会议室钥匙应立即归还。 5、具体内容。 5.1.1.为避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，须由相关部门进行申请，并做好登记。原则上按先后顺序，如有特殊情况，需要双方共同协商，从而达成一致。 5.1.5各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有需要其他部门协办的事项，请提前联系需协办部门领导。 5.2.3整个会议过程中，会议组织者有责任维护会议室内的环境卫生； 5.2.6会议组织者会前应对会场进行检查，如发现物品损坏和丢失，要及时与公关传播部联系，如不上报，则承担全部责任。 5.2.7在使用期间，在会议室发生的任何事故和意外责任由使用部门承担。 6、考核措施。 7、附则。 7.1本制度由公关传播部负责解释； 7.2本制度自签发之日起生效； 8、附件。 附件。 一、《会议使用登记表》。 二、《会议分配明细表》。 三、《会议点检表》。 会议室制度管理制度篇五 为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于集团各公司各部门。 第一条：会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由行政处统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。 第二条：为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前通知行政处，填写《会议室使用申请单》，以便统一安排。 第三条：填写《会议室使用申请单》时，需说明会议相关情况。比如明确使用时间、参会人员等，如有需要行政处协办的事项需提前注明，以便行政处根据情况做好相关协调安排。 第四条：正常工作日，各部门提前到行政处填写申请单，并到前台备案，即可使用会议室。若周六日使用，需提前半天到行政处填写《会议室使用申请单》，领用会议室钥匙备用，并于工作日及时归还。 第五条：如有外来领导或客人来我公司，需提前一天通知行政处，以备整理会议室及准备果盘等。如公司培训等内部使用，需提前半天申请。 立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。 第七条：部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由综合办另作安排。 第八条：如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。 第九条：如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行。 第十条：各部门在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。 第十一条：会后使用部门及时整理，关闭投影仪、空调，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知综合办，以便及时修理。 第十二条：未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到行政处负责人许可。借用完毕后，需及时归还。 附件： 部门主管：行政部主管： 内蒙古正能化工集团有限公司行政处。 会议室制度管理制度篇六 为了保证会议室的安全、整洁及各种设施的完好，确保学校会议及接待活动的正常使用，特制定此制度。 1、会议室由学校指定专人负责管理，统一安排使用。 2、会议室卫生由会议室责任人管理，在每次会议召开前后均要认真进行卫生打扫，并作好日常保洁。 3、会议室为无烟会议室，所有与会人员请自觉约束个人嗜好。 4、凡在会议室开会的师生，不得随意乱贴乱画。 5、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及所有会务工作由会议室责任人负责，根据学校要求从严管理。 6、会议室不得外借使用，特殊情况须经校长同意。以上规定请本校师生自觉遵守、执行。 会议室制度管理制度篇七 为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的`正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。 第一条一楼会议室为本部公共场所，可用于会务、就餐和体育休闲（乒乓球活动），办公室、各工作组自主决定使用。 第二条会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保安组负责。 第三条日常管理要求。 （一）地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日早餐、中餐后必清扫一次。 （二）桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过3只，每日早餐、中餐后必清洁一次。 （三）桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。 第四条使用管理要求。 （一）用于乒乓球运动时，先揭去桌面保护养料塑料胶片，结束运动后将胶片和其他移位物品归位，桌椅摆放整齐。 （二）用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。 （三）任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。 会议室制度管理制度篇八 一、目的：会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。 二、责任：会议室使用管理由公司人力资源部负责，并实施监督。 三、范围：适用于公司所有聘用人员。 (一)会议室时专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。 (二)公司会议室的管理由人力资源部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。 (三)四楼会议室无特殊情况暂停对外使用，二楼会议室专供客户使用，如客户人数较少且需长期使用会议室，报人力资源部后统一安排;其他人员如需使用会议室由人力资源部统一安排，其他会议室专供公司人员开会，与供应商了解沟通使用。 (四)一楼会议室(1—9号会议室)不是重要会议都不得安排，如公司人员需与客户沟通，尽量使用外面的会议桌。非参加会议的人员，未经允许不得随意进入会议室。 (五)为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写事务申请表交至人力资源部，以便统一安排。公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须到前台登记，并领取钥匙和会议牌。 (六)临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知人力资源部提出申请并登记使用。 (七)各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在事务申请表中填写具体内容及数量。 (八)如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 (九)开会期间，请爱惜会议室的设备设施。 (十)会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。 (十一)会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报人力资源部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。 (十二)会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用，并通知前台。 (十三)严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。 (十四)室内物品未经人力资源部批准，不得私自转借他人或挪借他用，若要借用会议室的物品，需填写事务申请表，做好相应的登记，使用完毕后，及时归还。 会议室制度管理制度篇九 现根据本公司实际情况，制定会议室使用管理办法。 1、会议室专门用做召开会议与研讨工作之用，未经允许不得挪借他用。 2、会议设备管理统一由综合行政部负责，会议涉及到的笔记本、录音笔等设备到综合行政部领用，视频会议提前半小时联系综合行政部it进行会前测试。 3、为避免会议冲突，各部门如需使用会议室，请提前一天至综合行政部预约，由综合行政部统一安排协调。 4、召开紧急会议或临时会议时，需要明确会议室使用时间段和使用人员，由综合行政部进行登记，根据实际情况协商会议顺延、会议室更换等事宜。 5、会议室使用坚持预约优先原则，未预约按照局部服从整体原则，公司会议优先于部门会议;各部门会议由部门之间本着重要、紧急优先原则自行协商。 6、预约会议室时，需要行政部协办的事项填写到会议需求，如会议设备、会议记录、水果、茶水等。综合行政部根据实际情况安排会议后勤服务工作。 7、会议期间请爱惜会议室设备，会议后及时关闭会议设备、门窗、空调等。(投影仪完全关闭后才方可断开电源，所有设备关闭后请拔掉电源插头)。 8、会议过程中请保持会议室整洁，会议结束后将激光笔、可移动桌椅等放回原位，会议用笔记本、录音笔归还，通知综合行政部进行清洁工作，以便其他部门使用。 注意：会议安排请避开以下固定会议时间段 会议室制度管理制度篇十 1、会议室由办公室指定专人负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，打扫卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。 2、会议室桌椅必须摆放整齐。开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。 3、启用会议室后，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内电器、桌椅、随地吐痰、大声喧哗、丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。 4、会议室常备茶叶、开水，逢节日和重要会议，经领导同意适当摆设水果。对外来人员参加会议由管理人员负责接待，服务要求做到热情、周到，态度和蔼，有礼貌，会议时负责供水、续水工作。 5、任何部门需动用会议室开会，必须预先到办公室登记，然后由办公室统一安排。未经同意不得启用会议室。 6、会后应及时清理、打扫卫生，发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须及时交还失主或送交办公室。 邯郸市兴泰xxxx有限公司马池口安置房项目部。 会议室制度管理制度篇十一 为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。 本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室 间协商后可以调整使用顺序。但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商; 开时需关闭空调、投影仪等电源设备; 11.如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。五、程序1.申请流程 1)部门或个人到前台处查询会议室的使用状况; 2)部门或个人向前台申请，申请中需包括使用时间、规模大小、拟用设备等情况; 3)前台人员根据部门或个人的申请需求作出安排，并在《会议室使用登记表》上做记录; 2)如部门或个人不改正，前台人员应及时上报行政人事部负责人协调; 3)如部门或个人拒绝改正，行政人事部将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。 4.会议室使用流程示意图 威海宝威教育机构 二〇xx年一月二十八日 会议室制度管理制度篇十二 为了合理管控、规范及维护公司会议资源的使用，特制定该流程作业指导。 2、范围：鹤壁天海所有会议资源。 3、关键角色及应负责任。 序号角色应负责任。 1、统筹管理公司会议资源，指导并监控各部门会议资源的使用； 3、负责日常会议资源协调、设备整理、纠纷调节等管理工作。 1、会议资源钥匙由会议管理员、保卫科、清洁工各保管一套；002其他情况。 2、清洁工负责清扫时间会议室开关门； 3、保卫科负责节假日及17：30分以后会议需求的开关门。 1、会议资源预订者，对部门内部会议资源需求协调，填写会议资源申请；003会议资源预定者（文员、助理）。 2、对部门内部会议时间进行建议与控制； 3、对部门内部进行会议室使用规范宣传与设备操作指导； 4、与部门员工沟通，对不需要的资源及时释放。 2、合理使用会议室（时间管理、设备等）、会后及时关闭投影、电脑等； 3、会议资源使用人协助监督者，对会议室前后使用情况进行监控。005it设备管理员it部相关责任人对会议室设备进行全面检查，每周一次。 4、内容描述。 4、1会议资源申请。 4、1、1根据部门业务需求，通过行政部进行会议资源预定； 4、1、3如遇紧急会议或接待需协调会议资源,由部门文员负责资源协调； 4、1、5预定视频会议：请请按需求选择第三会议室，并在会前通知it进行技术指导； 4、1、6预定电话会议：请按需求选择第二第三会议室； 4、1、7请尽量预定没有门禁限制的第一会议室、第二会议室。 展厅会议室：优先政府接待及重大接待使用； 第三会议室：原则上只用于视频会议，为缓解日常会议和接待所需会议室，可临时供所有会议使用，但如果有视频会议需要召开，必须由优先视频会议使用。第四会议室：优先研发项目使用且仅限研发锁定使用。 4、2会议资源使用。 4、2、1会议前： 4、2、1、5当会议资源发生协调时，会议室预定人应该及时反馈管理员对预定信息进行更改，否则会议室使用时发生的不良记录，将记录原预定人部门。 4、2、2会议中： 4、2、2、1使用会议室时，所有与会人员必须自觉遵守会议资源使用管理相关规定； 4、2、2、3与会人员应做好时间管理，在自己所预定的时间内完成会议，不能占用和延用他人资源时间。 4、2、3会议后： 会议室制度管理制度篇十三 1、全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。 2、在学校会议室召开的会议，会前要做好《疏散预案》。集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。 3、会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。 4、会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。 5、负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完整。 6、负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资