企业成本管控存在的问题及措施分析

引言经过40多年的改革，原有的计划经济体制下企业的优越性已经荡然无存。在企业经营体制改革过程中，我国企业业正面临着向现代化转型和不断加剧的市场竞争，这给企业带来了空前的挑战。在此背景下，企业要强化开支管理，就必须强化开支管理。通过对成本的控制，可以有效地提升对公有资产的容忍度与增值维持的能力，同时也有利于对资源进行最优配置，以达到经济与社会的最大效益。但是由于我国的传统文化以及企业自身的特点，企业在成本管控与控制方面还存在着很多问题需要进一步研究。企业必须突破传统的思维方式，积极地探讨并引入现代企业成本管控的先进思想，不断地健全体制，不断地提升经营效率，才能使企业健康地发展。一、企业成本管控的重要性(一)企业成本管控影响企业发展成本在某种程度上会影响到企业商品的价格，也极大地影响到了企业的利润。随着社会经济的飞速发展，在日益激烈的市场竞争中企业的总体经营成本不断攀升，企业要想获得生存与发展就一定要把成本管控放在首位。建立起一套科学、合理的成本管控机制，既能有效地降低企业的成本，又能有效地促进企业的良性发展。企业对成本管控给予了高度的关注，必须采用科学合理的成本管控方法，能够将企业的成本管控在一个合理的范围之内，减少总体的运营成本，避免资产损失，进而提升企业的整体竞争力。另外，通过对企业内部资源的合理配置以及对企业内部管理的改进，可以使企业维持较高的成本效率，从而推动企业各项生产运营活动的正常进行。(二)企业成本管控有助于企业的转型升级把握好企业的成本管控水平，就可以提高企业的整体利润。企业的生存与发展都离不开创造利润，在企业的生产和运营中，企业的内部和外部环境都是处于一个动态的变化过程中。国际贸易的摩擦、宏观政策的调整，都会使企业的产业结构与经济形态发生改变，需要技术的革新，这些都将对企业的生产与运营产生影响。(三)企业成本管控有助于防范财务风险在实际操作中，企业的成本管控常常起到很大的作用，为了对企业经营成本进行控制，一般会让财务部门制订具体的成本管控指数，对这些成本指数进行分析找到成本异常的原因，并将这些结果反馈给企业的管理人员。在市场经济条件下，企业的财务风险是一个客观存在的问题，因此企业应针对财务部门所提供的信息及时作出相应的调整，以提高企业的成本管控水平减少企业的财务风险。在企业管控过程中，财务人员会对企业的经营有更多认识，可以有效地帮助财务人员在实际操作中出现的问题，并提出切实的改进方案，同时也能促进企业各部门间的交流，从而提升企业成本的管控水平[1]。二、当前企业成本管控存在的问题和局限性(一)成本管控环节管控传统化在传统的成本管控方法中，对产品成本的重视程度远远超过了对产品本身质量的重视。对于一种商品从制造到销售，其成本不仅是商品的本身，还是商品的全部成本。因此，除了生产成本外，还包括管理成本、人力成本、销售成本等也不能忽略，只关注单个产品成本的管理，很有可能在其它生产环节上留下空隙。所以在商品生产过程中，而忽略掉整个链条的成本。这是一项从物质成本到服务成本、环境成本、产权成本、人力资源成本等非物质产品成本的完整系统工程，是一项巨大而又复杂的全产业链综合管理项目。正如任何一种产品，从开始到结束，都是一条完整的生产链条。对管控的全过程进行工作，包括决策与规划、材料采购、生产指标发布、工艺流程标准化、产品质量检验、储存与输出、销售与运输、货物验收、货物结算与回收、以及安全等，这对于提升企业的总体运营水平有很大的作用[2]。(二)企业成本管控的观念落后在传统企业的成本管控中，节省就是减少成本。一味地降低能源消耗，是不可能使产品质量得到保障的。在节约能源、降低成本的同时，更要强化对整个商业链条的每个环节的监控，杜绝每个环节的疏忽防止浪费。事先做了一个完整的企业规划设计，并且要考虑好会有的不同的方案，要未雨绸缪。在新形势的条件下，要加大变革力度，更新经营理念以经营求效益和多种方式来降低经营成本。在整个产业链中，找到差异化的利益，在新产品的开发、设计、推广和决策过程中尽可能地避免不必要的环节，避免不必要地占用生产成本，从而达到对成本进行控制和节约的目的。在企业的管控中，如果一味地降低成本，就会造成产品质量的下降、功能的退化、产品的使用寿命的缩短的情况，这样的成本管控是消极的、是不能接受的、是不切实际的、是与科学的法律法规相违背的。因为企业最根本的目标是赢利，而非盲目地削减成本。成本管控能使企业更好地利用资源，极大地控制成本，企业进行成本管理与控制，其目标在于不断地改善产品的质量，以相对低廉的投入可以扩大产品的市场份额，提高产品的品牌影响力。在进行控制的过程中，要引进创新的生产流程，降低工人的工作强度，改善产品质量，增强企业的抗风险能力，提升企业的效率，进而强化企业成本管控。(三)缺乏科学的成本管控体系由于小团体问题的存在，使得企业的员工都会有自己的私利，会将自己从集体剥离出来，从自己的角度去思考和解决问题，不能以主人翁的态度提出意见。个体岗位不能只有空缺，有了空缺就没有了岗位职责，造成了成本管控效率的损失，还有些企业存在着一些问题，如观念薄弱、信息滞后、成本与控制体系不够科学等，无法适应新的形势，有些企业必须尽快加以改善，才能摆脱不利的发展趋势，避免亏损。思想因素是企业人才成本的主要构成要素，而对企业进行管理与控制则是企业运营质量的关键，人是首要要素，只要把人管理好了，这对于产品的质量、企业的声誉、社会的市场形象以及企业的发展都是非常重要的。所以企业在进行经营规划时，不能忽略人力资源的最优配置，以企业整个经营流程的特点为依据，采用相似的措施和方法对每一个环节展开监管和控孔，从而减少在成本管控中出现的不必要的损失，实现对整体运营成本的科学控制，建立一种能够在人们心中根深蒂固的现代成本管控体系，并使之得到有效执行。(四)不要忽视与供应商合作在企业经营过程中，人们通常只关注经销商，而忽视了供应商。实际上不能轻视供应商在成本管控中所起的作用。例如，一家企业在某一时期下了一份订单，要求在某时期把某产品的某一指标进行加工，如果不及时产出产品就会影响市场的销售，若失去了出售机会，就不能获得一个好的价格，就会对整个企业造成影响[3]。三、企业成本管控实施的措施在社会经济高质量发展的今天企业所面临的市场竞争日趋激烈，企业追求产品效益也越来越难。面对各种风险与挑战，企业必须建立起一套科学的成本管控理念，不断完善的成本管控制度。具体而言，企业应做好如下工作。(一)树立科学的成本管控理念首先，企业应该使所有的员工都清楚的认识到自身都是参与者，企业在制定发展战略时应将适当的成本管控内容纳入企业发展。在日常工作中，企业应通过多种方式，大力宣传并传播成本管控的理念，提高全体员工的成本管控意识和参与意识，使每个人都对成本管控的重要性有了充分的认识，从而营造出一种工作人员要重视企业成本管控的文化氛围。其次，要加大对管理人员的培养力度，因此企业在进行成本管控时，必须针对不同的工作重心对各部门管理人员进行相应的培训，提高企业对成本管控工作的重视程度，从而推动企业成本管控工作的顺利进行。在此基础上，要使各单位的管理工作人员在日常工作及经营活动中充分发挥作用。(二)完善企业成本管控体系企业的成本管控是一个综合性的课题，要想有效地降低成本，提升工作效率，就必须要有一套规范、有序、可操作性强、多维度的成本管控系统。企业的成本管控制度是否完善，将会对企业的成本管控起到积极的作用。第一，企业要成立一个独立的成本管控小组，并与各部门相互配合，形成一个完整的成本管控体系。企业在进行成本管控时，不能模仿其他企业的管控方法，要针对自身的产业特征和经营需要，建立适合自己的成本管控体系。在此基础上，通过对各方面的分析，建立一套科学、合理的成本管控体系，以保证成本资料的准确性。第二，要有一个成本管控的评价与激励机制。企业要想加强对员工的成本管控，就必须对工作人员进行有效的评价与激励。企业可利用KPI指标，对企业各个部门的成本及成本管控状况进行考核，同时也可对员工的绩效进行评价。要激励员工形成良好的工作习惯，加强对成本的控制，提高他们自身的主观能动性，并将成本管控与绩效工资联系起来，从而让所有人都能够参与进来[4]。(三)引进高效的成本管控方式随着大数据技术的发展，企业的经营管理也在发生着变化。它对企业生产和生活等各方面都有很大的影响，这就要求企业进行成本管控。因此企业必须转变传统的成本管控模式，采用行之有效的成本管控手段，以提高企业的经济效益。因此，企业应建立科学合理的成本管控模式，并积极利用大数据技术、动态管理企业内的信息数据。在此基础上，结合ERP技术实现了企业成本管控的目标，降低企业的成本。企业积极运用大数据技术，对成本管控方法进行持续改进，可以有效地弥补传统成本管控方法的缺陷，实现全员参与，强化信息共享和分析，从而让企业的信息变得更准确，让管理决策变得更具科学性。(四)准确反映企业成本管控的数据企业的成本数据是企业进行成本管控的先决条件和依据。数据的精确度是很重要的。怎样才能得到精确的数据？财务部门的能力也是关键。企业的开支资金是由企业财务部的核算方法和精确度所决定的，所以一个企业的财务人员必须具有一定的职业素养，既要熟悉会计、税务、法律等方面的现代财务知识，又要能把它们运用到企业成本管控中去。在一个企业中，财务部门的职责是多种多样的，比如：出纳、成本会计、总会计师、会计主管、财务经理、财务总监等，这就会造成门前雪花自清的现象。财务部门应该是一个有机的整体，各财务部之间应该互相配合、互相协调、互相交流、互相提醒并能及时发现并解决问题。这样才能达到理想的效果。作为企业的财务部，自然要经常参加有关税务方面的培训，并及时了解有关税务方面的最新情况。只有不断地学习，才能更好地了解税务政策，做出更好的财务报表，为企业更好地节税。另外，企业还需要对现有的财务、管理软件进行升级，利用现代化的软件段来提高成本管控的准确性[5]。(五)提高成本管控人员的综合素质人才对一个企业的发展起着至关重要的作用。因此，企业要想在信息化的基础上，建立一个数字化、智能化的成本管控体系，就必须重视信息化的建设。企业要想有效地进行成本管控，就必须有相应的人才。所以，企业要建立一批专业技能和较高综合素质的成本管控人员。第一，企业可以通过线下的集中培训与网上的自学的方式，为企业内部人员提供多种学习与交流的途径。在工作中，工作人员可根据自己的工作安排灵活地选择自己的学习方式，强化自己的专业知识，提升自己的业务水平，提高自己的整体素质。第二，为适应信息化建设的需要，企业也要加大对企业信息系统人员的培训力度，要想适应管控工作需要，提高工作效率，就必须熟练地运用各种信息技术的仪器与系统。四、结语在目前竞争激烈的市场环境下，成本管控水平