教职工意见箱管理制度

教职工意见箱管理制度一、制定目的为了更好地收集教职工工作和生活上的意见建议，增强教职工参与学校决策的积极性和主动性，提高教职工工作满意度和学校运行效率，特制定本管理制度。二、意见箱的设立（一）意见箱应设在职工醒目的地方，如教师活动室、办公室、餐厅等。（二）意见箱的形式要新颖、醒目，方便教职工投递，同时要具备密封性，保证意见的保密性和安全性。（三）每学期开学前，校行政部门应适量印制意见箱投递说明和回复说明，供教职工参考和使用。三、教职工投递机制（一）教职工对于当前工作和生活中出现的问题或者需要改进的方面，可以书面或匿名方式将意见或建议投递到意见箱中。（二）每学期意见箱相关负责人定期开箱查看，并记录提出的意见和建议，进行分类和归纳，分析问题本质和影响因素。（三）意见箱相关负责人应结合实际情况制定详细的解决方案，并予以公示。四、意见箱回复机制（一）意见箱相关负责人应于学期结束前将针对各类意见和建议的回复公示在学校内部网等处。（二）对于提出的建议和意见，校行政部门应认真进行调查研究，积极采取措施，予以解决。（三）意见箱相关负责人应密切关注和跟踪问题解决情况，并在有关时候向意见提出者及时公开解决结果。五、意见箱工作的宣传和评估（一）校行政部门通过多种形式加强意见箱工作的宣传，让教职工更加了解和信任意见箱制度，争取教职工积极参与和投递。（二）针对意见箱工作的开展和推行情况，学校应定期对意见箱工作进行自我评估、总结和整改。1.意见箱投递说明和回复说明模板2.意见箱管理制度管理实施方案3.意见箱管理制度推广宣传方案4.意见箱管理制度效果评估模板特殊应用场合及相应条款增加说明：1.校内师生互动活动（一）在举办校内师生互动活动时，应将意见箱设立在活动现场，方便教职工、学生及时投递意见。（二）应增加意见箱相关负责人，负责现场答复教职工、学生提出的问题和意见，并及时回复和公示解决方案。（三）除了定期开箱查看外，还应在活动结束后对意见箱内的意见和建议进行归纳和总结，并在活动总结报告中进行反映和回应。2.新生入学服务（一）在新生报到注册期间，应设立专门的“新生意见箱”，征集并收集新生对学校及服务的意见和建议。（二）对于流程不畅、服务不完善等问题，应加大力度改进和优化，以满足新生的各种需求。（三）在新生培训等环节中应提及意见箱管理制度，让新生了解该制度并给予鼓励和支持。3.教学改革（一）在教学改革推行期间，应提供更多的意见箱，方便教职工及时投递与教学改革相关的意见和建议。（二）对于提供的意见和建议，应及时召开专门的会议，邀请教职工代表进行交流和探讨，形成有效的解决方案。（三）应在教学改革宣传中积极宣传意见箱管理制度，鼓励和支持教职工参与到教学改革中来。4.校园安全（一）在校园安全问题上，应增设意见箱，方便教职工及时反映校园安全隐患和问题。（二）应优先对意见箱内收到的校园安全问题进行处理和解决，不断加强校园安全建设。（三）针对校园安全问题，应举办专门讲座和活动，向教职工普及校园安全知识，提高教职工安全意识和自我保护能力。5.学生会活动管理（一）在学生会举办重要活动前，应增设意见箱征求学生对该活动的意见和建议。（二）在处理收到的意见和建议时，应考虑学生会活动的性质和特点，充分调动学生的积极性和创造力。（三）应建立意见箱与学生会部门的密切联系，定期交流和反馈收到的意见和建议，在学生会活动管理和推进中加以利用和实践。6.家校沟通（一）在家长会和家长日等活动当中，应将意见箱置于醒目位置，以便广大家长反映各类问题和建议。（二）应根据家长反映的问题加以分析和总结，并逐步协调解决，以增进家校双方的互信和理解。（三）在家校沟通中加强宣传意见箱制度，鼓励广大家长积极参与到学校的管理和决策中来。7.党员工作管理（一）在党员工作培训和考核中，应增设意见箱，收集党员对于党员工作管理的意见和建议。（二）应提高党员的政治意识和组织观念，加强党员的自我管理和自我约束能力。（三）应以上级党委的安排组织开展党员民主生活会等活动，发挥意见箱在党建工作中的积极作用。8.毕业生求职服务（一）在毕业生求职期间，应设立专门的“毕业生意见箱”，征集并收集毕业生对毕业求职服务的意见和建议。（二）应针对毕业生需求，完善和优化毕业生求职服务，不断提高毕业生的就业质量和竞争力。（三）在毕业生培训等环节中应提及意见箱管理制度，让毕业生了解该制度并给予鼓