2011年10月自考00526秘书参谋职能概论试题及答案含解析

秘书参谋职能概论年月真题

00526201110

1、【单选题】我国古代官吏性秘书人员利用社会调查发挥参谋辅政作用始于

夏王朝

西周王朝

A:

商王朝

B:

春秋战国

C:

答D:案：B

解析：我国古代官吏性秘书人员利用社会调查发挥参谋辅政作用始于西周王朝。

2、【单选题】我国秘书参谋活动中，秘书与领导者建立平等沟通关系首先出现在

西汉刘邦统治时期

唐代李世民统治时期

A:

南京临时政府时期

B:

新中国建立以后

C:

答D:案：C

解析：我国秘书参谋活动中，秘书与领导者建立平等沟通关系首先出现在南京临时政府时

期。

3、【单选题】秘书对领导者进行政务辅助的基本形态是

事务辅助

协调辅助

A:

参谋辅助

B:

拾补辅助

C:

答D:案：C

解析：秘书的参谋辅助无论是否被采纳或采纳的程度如何，都能加强秘书与其领导间的信

任，促进主辅配合更为默契，通过参谋时的信息交流，一方面使秘书更了解领导的需求，

有利于其主动提供服务，提高辅助工作效率，另一方面也加深领导对秘书素质和才干的了

解，有利于秘书充分地发挥才干，迅速成长。

4、【单选题】秘书参谋功能具体体现在

秘书参谋的理念中

A:

秘书参谋的客观环境中

秘书参谋的自我意识中

B:

秘书参谋的职能活动中

C:

答D:案：D

解析：秘书参谋功能具体体现在秘书参谋的职能活动中。

5、【单选题】秘书在分析性参谋中，特别要注重与领导者的决策思想形成

互补

互通

A:

互融

B:

互换

C:

答D:案：A

解析：秘书在分析性参谋中，特别要注重与领导者的决策思想形成互补。

6、【单选题】决策的形成及施行是一切管理活动的

中心环节

局部环节

A:

重要环节

B:

一般环节

C:

答D:案：A

解析：决策的形成及施行是一切管理活动的中心环节。

7、【单选题】秘书参谋效应的基本左右因素由三个方面的交互行为构成，这三个方面是

秘书、领导者、参谋环境

领导者、秘书工作、秘书机构

A:

参谋环境、参谋效率、参谋理念

B:

秘书、领导人、秘书工作

C:

答D:案：A

解析：秘书参谋效应的基本左右因素由三个方面的交互行为构成，这三个方面是：秘书、

领导者、参谋环境。

8、【单选题】与秘书部门相对，可将系统的具体职能部门称作

辅助机构

A:

办公部门

下属组织

B:

直线部门

C:

答D:案：D

解析：直线部门：企业各级单位从上到下实行垂直领导，呈金字塔结构。直线型组织结构

中下属部门只接受一个上级的指令，各级主管负责人对所属单位的一切问题负责。其优点

是：结构比较简单，责任分明，命令统一。

9、【单选题】参谋方向是参谋主体启动参谋行为时对参谋对象的决策施加影响的

价值取向

活动方向

A:

作用方向

B:

参谋取向

C:

答D:案：A

解析：参谋方向:参谋主体在启动参谋行为时意欲对参谋对象的决策施加作用影响的价值

取向。

10、【单选题】秘书是秘书参谋活动的

主体

客体

A:

对象

B:

主导

C:

答D:案：A

解析：秘书参谋活动的主体即参谋者是秘书。

11、【单选题】秘书对领导工作不可缺的辅助是

参谋和咨询

事务和参谋

A:

权力和责任

B:

事务和服务

C:

答D:案：B

解析：秘书对领导工作不可缺的辅助是事务和参谋。

12、【单选题】秘书在参谋活动中，参谋者参谋内涵的作用集中针对于参谋对象的

科学决策

事务处理

A:

信息需要

B:

辅助需要

C:

答D:案：A

解析：秘书在参谋活动中，参谋者参谋内涵的作用集中针对于参谋对象的科学决策。

13、【单选题】参谋者针对参谋对象影响其职能管理及形象威信的参谋是

正面参谋

规谏参谋

A:

决策参谋

B:

随机参谋

C:

答D:案：B

解析：参谋者针对参谋对象影响其职能管理及形象威信的参谋是规谏参谋。

14、【单选题】秘书在办文中针对有关问题分析概括，使之更有深度和指导性，这种参谋方

法属于

请示性共商

依据性补充

A:

充实性补益

B:

理论性升华

C:

答D:案：D

解析：秘书在办文中针对有关问题分析概括，使之更有深度和指导性，这种参谋方法属于

理论性升华。

15、【单选题】秘书不定期地对群众旧城拆迁改造的信访信息向领导提出参谋建议，这一方

法属于

信访民意综合法

信访动态参谋法

A:

信访效果反馈法

B:

信访态势分析法

C:

答D:案：B

解析：秘书不定期地对群众旧城拆迁改造的信访信息向领导提出参谋建议，这一方法属于

信访动态参谋法。

16、【单选题】秘书面对随机性、模糊性、关系不清的现象或问题，往往采用

程序参谋方式

宏观参谋方法

A:

微观参谋方法

B:

灵活参谋艺术

C:

答D:案：D

解析：秘书面对随机性、模糊性、关系不清的现象或问题，往往采用灵活参谋艺术。

17、【单选题】秘书协助领导者在竞争中以奇取胜，通常采用的参谋艺术是

借鉴他人、学习先进

推陈出新、独辟蹊径

A:

奇思妙想、埋头探寻

B:

沿袭传统、以静制动

C:

答D:案：B

解析：秘书协助领导者在竞争中以奇取胜，通常采用的参谋艺术是：推陈出新、独辟蹊

径。

18、【单选题】一般层次的后勤工作秘书主要履行对领导者的

政务辅助职能

参谋咨询职能

A:

事务辅助职能

B:

协调督查职能

C:

答D:案：C

解析：一般层次的后勤工作秘书主要履行对领导者的事务辅助职能。

19、【单选题】秘书参谋角色具有与领导相互补偿的效果，表现为

智能的相互补偿

感情的相互补偿

A:

心理的相互补偿

B:

利益的相互补偿

C:

答D:案：A

解析：秘书参谋角色具有与领导相互补偿的效果，表现为智能的相互补偿。

20、【单选题】秘书参谋部门既为领导者办事又为领导者

办文

办会

A:

参谋

B:

服务

C:

答D:案：C

解析：秘书参谋部门既为领导者办事又为领导者参谋。

21、【单选题】秘书和秘书机构处于组织管理和领导活动的

近身位置

主导位置

A:

中介位置

B:

下层位置

C:

答D:案：C

解析：系统的中介位置1、秘书和秘书机构处于组织管理和领导活动的中介位置。2、秘书

在纵向上是决策与执行的中介。3、秘书在横向职能管理系统中处于职能综合的中介位

置。4、与分管副职领导人和各职能部门负责人相比，更具有全局综合性；与各局部具体

工作人员的参谋建议相比，更具有全面性；与组织外专家的参谋咨询相比更具有及时性。

22、【单选题】秘书参谋效应，指秘书对领导者进行参谋职能活动所产生的

深远影响

实际作用

A:

隐性后果

B:

可能成效

C:

答D:案：B

解析：秘书参谋效应:指秘书对领导者进行参谋职能活动所产生的实际作用,包括正面效果

和可能产生的负面影响。

23、【单选题】秘书处于信息沟通的

主导地位

枢纽地位

A:

接收地位

B:

C:

发送地位

答D:案：B

解析：秘书部门是沟通上下的信息枢纽。故选项B符合题意。

24、【单选题】秘书参谋效应，直接而深刻地影响领导活动的

能力与水平

广度与深度

A:

开端与结束

B:

进程与成效

C:

答D:案：D

解析：秘书参谋效应：指秘书对领导者进行参谋职能活动所产生的实际作用,包括正面效

果和可能产生的负面影响。秘书参谋效应,直接而深刻地影响领导活动的进程与成效,间接

而深刻地影响整个组织系统的目标管理效果。

25、【单选题】基于领导者是系统全局的指挥这一领导观，秘书应将领导者作为

惟一参谋辅助客体

一般参谋辅助客体

A:

间接参谋辅助对象

B:

主要参谋辅助对象

C:

答D:案：D

解析：基于领导者是系统全局的指挥这一领导观，秘书应将领导者作为主要参谋辅助对

象。

26、【单选题】同管理参谋相类似的参谋形态是

正面参谋

负面参谋

A:

预测参谋

B:

规谏参谋

C:

答D:案：D

解析：同管理参谋相类似的参谋形态是规谏参谋。

27、【单选题】秘书从农民对各种收费意见很大的多则信息中弄清原因及时向领导参谋，这

种方法属于

信息审查法

信息追踪法

A:

信息综合法

B:

信息证实法

C:

答D:案：C

解析：信息综合法是在深入分析、认识有关信息的基础上，根据信息内在的逻辑关系和需

要，将两个或两个以上各自独立的信息进行有机组合，激活成一种新质信息的方法。

28、【单选题】秘书参谋活动中采用避免情绪干扰艺术所要达到的目的是

削弱参谋效果

增强参谋效果

A:

模糊参谋效果

B:

淡化参谋效果

C:

答D:案：B

解析：秘书参谋活动中采用避免情绪干扰艺术所要达到的目的是增强参谋效果。

29、【单选题】秘书准确把握和捕捉参谋点，有利于提高其参谋活动的

特殊性和适变性

针对性和有效性

A:

全面性和周密性

B:

普遍性和完整性

C:

答D:案：B

解析：秘书准确把握和捕捉参谋点，有利于提高其参谋活动的针对性和有效性。

30、【单选题】秘书贴近领导者的工作思路是为了

投领导者之所好

去领导者之所恶

A:

供领导者之所需

B:

顺领导者之所驱

C:

答D:案：C

解析：秘书贴近领导者的工作思路是为了供领导者之所需。

31、【多选题】宏观参谋方法的主体内容应注重

宏观政策制定

宏观环境变化

A:

宏观参谋形态

B:

宏观参谋时间

C:

宏观参谋空间

D:

答E:案：AB

32、【多选题】秘书参谋活动中形成辅助谋略的大体步骤有

谋略轮廓设计

方案细部设计

A:

评估各套方案

B:

施行反馈收集

C:

施行反馈研究

D:

答E:案：ABC

33、【多选题】秘书参谋内涵主要指向领导者的

基本职能

事务活动

A:

人际往来

B:

个人缺失

C:

个人事务

D:

答E:案：AD

34、【多选题】秘书对领导的信息智能支持主要体现在

初始信息的本质挖掘

特殊信息的典型研究

A:

零星信息的及时传报

B:

动态信息的发展预测

C:

高层次信息的开发利用

D:

答E:案：ABDE

35、【多选题】隶属于参谋对象的参谋组织有

社会参谋组织

专设参谋机构

A:

科技咨询公司

B:

秘书参谋部门

C:

投资咨询公司

D:

E:

答案：BD

36、【问答题】秘书选择哪几种表达方式的艺术，才能取得满意的参谋效果?

答案：（1）真诚富有魅力的微笑；（2）轻松地交流；（3）提意见建议要有点幽默

感。

37、【问答题】简述秘书在领导者近身提供参谋服务的有利条件。

答案：（1）具有谋断契合的便利；（2）具有直接沟通的便利；（3）具有相互理解

信赖的基础；（4）具有相互补偿的效果。

38、【问答题】简述秘书参谋空间形态的含义及种类。

答案：（1）含义：着眼于空间存在因素，如动机方向、表达方式等的秘书参谋活动；

（2）空间形态包括：正面参谋、负面参谋、管理参谋、规谏参谋、语言参谋、书面参谋

等六种参谋形态。

39、【问答题】简述秘书如何辅助领导者坚持以民为本的理念。

答案：（1）秘书在决策参谋和施行管理的参谋中都必须协助领导以民为本，忠实地代表

人民的根本利益，遵从人民群众的意愿和要求；（2）秘书在调查研究、收集和处理信

息、处理信访等活动中，加强领导者与人民群众的联系，急人民群众之所急，应人民群众

之所需；（3）在为领导工作服务中，树立与强化领导者人民公仆的形象。

40、【问答题】简述秘书参谋动机的含义与类型。

答案：（1）秘书参谋动机是指秘书在进行参谋活动时的主观念头。（2）秘书参谋包括

三种类型：纯正的参谋动机、不纯的参谋动机、异常的参谋动机。

41、【问答题】试述秘书参谋不失职、不越权的参谋原则。

答案：（1）不失职、不越权的原则是秘书工作行为的客观要求，是准确把握秘书角色定

位的体现。（2）不失职，就是秘书职能范围内的工作，秘书都要尽到自己的职责，完

成领导交办的任务。（3）在秘书工作的非程序化工作中，要准确把握职责范围。过于

被动，等待领导指示，就可能失职；过于主动，超越领导认可的工作范围，就可能越权。

（4）关键在于立足综合辅助的参谋助手的角色定位，准确把握领导的意图和领导工作的

需要，从被动中求得主动，不失职，不越权。

42、【问答题】试述秘书参谋辅助是现代领导者的现实需要。

答案：（1）根据科学决策的实际需要领导者必然更加注重秘书参谋人员的辅助作用。

（2）领导者必须全面履行决策管