2016年4月自考00527中外秘书比较试题及答案含解析

中外秘书比较年月真题

0052720164

1、【单选题】根据“琐碎的多数与重要的少数”的关系要协助领导抓住20%的关键要素，秘

书特别注重调查了解的是

重点问题

全局问题

A:

所取成绩

B:

存在问题

C:

答D:案：A

解析：根据“琐碎的多数与重要的少数”的关系要协助领导抓住20%的关键要素，秘书特

别注重调查了解的是重点问题。

2、【单选题】中外秘书都是领导者的

随从附庸

雇佣人员

A:

参谋智囊

B:

近身助手

C:

答D:案：D

解析：中外秘书都是领导者的近身助手。

3、【单选题】就原始秘书性活动中的占卜预测而言，表述正确的是

中外都曾出现过

中外都未出现过

A:

中国未曾出现过

B:

外国曾出现过

C:

答D:案：A

4、【单选题】就中世纪中国与欧洲宗教秘书性工作的社会地位而言，下列表述正确的是

都很高

都不高

A:

中国很高

B:

欧洲很高

C:

D:

答案：D

5、【单选题】中国与欧洲封建社会宗教秘书性工作相同的指导思想是

宗教教义

教主的指示

A:

国王的旨意

B:

教皇的指令

C:

答D:案：A

解析：中国与欧洲封建社会宗教秘书性工作相同的指导思想是宗教教义。

6、【单选题】在封建社会中期，中国和欧洲宗教秘书性工作的相似之处是

辅助对象和基本职能

介入世俗社会生活的方式

A:

与封建政权的关系

B:

介入世俗社会生活的程度

C:

答D:案：A

解析：封建社会中期,中国与欧洲城市秘书性工作的异同1、相同相似之处,具体表现,一是

在行政方面均要从事办文辅政的日常事务，充分行政长官的助手，二是均要办理涉及事务

和外交文书。三是经济领域的秘书性工作增多。

7、【单选题】与欧洲相比，近代中国国家机关秘书性工作的服务对象是

贵族僧侣

市民阶层

A:

封建统治者

B:

宗教僧侣

C:

答D:案：C

解析：与欧洲相比，近代中国国家机关秘书性工作的服务对象是封建统治者。

8、【单选题】与欧洲相比，近代中国对外事务中秘书性工作在辅助主管、提供信息方面表现

出

主动性

被动性

A:

进攻性

B:

超前性

C:

D:

答案：B

解析：与欧洲相比，近代中国对外事务中秘书性工作在辅助主管、提供信息方面表现出被

动性。

9、【单选题】在西方社会独立从事秘书工作的秘书中介机构是

秘书协会

秘书学会

A:

秘书处

B:

秘书事务所

C:

答D:案：D

解析：在西方社会独立从事秘书工作的秘书中介机构是秘书事务所。

10、【单选题】与我国相比西方社会秘书提出参谋建议的基本价值取向是

上级领导的认同

同事间良好的合作

A:

下级人员的信赖

B:

个人的升迁和加薪

C:

答D:案：D

解析：与我国相比西方社会秘书提出参谋建议的基本价值取向是个人的升迁和加薪。

11、【单选题】中外秘书文书撰拟相同相似的基本性质是

表达领导和组织意图的代笔性

表达秘书人员个人意图的主动性

A:

文书撰拟程序的规范性

B:

文书格式语言表达的规范性

C:

答D:案：A

解析：忠实地、准确地表达领导和组织意图的代笔性是中外秘书文书撰拟的基本性质,也

是秘书写作与其他协作的重要区别。

12、【单选题】下列不属于中外共同具有的会后事务的是

财务结算

清理物品归还

A:

远程与会者返程服务

B:

会议总结

C:

D:

答案：C

13、【单选题】西方秘书与领导者之间信任关系产生的基础是

组织关系

个人人际关系

A:

上下级关系

B:

亲属关系

C:

答D:案：B

解析：西方秘书与领导者之间信任关系产生的基础是个人人际关系。

14、【单选题】下列关于西方秘书的说法，正确的是

强调对组织的忠诚

全心全意为人民服务

A:

对组织忠诚不符合要求视为不适合做秘书

B:

人际交往不符合要求要被解雇

C:

答D:案：D

15、【单选题】中外领导人的专职秘书撰拟文稿在内容上，对特定领导人职权范围表现出

超越性

从属性

A:

依附性

B:

否定性

C:

答D:案：B

解析：中外领导人的专职秘书撰拟文稿在内容上，对特定领导人职权范围表现出从属性。

16、【单选题】下列关于中外秘书财务辅助方面，说法正确的是

西方领导人专职秘书财务辅助手段简单

中国领导人专职秘书财务辅助途径更多

A:

中国领导人专职秘书财务辅助量更大

B:

西方领导人专职秘书了解机密性财务更多

C:

答D:案：D

17、【单选题】与我国相比，西方秘书与领导的关系实质上是

朋友关系

A:

同志关系

雇佣关系

B:

工作关系

C:

答D:案：C

解析：与我国相比，西方秘书与领导的关系实质上是雇佣关系。

18、【单选题】与西方相比，我国对秘书人员素质要求更侧重于

秘书知识系统性

秘书行业要求

A:

秘书活动规范性

B:

秘书个性要求

C:

答D:案：C

解析：与西方相比，我国对秘书人员素质要求更侧重于秘书活动规范性。

19、【单选题】与我国的秘书教育相比，西方国家秘书教育强调的是

学历教育的秘书资格培训

非学历教育的秘书资格培训

A:

高学历教育的秘书理论

B:

低学历教育的秘书技能

C:

答D:案：B

解析：与我国的秘书教育相比，西方国家秘书教育强调的是非学历教育的秘书资格培训。

20、【单选题】与我国相比，法国国立行政学院秘书人才培训遵循的原则是

实践-理论

理论-实践-理论

A:

理论-实践

B:

实践-理论-实践

C:

答D:案：D

解析：与我国相比，法国国立行政学院秘书人才培训遵循的原则是实践-理论-实践。

21、【单选题】与美国相比，我国秘书理论与实践更突出的活动特征是

经济活动

政治色彩

A:

B:

商业色彩

社会活动

C:

答D:案：B

解析：与美国相比，我国秘书理论与实践更突出的活动特征是政治色彩。

22、【单选题】比较之下，英国常务秘书在某些方面的作用相当于我国的

办公室主任

秘书科长

A:

秘书长

B:

办公室主管

C:

答D:案：C

解析：比较之下,英国的常务秘书在某些方面相当于我国的秘书长的职权,在决策中发挥信

息综合和运筹策划作用,但我国秘书长不是常任制的,往往和行政首长一样换届更替。

23、【单选题】在英国普通行政人员的四个级别中，女性占绝大多数的级别是

行政级别

执行级

A:

文书办事员级

B:

打字、资料和计算机操作级

C:

答D:案：D

解析：在英国普通行政人员的四个级别中，女性占绝大多数的级别是打字、资料和计算机

操作级。

24、【单选题】就领导人对机密问题的交办而言，下列选项中正确的是

中西方均不交给秘书办

中西方均交给秘书办

A:

西方交给秘书办

B:

中方交给秘书办

C:

答D:案：C

25、【单选题】就中外秘书机构的职能范围而言，表述正确的是

中西方相同

中方宽西方窄

A:

西方宽而中方窄

B:

C:

中西方均无限定

答D:案：B

26、【多选题】学习和研究中外秘书比较的目的是

适应国际交往的需要

适应现代领导活动需要

A:

办文信息化需要

B:

适应现代社会心理的需要

C:

秘书理论实践发展需要

D:

答E:案：ABE

27、【多选题】中西方发文处理中的共同点有

都有确定的程序

都强调清理核查工作准确无误

A:

都强调发文处理的准确性和完整性

B:

都强调要有领导人的签署

C:

都有发文登记制度

D:

答E:案：ABCDE

28、【多选题】下列属于中外秘书会间服务差异之处的有

基本内容

事务繁简

A:

参与程度

B:

运作方式

C:

基本原则

D:

答E:案：BCD

29、【多选题】下列关于秘书使用办公电话的表述，正确的有

使用电话是秘书重要的事务，是领导工作的拓展和延伸

领导者在办公室时秘书应为领导者筛选电话

A:

领导者开会时，一般不转传电话

B:

若对方不愿说出姓名，秘书可以不强求

C:

电话记录稿秘书要注意保存，不可放在领导者办公桌上

D:

答E:案：ABC

30、【多选题】下列关于中外秘书财务辅助机密性的差异表述中，符合中国情况的有

了解领导人职权范围内总体性财务运行状况较多

对各类财务管理数据了解得比较小

A:

对领导人个人的财务收支、收入状况了解得比较少

B:

了解领导税务、债务、债券等方面的机密

C:

对领导个人财产、银行往来方面机密掌握较多

D:

答E:案：ABC

31、【问答题】文献研究方法

答案：指运用大量文献资料，进行分析研究，也就足通过查阅大量历史的、现化的中外相

关文献资料、图文档案等，从中筛选出有关中外秘-书活动的情况和实证，并以此为材料

进行分析研究。

32、【问答题】金文文书

答案：指商人铸刻在青铜器上的文书，内容主要是歌颂祖先，记载功业和重要史实，有典

章制度，册命赏赐，征伐训诫，诉讼契约等，涉及到经济、政治、军事、外交、文化、法

神等各个领域。

33、【问答题】法国的宪典宝库

答案：指14世纪法国国王将文书档案专门存放在王宫教堂，存放文件档案之处为宪典宝

库。

34、【问答题】欧洲秘书预备班

答案：指德国“欧洲秘书培训班"第二阶段，时间为一年，强化训练英、法及其他欧共体

语言，同时学习德国语文书、信函处理技术、办公自动化设备使用技术等。

35、【问答题】英国内阁秘书处

答案：指英国政府设置的秘书机构，包括数十名官员，负责研究外交，内务、社会服务、

经济、技术及欧洲经济共同体方面的问题。对内阁各部委员会提供秘书工作方面的支持。

36、【问答题】简述中外发文处理的不同之处。

答案：（1）中国高层领导机关发文时与公文-同寄发发文通知，西方无此规定。（2）

中国重视发文稿本的收集整理，并有明确规定，而西方尤此要求。（3）在公文信封格

式，标记上各国有不同规定。

37、【问答题】简述中外秘书会后材料工作的差异之处。

答案：（1）在撰拟文稿的文字工作的任务上，中国秘书会后文字工作的任务相对较重；

西方国家秘书会后文字工作的任务相对较轻。（2）在会后草拟文字材料的类型上。中

国秘书除了整理会议记录以外，还要草拟寄发会议简报、会议记要，西方国家秘书除了整

理记录外，主要是起草会议摘要。（3）在草拟过程上，西方国家只要按已定的名单和

惯例草拟寄发即可，而中国秘书要经领导的授意和指示，草拟成稿后要经领导的审批签

署。

38、【问答题】简述中外秘书交际礼仪活动方面的相似之处。

答案：（1）组织操办各种空请。（2）组织操办舞会和参观活动。（3）组织节庆活

动。（4）组织操办纪念活动。（S）组织操办庆功表彰活动。（6）组织操办治丧

活动。

39、【问答题】简述领导人专职秘书与秘书机构群体秘书之间的联系与区别。

答案：（1）区别：为特定领导人工作服务与为领导群体工作服务。（2）联系：领导人

的专职秘书与秘书机构的群体秘{5是不可分割的。前者需要后者的支持与帮助。后者

需要前者的参与与合作。

40、【问答题】简述中外秘书管理协调的不同之处。

答案：（1）协调坏境的不同。我同与两方国家在社会政治、社会经济文化等环境方面差

异较大，导致失调和协调的原因及方式方法不同。（2）协调依据的差异。我国秘书在

协调过程中婴充分把提政策法规依据、组织原则依据、纪律规范依据，而西方国秘书协调

具有较大的灵活性，主要依领导一贯的工作方式和思路代表领导协调。（3）协调的侧

重点不同。我国侧重于办文，办会、办事等主要职能活动的协调，西方史侧重于使用电话

接待來访者以及处理人际关方面的协调。

41、【问答题】试述近现代中外国家政权机构秘书工作的相同和相似之处。

答案：（1）秘书工作机构更为健全；（2）秘书工作内容更为丰富；（3）秘书工作

制度更为详细；（4）秘书工作效率更高。