中学档案借阅制度（2篇）

第页共页中学档案借阅制度是指中学根据一定的规定和流程，允许学生或教职工借阅和查阅档案资料的制度。这种制度有助于学生和教职工了解自己的学习、工作情况，促进个人成长和发展。中学档案借阅制度通常包括以下方面的内容和规定：1.借阅资格：一般要求借阅者是学生或教职工，必须持有有效的学生卡或工作证明。2.借阅手续：借阅者需要填写借阅申请表，提供个人的基本信息，并注明要借阅的档案和借阅期限。3.借阅流程：借阅申请经过相关部门审核后，借阅者可以前往相应的档案馆或档案室进行借阅。4.借阅期限：一般规定借阅期限为一周或一个月，根据档案的重要性和借阅者的需求可以适当延长。5.借阅数量：一般规定每次借阅不得超过一定数量的档案，以防止滥用和过度借阅。6.归还要求：借阅者应在规定的时间内归还档案，如无特殊情况，逾期未归还者将扣除相应的信用分或作出其他惩罚。中学档案借阅制度的实施有助于激发学生和教职工对档案资料的兴趣和研究热情，提高档案的利用率和价值。同时，也对学校管理和个人发展起到积极的推动作用。中学档案借阅制度（二）第一章总则第一条为了规范中学档案的管理和使用，保障教育资源的合理利用，制定本借阅制度。第二条中学档案包括学生档案、教师档案和行政档案等。第三条档案借阅是指依据相关规定，由档案管理部门按照一定程序将档案提供给需要使用的人员进行查阅或复制的活动。第四条档案借阅通过借阅申请、审批、查询、提取、归还等环节进行。第五条档案借阅应遵循公开、公平、公正、便捷的原则。第六条档案管理部门为档案借阅提供合法、规范、高效的服务。第二章借阅申请第七条借阅申请人应填写《档案借阅申请表》，包括借阅目的、借阅档案的种类和范围等信息。第八条借阅申请人需提供本人的有效身份证件进行实名认证。第九条借阅申请人可通过线上或线下方式提交借阅申请。第十条借阅申请应提前至少3个工作日提交。第十一条档案管理部门收到借阅申请后，应在3个工作日内进行审批。第十二条借阅申请的审批结果应及时通知申请人。第三章档案查询第十三条借阅申请人应通过正常渠道查询所需档案的分类、编号、位置等信息。第十四条档案管理部门应提供查询档案信息的服务。第十五条查询服务应及时、准确地提供所需信息。第十六条查询服务可通过线上或线下方式进行。第四章档案提取第十七条借阅申请获得审批通过后，借阅人可前往档案管理部门进行档案提取。第十八条档案提取时，借阅人应出示有效身份证件，将借阅档案与借阅申请进行核对。第十九条档案管理部门应在接到借阅人的提取请求后，及时提供所需档案。第二十条借阅人应仔细阅读并签字确认借阅档案的完整性和准确性。第五章档案复制第二十一条借阅人可以在档案管理部门申请复制所需档案。第二十二条档案管理部门可以视情况对复制申请进行审批。第二十三条借阅人应承担复制档案的费用。第二十四条档案复制必须符合法律法规的要求，不得侵犯他人的合法权益。第六章档案归还第二十五条档案借阅期限为30天，借阅人可提前归还档案。第二十六条档案借阅期满后，借阅人应按照规定时间归还档案。第二十七条档案应归还至档案管理部门指定的地点。第二十八条归还时，档案管理部门应核对归还档案的完整性和准确性。第七章处理违规第二十九条违反本制度的行为将受到相应处罚。第三十条违规行为包括私自调阅档案、私自复制档案、超期不归还档案等。第三十一条违规行为的处理将根据具体情况进行，包括警告、扣除学分、记过处分等。第三十二条对于涉及违法犯罪的情况，将移交相