2024年度-Access入门教程大全

Access入门教程大全1Access基础概念与操作查询设计与应用窗体设计与用户交互报表生成与打印输出宏与VBA编程扩展功能数据库管理与安全保护contents目录201Access基础概念与操作3数据库定义数据库是一个长期存储在计算机内的、有组织的、可共享的、统一管理的大量数据的集合。数据库管理系统（DBMS）是位于用户与操作系统之间的一层数据管理软件，用于科学地组织和存储数据、高效地获取和维护数据。数据库系统（DBS）是由数据库、数据库管理系统（及其应用开发工具）、应用程序和数据库管理员组成的存储、管理、处理和维护数据的系统。数据库系统简介4介绍Access的启动界面及主要功能选项。Access启动界面详细解释Access的功能区，包括“文件”、“开始”、“创建”、“外部数据”和“数据库工具”等选项卡。功能区介绍导航窗格的作用及如何管理数据库对象。导航窗格解释工作区的概念及如何在此区域进行各种操作。工作区Access界面及功能5详细讲解如何在Access中创建一个新的数据库文件。创建数据库设计视图与数据表视图字段类型与属性主键与索引介绍两种视图的区别及如何在这两种视图中进行表的设计和数据输入。详细解释各种字段类型及其属性设置，如文本、数字、日期/时间、货币等。讲解主键的概念、作用及如何设置主键；介绍索引的概念、作用及创建方法。创建数据库和表6数据输入与编辑数据输入详细讲解如何在数据表视图中输入数据，包括输入文本、数字、日期和时间等类型的数据。数据编辑介绍如何在数据表视图中编辑数据，包括修改、删除和添加记录等操作。数据查找与替换讲解如何在Access中查找和替换数据，包括使用“查找”和“替换”对话框进行操作的方法。数据排序与筛选详细解释如何对数据进行排序和筛选，以便更好地查看和分析数据。702查询设计与应用8SQL查询使用SQL语句创建查询，具有更高的灵活性和功能。操作查询对数据库进行添加、更新、删除等操作。参数查询在执行时弹出对话框，提示用户输入参数，然后按参数值进行查询。选择查询从一个或多个表中检索数据，按指定条件筛选记录。交叉表查询对数据库中表和查询进行总计，计算行和列交叉点上的值。查询类型及作用9在Access中打开查询设计视图，添加所需表和字段。打开查询设计器在条件行中输入筛选条件，如等于、不等于、大于、小于等。设置查询条件对查询结果进行排序和分组，以便更好地查看和分析数据。排序和分组在总计行中选择总计函数，如计数、求和、平均值等，对数据进行汇总。使用总计行选择查询设计10更新查询更新表中的数据，例如修改某个字段的值。追加查询将查询结果添加到另一个表的末尾。删除查询删除满足特定条件的记录。生成表查询将查询结果保存为新表。操作查询设计11用于从数据库中选择数据，可以指定要检索的字段、筛选条件、排序方式等。SELECT语句用于将多个表中的数据组合起来，基于它们之间的关联关系进行查询。JOIN语句用于向数据库中插入新记录。INSERT语句用于更新数据库中的现有记录。UPDATE语句用于从数据库中删除记录。DELETE语句0201030405SQL语言在查询中应用1203窗体设计与用户交互13主窗体用于显示主要信息和操作界面，提供用户与数据库交互的主要窗口。子窗体在主窗体内嵌套使用，用于显示与主窗体相关联的详细数据或执行特定功能。弹出式窗体根据需要弹出，用于执行特定任务或显示额外信息。导航窗体提供数据库对象的导航和访问功能，方便用户快速定位和操作。窗体类型及作用1403使用现有窗体模板Access提供了丰富的窗体模板，可以直接使用或根据需要进行修改。01使用向导创建窗体通过Access提供的窗体向导，根据步骤选择数据源、布局和样式等，快速生成窗体。02使用设计视图创建窗体在设计视图中，可以手动添加控件、设置属性和调整布局，创建自定义窗体。创建窗体方法15添加控件在设计视图中，可以使用工具箱中的控件按钮添加各种控件，如文本框、标签、按钮等。设置控件属性通过属性窗口可以设置控件的各种属性，如名称、数据源、字体、颜色等。调整控件布局使用布局工具栏中的对齐、间距和大小调整等工具，可以调整控件的位置和大小，实现美观的布局效果。控件使用与布局调整16事件处理程序在VBA编辑器中编写事件处理程序，实现自定义的事件处理逻辑。可以使用条件语句、循环语句等控制程序流程。调用事件处理程序在窗体的属性窗口中，选择相应的事件并关联到编写好的事件处理程序，即可实现自定义的事件处理功能。事件类型Access中的事件包括单击、双击、键盘操作、鼠标移动等多种类型，可以根据需要选择相应的事件进行处理。自定义事件处理1704报表生成与打印输出18以行和列的形式显示数据，类似于电子表格，便于查看和比较数据。表格式报表将数据以图形的方式展示，如柱状图、折线图、饼图等，更直观地表现数据间的关系和趋势。图表报表将数据字段按列排列，每列显示一个字段，可以清晰地展示每个字段的值。纵栏式报表专门用于打印标签的报表，如地址标签、产品标签等，方便批量打印。标签报表01030204报表类型及作用19使用设计视图创建报表在设计视图中，可以自由地添加字段、设置格式和布局，创建自定义的报表。使用自动报表功能选择数据表或查询后，Access可以自动生成简单的表格式报表。使用向导创建报表Access提供了多种报表向导，可根据向导的提示逐步完成报表的创建。创建报表方法20设置字体和颜色可以更改报表中文本的字体、大小和颜色，以突出重要信息或增加可读性。添加边框和线条为报表添加边框、线条和背景色等，可以使报表更加美观和易读。调整行高和列宽根据需要调整报表中行的高度和列的宽度，以优化报表的布局。使用条件格式根据数据的值或属性设置条件格式，可以直观地显示数据的差异或重点。报表格式设置和美化21打印预览在打印前可以使用打印预览功能查看报表的实际打印效果，确保打印结果符合预期。打印设置可以设置打印的页面大小、方向、边距等参数，以满足不同的打印需求。导出数据可以将报表中的数据导出为Excel、PDF、Word等格式，方便数据的共享和传输。打印输出和导出数据0302012205宏与VBA编程扩展功能23宏概念及作用宏定义宏是一系列Access操作的集合，通过录制宏可以将一系列操作步骤记录下来，形成一个可重复执行的操作序列。宏的作用宏可以用于自动化重复任务，提高工作效率。例如，通过宏可以自动打开和关闭数据库、导入和导出数据、打印报表等。24在Access中，可以通过“工具”菜单下的“宏”选项来录制宏。在录制过程中，可以执行各种操作，如打开表、查询、窗体或报表，输入数据，运行命令等。录制宏录制完成后，可以通过“运行”按钮或快捷键来执行宏。在运行宏时，Access会按照录制时的操作步骤自动执行相应的操作。运行宏录制和运行宏操作25VBA编程元素VBA编程涉及变量、数据类型、运算符、控制结构（如条件语句和循环语句）等基本元素。Access对象模型了解Access对象模型是VBA编程的基础，包括数据库对象（如表、查询、窗体和报表）以及它们的方法和属性。VBA概述VBA是VisualBasicforApplications的缩写，是一种基于VisualBasic的编程语言，用于扩展Office应用程序的功能。VBA编程基础知识26自定义函数和过程编写在Access中，可以通过VBA代码或宏来调用自定义函数和过程，实现自动化和个性化的数据处理任务。调用自定义函数和过程自定义函数是一段可以执行特定任务的VBA代码块，可以返回一个值。通过编写自定义函数，可以实现复杂的计算和数据处理任务。自定义函数过程是VBA中用于执行一系列操作的代码块，与函数类似但不返回值。通过编写过程，可以实现数据的导入导出、窗体的打开关闭等操作。过程编写2706数据库管理与安全保护28压缩数据库通过Access提供的“压缩和修复数据库”功能，可以减小数据库文件大小，提高性能。修复数据库当数据库文件损坏或无法打开时，可以使用“压缩和修复数据库”功能进行修复。定期维护建议定期对数据库进行压缩和修复操作，以确保数据库的稳定性和性能。数据库压缩和修复操作29定期备份制定定期备份计划，确保重要数据的安全。可以使用Access的“备份数据库”功能或第三方备份工具。备份策略根据数据的重要性和变化频率，选择合适的备份策略，如完全备份、增量备份或差异备份。恢复演练定期进行恢复演练，确保在发生数据丢失时能够快速、准确地恢复数据。数据备份恢复策略30用户组设置根据职责和需求，将用户分组，并为每个用户组分配适当的权限。权限管理通过Access的权限管理系统，可以控制用户对数据库的访问、修改和删