国际峰会暨展览会展区主搭建及会务执行项目招投标书范本

千里马招标网中国招投标行业门户网站中关村储能产业技术联盟储能国际峰会暨展览会展区主搭建及会务执行项目招标文件中关村储能产业技术联盟二〇一八年十月

目录第一章招标公告 第二章投标人须知 投标人须知资料表 投标人须知 第三章投标文件格式

招标公告中关村储能产业技术联盟展区主搭建项目招标公告中关村储能产业技术联盟就储能国际峰会暨展览会展区主搭建项目及会务执行项目进行公开招标，欢迎符合资格的投标人参加投标。.项目名称：储能国际峰会暨展览会展区主搭建及会务执行.项目概况：详见招标文件.招标控制价：总标上限价为万元，展览包上线价为万，会务包上限价格为万.投标人资格要求：（）在中华人民共和国合法注册的法人实体；（）本项目不接受联合体投标；（）投标人有国内外大型展览会搭建及服务的成功案例；（）有成熟完善的公司体系，人员构架，服务制度。.招标文件发放的方式和时间：凡愿意参加投标的供应商，可于年月日:至年月日:期间登录通过招标方网站下载本项目的招标文件。.投标报名：投标人下载招标文件后，如确认参加本项目投标，请于年月日上午:-:投标文件递交至我方。.现场踏勘：本项目不安排现场踏勘。.投标时间及地点安排：（）投标文件递交截止时间：年月日上午：（）开标时间：年月日上午：（）投标文件递交地点：北京市朝阳区建华南路号院长安驿A座室（）定标时间：另行通知。.评定标方法：详见招标文件。.本招标文件所涉及的时间一律为北京时间。.重要提示：投标人有义务在活动期间浏览招标方网站，在以上网站上公布的与本项目有关的信息视为已送达各供应商，恕不再另行电话通知。.本次招标文件使用的词语有如下定义：招标人：中关村储能产业技术联盟投标人：指接到投标邀请书，并在规定时间领取了招标文件的当事人。中标人：通过招标人组织人员按招标文件规定的办法评选后确定的当事人。.有关本次招标事宜，可按如下联系方式以书面和电话等形式进行查询：联系表联系人李世君单位地址北京市朝阳区建华南路号院长安驿A座室联系电话-,传真-联系邮箱shijun.li@查询网址中关村储能产业技术联盟中关村储能产业技术联盟年月日

第二章投标人须知投标人须知资料表说明：本资料表应与“投标人须知”一并阅读并理解。项号条款内容项目名称储能国际峰会暨展览会展区主搭建及会务执行项目概况详见投标人须知第一条招标方式公开招标投标人资格（）在中华人民共和国合法注册的法人实体；（）本项目不接受联合体投标；（）投标人有国内外大型展览会搭建及服务的成功案例；（）有成熟完善的公司体系，人员构架，服务制度。招标范围及内容详见投标人须知第二条招标控制价本项目招标控制价为：万元。展览包：万；会务包：万，可单独应标中标人的投标报价即为合同价，合同为固定总价合同，合同价包含了服务范围内的一切费用，含税费。工期从合同签订之日起计算合同工期。投标文件组成资格审查文件：投标回执函应标公司承诺的相关权益（见附件）；营业执照或法人登记证书复印件，境外企业则为相关证明文件法定代表人证明书、法定代表人授权委托书，境外企业则为相关证明文件（见附件）资信标：项目策划及执行方案投标报价表企业业绩情况表或相关业绩项目负责人情况表；项目机构主要人员配置情况表；技术建议书（）服务说明（含项目重点难点分析、咨询工作组织方案、进度计划及人员配备情况等）；（）投标人针对项目情况提出的建议及创新。注：上述投标资料均需加盖公章投标文件要求份数：正本一份，副本一份。投标文件应统一装订成册且不应采用活页形式装订，不提倡豪华装帧。统一采用A普通纸双面打印，编制目录及页码。评定标办法票决定标：直接票决法，定标委员会依据各投标人的资质、报价情况，结合投标文件内容进行排名，并以这些排名为基础,将在一对一比较中取胜次数从多到少排列，取胜次数多的投标人确定为中标候选人。注：若出现平局，则在出现平局的投标人中再次进行投票；若再次出现平局，则采用随机抽签方式确定平局的胜出者。抽签原则：大号胜出。中标后会统一进行予以公示。投标担保本项目不需投标担保履约担保支付担保本项目无履约担保及支付担保踏勘现场不组织集中踏勘，由投标人自行踏勘投标文件提交地点：深圳市前海能源投资发展有限公司地址：北京市朝阳区建华南路号院长安驿A座室投标截止时间年月日上午午：时止开标时间地点开标时间：年月日上午时分开标地点：北京市朝阳区建华南路号院长安驿A座室

投标人须知说明：本须知应与“投标人须知资料表”一并阅读。招标项目概况.项目名称：储能国际峰会暨展览会展区主搭建及会务执行.项目地址：国家会议中心,北京.项目主办：中关村储能产业技术联盟.项目概况：自年创办以来，“储能国际峰会暨展览会”（ESIE）伴随着中国储能产业的发展而发展，致力于搭建务实高效的全球储能合作网络，探索商业模式、对接资本与市场，推动产业机制的建立，促进储能产业健康发展。合抱之木，生于毫末；九层之台，起于累土。经过年的磨砺，ESIE已经成长为中国储能领域首屈一指的专业品牌会展，亦是全球最具影响力的储能展示交流平台，被誉为中国储能产业发展的风向标。年月，超过家储能龙头企业齐聚一堂，国网电动汽车、阳光电源、比亚迪、力神、索英、猛师、南都、中天、普能、超威、NEC、ABB睿能等产业领军企业悉数亮相第届“ESIE储能展”。大展品种类，场新品发布，几种应用解决方案，场电力/政府/海外买家/铁塔/电网等领域的专业观展活动，专业观众超过人次。ESIE正逐渐形成以储能企业为龙头，电池技术、系统组件、配套服务、电力用户、海外买家集聚的全球顶级储能全产业链展示交流平台。同期召开储能国际峰会及场专题论坛，超过位演讲嘉宾分享报告，议题涵盖政策与市场趋势、行业热点、前沿技术、领袖对话、细分应用市场等内容，集合政府、专家、企业三方力量，解析中国储能市场核心驱动因素，研判产业发展趋势，打通政府与企业、企业于用户的沟通渠道。更有美国、澳大利亚、欧洲、印度、德国等海外专带来的最前沿国际储能市场信息，为企业开拓国际市场提供依据。同时“储能领袖对接”和“走进南网闭门对接会”等高端资源对接会也在行业内产生了深远的影响，是推动中国储能产业发展的重要平台。招标范围及内容储能国际峰会暨展览会展区主搭建及会务执行项目储能国际峰会暨展览会主搭建储能国际峰会暨展览会会务执行工作成果及要求完成储能国际峰会暨展览会主搭建工作，并出具活动总结报告完成储能国际峰会暨展览会会务执行工作，并出具活动总结报告；招标要求.项目内容及要求..具备展览展示策划的经验及相关资源拥有创意、策划、组织大型国际国内会议+展览展示经验，能够独自完成主场搭建及会务执行的整体服务流程（展位设计、展位测量、展位搭建等）；有良好的公关资源；曾经承办过展览展示等相关活动，熟悉展览展示的执行流程；展览展示设计方案创意新颖、有特色，可实施性强，对客户有吸引力，确保提供满意服务。..整体策划为保证展览展示效果，需深刻理解联盟企业文化和储能国际峰会暨展览会品牌宣传策略，整体展览展示策划、包装主题鲜明。..价格合理为本项目进行展区设计策划以及搭建执行提供合理优惠的价格，无恶性报价及价格同盟等行为。..优良的服务承诺和服务保障具有完备的员工队伍和充足的人才资源等。工作人员数量及质量能有效满足整体展区搭建的执行需求。制定专业服务计划，有专人负责监督现场执行效果、跟踪并改进服务质量、提交各类服务报告、处理投诉等。..保密措施及其他保证客户数据及信息资料的安全性，并有相应的有效措施。.投标文件组成..资格审查文件（主要包括但不限于以下内容）：投标回执函应标公司承诺的相关权益（见附件）；营业执照或法人登记证书复印件，境外企业则为相关证明文件法定代表人证明书、法定代表人授权委托书，境外企业则为相关证明文件（见附件）..资信标：项目策划及执行方案，详见..投标报价表公司基本情况介绍：公司的成立时间、公司规模、办公地点、企业负责人、相关证件及网站。企业业绩情况表或相关工作人员业绩：包括服务过的国内国际活动项目（国际展览会、电池展、品牌活动，会议等）名称及项目介绍(PPT形式)。项目负责人情况表：法人代表身份证复印件、法人委托代理人（需为本单位人员）身份证复印件、相关证书项目机构主要人员配置情况表；技术建议书（）服务说明（含项目重点难点分析、咨询工作组织方案、进度计划及人员配备情况等）；（）投标人针对项目情况提出的建议及创新。注：上述投标资料均需加盖公章..项目策划及执行方案（主要包括但不限于以下内容）：本次招标项目为联盟的年即将举办的“储能国际峰会暨展览会”，该论坛已连续举办年，在行业内具有广泛的知名度，年展览面积为平米。年活动将在国家会议中心会议区举办，时间为三天。活动同期包括：展览、高峰论坛、国际储能创新大赛颁奖仪式、欢迎晚宴、展区活动、小型研讨会、媒体宣传活动等。基本要求投标单位须按以下要点（包括但不限于）编写项目提案，项目提案以PPT形式展示。活动整体策划及宣传方案:针对活动期间展览、会议、创新大赛、同期活动等提报整体创意策划等。详见“具体方案”要求活动形式创新建议，突破传统展会模式，构思活动亮点，增强活动效果。加强观众与展商交流互动。展览公司基本工作内容：负责与场馆方对接展会所有现场服务相关事项负责标准展位方案设计、现场搭建、维护管理及撤展清理工作。负责展馆现场广告位的设计布局及制作安装等工作。负责进场施工企业资质认证管理。负责证件办理方案及申请办法。负责制定特装搭建商现场相关管理办法和制度。扶着对特装搭建商的施工方案按照展会相关规定进行审核。负责收取特装搭建商施工管理费、加班费、清洁押金等相关进场施工费用。负责对布、撤展期间展商及搭建商的施工行为按照展会相关规定进行监督和管理，并承担与服务责任。负责展会现场参展商施工咨询及管理、安全拥堵点、加班办理及展具租赁、各类物资进出及装卸管理、展位搭建材料废弃物处置等服务工作。与组委会签订《展览会主场安全责任书》，承担相关管理责任和义务。负责储能展组委会交办的其他事项。与场馆方对接展会所有现场服务相关事项：包括但不限于展馆各功能区分布、水电等基础设施的正常供应、消防设施的正常使用等。展会设计要按照国际展会的设计标准，符合安全、环保要求，以储能展基础设计素材进行延展设计。负责进场施工企业相关证件的设计制作及发放。将“低碳、节能、环保”的理念融入展会组展工作的每一个环节，大力倡导使用可循环利用的环保材料，减少木制材料一次性使用率，鼓励节能灯具的使用，实现展位模块化、构建化、安全、轻质，在减少现场搭建垃圾和粉尘的同时，大大降低环境污染，减少资源浪费。会议公司基本工作内容：会议中心各会议室背景板均为LED屏，满足会议主旨发言等各方面的要求。负责与场馆方对接会议室所有现场服务相关事项。负责会议嘉宾签到及注册。策划新媒体营销方案，提升会议注册观众人数。具体方案活动内容介绍提案要求包括展览物料设计主形象设计及延展：主论坛、分论坛会场设计（D）展区规划图：展馆内外整体规划设计标摊及功能区设计（D）：包括但不限于标摊、功能区（注册区、茶歇区、新品发布区舞台）公共区域的规划、包装、创意设计和总体布置方案。宣传物料设计：网站焦点图、邀请函、会刊、手提袋等根据现有主视觉延展主场及物料，提升品牌形象馆内：四层大会堂A、B厅包含特装和标摊以及一个活动区舞台，特装和标摊分别不少于个，序厅布置标摊以及媒体采访区。三层北序厅特装个展厅搭建使用四层大会堂A、B厅，展览面积为平米，规划标准展位个以及特装展位共计个，层相关序厅可作为拓展面积。三层北序厅特装个主场搭建方案：包括标准摊位配置、展区功能区规划、布展方案、活动区布置方案（注册区、标滩和光地以及交流休息区、新品发布区搭建方案）。执行细案展览执行细案：包括项目人员配置、团队构架、分工、职能。展商服务方案：包括展商服务手册、商旅服务、运输代理、酒店代理、广告代理承接方案。新品发布区舞台安排活动活动执行细案项目应急处理预案会议高峰论坛包含开幕式和个平行分论坛，活动期间人流约-人次/天，展馆平面图见附件。活动策划及会务执行细案国际储能创新大赛颁奖仪式在高峰论坛开幕式上同期举办。活动策划及会务执行细案欢迎晚宴由企业冠名，答谢晚宴晚宴活动策划小型研讨会在主论坛和分论坛之外，安排-个小型研讨会会务执行细案媒体活动媒体采访、视频制作会务执行细案视频制作活动（展览及会议）天全程摄影、摄像。展后视频集锦会议开场视频制作及颁奖仪式D动态主视觉制作会议营销方案为增加参会报名人数，策划新媒体（互联网、新媒体、APP、微信）的营销方案网络营销方案供应商管理对签到、摄影摄像、视频、直播、宣传互动等第三方供应商策划管理方案执行细案项目应急处理预案（）项目报价及明细（附件）标准展台报价展览及公共设施报价会议背板、活动涉及物料报价、会务执行报价、视频制作及其他报价.投标书要求..投标书提交时间：年月日（周二）:前送达联盟秘书处。..投标书数量和封装要求：投标书应使用简体中文。包括：正本份、副本份，电子文档（光盘）份。投标书须封装并加盖公司骑缝章，并于评标现场提交上述材料。..投标后，