中学发展基金会印章管理制度范文（二篇）

第页共页中学发展基金会印章管理制度范文第一章总则第一条为规范中学发展基金会的印章使用和管理，维护基金会的形象，保护基金会的合法权益，制定本制度。第二条中学发展基金会的印章包括公章、法定代表人名章、财务专用章和其他部门章等。第三条中学发展基金会的印章应该按照国家法律法规和基金会章程的规定制作，确保其真实、准确。第四条中学发展基金会的印章使用范围、使用权限、使用程序和使用方式由本制度规定。未经授权或违反规定使用印章，一律无效，责任由使用人承担。第五条中学发展基金会的印章必须妥善保管，严格控制使用权限，防止印章丢失、遗失、被盗用等情况发生。第六条中学发展基金会的印章管理实行“谁使用、谁保管、谁负责”的原则。第二章使用范围和使用权限第七条中学发展基金会的公章用于基金会与外部组织和机构往来文件、合同、证书等正式文件的签章。第八条中学发展基金会的法定代表人名章用于基金会法定代表人签署的文件和合同。第九条中学发展基金会的财务专用章用于基金会财务部门开具的财务相关文件、票据等的盖章。第十条其他部门章用于基金会其他部门相关文件的盖章，使用权限由各部门负责人确定。第十一条使用中学发展基金会的印章必须符合以下要求：（一）具有明确的合法授权；（二）文件、合同等内容真实、准确；（三）严格按照规定使用；（四）使用人必须是班子成员或有授权的人员。第三章使用程序和使用方式第十二条中学发展基金会的印章使用程序如下：（一）公章使用程序：1.基金会要正式接收外部机构或组织的文件、合同等需要基金会公章的文件时，必须经法定代表人或经其授权的班子成员签署，方可使用公章；2.具体使用公章的文件、合同等需经法定代表人或经其授权的班子成员进行意见审批，方可使用公章；3.具体使用公章的文件、合同等需由法定代表人或经其授权的班子成员进行盖章。（二）法定代表人名章使用程序：1.中学发展基金会法定代表人或经其授权的班子成员需要签署文件、合同等时，直接使用法定代表人名章；2.具体使用法定代表人名章的文件、合同等需经法定代表人或经其授权的班子成员进行意见审批，方可使用法定代表人名章；3.具体使用法定代表人名章的文件、合同等需由法定代表人或经其授权的班子成员进行签署。（三）财务专用章使用程序：1.中学发展基金会财务部门的财务相关文件、票据等需经财务部门审核、会计复核后，方可使用财务专用章；2.财务专用章使用后，需经财务部门人员签字确认和专人（主任或副主任）审查确认后，方可归档。第十三条中学发展基金会的印章使用方式如下：（一）公章使用方式：1.公章须按照章面图案印刷制作，制作单位须有合法资质；2.公章使用必须用鲜红的油墨或墨水盖于文件、合同等要点位置；3.公章使用时要力求字迹清晰、完整，不得有破损、不清不楚等情况。（二）法定代表人名章使用方式：1.法定代表人名章必须按照法定代表人的真实姓名制作；2.法定代表人名章使用时要求字迹清晰、整洁，力求字迹一致。（三）财务专用章使用方式：1.财务专用章使用时必须清晰、完整；2.财务专用章使用时要添加日期和经办人签名。（四）其他部门章使用方式：1.其他部门章使用时要按章面印刷制作，制作单位须有合法资质；2.其他部门章使用时要求字迹清晰、完整，力求字迹一致。第四章印章管理第十四条中学发展基金会的印章由基金会负责人统一保管，由法定代表人代为保管。第十五条中学发展基金会的印章必须妥善保管，保证不被盗用、损坏、丢失等情况发生，保持章面清晰完整。第十六条中学发展基金会的印章必须在专用印章盖章登记册中登记，包括印章种类、编号、保管人、使用权限等信息。第十七条中学发展基金会的印章丢失、损坏、无法使用或被盗用时，应立即向公安机关报案，并及时办理挂失手续。第十八条中学发展基金会应建立健全印章使用监督制度，严格控制印章使用权限。凡使用印章的人员，必须经过相应岗位背景及专业知识培训，并签署保密承诺书。第十九条印章使用过程中，发现错误或涉及重大事项的，相关人员应及时汇报、纠正，并及时向法定代表人汇报。第二十条中学发展基金会应定期检查印章的完好情况，并做好档案管理工作，保存好印章使用登记册、印章取得材料和印章。第五章监督和处罚第二十一条中学发展基金会应建立监督机制，定期或不定期对印章使用情况进行检查，并进行监督、指导工作。第二十二条中学发展基金会对印章管理违规情况，将依据基金会的章程和法律法规进行相应处罚。第二十三条违反印章管理制度的责任人员将按照程度严重程度，给予相应的纪律处分，严重情况将移交司法机关处理。第六章附则第二十四条本制度自发布之日起正式执行。第二十五条本制度解释权归中学发展基金会所有。中学发展基金会印章管理制度范文（二）第一章总则第一条为规范中学发展基金会印章的管理和使用，保证印章的安全、准确和合法使用，建立健全中学发展基金会印章管理制度。第二章印章的分类和使用权限第二条中学发展基金会印章分为正式印章和临时印章。第三条正式印章仅限于法人资格的章、法律授权的章以及其他法定需要的章（例如法人章、财务章等）。第四条临时印章是指为临时性工作或特定事项临时制作的印章，包括文件用章、会议用章、财务用章等。第五条正式印章和临时印章由中学发展基金会主管人员负责保管，保管责任人应当保证印章安全、完好，并且未经授权不得私自移交他人、外借或代替使用。第六条使用正式印章需要取得上级指定人员的书面授权，未经授权不得擅自使用。第三章印章的制作和使用流程第七条正式印章和临时印章的制作、使用以及注销等手续应当按照正式的流程和程序进行。第八条正式印章的制作必须按照相关法律法规的规定进行，并且制作完成后，需要及时向有关部门备案，并保留备案材料。第九条正式印章的使用必须经过合法授权，并且使用过程中应当确保印章的安全和准确性。第十条临时印章的制作需要按照规定的流程和程序进行，并且使用后应当及时注销或销毁。第十一条临时印章的使用必须经过适当的授权，并且使用后应当及时归还或交回印章保管人员，不能私自擅自保留或外借。第四章监督和管理第十二条中学发展基金会应当建立健全印章使用的监督和管理制度，维护印章的安全和准确性。第十三条中学发展基金会应当定