威沃电子存货管理探析

摘要随着时代的不断发展，我国的经济水平也不断的提高，国民的生活水平也得到了提升，与此同时市场的经济体制在不断的完善，近一步加快了商品的流通速度，使得企业迎来了发展空间也带来了一定程度的挑战。在这样的时代下，企业想要长远的发展下去，就应该抓住机遇，制定适合本企业的制度。存货，是企业日常生活持有或者销售的流动资产，是一项重要的流动资产，因此它在资产中的占比会比较大。对于存货的利用水平的高低将直接影响到企业的资金的周转情况。所以，存货管理对企业来说也是一个不可缺少的一部分。本文以威沃电子为例，分析其存货管理情况，发现存货在资产总额中的占比较大，各种存货结构不合理，存货利用率低，公司的存货制度和人员的管理存在一定漏洞等问题。针对该公司的一系列问题提出的改进对策：在存货的占比问题上需要建立科学的存货管理模式，将存货结构进行合理调配，运用先进的科学技术，提高存货资产的工作效率，完善公司存货管理制度。企业若是想要保持较高的盈利能力，就应当重视存货管理。关键词：威沃电子存货管理供应链AbstractWiththecontinuousdevelopmentofTheTimes,China'seconomiclevelhasalsobeenimproved,thelivingstandardsofthepeoplehavealsobeenimproved,atthesametime,themarketeconomicsystemincontinuousimprovement,furthersteptoacceleratethevelocityofthecirculationofgoods,sothattheenterpriseusheredinthedevelopmentspacealsobroughtacertaindegreeofchallenge.Insuchanera,enterpriseswanttodevelopinthelongrun,theyshouldseizetheopportunitytodevelopsuitablesystems.Inventoryisthecurrentassetsheldorsoldbyenterprisesintheirdailylife.Itisanimportantcurrentasset,soitaccountsforarelativelylargeproportionoftheassets.Thelevelofinventoryutilizationwilldirectlyaffectthecapitalturnoverofenterprises.Therefore,inventorymanagementisalsoanindispensablepartoftheenterprise.Takingweiwoelectronicsasanexample,thispaperanalyzesitsinventorymanagement,andfindsthatinventoryaccountsforalargeproportionoftotalassets,variousinventorystructuresareunreasonable,inventoryutilizationislow,andthecompany'sinventorysystemandpersonnelmanagementhavesomeproblemssuchasloopholes.Accordingtoaseriesofproblemsofthecompany,theimprovementmeasuresareputforward:intermsoftheinventoryproportion,itisnecessarytoestablishascientificinventorymanagementmode,reasonablyallocatetheinventorystructure,useadvancedscienceandtechnology,improvetheefficiencyofinventoryassets,andimprovethecompany'sinventorymanagementsystem.Ifenterpriseswanttomaintainhighprofitability,theyshouldpayattentiontoinventorymanagement.Keywords:WeaverElectronics；inventorymanagement;supplychain目录一、 引言 威沃电子存货管理探析引言改革开放以后，随着时代的不断发展，我国的经济水平也不断的提高，企业的整体实力也有所提升。对中小企业来说，最为显著的是存货管理。主要体现为以下三点：一是企业对于存货管理理念的认识进一步的加深，经济实力的不断增长，企业与外界企业的交流愈加频繁，在不断交流的过程中不断借鉴与学习不同企业的存货管理模式，结合自身企业实际情况改进对于存货的管理；二是如今的市场竞争越来越激烈，企业单单是从提高产品的售价从而想要获得较大的利润已较为困难。如今各类商品种类繁多，提高该产品的售价，不见得会使该产品销售额增加，可能会使其替代品的销售额增加。因此，与其想尽办法与竞争者打价格战，不如降低自身产品的成本。存货在资产中的占比较大，因此它在降低成本也中占了较为重要地位。所以要建立科学的存货管理模式，降低企业平均资金占用水平；三是现代化企业管理制度的不断完善，现代企业管理也越来越重视企业的存货管理。加强存货管理是为企业进行正常生产打下的基石，能为企业的基本生产、技术改造等进行有效的服务。存货管理是否有效进行要看其是否提高了存货的周转率，是否降低了企业的平均资金占用水平，最终企业的整体经济效益有无提高。从国内众多企业目前情况来看，各企业在存货管理方面都存在或多或少的问题，这些问题对企业的资金的利用率，管理的效率和公司的营运能力都产生了一定的影响，不利于企业长远的健康发展。因此，企业应该重视对存货的管理。因此，本文以威沃电子公司为例，结合该公司目前存货的实际情况，对存货占用率大，利用率低，结构不合理等问题进行分析，并给出相应的建议，达到让企业能够更稳健的增长达到更好经营效果的目的，使得企业能够持续健康长远的发展，获得更多的利润。威沃电子存货管理的现状分析威沃电子有限公司创建于2008年，，位于广州天河；是专业的从事商用高清液晶数字多媒体显示系统及解决方案、数字传输、数字智能显示控制、终端和系统开发、生产、销售、工程集成和数服务为一体的高新技术企业。威沃电子主要的经营范围为：高清、高饱和、高亮度的液晶显示屏、远程高清大屏幕视像系统、高清数字多媒体显示系统、智能遥控器、可触摸面板、大尺寸液晶触摸查询终端等产品。本公司作为一个高新技术企业，拥有着经验丰富的研发团队还有丰富的资源，与国际知名的研发机构建立良好的合作关系；并根据客户的需求，设计并开发出满足客户需求的产品。威沃电子在经营过程中存在的存货管理问题，因此对威沃电子进行一系列的分析，以下是对威沃电子存货管理现状分析中提出的问题，以及采取的相应的措施。（一）存货占资产的比重存货占资产的占比表示的是在某一个时间里存在公司仓库中的存货的所占用的金额与资产总额的比例。企业的经营状况与市场的饱和度以及顾客对产品的需求度都会在一定的程度上影响着该比例的大小。从表1可以看出2016年的存货总额为316161.93元，资产总额为831433.27元，存货在资产的占比为38.03%；2017年的存货总额为329564.80元，资产总额为886009.70元，占比为37.20%；2018年存货总额为380871.53元，总产总额为953387.47元，占比为39.95%；2019年存货总额为519938.88元，资产总额为1284096.34元，占比为40.49%。表1威沃电子2016-2019年存货比重分析项目年份2016201720182019存货总额（元）316161.93329564.80380871.53519938.88资产总额（元）831433.27886009.70953387.471284096.34存货占资产的比重38.03%37.20%39.95%40.49%不同行业对于存货比重的标准存在很大的差别，一般而言，对于电子行业来说存货占资产的比例大概在30%左右较为合理，根据调查的结果制作了图1的对比图，从图1中我们可以看出芯成电子2016年、2017年的比率低于行业标准，2018年至2019年比率则高于行业标准，说明该公司整体存货占资产比率波动较大；鑫达电子2016年至2019年四年的存货资产比率都在20%-25%阶段内波动，且相对平稳，威沃公司从2016年到2019年的存货与资产的占比都高于其他两个公司，且高于行业一般标准，由此可见威沃电子的存货占资产比重较大。（二）存货的结构特征存货结构是指各类存货占所有存货中的一个的比重，威沃电子的存货种类主要有原材料、半成品、产成品、发出商品和周转材料。通过对威沃电子的存货结构分析将有利于管理者更好的进行存货的管理，更清楚地明白哪些是需要特别注意的，哪些又是一般重要的，哪些是不定期而又不可缺少的，有利于公司制定符合自身实际情况的科学的存货的管理方法。下面我们来看一下威沃电子公司的存货结构分析表。表2威沃电子2016-2019年存货结构比重分析项目原材料半成品产成品发出商品周转材料20169.89%6.34%54.34%25.53%3.90%20179.92%6.27%52.45%27.36%4%201810.11% 6.29%57.45%23.19%2.96%20199.91% 6.26%56.78%24.02%3.04%根据表2的数据分析，无论在哪一年，存货中的产成品的比重是最大的，平均比重是55.26%，其次是发出商品占了25.03%，这个比重虽然位居第二，但还是比产成品少了将近一半，最后是原材料9.96%，半成品6.29%，还有周转材料3.48%，这三者的比重是相对较少的。威沃电子的存货结构比重的不合理分布主要是产成品的占比将近所有的存货的一半，由此看出威沃电子的生产能力在提高，主要是因为公司扩大规模，随着销售的扩大，订单数量不断增加，为满足市场的需求加大生产量，从而产生了大量存货堆积。（三）存货周转率存货周转率是企业的一项综合指标，是企业一定时期营业成本与平均存货的比率，衡量企业投入生产到管理直至销售完成后收回资金的一种能力。存货周转率的大小，直接反映了企业在采购、储蓄、生产、销售等方面好坏。下面是威沃电子2016-2019年的存货周准率分析表表3威沃电子2016-2019年的存货周转率分析表项目年份2016201720182019期初存货余额（元）99736.51136161.93109564.80113871.53期末存货余额（元）316161.93329564.80380871.53511938.88存货平均余额(元)207949.22232863.37245218.16312905.20营业成本(元)612674.55617724.12648473.74814322.06存货周转率(次)2.952.652.642.60存货周转天数(天)123137138140一般来说，存货周转率越高越好；存货周转率越高，说明企业的变现速度越快，资金利用率越高。但绝不是说存货越少越好，存货越少则说明生产材料储蓄过少，这样会造成企业生产中断，从而影响到产成品的数量减少使得销售紧张；但是存货也不能储蓄过多，否则会形成存货大量积压造成资金的浪费。只有保持合理的结构，才能使存货的使用效率最优。从表2可知，2016年存货的平均余额为207949.22元，营业成本为612674.55元，周转率为2.95次，存货周转天数为123天；2017年存货平均余额为232863.37元，营业成本为617724.12元，周转率为2.65次，周转天数为137天；2018年存货的平均余额为245218.16元，营业成本为648473.74元，周转率为2.64次，周转天数138天；2019年存货平均余额为312905.20元，营业成本为814322.06元，周转率为2..60次，周转天数为140天。从图2可以看出威沃电子近四年周转率的变化，2016年至2017年该公司存货周转率下降了0.3，2017年至2018年下降了0.01,2018年至2019年下降了0.04。存货周转天数和存货周转率相反，存货周转率越高对企业发展就越好，但存货周转天数越短则表示产品销售出去的时间越快，变现速度越快，则越有利于企业的盈利，由图3可以出威沃电子2016至2019年四年的存货周转天数呈上升的趋势，该公司的周转天数分别为123天、137天、138天、140天。威沃电子存货管理存在的问题（一）存货占用资金份额较大一般而言，存货占资产的比例大概在30%左右较为合理。从表1的数据我们可以看出威沃电子的四年存货所占的比例都是超过30%,因此存货占用资金的份额较大。造成存货占资金份额大的原因有：一是企业的落后观念造成的。存货是企业的资产从本质上看并没有错，一味的以为存货越多越好这种观念是错误的，当存货越来越多的时候会造成存货大量积压。企业的大部分资金都用于购买存货了，当企业面临较大的风险时，而存货的变现能力较弱，则会导致公司的资金周转出现困难。二是存货控制薄弱造成的。在很多的中小企业里面，他们的管理者更注重的是这些产品在市场上的销量如何，能给企业带来多少的收益，对于原材料、周转材料等存货的管理都比较松散，所以对存货的采购、领用没有明确计划和记录，甚至损坏都无人问津，使得企业不仅资产浪费严重，而且增加了储蓄成本，所以存货占用资金也有所增加。（二）存货的结构不合理该公司存货中占比最大的是产成品，从2016年至2019年三年中产成品的比重都达到了50%以上，其次占比较大则是发出商品，占比都在20%多；从这些数据我们可以看出威沃电子积压的存货较多；而原材料的占比只有10%左右，相比较下产成品的数量远远大于了原材料数量，体现了存货的结构不合理。产成品数量较多的原因有以下几点：一是存货生产量增加。公司为了进一步扩大发展，计划将产品销售至全国各地，为了防止在全国各地供货过程中不会出现断货的现象，所以公司加大了对产品的生产力度，及时将产品送到各地经销商手中，导致存货大量增加。二是这些电子产品并不是人们生活中的必需品，并且电子产品的使用寿命也比较长，所以需求量不会长期持续增加；随着时代的发展，科技在不断进步，电子产品更新换代的速度非常快，当新的产品出来后人们就会购买新款，对旧款的购买欲急剧下降，因此消费者的购买需求在不断的变化这也是导致该公司存货积压的原因之一。原材料的数量少容易对产品的生产造成影响，在生产周期缺少原材料会导致生产中断，从而不能在规定的时间内给顾客提供成品，一方面给产品的议价能力造成一定影响，另一方面降低顾客心中对公司的信誉。（三）存货的利用效率较低威沃电子公司的存货利用率较低体现在存货的周转率较低。存货周转率一般来说越高越好，它影响了公司的短期偿债能力。虽然威沃电子有制定关于存货管理的条例，但是并没有实行，所以该公司对存货管理并没有很重视，导致仓库中存货摆放没有进行一个严格的分类，生产人员将花大量时间寻找所需的材料，降低了对存货的利用效率；并且在生产人员领用原材料等相关存货是没有进行及时的记录，使得后期的存货盘点没有一个准确的核对数量。其次，由于公司没有聘请高水平的技术人员对资产实施严格的管控，则容易导致存货的损坏，如因天气原因而导致的存货受潮，但由于没有对存货进行实时跟踪与了解，使得损坏了的存货未能得到及时的维修，从而影响存货的利用效率。最后，公司的员工没有树立正确的爱护公司财物的意识，在平时存货的装卸时并没有很好的控制力度，使得货物发生碰撞产生一些瑕疵，且验收人员并没有拆开检查，等到该材料被领用时才发现，则大大降低了存货的使用效率。（四）存货管理部门岗位不完善威沃电子公司存货管理部门岗位不完善体现在公司存货采购和存货入库管理的人员并不是与之相关的专业人士，该公司日常的存货都是由公司其他岗位的人员代为采购与管理，所以负责存货管理的人员可能身兼多职，并且缺乏一定的专业知识，使得他们在进行原材料的采购时并没有明确的预算，在采购时并没有明确的计划购买多少，盲目的大量采购，没有考虑市场的变化及消费者的需求，导致存货大量积压。由于部分人员身兼多职，在处理本职工作之余还要对存货进行采购与管理，精力有限，在处理工作时容易出错，影响自身本职工作的工作效率。（五）没有形成完善的供应链管理供应链管理是指在满足一定客户服务水平的条件下，把供应商、制造商、配送中心和仓库等有效的组织起来的为了整个供应链系统的成本达到最小而进行的产品制造。该公司没有形成完善的供应链系统，并且在技术方面还不够先进，可利用的资金并不充裕，因此成为企业的发展的一大阻力。一方面，威沃电子公司和大部分的中小企业一样都是比较注重产品销售方面，关注公司的销售量和销售额；对于存货等实物关注较少，如公司制定了有关存货采购、领用、保管的相关制度，对存货的价值形态管理缺乏深入了解，由于公司对存货的不重视，在存货的购入、领用、发出、结余时并没有按严格规定进行的记录。例如，购入原材料已存放在仓库里，但是购货发票并没有到，存在货到单未到的情况，生产人员领用材料时也没有及时进行登记，造成公司在盘点时仓库里实际存货与记录不一致，且增大了公司盘点的难度。另一方面，威沃电子公司的各部门之间缺乏有效的沟通与交流，随着消费者的喜好不断的变化市场在不断的调整变化，但由于缺乏沟通，营销部门的市场调研并没有传达到生产部门里，导致生产人员生产的产品已经不再适合消费者的喜好，所以造成了存货大量积压，仓储成本增加，影响公司的利润。研发水平和创新能力停滞不前，没有先进的设备，使得企业在与同行业竞争者竞争时处于不利的地位，很难发挥自己的优势，因此企业面临较大风险。对威沃电子改善存管理工作的对策（一）调整存货资金占用情况第一，加强需求计划的管理。将需求计划与生产计划结合起来，在制定计划前应事先在市场上了解消费者对该产品的需求如何，该产品在市场的趋势如何，了解情况后再制定生产计划，在生产过程中密切关注市场变化来调整存货生产量，确保市场需求量与生产计划差异最小，避免将大量的资金都投入产品的生产中。第二，威沃电子的原材料占比较小，所以在产品生产中可能会因原材料短缺而导致生产中断，因此采购人员应该根据生产部门需生产的产品从而制定采购预算，并将填好的采购单交至上级领导部门进行审核，审核通过后交由采购部门进行原材料采购，严格控制采购资金。第三，当存货积压严重时，营销部门的销售人员应做一些促销活动以便减少存货，加快存货的变现能力；例如适当的减价活动、满减活动，一方面可以减少仓库中产品的存量以及减少存货管理的仓储成本；另一方面由于电子产品更新换代快，如不将库存的产品销售出去就有可能造成公司资源的浪费。第四，改变企业的陈旧观念。一些企业认为存货是企业财富的标志，存货越多则表示资产越多，但这种观点并不是正确的，存货是一个企业的资产没错，但是如果该公司的存货没有销售出去，一直堆积在仓库，这样不仅没有给企业带来利润，反而使得企业产生亏损，因为生产该产品时投入的成本并没有收回来，因此制定一个合理的存货量，避免造成存货大量积压。（二）采用科学的存货管理方法—ABC法随着时代的不断发展，企业想要持续经营下去就应该不断的改进和提升自身实力，跟随市场需求变化从而改进企业的管理模式。威沃电子公司之前对于存货管理模式并没有一个明确的规定，因此结合该公司的实际情况制定了以下科学的存货管理模式，实施ABC存货管理模式。ABC分类法也叫主次因素分类法，它是根据事物或者资金占全部的比例进行分类排队，分清主次的一种方法。实施ABC分类法主要是为了企业能更好的存货进行分类，突出重点，加强存货管理，为企业创造更多的利润。下面是ABC分类法的一般划分标准。表4ABC法的一般划分标准品种占比资金占比A类存货10%-15%80%B类存货20%-30%15%C类存货60%-65%5%根据存货的数量和所占资金的比例可以将存货分为ABC三类。将远程高清大屏幕视像系统、大尺寸液晶触摸查询终端归为威沃电子公司的A类存货，因为威沃电子的视屏影像系统和触摸查询终端是自主研发，经过了技术人员多次反复的实验与研究，耗费大量的人力物力，由于研发的困难所以这类存货在数量上较少但占用资金却较多，所以将其归为A类存货。这类存货是企业较为重要的存货，应重点关注，并定期对其进行检查。威沃电子的B类存货有高清、高饱和、高亮度的液晶显示屏、可触摸面板，B类存货为公司的次要存货，可以三个月进行一次检查；将智能遥控器归为威沃电子公司的C类存货，因为对比于该公司的其他存货而言该存货的数量较多且单价也较低，所以归为C类存货。虽然整理起来较为繁杂，但其成本也较低且只是企业的一般存货，所以对这类存货只要求进行简单的管理。实行ABC分类法有利于企业对重点材料进行的监控，确保材料不会大量积压又不会因缺料而无法生产。作为一家公司，就需要在存货这方面多用心，把存货更好地分类，才能逐步掌握库存管理运行。（三）加大先进的科学技术的引进力度提高资产的工作效率有利于促进公司的健康发展。第一、随着时代的发展互联网遍布全球，威沃电子可以构建一个互联网信息系统，将公司的基本数据和各部门的数据如采购部门的采购数量、销售部门的销售数量等记录在系统中，以便工作人员可以随时根据数据的变动查看存货的存量，从而决定是否进行采购或生产，大大提高了工作效率。第二、培养高端人才和引进先进技术，公司不仅在员工进入公司前需要进行培训，在进入公司工作后也要定期对员工进行专业技能培训，提高他们的专业知识与技术水平，制定一定的考核制度对培训结果进行检测，防止出现员工混水摸鱼的情况。公司可在社会引进优秀的人才，为企业注入新鲜的血液，并与公司的老员工进行交流学习，共同推进企业进步。公司应派遣员工到高校或者是该行业的领先龙头企业去进行交流与学习，通过对企业车间及内部的参观学习总结经验，并引进适合本公司的先进技术。在相同的时间内，先进的生产设备和专业的技术人员生产的存货量比之前的多，提高存货的工作效率。第三、制定严格的监管制度，对存货的收、发、领用做好登记，定期对存货进行检查，防止因天气受潮或搬运中碰撞产生损坏等原因使得存货损坏，在资产发生变动时不断更新数据，便于对存货进行管理，减少人员工作量。（四）设置不相容岗位分离原则针对威沃电子人员身兼多职的问题，设立不相容岗位相分离制度，如授权审批的人员与采购员相分离、采购职务与验收职务相分离、执行职务与审核职务相分离、财产保管与会计记录相分离、执行职务与会计记录相分离等，不相容岗位相分离的核心是“内部牵制”，在职工之间形成监督关系防止出现舞弊行为。设立不相容岗位相分离制度有利于职工各司其职，明确各个岗位的分工及人员责任，以防止出现因规定不明而造成的责任推脱和无人解决的情况。通过职务分离不但一定程度上防止了舞弊行为的出现，而且提升了员工的工作效率（五）优化供应链系统优化供应链系统可以增加企业的经济效益，减少存货成本，有利于加强与供应商和经销商的交流，不断更新存货的销售与结余情况，防止出现货物短缺的情况。1、制定存货的采购和验收制度在采购方面，公开采购的透明度，采购员需要将采购的货物的数量、单价、质量实时记录，公司不定时进行检查监督，确保采购人员没有与供应商之间暗箱操作从而损害公司利益；同时还要收集多家供应商的产品数据，实现货比三家，争取以最低的价格购买到最优质量的产品，节约公司采购成本。采购部门在采购大宗材料时需进行招标采购，还需签订合同，合同需经过审核防止合同出现责任不明确的条款。在存货验收方面，在生产前预留充足的时间验收，目的是如果在验收时发现原材料出现质量或型号不对的问题，能有充足的时间解决，避免对企业造成损失。在验收时要将收到的原材料与合同、采购单进行核对，并对收到的原材料的型号、质量等进行检查，确认无误后填写入库单存放在仓库里。2、完善存货领用与销售制度对于存货领用方面来说，生产部门在领用时应在存货出库凭证上进行及时的登记，生产人员在领用时不能随心所欲想领多少就领多少，要按照生产所需的计划量来领取，若在生产过程中发现原材料不足时再去仓库领取并做好登记，若是有多余的存货则退还至仓库并填写存货退库单。对存货销售方面来说，营销部门人员应进行市场调研了解当前市场状况与消费者喜好，制定符合消费者喜好的广告和产品外形等方法来提高产品的销量。总结当前大部分中小企业的存货管理方面都存在一定的问题，希望本文内容可以给威沃电子的发展提供一定的建议。本文从威沃电子的实际情况出发，对该公司存货管理存在的问题进行分析，发现公司存货管理制度不够完善，公司对存货的管理意识不足、存货占用资金较大，资金周转较慢等方面提出问题；对此给予一些小建议：完善公司存货管理制度中不恰当的地方，提高对存货管理的重视程度，学习并引进其他国家先进的技术。完善存货管理制度有利于管理者能随时掌握存货的全过程，对于突发事件能够及时发现并处理；有利于推动公司的健康发展。企业若想健康长久的发展下去，就应该善于发现自身存在的问题，勇于接受并做出改进，才能不