2015年10月自考00527中外秘书比较试题及答案含解析

中外秘书比较年月真题

00527201510

1、【单选题】梳理中外秘书历史发展的线索有利于把握中外秘书比较的

历史坐标

现实尺度

A:

实践状况

B:

客观价值

C:

答D:案：A

解析：梳理中外秘书历史发展的线索有利于把握中外秘书比较的历史坐标。

2、【单选题】现代领导者要抓住环境变化中的机遇，特别需要秘书提供

横向信息

纵向信息

A:

内部信息

B:

预测信息

C:

答D:案：D

解析：现代领导者要抓住环境变化中的机遇，特别需要秘书提供预测信息。

3、【单选题】中外奴隶制国家秘书性工作

都有历史承继性

都没有历史承继性

A:

中国有历史承继性

B:

西欧有历史承继性

C:

答D:案：C

4、【单选题】在封建社会，中国与欧洲宗教活动中的秘书性工作的宗旨均是

传播教义

办理教务

A:

宣扬封建道德

B:

拓展教会组织

C:

答D:案：A

解析：在封建社会，中国与欧洲宗教活动中的秘书性工作的宗旨均是传播教义。

5、【单选题】中外秘书性工作撰拟公文采用纸张为载体的时间

大体同时

中国最早

A:

英国最早

B:

法国最早

C:

答D:案：B

解析：外秘书性工作撰拟公文采用纸张为载体的时间中国最早。

6、【单选题】“唐三省”中负责皇命文书封驳的是

中书省

门下省

A:

尚书省

B:

秘书令

C:

答D:案：B

解析：“唐三省”中负责皇命文书封驳的是门下省。

7、【单选题】集中国历代封建王朝秘书性工作之大成的是

唐王朝

宋王朝

A:

元王朝

B:

明清王朝

C:

答D:案：D

解析：集中国历代封建王朝秘书性工作之大成的是明清王朝。

8、【单选题】就秘书性工作的渊源而言，西方国家机关秘书性工作的来源是

城市秘书性工作

封建领主秘书活动

A:

王国秘书工作

B:

工商秘书性活动

C:

答D:案：C

解析：就秘书性工作的渊源而言，西方国家机关秘书性工作的来源是王国秘书工作。

9、【单选题】近代中外企业秘书工作相似方面主要表现在

服务对象

管理体制

A:

秘书与主管的关系

B:

规范性程度

C:

答D:案：A

解析：近代中外企业秘书工作相似方面主要表现在服务对象。

10、【单选题】采用诊断方式提供参谋辅助的关键是

要全面把握决策方案

同领导工作步伐完全合拍

A:

找出方案问题所在，对症下药

B:

要主动对方案进行诊断

C:

答D:案：C

解析：采用诊断方式提供参谋辅助的关键是找出方案问题所在，对症下药。

11、【单选题】中外秘书文书撰拟最基本的要求是

优美的笔触

简洁、舒畅的文风

A:

忠实、准确地表达领导和组织意图

B:

秘书要有自己的观点

C:

答D:案：C

解析：中外秘书文书撰拟最基本的要求是：忠实、准确地表达领导和组织意图。

12、【单选题】下列属于中外秘书会前文字材料工作中相同之处的是

执笔撰稿任务的轻重

调查研究的重视程度

A:

典型材料占较大比重

B:

准备文字材料的秘书素质较高

C:

答D:案：D

13、【单选题】下列关于秘书接待事务中正确的说法是

对所有客人一视同仁，不可安排某些客人优先与领导见面

A:

领导者与来客会谈时，秘书在任何情况下均不可打扰

秘书要控制领导与客人的会见时间

B:

对于新闻记者，秘书可以完全不必接待

C:

答D:案：C

14、【单选题】我国国家机关领导人的专职秘书属于

私人秘书

私职秘书

A:

公务秘书

B:

兼职秘书

C:

答D:案：C

解析：公务秘书就是在国家机关、社会团体、事业单位、公有制企业或股份制公司的担任

秘书工作，由组织人事部门考察选用，由国家或集体单位支付薪酬的公职人员，具有组织

体制上的公有性、人事制度上的统一性、经济来源上的规定性、工作性质上的群体性等特

点。就职业分类来说，相对应于那些受雇于在民营企业、外资企业、民办社团、专业户和

个体户，以及社会各界名流那边从事秘书工作的的私人秘书。

15、【单选题】对秘书工作有根本性影响的是

社会环境

中观环境

A:

微观环境

B:

人际关系

C:

答D:案：A

解析：对秘书工作有根本性影响的是社会环境。

16、【单选题】下列关于秘书管理机关办公环境的说法中，不符合中国情况的是

范围比较宽

大而全的机关事务管理模式

A:

机关编制膨胀，后勤人员过多

B:

绿化、卫生等由专门的公司承担

C:

答D:案：D

解析：“绿化、清洁等由专门的公司承担”不符合中国秘书管理机关办公环境的情况。

17、【单选题】我国秘书人员的素质标准特别强调秘书活动的

灵活性

个体性

A:

规范性

B:

创造性

C:

答D:案：C

解析：我国秘书人员的素质标准特别强调秘书活动的规范性。

18、【单选题】德国欧洲秘书培训班第三阶段的学习时间是

半年

一年

A:

一年半

B:

两年

C:

答D:案：B

解析：德国欧洲秘书培训班第三阶段的学习时间是一年。

19、【单选题】就内务秘书而言，西方的见习秘书的职责一般是

接待员兼打字员

接待员兼参谋人员

A:

打字员兼信息员

B:

接待员兼信息员

C:

答D:案：A

解析：就内务秘书而言，西方的见习秘书的职责一般是接待员兼打字员。

20、【单选题】与美国相比，我国秘书著作侧重于强调

秘书个体活动规范

秘书群体活动规范

A:

秘书个体功利

B:

秘书群体效率

C:

答D:案：B

解析：与美国相比，我国秘书著作侧重于强调秘书群体活动规范。

21、【单选题】比较而言，我国秘书工作职业化的时代进程

领先于西方

A:

滞后于西方

与西方完全同步

B:

与西方大体相似

C:

答D:案：B

解析：比较而言，我国秘书工作职业化的时代进程滞后于西方。

22、【单选题】比较之下，英国的常务秘书的职权在某些方面相当于我国的

主任科员

副主任科员

A:

秘书科长

B:

秘书长

C:

答D:案：D

解析：比较之下,英国的常务秘书在某些方面相当于我国的秘书长的职权,在决策中发挥信

息综合和运筹策划作用,但我国秘书长不是常任制的,往往和行政首长一样换届更替。

23、【单选题】秘书人员为领导服务富有人情味，对我国秘书人员有参考价值的国家是

日本

美国

A:

法国

B:

英国

C:

答D:案：A

解析：秘书人员为领导服务富有人情味，对我国秘书人员有参考价值的国家是日本。

24、【单选题】与西方相比，我国秘书工作中比较侧重于

典型调查

民意测验

A:

问卷调查

B:

网络调查

C:

答D:案：A

解析：与西方相比，我国秘书工作中比较侧重于典型调查。

25、【单选题】就协调依据看，与西方相比我国秘书协调更具有

政治性

A:

灵活性

独立性

B:

规范性

C:

答D:案：D

解析：就协调依据看，与西方相比我国秘书协调更具有规范性。

26、【多选题】与我国相比，下列选项符合封建社会后期西方国家机关秘书性工作的有

议会设有秘书机构

为封建贵族、僧侣、市民共同执政服务

A:

要操办议会会议议程

B:

为以君主为核心的封建统治者服务

C:

内阁是对皇帝负责的处理日常行政的办公厅

D:

答E:案：ABC

27、【多选题】近现代中国和西方秘书工作发展的相似之处是

向社会各个领域扩张

向实权化官员化发展

A:

业务分工向专业化发展

B:

大量引用科学知识方法

C:

受政治斗争影响日益加重

D:

答E:案：ACD

28、【多选题】由于历史文化因素上的差异，与西方相比，体现我国秘书传统美德的有

严守机密

不求名利

A:

吃苦耐劳

B:

克已奉公

C:

实现自身价值

D:

答E:案：ABCD

29、【多选题】美国CPS考试的大体范围有

人际关系原则

日常业务中涉及到的法律原则

A:

经济学及管理原则

B:

运算要素

C:

现代秘书工作的基本程序

D:

E:

答案：ABCDE

30、【多选题】从日常工作事务来看，日本秘书工作的内容大体包括

照料领导人的日常生活

环境管理

A:

日程管理

B:

接待联络

C:

协助主管处理突发事件

D:

答E:案：ABCDE

31、【问答题】东方早期奴隶制国家经济文书

答案：指东方早期奴隶制国家用泥板和纸草记载的有关农业生产、上交粮食、财产板表、

铁器作坊劳动力状况、宫廷经济情况、奴隶、贡物、赋税等内容的文书。

32、【问答题】明代鱼鳞图册

答案：指明代初年朱元璋派人到各州县全面清丈土地，查实田亩，编制绘制的土地清册。

各级地方政府将所有辖区域内的田地编绘在-一起，图册式四份，分存于县府、布政使、

户部。由于所绘田亩图册如鱼鳞状，故称鱼鳞图册。

33、【问答题】秘书的中观环境

答案：指秘书工作的组织管理体制、权利运行方式、秘书的组织环境等。

34、【问答题】行政管理证书

答案：指国际行政管理协会专门为那些兼做行政管理工作或拥有管理职能的秘书确立的专

业认定形式。获得证书者可在信头或自己的署名后缀C.A.MP字样。

35、【问答题】全国短期大学秘书教育协会

答案：指日本的秘书教育考试机构。他把开办秘书专业的短期大学联合起来，研究教学内

容和计划，培训教师，组织秘书学士考试。

36、【问答题】简述近现代中外秘书理论与实践发展的差异之处。

答案：（1）在强调秘书工作的政治性上存在差异；（2）秘书工作的社会普遍性存在差

异；（3）对秘书工作上的制约上有差异；（4）秘书行业发展上的差异。近代中国秘

书行业发展缓慢，一直处于散乱状态；西方社会秘书行业学会，协会健全；（5）秘书

教育体制上的差异。中国秘书教育发展滞后，形式老化、呆滞，西方社会建立起了相当完

美的学历教育体制，且学历教育和职业教育并行，协调发展。

37、【问答题】简述中外秘书参谋辅助多种价值的相同之处。

答案：（1）实际效益价值；（2）衍生价值；（3）参考价值；（4）沟通价值；

（5）负面价值；（6）混合价值。

38、【问答题】简述日本收文处理特别强调的方面。

答案：（1）分清邮件种类；（2）拆封要细心；（3）来信登记在收信薄上；（4）

妥善处理来信的损毁问题；（5）注意必须回复的来件的处理；（6）根据来件的信

息，把要事计入行事表内。

39、【问答题】简述中外秘书布置会场差异之处的具体体现。

答案：（1）大型会的会场布置，中国强调系统规范、严谨。各个细节都强调精心设计，

仔细安排，西方则比较灵活。（2）中国会场装饰布置，受中国文化的影响，强调典

雅、庄重而有意韵：英美等国的安排，会场布置则受西方文化的影响，相对比较自由、浪

漫。（3）在会场桌椅的排列上，中国强调整齐，变化比较少：而西方比较富于变化。

40、【问答题】简述中外领导人专职秘书安排旅行事务和旅途服务的相同之处。

答案：（1）根据领导人外出目的报定计划；（2）协助领导人确定随行人员名单；

（3）准备领导人外出活动的文件材料；（4）外出活动的物质准备；（5）记录领导

人旅途的活动情况；（6）做好必要的宣传报道。

41、【问答题】试述中外秘书管理和维护机关办公环境的异同。

答案：相同相近之处：（1）机关环境的整体布置由秘书按领导章图设计；（2）领导

办公室位置的确定；（3）秘书办公室位置的确定；（4）秘书要负责机关会议室、会

客室的管理。差异之处：（1）范围上的差异。我国范围较宽。（2）注重角度的差

异，我国强调庄重，实用、简朴。（3）文化底蕴的差异。不同民族、不同国家的差异