人员离岗离职信息安全管理规定模版（四篇）

第页共页人员离岗离职信息安全管理规定模版一、概述人员离岗离职是组织中不可避免的情况，为保障组织以及离岗离职员工的信息安全，特制定本规定。本规定适用于所有离岗离职员工，包括因任职期满、辞职、解聘、退休等原因离岗离职的人员。二、离岗离职信息安全管理原则1.整体管理原则：离岗离职信息安全管理要与整体信息安全管理相衔接，确保信息资产的安全及保密机密的有效保护。2.合规原则：所有离岗离职信息安全管理必须符合相关法律法规和政策规定。3.依据原则：离岗离职信息安全管理必须依据组织的信息安全政策、制度和流程。4.审计追踪原则：对离岗离职信息的处理、存储、传输等情况进行审计和追踪，确保信息安全和保密机密。5.风险评估原则：根据离岗离职人员的岗位和访问权限等，进行信息安全风险评估，采取合适的措施保障信息资产的安全及保密机密。6.共享原则：离岗离职人员的信息安全管理要与组织和组织成员共享，确保信息安全管理的全面性和一致性。三、离岗离职信息安全管理措施1.离岗离职信息安全培训为了确保离岗离职人员对信息安全管理的了解和重视程度，组织应对离岗离职人员进行信息安全培训，包括但不限于信息安全政策、规定、操作流程等内容。培训内容应覆盖离岗离职人员在工作中所涉及的信息安全管理要求。2.离岗离职人员权限收回在离岗离职人员申请离职或被解聘后，组织应及时收回其在办公系统、网络、服务器等各类信息系统中的访问权限。收回权限包括但不限于解绑员工的账号、注销账号、禁止访问特定区域等操作。3.离岗离职人员设备和资料清查离岗离职人员离岗离职前，组织应进行设备和资料的清查工作，确保离岗离职人员归还或销毁属于组织的设备和资料。如有数据需要留存的，应由专人负责存储、备份和归档工作。4.离岗离职人员邮箱、通讯工具的处理离岗离职人员的邮箱和通讯工具应进行及时的处理，包括但不限于关闭邮箱、清空邮件、删除临时文件、注销账号等操作。必要时，可以设置自动回复或转发功能，通知合适的人员接管离岗离职人员的工作。5.离岗离职人员的移动存储设备和云存储账号处理离岗离职人员的移动存储设备和云存储账号应进行及时的处理，包括但不限于清除设备上的数据、解绑云存储账号、删除或移交数据等操作。6.离岗离职人员的档案处理离岗离职人员的档案应妥善处理，包括但不限于迁入离职人员档案、禁止删除档案、设立审批机制等。对敏感档案，组织可以设定访问和查阅的权限，避免未经授权的人员查阅档案。7.离岗离职人员的信息消除离岗离职人员的个人信息应根据相关法律法规及组织要求进行及时消除，包括但不限于解绑社交平台账号、删除个人信息等操作。8.离岗离职人员的监控与审计组织可以对离岗离职人员进行监控和审计，包括但不限于设备监控、日志审计、数据传输监控等操作。这样可以及时发现和处理离岗离职人员可能存在的信息安全风险。四、离岗离职信息安全管理责任1.组织领导应对离岗离职信息安全管理工作高度重视，明确相关责任人，并落实相应的权责。2.信息安全管理员根据组织要求，负责制定、实施、执行离岗离职信息安全管理措施，确保离岗离职信息安全管理工作的顺利进行。3.离岗离职人员应遵守相关规定和制度，积极配合离岗离职信息安全管理工作，确保组织信息资产的安全及保密机密。4.组织成员应积极配合离岗离职信息安全管理工作，及时上报相关信息和问题，并提供协助解决。五、离岗离职信息安全管理违规处罚对于违反离岗离职信息安全管理规定的行为，组织将给予相应的处罚，具体处罚措施以及违规程度根据情况可能包括但不限于口头警告、书面警告、停权、降职、解聘等。六、附则本规定自发布之日起生效，由组织信息安全管理部门负责解释。如有需要，可根据业务情况、法律法规等需要进行相应修订和补充。注：本文仅提供一个参考模版，具体内容和格式可根据实际情况进行调整和修改。人员离岗离职信息安全管理规定模版（二）第一章总则第一条为了加强人员离岗离职信息的安全管理，保护企业核心机密和员工个人隐私，维护企业的合法权益，特制定本规定。第二条本规定适用于公司全体员工的离岗离职信息的安全管理工作。第三条公司的离岗离职信息是指员工在离职前的一段时间内所持有或处理的涉及公司业务、机密、或员工个人信息的各种文档、文件、电子数据。第四条离岗离职信息安全管理的原则是科学、合法、权责明确、积极预防、依法追究。第五条公司将建立和完善离岗离职信息安全管理制度，确保人员离岗离职信息的安全可控。第二章离岗离职信息安全管理职责第六条公司的人力资源部门负责制定和组织实施人员离岗离职信息安全管理制度，监督和指导各部门及员工的离岗离职信息安全工作。第七条各部门经理要切实履行人员离岗离职信息安全管理的主体责任，加强对本部门员工的教育培训，确保员工离岗离职信息的安全。第八条公司的网络与信息安全部门负责公司离岗离职信息的安全防护和监测，及时发现和处理漏洞和风险。第九条公司内部审计部门负责对员工在离岗离职前的一段时间内所持有或处理的离岗离职信息进行安全风险评估和事后审计。第三章离岗离职信息的安全管理措施第十条公司将制定详细的离岗离职信息安全管理制度和操作流程，明确各项离岗离职信息的安全要求。第十一条公司将对即将离职员工进行离岗离职信息安全教育，告知员工有关离岗离职信息安全的法律法规和规定，并签署离岗离职信息安全保密协议，承诺绝对保守公司的商业机密和个人隐私。第十二条公司将对员工的离岗离职信息进行备份和归档，并设立访问控制权限，确保离岗离职信息的安全。第十三条公司将建立定期审计制度，对离岗离职期间所持有或处理的离岗离职信息进行全面检查和审计，及时发现并处理存在的安全风险。第十四条离岗离职信息安全管理过程中，不得擅自删除、篡改、泄露离岗离职信息，一经发现将依法追究责任。第四章处理离岗离职信息安全违规行为第十五条对于发现的违反离岗离职信息安全管理制度的行为，公司将按照执行规则进行相应处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解聘等。第十六条对于故意泄露公司机密信息的离岗离职员工，公司将依法追究其责任，并保留采取法律诉讼手段的权利。第十七条公司将建立并完善离岗离职信息安全事件应急处理机制，及时处理和处置泄密事件，最大程度减少泄密带来的损失。第五章附则第十八条离岗离职员工违反离岗离职信息安全管理规定所造成的经济损失，由违规员工承担责任，公司将追究其法律责任。第十九条本规定自发布之日起正式生效，并由公司人力资源部门负责解释。第二十条本规定的最终解释权归公司所有。以上为人员离岗离职信息安全管理规定，凡公司员工离岗离职时，均应按照本规定进行操作和遵守。违反本规定的，将按照规定予以处理。人员离岗离职信息安全管理规定模版（三）第一章总则第一条为了加强对离职人员信息的保护，防止信息泄露和滥用，确保企业的信息安全，制定本规定。第二条本规定适用于所有离岗离职人员的信息安全管理工作。第三条离岗离职人员包括离职人员、转岗人员、休假人员等。第四条离岗离职人员信息安全管理工作由企业的信息安全部门负责。第五条各部门应当密切配合信息安全部门，依法保障离岗离职人员信息的安全。第六条离岗离职人员应当遵守相关信息安全制度和规定，保护企业的信息安全。第七条离岗离职人员不得擅自进入企业内部信息系统，不得泄露、传播企业的机密信息。第八条离岗离职人员的离职手续应当按照企业相关制度和规定进行。第九条离岗离职人员应当如实交代工作期间所接触和了解的涉密信息，并按照企业的规定进行交接。第十条离岗离职人员应当返还企业提供的财物、资料、文件和电子设备等。第二章离职手续第十一条离岗离职人员应当提前向上级主管部门和人力资源部门报告离职意向。第十二条企业应当组织离岗离职人员进行离职手续，包括归还企业财物、终止工作权限等。第十三条离岗离职人员应当如实交代工作期间所接触和了解的涉密信息，并按照企业规定进行交接。第十四条离岗离职人员应当交回企业提供的财物、资料、文件和电子设备等。第十五条企业应当进行离岗离职人员的信息安全审计，对其是否有信息泄露、滥用行为进行查明。第十六条离岗离职人员应当在离职后立即停止使用企业的电子设备和账号，并提醒相关部门进行注销和删除。第十七条离岗离职人员在离职后一定期限内不得从事与企业业务相关的工作，如有需要，应经企业同意。第十八条离岗离职人员在离开企业后不得宣传、泄露企业的商业秘密和核心技术。第者章信息安全管理第十九条企业应当加强对离岗离职人员的信息安全管理，包括但不限于以下措施：1.设立信息安全部门，负责离岗离职人员信息安全管理工作；2.建立离职人员信息安全管理制度和相关规定；3.对离岗离职人员进行信息安全培训，使其充分了解信息安全意识；4.及时更新和完善离岗离职人员的权限和访问控制；5.加强对离岗离职人员的监督，发现信息安全风险及时解决；6.建立离岗离职人员信息安全记录，保存相关证据；7.定期进行信息安全检查和演练，提高应对突发情况的能力。第二十条离岗离职人员应当遵守相关信息安全制度和规定，不得泄露、传播企业的机密信息。第二十一条离岗离职人员应当妥善保管个人账号和密码，不得将其告知他人。第二十二条离岗离职人员不得擅自进入企业内部信息系统，不得以任何形式获取和使用企业的机密信息。第二十三条离岗离职人员应当积极配合信息安全部门进行信息审计和调查工作。第二十四条离岗离职人员应当如实回答信息安全部门的相关问题，并提供必要的信息和协助。第二十五条离岗离职人员发现信息安全问题，应立即向信息安全部门报告，并提供相关证据。第四章纪律处分第二十六条对于触犯相关信息安全制度和规定的离岗离职人员，企业可以根据具体情况，给予纪律处分。第二十七条纪律处分包括但不限于口头警告、书面警告、降职或辞退等处理措施。第二十八条对于严重违反信息安全制度和规定，造成严重后果的离岗离职人员，企业可以依法追究其法律责任。第二十九条对于引发严重后果的离岗离职人员，企业可以对其进行法律起诉，追求刑事责任。第五章附则第三十条本规定自发布之日起生效。第三十一条本规定解释权归企业所有。第三十二条本规定未尽事宜，由企业另行制定并公布。人员离岗离职信息安全管理规定模版（四）以下是一份人员离岗离职信息安全管理规定的示例：1.保密责任：任何离岗离职人员都有责任保护公司的机密信息和知识产权。他们必须遵守公司的保密协议，并将离任时所持有的任何公司资料归还给公司。2.完全清除：离任员工必须在离开公司前清除其工作站、电脑、手机、邮箱等设备上的所有公司数据和个人信息。公司有权对离任员工的设备进行检查，确保数据已被清除。3.撤销访问权限：在员工离任前，公司必须立即撤销其对公司电脑系统、网络和其他机密信息的访问权限。此外，公司还应及时通知相关部门和员工离职人员的离职时间和权限变更。4.报告设备丢失：如果员工在离任前丢失了公司设备（如电脑、手机等），他们必须立即向上级主管和信息安全团队报告。此举是为了防止公司机密信息泄密和未经授权的访问。5.安全培训：在员工离职前，公司应提供安全培训，包括有关信息安全的政策和操作程序的要点，以及对保密责任和机密信息的处理的强调，以确保员工了解其保密责任。6.取回公司财产：离任员工必须在离开公司之前归还所有公司财产，包括工卡、门禁卡、电脑、手机和其他公司资产。公司有权对离任员工的财产进行检查，