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文档简介
第第页物业公司客服年终总结物业公司客服年终总结1
又一年要过去了,来到这做物业的客服工作,可以说很熟识了,虽然如此,但是还是感受到这一年自己也是有许多的进步,自己的努力,以及公司组织了一些培训,让我学到许多也是去用到工作里头,更好的为业主们做好工作,去帮他们解决问题,处理好事情,得到确定,自己也是来就这一年服务的一个工作做个小结。
物业的工作其实还是蛮多的,也是挺琐碎的,刚开年的疫情其实也是很影响了我们的工作,不过业主们也是理解,为了防控工作,仔细的协作,我也是积极的做好自己该做的,一些的确要去处理的,也是安排师傅上面,但是该做的防控也是没有松懈,为业主做好服务来让他们满足就是我原来该做的工作,此次疫情也是让整个小区更加的团结起来。都是情愿来协作,也是大大的减轻了我工作的负担,在疫情慢慢缓解之后,业主们的问题也是堆集了许多,不过我也是仔细尽责,一个个的去处理做好,做好服务,得到了认可,之前的工作也是和业主们熟识了,他们也是情愿协作。一年下来,完成了工作,虽然有时候的确有些业主不是那么的好处理,但是我都是用我的服务立场,来做好,虽然有时候辛苦,有时候轻松但我都是没有去放松。
工作的开展做好,自己也是累积了许多的工作,对于物业的熟识比之前也是多了,而且公司组织了一些培训,以及去同行物业公司的参观学习,让我也是和同行的沟通里增长了阅历,更清晰,虽然这份工作看起来基础,但是也是很熬炼人,我也是感恩能继续在这个岗位做下去。收获有,自己的技能也是看得更清晰了,明白自己有些短板,但是也是要不断的学习而弥补。而这一年,除了公司的培训,自己也是多和同行沟通,一些问题得到解决,自己的工作方式也是有了进一步改善,对于将来,我也是更有动力去做好,更明白还有很长的路要去走。
提升了技能,做好工作,这一年过得很是充盈,一些不足看到了,也是让我清晰来年该如何的做好工作,清晰自己要去努力的方向,很感恩,客服的工作要多一些认可,那么自己要继续的做好,同时也是感慨,时间过得太快,而我也是要更努力才行,今后工作岗位中的事情,对于我来说也是更多阅历的积累,要做的更好。
物业公司客服年终总结2
20__年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,仔细学习物业管理基本知识及岗位职责,热忱接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续实时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务不遗余力督促处理妥当,顺当完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到20__年__月__日共办理交房手续__户。办理二次装修手续__户,二次装修验房__户,二次装修已退押金__户,车位报名__户。以下是重要工作任务完成状况及分析:
一、日常接待工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,实时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。
二、信息发布工作
本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约__多次。运用发送通知累计__条,做到通知拟发实时、详尽,表述清楚、用词精确,同时积极协作通知内容做好相关说明工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作
20__年__月__日之前共发出__份遗漏工程修理工作联系单,开发公司工程部修理完成回单__份,完成率__%。__月__日以后共递交客户投诉信息日报表__份,投诉处理单__份。开发公司工程部修理完成回单__份,业主投诉报修修理率__%。我部门回访__份,回访率__%,工程修理满足率__%。
四、地下室透水事故处理工作
20__年__月__日地下室透水事故共造成__户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参加协作与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务看法调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的看法及建议,不断提高__小区物业管理的服务质量及服务水平。截止到20__年__月__日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访__户,并发放物业服务看法表__份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满足率达__%,接待电话报修的满足率达__%,回访工作的满足率达__%。
六、建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案__份,并持续补充整理业主电子档案。
七、帮助政府部门完成的工作
帮助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。为__户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、培训学习工作
在物业公司经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充斥向往,对行业进展和自身成长充斥盼望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌控空白培训成一个具肯定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发觉的问题及遇到的困难总结如下:
一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够实时;
三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴__户,未交__户。水电费预交费用不足业主__户,未交__户。
四、客服工作压力大,员工身体素养及自我心理调整技能需不断提高。
五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣扬及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。
物业公司客服年终总结3
20__年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,仔细学习物业管理基本知识及岗位职责,热忱接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续实时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务不遗余力督促处理妥当,顺当完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到20__年__月__日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。
以下是重要工作任务完成状况及分析:
一、日常接待工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,实时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。
二、信息发布工作
本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用短信的群发器发送通知累计968条,做到通知拟发实时、详尽,表述清楚、用词精确,同时积极协作通知内容做好相关说明工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作
20__年_月__日之前共发出86份遗漏工程修理工作联系单,开发公司工程部修理完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部修理完成回单88份,业主投诉报修修理率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程修理满足率70%。
四、地下室透水事故处理工作
20__年_月_日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参加协作与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务看法调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的看法及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到20__年__月__日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务看法表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满足率达90%,接待电话报修的满足率达75%,回访工作的满足率达80%。
六、建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。
七、帮助政府部门完成的工作
帮助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。
为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、培训学习工作
在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充斥向往,对行业进展和自身成长充斥盼望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌控空白培训成一个具肯定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发觉的问题及遇到的困难总结如下:
一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够实时;
三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴1户,未交1户。水电费预交费用不足业主49户,未交7户。
四、客服工作压力大,员工身体素养及自我心理调整技能需不断提高。
五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣扬及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。
日后工作的努力方向及工作设想:
我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并根据目标、预算和工作计划实时做好各项工作。
一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;
二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;
三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;
四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、精确。
五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出在工作中熬炼,在熬炼中成长的氛围,让部门员工有种焦灼但又不会感觉压力太大的充盈感和被重视的成就感。
六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。
七、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣扬工作,并定期组织业主的文化娱乐活动。同时积极开展并做好各项有偿服务工作。
综上所述,20__年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力协作以及部门员工的共同努力下,虽然取得了肯定的成果,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后肯定加强学习,在物业公司经理的径直领导下,依据国家、山东省、临沂市政府有关物业管理的政策、法规及世纪新筑小区《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务,仔细做好接待工作,为业主制造精美、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。
物业客服部
20__年__月__日
物业公司客服年终总结4
20__年,客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,仔细学习物业管理基本知识及岗位职责,热忱接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续实时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务不遗余力,物业费收取率提高,顺当完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到20__年_月_日,共办理交房手续__户,办理二次装修手续__户,二次装修验房__户,二次装修已退押金__户。车位报名_户。
以下是20__年重要工作任务完成状况及分析:
一、日常接待工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,实时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。
二、信息发布工作
本年度,客服部共计向客户发放各类书面通知约__次。运用微信、短信发送通知累计_条,做到通知拟发实时、详尽,表述清楚、用词精确,同时积极协作通知内容,做好相关说明工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作
20__年_月_日之前共发出_份遗漏工程修理工作联系单,开发公司工程部修理完成回单_份,完成率_%。_月_日以后共递交客户投诉信息日报表_份,投诉处理单_份。开发公司工程部修理完成回单_份,业主投诉报修修理率_%。客服部回访_份,回访率_%,工程修理满足率_%。
四、地下室透水事故处理工作
20__年_月_日,地下室透水事故共造成_户业主财产损失。在公司领导的指挥下,,客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参加协作与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务看法调查工作
客服部工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业服务过程中的看法及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。截止20__年_月_日,客服部对小区入住业主进行的入户调查走访_户,并发放物业服务看法表_份。调查得出小区业主对客服部的接待工作的满足率达_%,接待电话报修的满足率达_%,回访工作的满足率达_%。
六、建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案_份,并持续补充整理业主电子档案。
七、帮助政府部门完成的工作
帮助__街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。为_户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、培训学习工作
在物业公司经理的多次亲自现场指导下,客服部从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。物业管理圈。部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍,成长为对公司充斥向往,对行业进展和自身成长充斥盼望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识空白的队伍,培训成具有肯定物业管理知识的团队。
工作中存在的不足、发觉的问题及遇到的困难总结如下:
1、由于客服部均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够实时;
3、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;
4、客服工作压力大,员工身体素养及自我心理调整技能需不断提高;
5、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范,并合理运用先进的管理软件提高工作效率,规范工作流程。
6、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣扬及组织业主的文化娱乐活动,尚未组织开展起来。
20__年工作计划
客服部在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任,强化部门工作纪律和服务规范,并根据目标、预算和工作计划实时做好各项工作:
1、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;
2、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;
3、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;
4、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、精确;
5、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中熬炼,在熬炼中成长”的氛围,让部门员工有种“焦灼但又不会感觉压力太大”的充盈感和被重视的成就感;
6、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率;
7、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣扬工作,并定期组织业主的文化娱乐活动。同时积极开展并做好各项有偿服务工作。
综上所述,20__年,客服部虽然取得了肯定的成果,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后肯定加强学习,在物业公司经理的径直领导下,依据有关物业管理的法律法规及《物业服务合同》为业主提供规范、快捷、有效的服务,仔细做好接待工作,为业主制造精美、舒适的生活氛围,提升物业的服务品质。
物业公司客服年终总结5
回首20__年,可以说是客服部在摸索中学习的一年,不断改进完善各项管理机能的一年。在这当中,客服部得到了公司领导的关怀和支持,同时也得到了其他各部门的大力帮助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实。
自下半年调客服部以来,对综合管理员的职责任务了解欠缺,为了尽快适应新的工作岗位,我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。从摸索到熟识,边做边学,一方面,干中学、学中干,不断掌控方法积累阅历。着重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观测、摸索、查阅资料和实践熬炼。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌控技巧。在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热忱相助,得到了大多数住户的支持与认可。在这几个月来,我们面对了许多压力,克服了许多困难,但我们却特别开心和充盈。由于我们有一只高素养的队伍,有一群热忱肯干、甘于奉献的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务,在各级领导和同事的援助指导下,从不会到会,从不熟识到熟识,渐渐摸清了工作中的基本状况,找到了切入点,把握住了工作的重点和难点。
面对过去的一年,总结工作实践过程中我们所做出的转变,同时也要总结现有工作中涌现的新问题,不断改进工作方法,管理理论及实践水平,为了总结阅历,促成20__年工作再上一个新的台阶,现将20__年工作总结如下:
一、20__年度部门主要工作完成状况
1、客户服务方面。
①小区收楼、入住、收费状况
由于小区投入运用已5年多,客户收楼、入住已进入相对平稳的时期,迁出与变更客户有所增加,因此20__年度我部共办理:应交房96户。实际交房_户(其中包括车位_户,贮存间1户、店面1户)。截止到_月_日止,小区已达到交房条件为__户,累计交房为__户,交房面积__,交房率为__%。截止到_月_日止,小区入住客户累计__户(,其中已装修入住的__户,未装修入住的__户,包括店面),入住面积__,入住率为_%。
本年度,收取各项费用照旧是我部工作重点。共发放客户缴费通知单约__份。对未按时交费的客户,组织区域管家与客户进行沟通,实时了解客户需求并反馈,依据反馈信息仔细做好分析,采纳电话提示、上门询问、短信等各种方式进行催缴工作。
②日常工作及完成状况
本年度共计处理客户日常报修及发觉的问题共计__件。已完成__件处理率__%,并反馈客户。处理客户投诉共计__件,全部完成,处理率100%。除此之外,还为客户办理了车位续租、装修、网络接入、门禁卡、广告等日常服务工作。
③入户服务看法调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的看法及建议,截止到20__年_月_日我部门对小区入住业主进行入户调查走访__户,走访反应出的问题统计:服务立场3起,后勤保障__起,安全及车辆秩序__起,保洁绿化__起。截止到20__年_月_日共发放业主满足度调查表__份(全部入户调查),调查得出小区业主对我管理处总体的满足度为85%,其中别墅区域满足度为92%,AC区满足度为90%,B区满足度为76%,DC区满足度为86%。
2、后勤保障方面。
原多层单元内各层都装有插座,业主借机用其为电动车充电,经发觉后为掌握用电,统一更换面板共__块。每月抄写计算电表,协作收费员做好每月电费计费的收取工作。严格根据消防管理规定抓好楼宇消防设施的日常管理,规范消防设施设备的修理保养。使应急灯、疏散指示灯系统处于运行良好状态。更换过期及压力不够的灭火器共__瓶,更换消防水袋共__条。
3、保洁、绿化方面。
保洁绿化在各项工作执行当中,对小区所管辖范围内的卫生设施进行了统筹管理,一年来,保洁冲洗小区主干道路面、架空层、广场、水池、车库等各_次,未交房空房卫生大扫除_套,清刷小区周边红砖_次,清洗、抛光电梯不锈钢门共_扇,清捞污水进_次。对各保洁工作区域进行了规范的划分,以个人清扫_个楼道为标准,将架空层纳入楼道清扫范围,以确保更好的开展工作。小区绿化日常工作因绿化工不稳定,常常涌现缺编,导致小区绿化涌现苗木茂密、杂草重生、浇灌困难等现象,养护工作做不到位。为了让小区环境美观不受影响,今年聘请外小工对小区绿化地的杂草进行清除,共计用工时为81个。以便于绿化员可以实时对草坪进行修剪、造型、打药,
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