档案保密管理制度 涉密载体保密管理制度(6篇)

公司保密管理制度涉密人员保密管理制度篇一 第一条为做好中铁建安工程设计院有限公司（以下简称公司）的保密工作，加强对重点部门、部位的监管，保护公司核心秘密和信息安全，维护公司利益，促进公司健康发展，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中铁二十局集团有限公司保密要害部门、部位保密管理办法》及有关保密工作规定等规定，结合本公司实际，特制定本办法。 第二条适用范围 1．本办法适用于公司所有员工。 2．公司所有人员，包括设计人员、技术管理人员、行政管理人员、后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。 第三条公司秘密是指：设计过程涉密（国家或企业要求）图纸及文件； 不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由采取保密措施的技术信息和经营信息。 1．本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。 2．本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 3．本制度所称的采取保密措施，包括签订保密承诺书或保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。 4．本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部图纸和文件，如勘察报告、测量成果、咨询报告、各阶段设计文件及图纸、可研报告、造价咨询、管理诀窍、经营战略规划、客户名单、公司管理制度、招投标中的投标报价及标书内容等。 第四条公司秘密包括但不限于以下事项。 1．公司生产经营、发展战略中的秘密事项。 2．公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。 3．公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。 4．公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。 5．维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。 6．承担国家有关要求的秘密事项。 7．其他公司秘密事项。 第六条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益（包括国家利益和安全）遭受特别严重损害的事项，以及国家要求不得外泄事项，主要包括以下内容。 1．公司招投标资料。 2．公司经营指导及底线单价。 3．按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。 4．公司重要会议纪要。 第七条机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。 1．公司核心技术涉及的设计图纸和相关资料。 2．尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，综合办公室对管理人员的考评材料。 3．公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘等电子媒介的内容及其存放位置。 4．公司总体发展规划、经营战略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。 5．按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。 6．获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。 7．外事活动中内部掌握的原则和政策。 第八条秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容。 1．公司领导的家庭住址及外出活动去向。 2．经营企划方案。 3．综合办公室、财务部、纪律检查、总工办等部门所调查的事故和违法违纪事件及责任人情况和载体。 4．公司大事记。 5．设计图纸、各类技术文件等。 6．按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。 7．各种检查表格和检查结果。 第九条公司成立保密工作领导小组，由公司党政主管领导任组长、班子副职任副组长、成员由各部室负责人组成，全面负责公司的保密工作，保密工作领导小组办公室设在公司综合办公室。各部室负责人为本部门的保密工作负责人，部室可根据本部室业务情况设立兼职保密员。 第十条各密级知晓范围 1．绝密级公司领导班子成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。 2．机密级副总级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。 3．秘密级部门负责人级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。 第十一条公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。 第十二条如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先报主管领导批准。在与合作单位的工作交往中，需要对方对我公司的有关情况保密时，要与对方签订保密协议。 第十三条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。司机要对公司领导在车内的谈话应严格保密。 第十四条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告公司综合办公室，综合办公室应立即做出相应处理。 第十五条文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，并由公司主管领导签字确认。 第十六条加强保密教育，每年组织不少于两次的全员保密学习，提高保密意识。 第十七条涉密文件打印 1．文件送打印前，应由原稿提供部门领导签字，签字领导对文件内容负责审查是否涉密，文件如有涉密内容，应在发文单上记录涉及人员姓名，同时确定保密级别，需要发放的涉密文件应有文件编号、发放范围和打印份数。 2．打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中，保密文件应由综合办公室负责打印。 3．打印完毕，所有纸质文件废稿应全部销毁，电脑存盘的电子文档应消除或加密保存。 第十八条涉密文件发送和e-mail使用 1．文件打印完毕，由文件印制部门专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。 2．发文部门下发文件时应认真做好发文记录。 3．保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。 4．对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。 5．发送保密文件时应由专人负责，严禁让非规定人员或试用期员工发送保密文件。 6．公司禁止员工未经允许在e-mail个人邮箱传递涉密文件和信息。 7.如公司使用保密软件，应在软件功能加入涉密文件和信息外泄技术闭锁。 第十九条涉密文件复印 1．原则上保密文件不得复印，如遇特殊情况需由主管领导书面批准方可办理。 2．文件复印应做好登记。 3．复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。 4．复印废弃件应即时销毁。 第二十条涉密文件借阅借阅保密文件时，必须经借阅方和提供方领导签字批准，提供方负责登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导许可并签字注明。 第二十一条传真件 1．传递保密文件时，不得通过未经允许的传真机传递。 2．收发涉密传真件时应做好登记。 3．保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。 第二十二条录音、录像 1．录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。 第二十三条档案 1．档案室为涉密文件保管重地，无关人员一律不准进入。 2．借阅文件时应填写“申请借阅单”，并由主管领导签字。 3．秘密文件仅限下发范围内人员借阅，如遇特殊情况需由综合办公室批准借阅。 4．秘密文件的保管应与普通文件区别开，按等级、期限加强保护。 5．档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，要保证两人以上参加，并做好登记。 6．不得将档案材料借给无关人员查阅。 7．秘密档案不得复印、摘抄，如遇特殊情况需由主管领导批准后方可实施。 第二十四条客人活动范围 1．综合办公室、财务部应加强保密意识，客人到公司参观、办事，必须遵循有关出入管理规定，无关人员不得进入公司。 2．客人到公司参观时，未经允许不得接触公司保密文件等。 第二十五条保密部门管理 1．与保密材料相关的部门均为保密部门，如公司领导办公室、综合办公室、经营计划部、总工办、财务部、资料室等。 2．有关部门需指定兼职保密员，从而加强保密工作。 3．保密部门应对出入人员进行控制，无关人员不得进入并停留。 4．保密部门应根据实际工作情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。 第二十六条重要会议 1．所有重要会议均由综合办公室协助相关部门做好保密工作，并作好会议纪要存档。 3．承办涉密会议时会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。 4．会议录音、摄像人员由综合办公室指定。 第二十七条公司所有员工要签订《在职人员保密承诺书》，并严格遵守，若员工违反保密承诺书规定，需承担相应责任。 第二十八条员工离职规定 1．员工从我公司离职时，必须将有关我公司的技术信息、经营信息等全部资料（如可研报告、图纸、数据资料、电子文档等）交回本企业。要求离职员工签订《离职人员保密承诺书》，并承担相应的责任。 2．员工离开我公司时，我公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务，并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务。 3．员工离开我公司后，如果利用在我公司掌握或接触的由我公司所拥有的商业秘密、核心技术，并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用，但在实施或者使用时利用了我公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密、核心技术时，应当征得本公司的同意，并支付一定的使用费。 4．未征得我公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。 第二十九条公司对违反本制度的员工，视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分。情节特别严重对公司造成重大利益损失的，移交司法机关进行处理。 第三十条对于泄露公司秘密，尚未造成严重后果者，公司将给予泄密人警告处分，并处以500～1000元的罚款。泄露公司秘密造成严重后果者，公司将给予开除处理，并处以3000～5000元的罚款，必要时依法追究其法律责任。 第三十一条利用职权强制他人违反本制度者，公司将视情节对直接责任人（滥用职权者）给予留用察看或开除处理，并处以20xx～3000元的罚款。 第三十二条本办法由综合办公室负责制定并解释，自发布之日起实行。 第三十三条本规定未尽事宜，按国家相关法律规定办理。 公司保密管理制度涉密人员保密管理制度篇二 2.公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 3.公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。 5.对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。 1.公司秘密包括下列秘密事项： (1)公司重大决策中的秘密事项。 (2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 (3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 (4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 (5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 (6)公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。 (7)其他经公司确定应当保密的事项。 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 2.公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。 3.公司秘级的确定： (3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 4.属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。 1.属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。 2.对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： (1)非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄； (2)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施； (3)在设备完善的保险装置中保存。 3.属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。 4.在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。 (1)选择具备保密条件的会议场所； (3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。 (4)确定会议内容是否传达及传达范围。 6.不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。 7.公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即作出处理。 (1)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； (2)违反本制度规定的秘密内容的； (3)已泄露公司秘密但采取补救措施的。 2.出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失： (1)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的； (3)利用职权强制他人违反保密规定的。 1.本制度规定的泄密是指下列行为之一： (1)使公司秘密被不应知悉的； (2)使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。 公司保密管理制度涉密人员保密管理制度篇三 为加强公司保密工作的管理，防范和杜绝各种泄密事件的发生，维护公司正常经营管理秩序，保障公司合法权益不受侵犯，特制定本制度。 本制度适用于总公司及直属公司全体员工，每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。 公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。 1、密级划分 3)秘密级:是一般的公司秘密，泄露会给公司造成经济损失或不良影响。 2、保密范围 公司秘密包括下列事项: 1)公司重大决策中的秘密事项; 3)公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录; 4)公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表; 5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息; 6)公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略; 7)公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向; 8)公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档; 9)公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件; 10)公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料; 11)其他经公司确认应当保密的事项。 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 3、公司密级的确定 3)公司合同、协议、人事档案、工资、奖金、尚未进入市场或尚未公开的各类信息、营业执照及相关证件为秘密级。 4、属于公司秘密的文件、资料，由起草公司或部门依据本制度第三项“保密范围和密级划分”中的第1条密级划分、第3条公司密级的确定的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，除要求继续保密的事项外，自行解密。 1、知晓范围 4)秘密级只限相关人员知晓。 2、保管备份 5)各公司指派专人负责秘密文件、资料的保管，并采用相应的保密措施;6)若发现或发生泄密情况，应立即向总公司领导报告，以便及时采取补救措施。 1、有下列情形之一者，对有关部门或人员给予奖励: 1)及时举报泄密事件，且避免可能由此造成公司损失的; 2)非责任人及时采取补救措施，避免或最大限度减少泄密造成损失的。 1)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的; 2)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的; 3)违反本制度规定，为他人窃取、刺探、收买或提供公司秘密的; 4)利用职权强制他人违反保密规定的。 3、奖惩具体标准参照员工奖惩管理制度执行。 公司保密管理制度涉密人员保密管理制度篇四 为保守公司秘密，维护公司权益不受侵犯，立足公司实际，制定本制度。 本制度适用于公司全体在职员工及已签订保密协议但未过脱秘期的离职人员。 1、公司办公室为保密工作归口管理部门，负责对全公司涉密资料的集中管理、统一收发及各类办公存储设备使用情况地监督、管理等工作事宜，此外负责定期不定期组织人员对各部门保密工作进行突击检查，发现异常及时通报。 2、公司全体员工均为保密工作执行人及监督人，对发现的泄密行为及个人有制止、举报的权利。 （一）公司秘密界定 1、公司经营发展战略、经营规划，经营项目及重要决策； 3、公司财务预算、决算报告及各类财务报表、统计报表及公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号，包含公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表等。 4、公司销售订单、客户资料、发货记录、市场反馈信息、售后服务信息等资料、信息。 5、公司技术资料和产品技术参数，包含产品配置表、技联等。 6、重要供应商体系及价格，包含产品配置价格、零部件价格以及与供应商的优惠条件合同等。 7、其他经公司认定为应保密的内容。 8、一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范畴。 （二）公司密级的界定 3、秘密是一般公司的秘密，泄露会使公司的权力和权益受到损害。 （三）公司各类资料密级的确定 3、公司人事档案、合同、协议、员工福利待遇尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 属于公司秘密的文件、资料应当依据本制度规定标明密级，并按照公司文件管理规定确定保存期限，保密期届满，自动解密。 （一）属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄保存和销毁，由办公室或总经理委托专人执行；电脑储存、处理、传递公司的秘密由有关操作人员进行保密处理。 （二）对于密级的文件、资料或其他物品，必须采取以下保密措施： 1、非经总经理或分管副总经理的签批，不得复制和摘抄。 2、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。 3、非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料，更不准将文件、资料交与公司外部人员。 4、在设备完善的保险装置中保存。 （三）属于公司秘密的设备或者重要的商业信息，由公司指定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。 （四）在对外交往合作中，需要提供公司秘密事项的应当事先报请总经理签批。 1、选择具备保密措施的场所。 2、根据工作需要，限定参加会议的人员范围，对参加涉及秘密事项会议的人员予以指定。 3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。 4、确定会议内容是否传达及传达范围。 （六）不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。 （七）公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报备办公室，办公室接到报告，应立即落实并紧急处理。 （八）公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。 （九）记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。 （十）接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。 （十一）各部门的电脑、u盘、硬盘、文件等，非必要人员不得随便使用或翻看，并采取稳妥的保密措施。各部门涉秘u盘、移动硬盘等存储设备要指定专人保管，其资料保存、使用具有唯一性，如发生泄漏，将追究个人责任。 1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。 2、违反本制度“五、保密措施（一）、（三）、（四）、（五）、（六）、（九）、（十）、（十一）规定秘密内容的。 3、已泄露公司秘密，但采取补救措施的。 （二）出现下列情形之一的，予以辞退并给予500以上5000元以下处罚，情节严重的将依法追究其法律责任。 1、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。 2、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。 3、利用职权强制他人违反保密规定的。 （三）对保守、保护公司秘密，改进保密技术、措施，举报、制止泄密行为及个人的部室或者个人实施奖励，奖励金额视贡献大小，经公司办公会研究决定。 七、附则 1、本制度规定的泄密是指下列行为之一： （1）使公司秘密被不应知悉者知悉的。 （2）使公司秘密超出了限定接触范围，而不能证明未被不应知悉者。 2、公司将不定期检查各部门的保密情况。 3、本规定自下发之日起执行。 公司保密管理制度涉密人员保密管理制度篇五 1.1保守国家秘密是关系到国家安全和利益的大事。保守企业商业秘密是关系到企业的生存和发展。为增强各单位（部门）和全体员工的观念，更好地贯彻国家法，为保障改革开放和企业发展发挥应有的作用，特制订本制度。 1.2在党委统一领导下，公司成立委员会，委员会的工作机构设在党委工作部，负责日常工作。 1.3公司密级分为三级，即绝密、、秘密。 1.4工作要贯彻“预防为主，突出重点，既能保守国家和企业商业秘密又便于生产经营”的方针。 2.1贯彻执行国家的法律、法规和公司制度及上级主管部门的工作部署。 2.2确定公司重点和抓好公司工作法规文件及规章制度的实施和贯彻。 2.3对全体员工及其出国人员进行教育，防止失、泄密事件的发生。 2.4负责对工作的安排、指导和检查，对工作中的问题及时采取措施，总结经验。 2.5负责对失、泄密事件的调查、处理，严重事件报上级主管部门处理。 3.1确保党和国家的安全，为经济工作服务。 3.2保护企业的知识产权和商业秘密，为公司生产经营服务。 3.3严格划分围，严格划分密级。 3.4严格管理事项。 4.1上级下达或公司形成的带有密级字样及指定阅读围的文件、电报资料、党刊物、科技情报或其他有要求的事项。 4.2公司控数据、统计报表及文件资料。 4.3属于国际、国先进水平的新产品、新技术、新工艺、新材料和重大科学技术成果及相应的数据、报告、论文等。 4.4党、政重要会议的记录，重要的印信及技术、人事、文件、保卫、财务档案。 4.5外事接待工作的接待人员、参观线路、介绍材料、会议记录及双方签订的各种协议、合同等。 公司保密管理制度涉密人员保密管理制度篇六 2.公司秘密是关系公司权力和利益，依照特