合同管理制度及流程【特殊条款版】

合同管理制度及流程【特殊条款版】合同管理制度及流程【特殊条款版】合同管理制度及流程【特殊条款版】合同管理制度及流程【特殊条款版】合同管理制度及流程第一条定义与解释（1）合同：指合同双方或多方之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。（2）合同当事人：指签订合同并受合同约束的各方。（3）合同管理：指对合同的起草、审批、签订、履行、变更、解除、终止和归档等环节进行监督、控制和指导的活动。（4）合同风险：指合同履行过程中可能出现的导致合同当事人权益受损的不确定性。（5）合同纠纷：指合同当事人在合同履行过程中发生的争议。第二条合同管理的原则2.1合同管理应遵循合法性、合规性、审慎性和效率性原则。2.2合同管理应确保合同内容真实、合法、有效，符合国家法律法规、行业规范和公司内部管理制度。2.3合同管理应确保合同履行过程中风险可控，保障公司合法权益。2.4合同管理应提高合同工作效率，降低合同成本，实现公司利益最大化。第三条合同的起草与审批3.1合同的起草应由具备相应专业知识和经验的部门或人员负责，确保合同内容的完整性、准确性和合法性。3.2起草合同应充分了解合同当事人的需求、市场状况和法律法规，确保合同条款的公平、合理。3.3合同草案应提交给合同管理部门进行审核。审核内容包括合同内容的合法性、合规性、真实性、完整性和有效性。3.4合同管理部门应在收到合同草案后【】个工作日内完成审核，并提出修改意见。3.5合同草案经审核通过后，应按照公司内部审批权限和程序提交给有权审批的人员或机构进行审批。3.6审批通过后，合同管理部门应将合同正本、副本和相关附件归档保存。第四条合同的签订与履行4.1合同签订前，合同当事人应进行充分沟通，确保合同条款的理解一致。4.2合同签订时，合同当事人应核对合同内容，确认无误后签字或盖章。4.3合同签订后，合同当事人应按照合同约定全面履行合同义务。4.4合同履行过程中，合同当事人应密切关注合同风险，采取有效措施防范风险。4.5合同当事人应建立合同履行情况的记录和报告制度，确保合同履行情况的透明和可追溯。第五条合同的变更、解除与终止5.1合同当事人协商一致，可以变更、解除或终止合同。5.2合同变更、解除或终止时，合同当事人应签订书面协议，明确变更、解除或终止合同的原因、责任和后果。5.3合同变更、解除或终止后，合同当事人应按照协议约定处理合同遗留问题。第六条合同纠纷的处理6.1合同纠纷发生后，合同当事人应通过友好协商解决。6.2协商不成的，合同当事人可以依法申请调解、仲裁或诉讼。6.3合同当事人应依法承担合同纠纷处理过程中的法律责任。第七条合同的归档与保管7.1合同管理部门应建立健全合同档案管理制度，确保合同档案的完整性、准确性和安全性。7.2合同管理部门应按照公司内部规定，对合同档案进行分类、编码、归档和保管。7.3合同档案保管期限自合同履行完毕之日起计算，不得少于【】年。第八条附则8.1本制度未尽事宜，按照国家法律法规和公司内部管理制度执行。8.2本制度的解释权归公司合同管理部门。8.3本制度自发布之日起实施。合同当事人（甲方）：_______合同当事人（乙方）：_______签订日期：【年】年【月】月【日】日注：本合同管理制度及流程仅供参考，具体内容请根据公司实际情况和法律法规进行调整。一、五种特殊的应用场合及注意事项1.购房合同应用场合：买房时签订购房合同注意事项：条款中要明确房屋面积、价格、交付时间、产权归属等关键信息，避免出现“豆腐渣工程”。2.租房合同应用场合：租房时签订租房合同注意事项：条款中要明确租金、租期、押金、维修责任等事项，避免出现“二房东”现象。3.婚姻财产约定应用场合：婚前签订婚姻财产约定注意事项：条款中要明确婚前财产、婚后财产、财产继承等问题，避免出现“离婚大战”。4.劳动合同应用场合：入职时签订劳动合同注意事项：条款中要明确工资、工作时间、福利待遇、违约责任等事项，避免出现“霸王条款”。5.借款合同应用场合：借款时签订借款合同注意事项：条款中要明确借款金额、利率、还款时间、担保措施等事项，避免出现“高利贷”。二、实际操作过程中遇到的问题及解决办法1.合同条款看不懂怎么办？解决办法：找专业人士帮忙解读，或要求对方用大白话解释。2.合同中存在不公平条款怎么办？解决办法：提出修改意见，与对方协商一致后再签订合同。3.合同签订后，对方不履行义务怎么办？解决办法：先协商解决，协商不成可以申请仲裁或诉讼。4.合同丢失或损坏怎么办？解决办法：及时补办合同，并向相关部门报备。5.合同签订时，对方提供虚假信息怎么办？解决办法：及时终止合同，并向相关部门举报。三、原始合同所需的详细附件1.房屋买卖合同附件：（1）房屋平面图（2）房屋产权证复印件（3）房屋交付验收清单2.租房合同附件：（1）房屋平面图（2）家具家电清单（3）房屋维修记录3.婚姻财产约定附件：（1）婚前财产清单（2）婚后财产清单（3）财产继承协议4.劳动合同附件：（1）岗位职责说明书（2）薪酬福利表（3）员工手册5.借款合同附件：（1）担保物清单（2）还款计划表（3）借款人联系明复印件合同是个宝，保障权益好；双方签个字，纠纷远离咱。购房合同看，面积价期清；租房合同明，租金押金清。婚前财产定，婚后继承写；劳动合同知，工资福利明。借款合同慎，金额利率核；担保措施齐，高利贷远离。条款看不懂，专家来帮忙；不公平条款，协商修改好。不履行义务，协商仲裁诉；丢失损坏咱，补办报备早。虚假信息签，及时终止告；附