学院教学秘书职责范文

第页共页学院教学秘书职责范文一、岗位简介学院教学秘书是学院教学事务的重要管理人员，负责协助学院教务处主任开展各项教学工作，具体职责包括教学计划管理、课程安排与调整、教学质量监控、学生管理等方面工作。二、职责分析1.教学计划管理（1）负责学院教学计划的制定和调整工作，确保教学计划的科学性和合理性。（2）与专业教师进行沟通和协调，确保各专业教学计划的顺利实施。（3）监控教学计划的执行情况，及时发现问题并提出改进方案。2.课程安排与调整（1）根据学院教学计划和任课教师的具体情况，合理安排课程的开设和排课。（2）负责教师调课的安排和管理，确保教学进度的顺利进行。（3）协调解决因教师缺课或其他原因导致的课程调整问题。3.教学质量监控（1）负责学院教学质量管理体系的建立和完善，制定相关管理规定。（2）组织开展教学质量评估工作，监测教学效果、教学方法和学生学习情况。（3）及时收集和整理教学质量数据，提出改进意见和建议。4.学生管理（1）协助教务处进行学生选课和排班工作。（2）协调解决学生课程冲突和其他教学安排问题。（3）监督学生的学习情况和作业完成情况，及时与学生或家长沟通。5.教学档案管理（1）负责学院教学档案的收集、整理和管理工作。（2）保管教师教学评估和学生学习档案，确保数据的安全和完整性。（3）协助教师申报教学成果和科研项目。6.教务系统管理（1）负责教务管理系统的维护和更新工作。（2）培训教师和学生使用教务系统，解决他们在使用过程中遇到的问题。（3）协调教务系统与其他系统的接口问题，确保教务管理信息的准确性和及时性。7.教育教学研究（1）参与学院教育教学研究工作，与教师共同探讨教学改革和创新问题。（2）研究教育教学管理相关的政策和法规，提出相关建议和意见。三、能力要求1.教学管理能力（1）具备较强的教学计划制定和管理能力，能够合理安排并监控教学进度。（2）具备较强的课程安排和调整能力，能够协调解决与课程相关的问题。2.数据分析能力（1）具备较强的数据分析和处理能力，能够准确把握教学质量情况。（2）能够根据数据分析结果提出改进意见和建议。3.沟通协调能力（1）良好的沟通能力和团队合作精神，能够与教师、学生及其他部门保持良好的合作关系。（2）能够协调解决冲突和其他问题，保证教学工作的顺利进行。4.熟练操作教务系统（1）熟练操作教务管理系统，能够在系统中准确、高效地完成各项教务管理工作。（2）具备教务系统运维和故障排除能力，能够及时解决教务系统的问题。5.学习能力和创新精神（1）具备良好的学习能力和不断学习的意愿，能够积极参与教育教学研究工作。（2）具备创新精神和教学改革的意识，能够提出创新解决方案。四、绩效评估1.教学计划管理评估（1）教学计划的制定和调整是否符合学院的规定和要求。（2）教学计划的执行情况是否达到预期目标。2.教学质量监控评估（1）教学质量评估的工作操作是否规范，数据分析是否准确。（2）教学质量评估结果所提出的改进意见和建议是否有效。3.学生管理评估（1）学生选课和排班工作是否顺利进行，冲突和问题是否及时解决。（2）对学生学习情况和作业完成情况的监督是否到位。4.教学档案管理评估（1）教学档案的整理和管理工作是否规范和及时。（2）教学档案的安全性和完整性是否得到保障。5.教务系统管理评估（1）教务系统的运维和更新工作是否及时和准确。（2）教务系统的使用培训和问题解决是否有效。6.教育教学研究评估（1）参与教育教学研究工作的质量和水平如何。（2）对教育教学管理相关政策和法规的研究成果和建议如何。综上所述，学院教学秘书是学院教学事务的重要管理人员，其职责涵盖教学计划管理、课程安排与调整、教学质量监控、学生管理、教学档案管理、教务系统管理和教育教学研究等方面，需要具备教学管理能力、数据分析能力、沟通协调能力、熟练操作教务系统能力、学习能力和创新精神等综合能力。同时，其绩效评估以教学计划管理、教学质量监控、学生管理、教学档案管理、教务系统管理和教育教学研究等方面为主要评估内容。学院教学秘书职责范文（二）学院教学秘书的职责主要包括以下几个方面：1.组织和协调教学工作：负责学院的教学计划制定和组织实施，包括课程安排、教师配备、教学资源调配等工作，确保教学进程的顺利进行。2.教学管理：负责教学资料的收集整理和归档，维护学院教学信息系统，进行课程评估和教学质量监控，及时解决教学过程中的问题和困扰。3.教师培训和评估：组织教师培训，提供教学指导和教学方法支持，评估教师的教学工作，确保教师的教学水平和教学能力符合学院的需求。4.学生成绩管理：负责学生成绩的统计和管理，进行成绩汇总和录入工作，组织学生成绩的查询和公布，协助解决学生的成绩和学籍问题。5.课程评估和改革：组织和开展课程的评价工作，收集学生和教师的意见，积极参与课程的改革和优化，提高教学质量和学生成绩。6.学籍管理：负责学生学籍的注册、转学、休学、复学、毕业等相关工作，确保学生的学籍信息的准确性和及时性。7.教学日常事务：处理教学过程中的各种事务，包括教室调度、教材发放、考试安排等，保证教学工作的顺利进行。总的来说，学院教学秘书的职责是协助学院领导和教师团队完成教学工作，负责统筹规划、协调安排、管理监督等一系列教学事务，确保学院的教学质量和教学秩序。学院教学秘书职责范文（三）1.职位概述学院教学秘书是学院教学事务的重要组成部分，主要负责学院教学相关工作的统筹协调和日常行政事务的处理，确保学院的教学工作能够顺利进行。2.职责描述2.1教学计划的编制和执行-负责学院教学计划的制定和修订，确保教学计划的合理性和科学性；-组织学院教务会议，收集、整理和汇总教师提出的教学需求和意见，为教学计划的制定提供参考依据；-监督和推进教学计划的执行情况，及时解决教学计划中出现的问题和困难。2.2课程安排和调度-负责学院课程的安排和调度，确保每个学期的课程安排合理，时间分配合理；-组织和协调课程冲突的解决，确保学生能够顺利完成各门课程的学习；-跟踪和记录课程的教学进度，及时调整和安排课程的教学内容和进度。2.3教学人员的管理和培训-负责教师的招聘、培训和管理，确保学院有足够数量的高素质教师；-组织和推进教师的岗前培训和继续教育，提升教师的教学能力和水平；-协助教师进行课堂教学观摩和互动交流，促进教师之间的相互学习和提高。2.4学生教学管理-负责学生选课和学分管理，确保学生选课的合理性和学分的准确统计；-组织和协调学生的课程冲突和时间冲突的解决，确保学生能够按时完成课程要求；-协助解决学生在学习过程中遇到的问题和困难，提供相应的帮助和支持。2.5教学质量保障-负责学院教学质量的监控和评估，确保教学质量的提高；-组织和协调教师的教学评估和学生的课程评价，收集教学反馈意见；-根据教师的教学情况和学生的课程评价，制定相应的教学改进方案。2.6教学资源管理-负责学院教学资源的管理和配置，确保教学资源的充足和有效利用；-组织和协调教学设备和教材的购买和更新，保证教学设备和教材的正常使用；-维护和管理学院教学数据库，确保教学数据的及时更新和准确性。3.任职要求-本科及以上学历，教育学、教育管理或相关专业优先；-具备较强的组织协调能力和沟通能力，具备良好的团队合作精神；-具有较强的服务意识和责任心，能够承受工作压力；-具备良好的教学理论和教育法律法规知识，熟悉教学