建设工程监理信息管理-建设工程信息管理基本知识

建设工程项目信息的特点特点（1）来源广、信息量大（2）动态性强在建设监理制度下，工程建设是以监理工程师为中心的，项目监理组织自然成为信息生成、流入和流出的中心。监理信息来自两个方面，一是项目监理组织内部进行项目控制和管理而产生的信息；二是在实施监理过程中，从项目监理组织外流入的信息。由于工程建设具有长期性和复杂性，且涉及的单位众多，使得从这两方面来的信息来源广、信息量大。工程建设的过程是一个动态过程，监理工程师实施的控制也是动态控制。大量的监理信息都是动态的，需要及时的收集和处理。建设工程项目信息的分类(1)投资控制信息，指与投资控制直接有关的信息，如各种投资估算指标、类似工程造价(物价)指数、概预算定额、建设项目投资估算、设计概预算、合同价、工程进度款支付单、竣工结算与决算、原材料价格、机械台班费、人工费、运杂费、投资控制的风险分析等。(3)进度控制信息，指与进度控制直接有关的信息，如工期定额、项目总进度计划、进度目标分解结果、进度控制工作流程、进度控制工作制度、进度控制的风险分析、实际进度与计划进度的对比信息、进度统计分析等。(2)质量控制信息，指与质量控制直接有关的信息，如国家有关的质量政策，质量标准，项目建设标准，质量目标的分解结果，质量控制工作流程，质量控制工作制度，质量控制的风险分析，工程实体、材料、设备质量检验信息，质量抽样检查结果等。(4)合同管理信息，指与建设工程相关的各种合同信息，如施工合同文件、合同的修改和变更、合同风险分析、合同索赔、合同条款分析等。理。(1)目内部信息，指取自建设项目本身的信息，如工程概况、可行性研究报告、设计文件、施工组织设计、施工方案、合同文件、信息资料的编码系统、会议制度、监理组织机构、监理工作制度、监理合同、监理规划、项目的投资目标、项目的质量目标、项目的进度目标等。(2)项目外部信息，指来自建设项目外部环境的信息，如国家有关的政策及法规、国内及国际市场上原材料及设备价格、物价指数、类似工程的造价、类似工程的进度、投标单位的实力、投标单位的信誉、毗邻单位的有关情况等。汇报：张三(1)固定信息，指那些具有相对稳定性的信息，或者在一段时间内可以在各项监理工作中重复使用而不发生质的变化的信息，是建设工程监理工作的重要依据。这类信息包括以下几种。③查询信息，指国家标准、行业标准、部门标准、设计规范、施工规范、监理工程师的人事卡片等。②计划合同信息，指计划指标体系、合同文件等。①定额标准信息，指各类定额和标准，如概预算定额、施工定额、原材料消耗定额、投资估算指标、生产作业计划标准、监理工作制度等。(2)流动信息，指作业统计信息，是反映工程项目建设实际状态的信息。它会随着工程项目的进展而不断更新。这类信息的时间性较强，如项目实施阶段的质量、投资及进度统计信息、项目实施阶段的原材料消耗量、机械台班数、人工工日数等信息。及时收集这类信息，并与计划信息进行对比分析是实施项目目标控制的重要依据。在建设工程监理过程中，这类信息的主要表现形式是统计报表。层次划分（1）战略性信息，指该项目建设过程中战略决策所需的信息、投资总额、建设总工期、承包商的选定、合同价的确定等信息。（2）（3)管理型信息，指项目年度进度计划、财务计划等。业务性信息，指各业务部门的日常信息，较具体。划分为组织类信息、管理类信息、经济类信息和技术类信息4种类型。(1)按照信息范围的不同，分为精细的信息和摘要的信息两类。(2)按照信息时间的不同，分为历史性信息、即时信息和测量性信息3种类型。(3)按照监理阶段的不同，分为计划的、作业的、核算的、报告的信息。(4)按照对信息的期待性不同，分为预知的和突发的信息两类。不同的监理范围需要不同的信息，而对监理信息进行分类，有助于根据监理工作的不同要求，提供适当的信息。

数据数据数据是客观实体属性的反映，是一组表示数量、行为和目标，可以记录下来加以鉴别的符号。数据有多种形态，这里所提到的数据是广义的数据概念，包括文字、数值、语言、图表、图形、颜色等多种形态。现在的计算机对此类数据都可以进行处理，例如，施工图纸、管理人员发出的指令、施工进度的网络图、管理的直方图、月报表等都是数据。

信息的概念对信息有不同的定义，从辩证唯物主义的角度出发，可以给信息如下的定义：一般认为，信息是以数据形式表达的客观事实，它是对数据的解释，反映着事物的客观状态和规律，能为使用者提供决策和管理所需要的依据。信息和数据是不可分割的。信息来源于数据，又高于数据，信息是数据的灵魂，数据是信息的载体。

信息的时态知识是前人经验的总结，是人类对自然界规律的认识和掌握，是一种系统化的信息。信息的现在时是数据。数据是人类生产实践中不断产生的信息的载体，要用动态的眼光来看待数据。把握住数据的动态节奏，就掌握了信息的变化。信息的将来时是情报。情报代表信息的趋势和前沿，情报往往要用特定的手段获取，有特定的使用范围、目的、时间、传递方式，带有特定的机密性。信息的特点真实性真实性是建设工程信息的最基本性质。如果信息失真，不仅没有任何可利用的价值，反而还会造成决策失误。时效性又称适时性。它反映了建设工程信息具有突出的时间性特点。某一信息对某一建设目标是适用的，但随着建设进程，该信息的价值将逐步降低或完全丧失。信息本身需要全面地掌握各方面的数据后才能得到。在工程实际中，不能片面地处理数据，片面地产生和使用信息。信息也是系统中的组成部分之一，必须用系统的观点来对待各种信息。由于使用数据的人对客观事物的认识具有局限性，因此，信息具有不完全性。信息对使用者是有不同的对象的，不同的管理需要不同的信息，为此，必须针对不同的信息需求，分类提供相应的信息。可以将信息分为决策级、管理级、作业级3个层次。时效性系统性不完全性层次性建设工程信息管理是指在建设工程的各个阶段，对所产生的面向建设工程管理业务的信息进行收集、传输、加工、储存、维护和使用等的信息规划及组织管理活动的总称。信息管理的目的是通过有效的建设工程信息规划及其组织管理活动，使参与建设各方能及时、准确地获得有关的建设工程信息，以便为建设项目全过程或各个建设阶段提供建设项目决策所需要的可靠信息。工程造价01信息管理的原则02信息管理的环节03信息管理制度信息管理的原则(1)及时、准确和全面地提供信息，以支持决策的科学性；应规格化、规范化地对信息编码，以简化信息的表达。(2)用定量的方法分析数据、定性的方法归纳知识，以实施控制和优化方案。(3)适应不同管理层的不同要求。高层领导进行战略性决策，需要战略级信息；中层管理者是在已定战略下进行策略性决策，需要策略级信息；基层管理人员是处理执行中的问题，需要执行级信息。自上向下而言，信息应逐级细化；自下向上而言，信息应逐级浓缩。(4)尽可能高效、低耗地处理信息，以提高信息的利用率和效益。信息管理的环节(1)信息收集，应明确信息的收集部门和收集人，信息的收集规格、时间和方式等，信息收集最重要的标准是及时、准确和全面。(2)信息整理，是对原始信息去粗取精、去伪存真的加工过程，其目的是使信息更真实、更有用。(3)信息存储，要求做到存储量大，便于查阅，为此应建立储存量大的数据库和知识库。(4)信息传递，要保证信息畅通无阻和快速准确地传递，应建立具有一定流量的信息通道，明确规定合理的信息流程，以及尽量减少传递的层次。(5)信息使用。工程建设信息管理的最终目的，是更好地使用信息，为监理决策服务。信息管理制度完善信息管理制度是发挥信息效用的重要保证。为此，应合理建立信息收集制度，合理规定信息传递渠道，提高信息的吸收能力和利用率，建立灵敏的信息反馈系统，使信息充分地发挥作用。

信息系统是由人和计算机等组成，以系统思想为依据，以计算机为手段，进行数据收集、传递、处理、存储、分发，加工产生信息，为决策和管理提供依据的系统。

监理信息系统是建设工程信息系统的一个组成部分，建设工程信息系统由建设方、勘察设计方、建设行政管理方、建设材料供应方、施工方和监理方各自的信息系统组成。监理信息系统只是监理方的信息系统，主要是为监理工作服务的。监理信息系统是建设工程信息系统的一个子系统，也是监理单位整个管理系统的一个子系统。作为前者，它必须从建设信息系统中得到政府、建设、施工、设计等各方提供的必需的数据和信息，也必须送出相关单位需要的相关的数据和信息；作为后者，它从监理单位得到必要的指令、帮助和所需要的数据与信息，向监理单位汇报建设工程项目的信息。

为了快速、准确、有效地处理众多的建设信息，目前国内外已开发出了由计算机辅助的各种监理信息系统，作为工程项目管理或监理人员从事工程建设或监理的重要工具。下面对监理常用信息系统进行简要介绍。工程造价01P3系列软件念02MicrosoftProject系列软件03监理通软件04斯维尔工程监理软件03标题文字04标题文字05PKPM监理软件P3系列软件念1)P3软件P3软件是1995年由原建设部组织推广应用的一种项目管理优秀软件。P3主要是用于项目进度计划、动态控制以及资源管理和费用控制的项目管理软件。P3软件的主要内容包括建立项目进度计划；项目资源管理、计划优化；项目进度的跟踪比较；项目费用管理；项目进展报告。P3现已广泛应用于对大型项目或施工企业的项目管理。2)SureTrak软件3)Expedition软件SureTrak软件又称为小P3软件，是P3系列软件之一。它是Primavera公司为了适用于中小型工程项目管理将P3软件简化而成的。Expedition软件也是P3系列软件中用于工程项目合同事务管理的软件，它有助于执行FIDIC合同条款。该软件的功能主要分为5个模块，即合同信息、通信、记事、请示与变更和项目概况。MicrosoftProject系列软件

MicrosoftProject系列软件是由美国Microsoft公司推出的Project系列软件，专门用于工程项目管理。该软件的主要功能有编制进度计划、安排项目资源、优化进度计划、提供项目信息和进度跟踪比较。监理通软件

监理通软件是由监理通软件开发中心开发的。监理通软件开发中心是由中国建设监理协会和京兴国