2024年-特殊附件版采购意向合同书

采购意向合同书甲方（采购方）：________________乙方（供应方）：________________鉴于甲方对乙方所提供的产品/服务有采购意向，经双方友好协商，本着平等自愿、公平诚信的原则，就甲方采购乙方产品/服务事宜，达成如下意向合同：第一条产品/服务内容1.1乙方提供的产品/服务为：________________。1.2产品/服务数量：________________。1.3产品/服务质量标准：________________。第二条采购价格及支付方式2.1产品/服务价格：________________。2.2支付方式：________________。2.3付款期限：________________。第三条交货/服务期限及地点3.1交货/服务期限：________________。3.2交货/服务地点：________________。第四条违约责任4.1双方应严格履行本合同约定的义务，如一方违约，应承担违约责任。4.2甲方逾期支付货款，应按照逾期支付金额的__%向乙方支付违约金。4.3乙方逾期交货/提供服务，应按照逾期交货/服务金额的__%向甲方支付违约金。4.4因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决，并根据实际情况免除违约责任。第五条争议解决5.1本合同在履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决。5.2如协商无果，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条合同生效及终止6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。6.2合同期满前____个月，如双方同意续约，应签订书面续约协议。6.3合同履行完毕或双方协商一致解除合同，本合同终止。第七条其他约定7.1本合同未尽事宜，可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：________________附件：产品/服务详细清单（略）========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款1.国际贸易采购关税与税费条款：明确双方关于关税、进口税和其他相关税费的责任和分摊方式。货币与汇率条款：规定交易货币种类以及汇率波动对价格的影响和处理方式。运输与保险条款：详细说明运输方式、保险责任、货物损失或损坏的责任归属及赔偿办法。2.高科技产品采购知识产权条款：涉及专利、商标、版权的保护，以及技术使用权的归属和限制。技术支持与服务条款：乙方提供的技术支持、培训、维护服务的具体内容和标准。技术更新与升级条款：约定产品更新换代时的服务和支持政策，以及费用承担方式。3.紧急采购或定制产品加急交付条款：明确加急交付的条件、额外费用以及乙方在紧急情况下的交付能力。定制产品设计与修改条款：规定定制产品的设计修改流程、费用承担及审批程序。质量保证与验收条款：由于时间紧迫，需明确质量标准和验收程序，以及不合格产品的处理办法。4.长期供应合同价格调整机制：约定因市场波动、原材料成本变化等因素导致的价格调整机制。合同续约条款：详细说明合同续约的条件、流程和续约期限。供应稳定性保证：乙方承诺保证供应的稳定性，以及供应中断时的补偿措施。5.政府或公共项目采购合规与审计条款：确保乙方的产品和服务符合政府规定的标准和审计要求。保密与数据保护条款：涉及政府信息保密和数据保护的条款，确保信息安全。政府采购政策条款：遵守政府采购政策，如本地含量要求、中小企业支持等。附件列表及要求说明附件1：产品/服务详细清单要求：详细列出所有采购的产品或服务的名称、规格、型号、数量、单价等。说明：清单应与合同中的描述一致，便于双方核对和履行。附件2：质量标准与检验方法要求：明确产品或服务的质量标准和检验方法，以及验收标准。说明：应详细描述质量检验的程序和标准，以便在交货时进行质量检查。附件3：支付时间表与条件要求：列出支付的时间节点、金额和支付条件。说明：支付时间表应与合同中的付款方式和期限相匹配。附件4：技术支持与服务细节要求：如果涉及技术支持或服务，应详细说明服务内容、响应时间、服务期限等。说明：技术支持附件应包括服务级别协议（SLA）和任何特定的技术要求。附件5：定制产品设计文件要求：如为定制产品，需提供详细的设计文件和规格说明。说明：设计文件应包括所有必要的图纸、材料规格和功能要求。实际操作中的问题及解决办法问题1：产品或服务不符合合同约定的质量标准。解决办法：在合同中明确质量验收标准和不合格产品的处理流程，包括退货、换货或赔偿等。问题2：乙方未能按期交货或提供服务。解决办法：合同中应包含明确的交货期限和违约责任，以及因乙方原因导致延期时的补救措施。问题3：价格波动导致合同执行困难。解决办法：合同中应有价格调整条款，以适应市场变化，同时明确价格调整的条件和程序。问题4：合同履行中出现不可抗力事件。解决办法：合同中应包含不可抗力条款，明确不可抗力事件的处理办法和责任豁免。问题5：合同纠纷解决机制不明确。解决办法：合同中应明确争议解决的方式和地点，包括仲裁或诉讼的选择和程序。实际操作中的问题及解决办法（续）问题6：合同变更或终止条件不明确。解决办法：在合同中详细说明合同变更或终止的条件、程序和双方的责任。包括提前终止的补偿、已支付款项的处理等。问题7：沟通不畅导致误解或信息不对称。解决办法：建立定期沟通机制，如例会、进度报告等，确保双方对合同执行情况有共同的理解。同时，使用明确的沟通渠道和记录保存方式。问题8：技术支持或售后服务不满足需求。解决办法：在合同中详细规定技术支持或售后服务的标准，包括响应时间、服务范围、升级流程等，并设立服务评估和反馈机制。问题9：合同文件管理不善，导致信息丢失或争议。解决办法：采用电子合同管理系统，确保所有合同文件的安全存储、版本控制和访问权限管理。同时，定期备份合同文件，并建立文件索引和检索系统。问题10：合同执行过程中的法律法规变化。解决办法：合同中应包含法律法规变更条款，明确在法律法规变化时如何调整合同内容，以及因法律法规变化导致合同无法执行时的处理办法。问题11：合同条款翻译不准确，导致跨国交易中的误解。解决办法：使用专业的法律翻译服务，确保合同条款在不同语言版本中的准确性和一致性。对于关键术语，可以附加术语表进行定义和解释。问题12：合同履行过程中的性能监控和评估机制缺失。解决办法：在合同中建立性能监控和评估机制，包括定期的性能审查会议、关键绩效指标（KPIs）的设定和监控，以及基于性能的奖励或惩罚措施。问题13：合同中未考虑到第三方依赖风险。解决办法：在合同中识别和评估第三方依赖风险，并设定相应的风险管理措施，如要求乙方购买保险、设立风险准备金或提供履约保证。问题14：合同中的知识产权归属和使用权限不明确。解决办法：明确合同中涉及的知识产权归属，以及双方的使用权限和限制。对于乙方提供的知识产