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文档简介

医院智慧人才管理系统建设方案一、政策背景医院智慧管理是“三位一体”智慧医院建设的重要组成部分。为指导各地、各医院加强智慧医院建设的顶层设计,充分利用智慧管理工具,提升医院管理精细化、智能化水平,特制定医院智慧管理分级评估标准体系。在十四五规划中提出要围绕中心、服务大局。坚持“四个面向”,紧紧围绕数字化改革重大战略和“一号工程”“三大高地”“四大建设”等重点任务,聚焦科技自立自强、建设全域创新体系,加快引进集聚高素质专业化人才队伍,不断提升人才链与创新链、产业链的匹配度、融合度。突出重点、统筹推进。充分发挥重点人才工程、重要人才政策、重大人才平台的辐射带动作用,以高层次高技能人才为重点,加强创新型、应用型、技能型人才引进培养,统筹推进各类人才队伍建设,不断完善人才谱系。深化改革、扩大开放。充分发挥市场在人才资源配置中的决定性作用,更好发挥政府作用,加强政策供给、要素供给和服务供给,实行更加开放的人才政策,更好激发人才、市场主体、社会力量的积极性,打造全球人才蓄水池。以人为本、整体智治。坚持系统观念,推进“产学研用金、才政介美云”高效协同,加快建立以人才为核心的创新创业生态系统,坚持数字赋能、综合集成,不断完善人才工作治理体系,提升治理能力,全力打造人才治理新高地。在此背景下,建设智慧人才管理系统来满足医院对于人才全生命周期的管理需求尤为重要。二、建设目标为贯彻落实医院“十四五”人才规划,进一步做好委省共建医学重点培育专科建设,根据委系统巡察组关于人才管理等问题的反馈整改举措,拟围绕人才管理中“引、育、用、留”四大环节,实现人才全生命周期管理。通过成熟的IT技术,结合医院具体的人力资源管理业务需求,统一医院的组织机构和人员信息管理,实现人力资源管理的数据化、流程化、标准化、规范化,实现人力资源系统数据信息资源共享,为医院各个层级决策管理提供人力资源信息支撑。三、建设思路深入实施“八八战略”,把人才强省、创新强省作为首位战略,牢牢把握战略窗口期、历史交汇期和攻坚关键期,以“三个地”的责任感使命感,坚持制度创新和科技创新双轮驱动,面向世界科技前沿、面向经济主战场、面向国家重大需求,以超常规举措打造人才引领优势、创新策源优势、产业创新优势和创新生态优势,全面构建具有全球影响力、全国一流水平和浙江特色的全域创新体系,全面增强自主创新能力,切实搞好医院人才的培养、教育和使用,充分调动医院人才的积极性,为医院的发展提供强有力的人才保障。从引才、用才、育才、留才四个方面建设一套管理先进、技术成熟、覆盖整个医院的人力资源管理平台。.引才系统帮助完善医院招聘管理流程,完善医院人才库,以数字化支撑医院的人才引进。让医院在人才引进上科学化,全面化。智慧人才管理系统通过完善医院组织以及岗位管理规范医院组织岗位情况,通过科学工作量管理以及人员规划管理来支持助力医院人力资源规划。通过多方面引才,包括院校引才、高层次引才、博士后引才、柔性引才等各个纬度的人才引进,丰富医院人才引进渠道,为后续人才发展以及人才储备提供基础支撑。对于各类引进人才,以人才库多维度管理的模式,提供人才各个途径的数据分析,来明确后续人才引进的方向以及人才发展的方向。.用才系统通过对于人才各项行为的分析,以及人事的相关管理帮助医院更好的使用人才,实现用才的信息化、合理化。以服务医疗为核心,对医疗护理人员的专业化管理提供核心支持,满足医护人员资格证照、专业技术档案、医疗技术授权、医疗值班安排、医疗质量考核、护士能级等管理和使用需求。.育才积极推进全员职工培训,全面提高医院职工的学历层次。通过人才开发人才培养两个纬度,助力医院简历完善全面的人才培养体系。由人才选拔、人才推荐、人才申报等各个方面组成人才池,为人才提供后续储备。通过岗前培训、在职教育、在职培训、进修管理等实现培训全周期管理,在人才职业发展角度让人才发展更有生命力。助力医院大力引进创新人才,培养壮大青年人才队伍。全方位激发人才创新活力。.留才强化收入分配宏观调控,建立分配激励和约束机制。加强医院绩效考核,以及绩效工资总额分类管理,切实把职工的职业素质、工作责任、技术能力、工作质量、服务水平、工作效率等方面的考核作为职工收入分配的重要参数。结合单位内部的分配,合理拉开绩效工资的差距。鼓励职工“讲学习、重能力、比贡献”,为医院发展提供强大的动力。通过智慧人才管理系统完善医院薪酬管理和绩效管理,借助系统自带的员工自助平台解决员工事务性工作以及提供人文关怀。基于系统进行智能人力成本核算,并且测算出适合医院的人才发展模型,让医院能留住人才,能让人才有更好的发展路径。.管才系统通过对于人才各项行为的分析,以及人事的相关管理帮助医院更好地管理人才。提供从人才管理、考勤管理、人才评价等各项功能,实现人力资源管理手段的信息化,促进人力资源高效管理。四、系统需求序号人才管理模块子模块说明1引才人力资源规划组织机构组织机构的设立与变更管理岗位管理岗位设置、编制管理、任职资格体系、重点岗位、岗位关系科室工作量管理临床工作量、科研成果、教育情况、业务部门运行情况2人才引进院校引才校招规划、校招过程、校招实施、校招成

果高层次引才引入人才要求、队伍规划、引入渠道博士后引才引入计划、引入岗位、引入条件、引入过程柔性引才人才规划、人才类型、吸引方式、人才管理、人才发展人才库管理人才库、人才引入轨迹、引入渠道分析、人才分析3用才人才聘用岗位聘任定岗定编、聘任申请、岗位变动、岗位轮转岗位说明书岗位列表、岗位说明书、岗位说明书签署职称评聘评聘规划、评价体系、评价机制、评价标准、评价指标、评聘过程、晋升名册4管才人才管理人才档案基础档案、专业技术档案、科研成果、证照管理、个人简历、人员流动、人才延聘/返聘、学术兼职、兼职报批、因私出国管理、个人工作业绩科室自助平台科室内人员管理考勤管理考勤上报上报考勤表考勤分析出勤情况统计人才评价民主测评中层干部民主测评年度考核年度考核、年度述职5育才人才培训进修管理院内进修、院外进修、出国进修6留才人才关怀员工自助平台个人档案、证明打印、考核结果查看7基础框架账号管理开通账号、分配权限统一消息提供消息看板与处理平台,包括接收各项人事通知等审批中心审批待办、查看待办数据字典系统提供各项标准数据字典内容、内置标

准填报模板等平台集成所有功能集于钉钉办公平台五、系统功能序号人才管理模块参数要求1引才人力资源规划1、支持对行政科室、业务科室等组织机构体系进行自定义管理、支持生成组织机构图,能够灵活地实现组织机构的设立、撤销、合并、分离、更名以及职能调整,能够记录机构调整的历史信息;2、实时统计各部门的实有人数与余缺编情况;人才引进做引人招聘计划、用人需求申请与分析、发布公告、应聘材料审核、面试流转、录用、人才留档;包含:招聘报名端口,实现网络报名、应聘登记表提交、审核、反馈等,应聘登记表根据医院模板自定义调整2用才人才聘用【岗位管理】1、支持岗位基本信息的管理,如岗位职责、任职资格、岗位编制、岗位关系等信息的维护与管理,并可自动生成岗位说明书;2、支持标识“重点岗位”3、根据岗位变动匹配签署情况,发起岗位说明书签署,签署后自动同步至职工档案中留档;【职称评聘】1、支持在线完成院内初中级职称评聘2、申报条件管理3管才人才管理【人才档案】支持统一管理医院的人才档案、专业技术档案,包括但不限于:基本信息、在院信息、应聘记录、个人简历、科研相关、考勤信息、考核相关、证照相关、合同相关、薪酬管理、离退休管理、电子材料等1、支持员工查看个人档案,对变动信息进行申请修改,

审核后存档;2、跟踪记录从入职、调离、退休或离职全过程的历史记录;3、根据角色灵活设定数据权限与操作权限;4、具有智能计算功能,如通过身份证自动计算出生日期、年龄、性别信息等;5、具有强大的检索、查询功能,能够实现多种符合格式的组合条件查询,例如根据学历、职称、性别等进行综合查询;【科室自助平台工1、科室负责人可在管理范围内查询下属职工的相关信息,支持查询变动记录;2、可在自助平台完成各项审批考勤管理1、科室可以自主进行考勤上报,上报后自动汇总所有班次和请假记录,生成考勤月报;2、人事可查看考勤组内人员该月的考勤统计情况;人才评价1、支持按需启动360民主测评,自动计算分数、自动排名,考核结果将同步至员工档案;2、支持在线完成年度考核,可自定义设置考核审批流和考核期限,考核结果同步至员工档案;4育才人才培训【进修管理】1、支持在线进行报名;2、支持在线记录进修过程,形成进修档案;3、支持在线完成进修申请;5留才人才关怀【员工自助平台工1、支持查看个人档案,并支持提交修改,审批后生效;2、支持自助申请证明;3、支持自

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