2016年4月自考00524文书学试题及答案含解析

文书学年月真题

0052420164

1、【单选题】我国文书工作与档案工作开始分离发生在

秦汉时期

魏晋时期

A:

隋唐时期

B:

宋元时期

C:

答D:案：C

解析：【正确答案】C【答案解析】我国文书工作与档案工作开始分离发生在隋唐时期。

2、【单选题】××市教育局与该市卫生局之间行文应使用的文种是

报告

决议

A:

议案

B:

公函

C:

答D:案：D

解析：公函，正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联

系工作时使用的一种文体。

3、【单选题】符合行文规则的做法是

下级机关的重要公文必须主送上级机关领导人

请示在上报的同时抄送下级机关

A:

上级政府部门与下一级政府联合行文

B:

向下级机关的重要发文不得同时抄送上级机关

C:

答D:案：C

解析：联合行文是以两个或两个以上机关的名义行文，联合行文的机关级别层次必须相同

或相近。同级政府之间、政府各部门之间，上级政府部门与下一级政府之间；政府及其部

门与同级党委、军队机关及其部门；政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位

可以联合行文。

4、【单选题】一份公文的发文字号

只能编写一个

A:

不能超过两个

联合行文时可以编写两个以上

B:

有几个发文机关就编写几个

C:

答D:案：A

解析：本题考查公文格式。发文字号一般由发文机关代字、年份和序号组成。一份公文只

有一个发文字号。

5、【单选题】撰文时对公文内容的要求是

字迹清晰

修辞恰当

A:

简明精炼

B:

准确无误

C:

答D:案：D

解析：撰文时对公文内容的要求是准确无误。

6、【单选题】请示与报告的共同点在于

均要求上级机关予以回复

均属于上行文

A:

均为事前行文

B:

目的均为向上级机关反映情况

C:

答D:案：B

解析：请示与报告的共同点在于：①两者都属上行文。②为督促各级领导干部认真履行职

责，对行文负全责，上报的报告、请示首页须注明签发人。③通常情况下，报告和请示的

标题可省略发文机关。

7、【单选题】公文撰写制度包括

对公文文种的选用规则予以规范

对公文的编辑方式予以规范

A:

对公文汇编的方法技术予以规范

B:

对公文的校对方式予以规范

C:

答D:案：A

解析：公文撰写制度包括对公文文种的选用规则予以规范。

8、【单选题】下列拟办意见符合撰写要求的是

“请各位局领导批示”

“请李×局长、杨××副局长批示”

A:

“拟请人事处研究办理”

B:

“请王局长于6月30日前作出批示”

C:

答D:案：C

9、【单选题】组织机构分类法适用于

内设机构少且业务不稳定的单位

内设机构层次多且稳定的单位

A:

内设机构业务交叉且文件数量少的单位

B:

内设机构不稳定且文件数量少的单位

C:

答D:案：B

解析：“组织机构——年度”分类法适用于文件数量巨大,内设机构较多,且较为稳定的

大型现行机关。

10、【单选题】归档文件目录中“责任者”项应填写归档文件的

保管部门名称

立卷部门名称

A:

收文机关名称

B:

发文机关名称

C:

答D:案：D

解析：归档文件目录中“责任者”项应填写归档文件的发文机关名称。

11、【多选题】知照类文书包括

通告

公告

A:

请示

B:

会议记录

C:

通知

D:

答E:案：ABE

解析：通用文书中知照性文书有：公告、通告、指示等。

12、【多选题】保证文书实体安全的措施包括

使用耐久的书写材料

保证网络的传输安全

A:

选择规定的载体材料

B:

减少文件的自然损坏

C:

避免文件的人为损坏

D:

答E:案：ACDE

解析：要保证文书实体的安全。包括使用比较耐久的字迹材料和合乎要求的载体,减少文

书的各种人为或自然损坏因素,以求延长文书的寿命,更好地发挥文书的功能。

13、【多选题】通用文种必备的格式要素包括

公文标题

公文正文

A:

附件说明

B:

发文字号

C:

紧急程度

D:

答E:案：AB

解析：公文的主体,是公文最主要的部分。包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文

机关署名、印章和成文日期等要素。

14、【多选题】简报的特点是

快捷性

简明性

A:

新颖性

B:

连续性

C:

文学性

D:

答E:案：ABCD

15、【多选题】适于归档电子文件长期保存的载体有

一次写入光盘

硬磁盘

A:

只读光盘

B:

软磁盘

C:

优盘

D:

答E:案：ABC

解析：归档电子文件长期保存的载体按优先顺序依次为:只读光盘、一次写光盘、磁带、

可擦写光盘、硬磁盘等。

16、【问答题】定稿

答案：又称原稿、底稿，是经领导人审阅签发或经会议讨论通过的最后完成稿，是缮印正

本的依据。定稿具有正式效用。

17、【问答题】抄送机关

答案：指除主送机关以外需要执行或知晓公文的其他机关，旨在明确公文的抄送范围，使

有关机关及时了解公文内容，以使必要时予以协助、配合。

18、【问答题】办毕公文处置程序

答案：指对完成处理程序的公文进行终结处理的过程，包括归档整理（立卷）、清退、销

毁和暂存等。

19、【问答题】组织传阅

答案：由办公室及专（兼）职文书人员将公文在多个部门或多位领导人之间传递，使之得

到迅速有效的阅知处理的环节。

20、【问答题】年度分类法

答案：根据文件形成和处理的自然年度将其划分成若干类别，一般将每年1月1日~l2月

31日作为一个自然年度。

21、【问答题】简述公文的现行效用。

答案：指公文直接形成于其内容所针对的现行公务活动中并直接发挥实际效用。具体指公

文在特定时间、空间、机构和人员范围内产生效用，对机构或个人行文产生的约束力、强

制执行力和其他强制性影响。

22、【问答题】简述文书工作准确原则的主要内容。

答案：（1）准确是对文书工作的质量要求，是文书工作的生命线和基础。（2）准确既

包括文书本身的质量，也包括文书处理程序各环节的质量。（3）在文件拟制过程中要

做到观点正确、格式规范、用语贴切。（4）在文书处理过程中要做到程序完整、方法

缜密、手续齐全。（5）要建立健全各项工作规则，合理设计文书工作程序，文书人员

要不断改进工作作风。

23、【问答题】简述通知（文种）的主要特点。

答案：（1）应用广泛。通知的使用范围、作者范围、内容范围均很宽泛。（2）形式多

样。通知的种类、写作方式、发布渠道等方面具有多样性。（3）时效显著。内容往往

需要受文者迅速知晓或尽快办理。

24、【问答题】简述文件归档整理的意义。

答案：文件归档整理有助于维护文件之间的历史联系，便于日后查找利用；有助于保证文

件的完整与安全，便于文件的保管：有助于文书部门有意识地收集积累文件，为档案工作

奠定良好的基础。

25、【问答题】（本题8分）论述电子文件的收集要求。

答案：（1）电子文件的背景信息要齐全。包括描述生成电子文件的职能活动与电子文件

的作用、办理过程、结果、上下文关系等信息。（2）电子文件的元数据要完整。元数

据是反映电子文件数据属性的数据，包括文件格式、编排结构、软硬件环境等，是阅读和

使用电子文件的保障。（3）电子文件的暂存收集环境要安全。电子文件信息支撑环境

要有安全保障，保证电子文件不被非正常改动、访问、复制以及非法删除，定期备份，及

时捕获。

26、【问答题】（本题12分）论述撰拟公文时对结构的要求。

答案：（1）服从主旨。即公文的结构必须适应主旨需要，必须紧密围绕公文中心思想或

基本观点组织和展开，使公文的结构更好地为公文主旨服务。（2）反映公务活动规

律。即公文的结构要反映公务活动的基本过程。公务活动通常按照发现问题、分析问题、

解决问题的顺序发展。公文的谋篇布局需要相应地采取说明情况、提出问题、分析原因、

制定措施的顺序来安排。（3）符合思维逻辑。指公文的结构应当按照人们的思维过程

有序展开。公文撰写人员认识公务活动的思维顺序一般按照由头到尾、由过去到现在、由

局部到整体等线索发展。安排公文结构应当符合人们的思维顺序，避免思维跳跃。

（4）适合文种特点。指公文结构要适合相应文种的特点。公文的结构是公文的外在表现

形式，应服从于不同文种内容的需要，做到内容与形式的统一。

27、【问答题】（本题10分）判断下列做法是否正确，并说明具体理由。赵秘书在对一

份发文进行排版时，发现公文正文结束后已经没有加盖印章的位置，只能在下一页盖章。为

保证公文完整、有效，赵秘书在加盖公章的页面左上角标注“此页无正文”。

答案：这种做法不正确。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距

或字距的措施予以解决，务使印章与正文同处一页，不能采取“此页无正文”的方法，目

的是堵住变造公文的漏洞。有人曾采取偷梁换柱的手段，将正式公文的正文拿掉，换上假

公文，然后附上标注了“此页无正文”的盖章页招摇撞骗。所以国家标准明确规定不允许

再使用“此页无正文”这种处理方式，而是采用调整行距或字距的方式，使公文正文与印

章同处一页。这种处理方式，而是采用调整行距或字距的方式，使公文正文与印章同处

一页。

28、【问答题】（本题15分）指出以下办文过程的不当之处，并说明正确做法。××市

住房与建设委员会在对口支援灾区恢复重建的过程中，需要请求市政府追加重型机械采购资

金。该委员会办公室张主任让王秘书撰写文稿。王秘书将拟好的文稿交给该委员会杨爱民主

任，杨主任匆匆浏览后当即退给王秘书，同时口头授意：该文除主送市政府之外，还应同时

主送市长和市财政局，使更多部门和领导了解情况以便顺利追加采购资金，并要求王秘书尽

快打印。王秘书将印好的《××市住房与建设委员会关于追加资金问题的报告》再次报送杨

主任。杨主任见正文右下方只有成文日期没有盖章，便在日期上方签上自己的姓名“杨爱

民”。

答案：（1）文稿未经委员会办公室张主任审核直接交给杨主任的做法不妥：应先经张主

任审核再送杨主任签发。（2）文稿未履行签发手续：对外发文必须由领