【苏州S贸易公司固定资产管理问题及优化建议探析4300字（论文）】

苏州S贸易公司固定资产管理问题及完善对策研究TOC\o"1-3"\h\u30451一、企业固定资产管理的概述 页一、公司固定资产管理概述1.固定资产概念《企业固定资产会计准则》的有关规定：固定资产是具有以下特征的有形资产：首先，是生产的商品，能够提供就业服务，为租赁或管理而持有。第二，它的使用寿命一定超过会计年度。其中，使用寿命是指公司使用固定资产的估计期间，或者固定资产可以生产或提供的产品或服务的数量。固定资产是企业资产的重要组成部分，因价值高以及不易磨损，所以具有不可替代性。2.固定资产的基本特征（1）财产的物理形式长时间保持不变，其使用寿命超过一个会计年度，其使用寿命可能为估计。与流动资产不同，固定资产可以在公司的生产和业务活动中使用更长的时间。在使用前，请勿改变其物理外观。因此，公司在固定资产上的支出为资本内部支出和流动资产支出为收入支出。（2）财产价值有两种形式。长期使用固定资产不可避免地会造成实物损失。因此，它的价值逐渐地部分转移到了通过折旧和磨损过程生产的产品的成本中。该费用和相关费用由产品销售抵销；尚未转移的部分价值仍然存在在固定资产的有形形式中，只有将其清理和报废，它们才能完全分离。（3）固定资产是企业在生产经营中使用的非销售性资产。这个性质这是区分固定资产和流动资产的重要功能。公司购买的某些资产的账面金额可能更高这将花费更长的时间，但是除非购买用于出售，否则不能将其作为使用流动资产的单位。苏州S有限公司的固定资产管理现状1.公司简介苏州S贸易有限公司成立于2019年12月31日。其经营范围包括销售：服装，服装配件，箱包，鞋帽，配件，皮革制品，针织品，纺织品，化妆品，家具，日用品和办公用品；房屋租赁；从事货物进出口业务和技术进出口业务，但国家限制或禁止进出口的货物和技术除外。苏州S有限公司固定资产管理现状苏州S股份有限公司已在公司内部建立了长期资产管理系统。已经为随后的固定资产的输入，管理和回收的管理程序制定了一套规章制度。固定资产会计系统的规定如下：在收到资产后，采购部门将根据订单和合同的内容与资产管理部门一起检查和获取资产。假如资产不符合国家有关规定或者质量要求的，资产管理部门应当通知采购部门来进行退货或者换货操作。资产管理部门要填写签署固定资产会计账簿，提交固定资产登记申请书，并处理固定资产会计程序。集中式资产管理部门准备账簿，并且需要对所有固定资产的进行编号，按一种资产准备一张固定资产卡，同时按照内容将其粘贴到相关设备上，并进行货源的确认，维护，恢复且记录它的库存。每个固定资产的详细信息和其他相关材料。同时，根据采购合同和其他文件，对固定的资产管理部门，以及它的存放地点，保管人员，管理人员的信息进行审核查验，并且能够准确的记录固定资产的相关信息。当固定资产的会计在收到相关负责部门对资产的详细记录信息后，需要在SAP固定资产的模块中输入资产卡，记录的金额，资产的用途，用途的各类份额，资产的折旧期间，资产到达应计入的月份，还有在每个期间的折旧金额，并且能够依此类推。固定资产的会计记录是应该能够确保对固定资产当期的购置进行会计处理，并且要确保记录的准确性和完整性。会计负责人要检查会计凭证及其附件等文件是否齐全，会计记录是否正确，以及金额是否能够和固定资产的模块相对应。如果数据一切正常，就可以在财务模块中单击“查看”来结束整个帐户的操作。对于固定资产的选择涉及以下的三种情况：第一种是国家对有关固定资产的例行检查，第二种是对无法满足使用要求的固定资产做报废处理，第三种是由于盗窃或者损失进行处置。在第一种情况下，资产管理部门需要提交文件和销售申请，而负责集中管理的部门会根据公司系统提交的申请书来做同意处理，而公司的运营部门主要负责组织将其拍卖或用作其他销售。第二种情况则要求质量管理部门在要求处置相关的报废资产之前要提供相关识别的说明。在第三种情况下，资产使用者需立即通知资产管理人，并且遵循相关批准和清算程序，同时向负责人索偿。三、苏州S有限公司固定资产管理存在的问题1.1固定资产管理制度不健全，使用效率不高苏州S股份有限公司由于财务部门不完善，就没有能够有专门的人员来制定完整的固定资产管理系统。其中最主要的是没有建立对固定资产的及时管理。固定资产的及时管理具有重要的地位，但是一些领导人经常忽略这种联系。首先，在购买的初始阶段，有必要检查新购买的固定资产的价值和用途，以及是否可以为公司带来丰厚的回报，以避免不必要地浪费购买固定资产。资产。另外，没有严格的管理方法。个别领导并不知道资产的运作，广泛的管理和及时的闲置，但对废弃固定资产的调整和使用距离公司内部部门不远。最后，急需固定资产的部门发布了重复购买的报告，这给公司造成了巨大的资金浪费。1.2公司内部监督制度不完整公司基本设有内部审计部门。审计部门能够对公司起到有效的监督和控制作用，协助相关部门采取适当的纠正措施，并执行和改善公司内部政策的程序；以此来支持其业务目标的实现并实施于公司的管理。但苏州S公司的内部审计部门状况不佳，管理高层还没有意识到审计的重要性。因此，它没有能支持公司审计机构的审计，从而不能保证内部审计对固定资产的监督。1.3公司对报废的固定资产监控不严一些已达到使用寿命或由于环境或其他因素而被处置的投资资产必须由上级部门批准处置。固定资产管理部门和财务部门必须同时注销，但该固定资产项目在资产清查过程中未对这部分资产进行详细清算，造成处置的严重损失。1.4固定资产管理人员专业度不够拥有专业的管理团队对公司的发展中起着极大的作用。苏州S公司尚未建立专业的管理团队，另外，由于固定资产管理也相当复杂，所以管理团队应由公司内部各个部门的技术和管理人员组成；专业的管理团队应要求具备专业的知识以及具备先进的技术。但是，苏州S公司目前的管理团队不专业，不符合固定资产管理的工作标准。1.5固定资产核算不规范会计信息是一种需要高度专业化的信息产品，核对帐目和事实是确保会计信息的真实性，完整性和准确性的基本要求。但是，公司财务部门的财务人员仅注册总分类帐，而忽略注册辅助帐簿，有时甚至注册总帐和辅助帐簿，但不对其进行检查。固定资产有时会提前报废，但如果未及时注册，则帐户会不一致。因此，财务部门应及时处理资产的增减，库存损失的处置和废品的处置，以应对资产的增减。四、改进苏州S商贸有限公司固定资产管理的方法进一步完善企业的固定资产管理制度起初，公司需要明确与固定资产管理相关的分工。公司的财务部门和资产管理部门。这些部门应根据各自的工作职责相互配合，并着重于资产的管理。例如，财务部门对固定资产的会计记录处理应要正确，折旧要真实可信，资产管理部门应要严格处理固定资产的分配和处置，防止造成固定资产的意外损失。资产管理部门应了解固定资产的性能，最大限度地延长使用寿命，并有助于降低成本和提高业务效率。建立健全企业财产管理的内部控制制度确保系统对管理的水平能够正常运行，填补空白并确保固定资产管理的安全性。并采取具体措施：第一，需规范公司对固定资产的日常管理，并建立完善的固定资产登记、接收、发行、使用和处置制度，抓好固定资产管理。验证资产，并了解有关家庭信息的更多信息。确保帐户与实际帐户匹配。第二，在确保保护和增强国有资产的前提下，增加与资产有关的活动，恢复与库存和休眠资产有关的活动，并在计划中包括对现有固定资产的管理和使用。订约，转让等它通过各种方法支持对不活动的固定资产的保存和评估，效率的提高和不必要的固定资产的实现以及这部分存货资产的有效振兴，以期不断提高固定资产的质量。关于由于历史原因造成的固定资产损失，在评估经营者的业绩时应排除这一影响因素，以调动经营者处理和恢复闲置资产的积极性。加强固定资产定期盘点工作由于劳动力短缺和辛勤工作，固定资产清单通常只是一种形式。这也是为什么长时间未识别和纠正帐户违规等违规行为的直接原因。固定资产使用和保管部定期清点实物，以确保账目符合事实并防止资产损失。常规库存的数量可以由诸如企业规模和固定资产数量之类的因素决定，但每年至少一次。企业应建立固定资产清查工作组，工作组应由固定资产管理部门，使用部门和财务部门的相关人员组构成。存货的日期必须在固定资产存货完成之前确定，财务部门要在变成存货之前登记为已购买，已出售或已报废的固定资产。固定资产因异常情况无法及时记录的，实物资产管理部门应当对未及时记录的固定资产进行标记。定期组织固定资产管理人员参加培训由于苏州S股份有限公司目前资产管理团队专业程度较低。所以公司应注意提高管理人员的专业程度。公司管理层应定期组织固定资产管理人员参加逐级递增的业务教育和培训，通过对管理人员的业务知识和专业化程度的提升来提高对固定资产管理的水平。设置合理的帐卡，核算完整的资产价值根据公司相关的会计制度规定，不论哪个公司都应建立“固定资产登记册”和“固定资产卡”，都应根据固定资产的类型和使用来核算固定资产。因此，公司的财务部门必须建立总分类帐，子公司必须建立固定资产会计帐簿和固定资产卡，以用来对固定资产进行详细的会计处理。固定资产子账户应根据固定资产类别建立。它不仅可以指出每种资产的名称，类别，规格，型号，和估计的使用寿命，原始价值和其他原始详细信息，还可以记录相关的收据，用法，大修和内部转移，废物的清理和处置等。资产卡显示固定资产的基本位置，包括资产存储库的位置，资产用途的分离以及增加或减少。至少应有三份，每个财务，资产管理和资产管理部门一份。这种方法的实施，不仅可以保证固定资产的完整性，支持公司对设备的维护和保养，而且可以增强设备的完整性，在结账和结账中起着至关重要的作用。

参考文献[1]王静.高校固定资产管理存在问题与对策刍议――以西安理工大学为例[J].行政事业资产与财务,2019(19):14-15.[2]龚启霞.企业固定资产管理存在的问题及对策[J].财会学习,2020,No.249(04):185-186.[3]尹悦.企业固定资产管理风险分析与控制探