产品留样观察制度范文（2篇）

第页共页产品留样观察制度范文一、背景和目的随着市场竞争的加剧，企业在不断提高产品质量和服务水平的同时，也需要加强对产品的监控和管理。产品留样观察制度是一种有效的管理手段，通过对产品进行留样观察，可以及时发现问题和改进措施，确保产品的质量和安全。二、适用范围本制度适用于所有生产和销售产品的企业。三、留样观察的目的和内容（一）目的1.确保产品的质量和安全；2.及时发现产品存在的问题，并采取相应的改进措施；3.提高企业对产品的监控和管理水平。（二）内容1.对每批产品进行留样，并按照一定的方法和标准进行观察；2.确定观察的内容和周期，例如外观、尺寸、性能等；3.对观察结果进行记录和分析，并及时通知相关部门。四、留样观察的程序和责任（一）程序1.确定留样观察的方式和方法，制定具体的操作规范；2.按照一定的比例和样本数对产品进行留样，并进行标识；3.将留样的产品送至质量部门或专门的留样观察室进行观察；4.根据观察结果进行记录和分析，并制定处理措施；5.及时通知销售部门和生产部门，以便采取相应的措施。（二）责任1.质量部门负责制定留样观察的操作规范，并对观察过程进行监督和检查；2.生产部门负责按照规定的方式和方法对产品进行留样；3.留样观察室负责对产品进行观察，并记录和分析观察结果；4.销售部门负责及时通知相关部门，并采取相应的措施。五、处理措施根据观察结果，采取相应的处理措施。1.如果观察结果正常，可以将产品放行，并对结果进行记录；2.如果观察结果异常，应立即通知生产部门进行调查并采取相应的纠正措施；3.如果产品存在严重的质量问题，应立即停止生产和销售，并进行退货或召回；4.对于重复出现的问题，应进行深入调查并采取长期的改进措施。六、文件和记录（一）文件1.留样观察的操作规范；2.相关部门间的协作文件；3.处理措施的规定。（二）记录1.留样观察的记录；2.观察结果的记录；3.处理措施的记录。七、培训和宣传为了确保制度的有效实施，应对相关人员进行培训和宣传。1.培训内容包括留样观察的目的、程序、责任和处理措施等；2.宣传可以通过组织会议、张贴宣传标语、发放宣传资料等方式进行。八、制度的监督和改进制度的监督和改进应由质量部门负责。1.定期进行制度的内部审查和评估；2.根据实际情况，对制度进行修订和完善；3.及时处理制度执行中的问题和纠纷。九、附则1.本制度由质量部门负责解释；2.本制度自颁布之日起生效；3.本制度的修订和完善，应经相关部门的讨论和审批。以上是对产品留样观察制度的一份范文，旨在引导企业建立和完善产品留样观察制度，提高对产品质量和安全的监控和管理水平，确保产品的质量和安全，促进企业的健康发展。产品留样观察制度范文（二）第一章总则第一条目的和依据为了加强对产品留样观察的管理，确保产品质量的安全与稳定，制定本制度。本制度的制定依据为相关法律法规，以及公司的质量管理要求和标准。第二条适用范围本制度适用于所有生产和销售的产品留样观察的管理。第三条定义1.产品留样：指按照一定规定将生产过程中或销售过程中的产品留存一定数量和一定时间的行为。2.观察：指针对留样产品进行外观、质量、安全等方面的检查和观察。第二章产品留样观察的目的和内容第四条产品留样的目的1.保留历史数据：通过产品留样，可以留存一定时间的产品样品，以备查阅、比对历史数据、解决质量问题等。2.安全稳定性评估：通过对留样产品进行观察，可以及时发现产品的异常情况，评估产品的安全性和稳定性。第五条产品留样观察的内容1.外观观察：对留样产品的外观进行检查，确认产品的质量问题。2.质量观察：对留样产品进行质量检验，测试产品的物理性能、化学成分、微生物指标等。3.安全性观察：对留样产品进行安全性评估，检验产品是否符合国家和行业的相关标准。第三章产品留样观察的程序和要求第六条产品选样1.根据产品的生产和销售情况，按照一定比例和时间选择留样产品。2.产品留样应保证样品的充分代表性，不能有遗漏、偏差或错乱。3.对涉及质量问题的产品，应全部留样。第七条产品留存1.留样产品应具备完整的信息标识，包括产品名称、批号、生产日期、留样日期等。2.留样产品应储存于干燥、通风、阳光直射和污染物隔离的地方，不得与有害物质接触。3.留样产品应定期检查，确保产品的状态和保存条件符合要求。第八条产品观察1.根据留样产品的种类和特点，制定相应的观察方案和检验方法。2.对留样产品进行外观、质量和安全方面的检验和评定，记录观察结果。3.对产品的异常情况和问题，应及时进行分析和处理，并报告相关部门。第九条观察记录和报告1.对每次产品留样观察的结果应做详细记录，包括观察方法、结果、分析和处理措施等。2.对产品留样观察的记录应保存一定时间，便于查阅和追溯。3.对产品留样观察的结果应及时向上级主管部门报告，并提出改进的建议。第四章监督和改进第十条监督1.公司应定期对产品留样观察的执行情况进行检查和评估，发现问题及时纠正。2.对违反产品留样观察制度的行为，应进行相应的处理和处罚。第十一条改进1.根据产品留样观察的结果和问题，及时进行改进和调整，更好地保证产品质量的安全与稳定。2.对产品留样观察制