学院实验室工作档案管理制度范本

第页共页学院实验室工作档案管理制度范本第一章总则第一条为规范学院实验室工作档案管理，确保实验室工作档案的完整性、准确性和安全性，提高实验室工作的效率和质量，特制定本制度。第二条本制度适用于学院内所有实验室的工作档案管理。第三条实验室工作档案应包括以下内容：实验室的组织机构和职责、实验室的工作计划和安排、实验室设备仪器的购置和维护、实验室的实验和研究进展、实验室的成果和报告、实验室的财务和物资管理等。第四条实验室工作档案的管理应遵循以下原则：规范、统一、实时、可追溯、保密。第二章档案管理制度的建立和组织第五条学院实验室工作档案管理制度的建立由学院档案管理部门负责，负责制定和修订本制度。第六条学院实验室工作档案管理机构应由学院档案管理部门负责组建，由一名具备相关专业知识和经验的档案管理员担任负责人，成员包括实验室负责人、技术人员和管理人员等。第七条学院实验室工作档案管理机构应定期召开会议，讨论档案管理工作中的问题，制定解决方案，并进行档案管理人员培训和交流。第章三档案管理的基本要求第八条实验室工作档案应按照统一的编号、分类、归档和检索要求进行管理。第九条实验室工作档案应按照实验室工作的时间顺序进行归档，并及时更新档案内容，确保档案的准确性和实时性。第十条实验室工作档案的存储介质应选用可靠的电子介质或纸质介质，确保档案的安全性和可读性。第十一条实验室工作档案的保密性要求高，只有经授权的人员可以查阅和复制档案，禁止私自篡改或外泄档案。第十二条实验室工作档案必须经过负责人或授权人员批准后方可销毁或转移，销毁或转移前必须做好相应的记录和备份工作。第五章档案的管理流程第十三条学院实验室工作档案管理流程包括以下步骤：（一）档案的收集：实验室工作档案应及时收集实验室组织机构、安全生产、学术与科研、成果和报告等方面的资料。（二）档案的整理：实验室工作档案应按照一定的分类和归档规范进行整理，确保档案的结构清晰、内容完整。（三）档案的编号：实验室工作档案应按照统一的编号规范进行编制，方便档案的查阅和检索。（四）档案的存储：实验室工作档案的存储介质应选择可靠的电子介质或纸质介质进行存储，确保档案的安全性和可读性。（五）档案的借阅和归还：实验室工作档案的借阅和归还必须经过授权的人员进行，借阅期限必须明确，并做好相应的记录和备份工作。第六章档案的安全管理第十四条学院实验室工作档案的安全管理包括以下内容：（一）档案的存储安全：实验室工作档案的存储介质应存放在安全、干燥、防潮、防火的场所，并定期进行备份。（二）档案的权限控制：实验室工作档案的查阅和复制必须经过授权，并记录授权人员的相关信息。（三）档案的防篡改：实验室工作档案的防篡改措施包括使用封条、签字和时间戳等技术手段进行备案。（四）档案的追溯性：实验室工作档案应能够追溯到每一次的查阅和修改操作，确保档案的准确性和完整性。第七章档案的质量评估第十五条学院实验室工作档案的质量评估应按照档案管理制度的要求进行，包括档案的准确性、完整性和可读性等方面的评估。第十六条学院实验室工作档案的质量评估应周期性进行，定期组织评估人员对档案进行审核和检查，并提出改进措施。第八章附则第十七条学院实验室工作档案的管理人员违反本制度的规定，应依据学院相关管理规定进行相应的处罚。第十八条本制度的解释权归学院档案管理部门所有，如有修订，需经学院相关部门的批准。第十九条本制度自发布之日起生效。学院实验室工作档案管理制度范本（二）第一章总则第一条为规范学院实验室工作档案管理工作，确保实验室工作档案的安全、完整和便捷的利用，特制订本制度。第二条本制度适用于学院内所有实验室档案工作，包括实验室资料档案、设备档案、实验报告档案、实验室记录档案等。第三条实验室工作档案的管理原则应当统一、规范、科学、便捷。第二章实验室工作档案的建立、整理与归档第四条学院实验室工作档案的建立，应当按照实验室管理的需要进行归档。建立的实验室工作档案应当包括基本信息、工作记录及相关资料。第五条实验室工作档案应当按照建档立卷制度进行建档，并按照实验室工作的时间顺序进行归档。第六条实验室工作档案的整理与归档应当由专门的档案管理人员负责。对于尚未建档的实验室工作档案，应当及时进行整理和归档。第七条对于已经完成的实验室工作档案，应当进行整理和归档。整理工作应当包括检查档案的完整性、规范性和便捷性，并进行必要的补充和修正。第八条实验室工作档案的归档应当按照档案编号进行，档案编号应当规范、统一，并在档案目录中进行登记。第三章实验室工作档案的保存与借阅第九条实验室工作档案应当采取措施防止损毁和遗失，并建立相应的档案保管制度，确保档案的安全。第十条实验室工作档案存放的场所应当干燥、通风，并设有防火、防水和防盗设施。第十一条实验室工作档案的保存期限应当根据实验室工作的需要确定，超过保存期限的档案应当及时进行归档。第十二条实验室工作档案的借阅应当符合实验室工作的需要，并按照相应的程序进行申请和审批。第十三条实验室工作档案借出后，应当严格按照借阅规定进行使用和归还，并注明借阅时间和归还时间。第十四条实验室工作档案借阅的责任人应当负责档案的安全和完整，不得私自更改档案内容。第四章实验室工作档案的销毁与注销第十五条实验室工作档案的销毁应当根据实验室工作的需要确定，并按照档案销毁制度进行销毁。第十六条实验室工作档案的注销应当在档案工作终结后进行，并按照相应的程序进行注销。第十七条实验室工作档案的销毁和注销应当由专门的档案管理人员负责，并注明销毁和注销的时间和地点。第五章实验室工作档案的电子化管理第十八条实验室工作档案可以根据需要进行电子化管理，电子档案应当与纸质档案相对应，并按照相应的管理规定进行存储和使用。第十九条实验室工作档案的电子化管理应当采用安全可靠的技术手段和设备，确保档案的安全和完整。第二十条实验室工作档案的电子化管理应当按照档案管理的程序和要求进行，不得私自删除、更改和泄露档案内容。第六章附则第二十一条学院实验室工作档案管理人员应当严格遵守本制度的规定，并依法履行档案管理的职责。第二十二条学院实验室工作档案管理人员应当加强档案工作的学习和培训，提高自身档案管理能力。第二十三条学院实验室工作档案管理制度的修改和变更，应当经过相关部门审批和公示，并及时通知有关单位和人员。第二十四条本制度自颁布之日起实施，原有档案管理有关规定与本制度不一致的，以本制度为准。以上就是学院实验室工作档案管理制度模板的内容，共计____字左右。希望对您有所帮助。学院实验室工作档案管理制度范本（三）第一章总则第一条为规范学院实验室工作档案管理，提高档案管理的科学性和规范性，根据《中华人民共和国档案法》、《档案馆建设管理条例》等相关法律法规，制定本制度。第二条本制度适用于学院实验室的档案管理工作。第三条学院实验室档案管理工作的目标是确保档案的安全、完整、真实、可靠、可检索，为学院实验室的工作提供有效的支持。第二章档案的创建和登记第四条新建实验室应按照学校和行业规定的相关程序和标准，编制实验室档案建设方案，报学院档案馆审查批准。第五条实验室的主要档案包括：实验室管理文件、实验室建设工程档案、实验室设备档案、实验室人员档案等。第六条实验室建设工程档案应按照学校和行业规定的相关标准和规范编制，包括设计方案、施工图纸、竣工验收报告等。第七条实验室设备档案应按照学校和行业规定的相关标准和规范编制，包括设备购置合同、设备验收报告、设备维修记录等。第八条实验室人员档案按照学校和行业规定的相关标准和规范编制，包括人员招聘合同、身份证明、学历证书、聘用合同、任职文件等。第九条实验室档案的登记工作应由学院档案馆负责，按照档案登记表进行登记，并对档案进行编号。第十条实验室档案的编号规则应符合国家和学校的档案编号规范。第三章档案的保管与使用第十一条实验室档案应配备专门的档案保管设施，包括档案柜、密封材料等。第十二条实验室档案柜应放置在防火、防潮、防尘的地方，并定期进行清理、消毒。第十三条实验室档案柜的开启和使用权限应严格管理，只有经过授权的工作人员才能查阅和借用档案。第十四条实验室档案的查阅和借用应填写档案查阅和借用登记表，并保留查阅或借用人员的身份证明。第十五条实验室档案的借用应按照学校和档案馆规定的流程进行，借用期限一般不超过15个工作日，并可以续借一次。第十六条实验室档案的复制和打印应经过学院档案馆的审批和授权。第十七条实验室档案按照需要可以进行数字化处理，但必须同时保留原始纸质档案。第十八条实验室档案涉及到个人隐私、商业机密等内容的，应按照国家和学校的相关规定进行保密。第四章档案的归档与销毁第十九条实验室档案应按照文件的归档期限进行归档处理。第二十条实验室档案的归档工作应按照年度进行，归档后的档案应分年度装订存放。第二十一条实验室档案的销毁应按照国家和学校的相关规定进行，销毁前应经过学院档案馆的审批和授权。第二十二条实验室档案的销毁必须有明确的合法依据和程序，并进行记录和备案。第五章档案的安全保护第二十三条实验室档案的安全保护是档案管理的重要任务，学院档案馆应制定相应的安全保护制度和措施。第二十四条实验室档案的存放地点应保证安全、防火、防盗。第二十五条实验室档案的管理人员应具备档案管理专业知识，定期进行培训和考核。第二十六条实验室档案的离职人员应进行交接，交接记录应进行归档，并进行备份