2014年10月自考00524文书学试题及答案含解析

文书学年月真题

00524201410

1、【单选题】文书产生的充分条件是

文字的形成

阶级的产生

A:

印刷技术的发明

B:

社会组织的出现

C:

答D:案：D

解析：文书产生的充分条件是社会组织的出现。

2、【单选题】经领导人审阅签发或会议批准通过的文稿是

草稿

定稿

A:

正本

B:

副本

C:

答D:案：B

解析：定稿是指草稿经过修改、审阅,并由领导人签发或者会议讨论正式通过的最后完成

的定型文稿。

3、【单选题】××镇人民政府直接向省人民政府行文的方式属于

直接行文

逐级行文

A:

多级行文

B:

越级行文

C:

答D:案：D

解析：越级行文是仅限于上行文，即下级宣传机关越过直接上级向更高一级机关直至中央

机关的行文。

4、【单选题】公文不可缺少的格式要素是

公文标题

紧急程度

A:

附件说明

B:

C:

保密等级

答D:案：A

解析：公文是机关团体、企事业单位等依法成立的社会组织用来办理公务、有一定格式的

应用文。标题是公文的要素之一，绝不可省略不写。

5、【单选题】对公文文面的要求是

修辞恰当

字迹清晰

A:

逻辑周密

B:

语言精炼

C:

答D:案：B

解析：对公文文面的要求是字迹清晰。

6、【单选题】请示（文种）的行文规则是

一般情况下不得越级行文

必须主送领导人

A:

可以多头主送

B:

可以一文多事

C:

答D:案：A

解析：该题考查请示写作时应遵循的行文规则。《国家行政机关公文处理办法》和《中国

共产党机关公文处理条例》中规定：请示应当一文一事；一般只写一个主送机关；一般不

得越级请示；受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明主送机关和抄送机关。请示应

当是事前行文。

7、【单选题】注发属于

发文定稿阶段的环节

发文管理阶段的环节

A:

发文制作阶段的环节

B:

收文管理阶段的环节

C:

答D:案：C

解析：注发是制文阶段的最后一个环节,是制文阶段的结束,又是制发阶段的起始,制发阶

段的很多环节,都是根据“注发”的要求办理的。

8、【单选题】联合行文时应由

主办单位的领导人签发后行文

各方推荐的人员签发后行文

A:

所有行文单位的负责人签发后行文

B:

各方共同上级单位签发后行文

C:

答D:案：C

解析：联合行文的成来文时间以最源后签发机关负责人签发的日期为准。

9、【单选题】××市农业局负责本局文书立卷归档业务指导的部门是

综合办公室

审计处

A:

档案室

B:

人事处

C:

答D:案：C

解析：档案室是各机关（包括团体、学校、工厂、企业、事业单位等）统一保存和管理本

机关档案的内部机构，是整个机关的组成部分，是属于机关管理和研究咨询性质的专业机

构。党、政、军等机关单位的档案室，又是机关的机要部门之一。从全国档案工作来说，

档案室是国家档案工作组织体系中最普遍、最大量、最基层的业务机构。

10、【单选题】卷内备考表的主要功能是

查找卷内文件

记录卷内文件变化情况

A:

统计卷内文件

B:

登录卷内文件复印情况

C:

答D:案：B

解析：卷内备考表指卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。用于注明卷内文件与

立卷状况。

11、【多选题】公文副本的形式包括

试行本

存本

A:

暂行本

B:

复本

C:

修订本

D:

E:

答案：BD

解析：公文的文本同一份文件，根据它们的不同用途，可分正本、副本、存本、修订本；

一些法规性文件又有试本、暂行本的形式；同一内容的文件使用不同的文字就又成为不同

的文字文本。

12、【多选题】确定文书工作组织形式的依据是社会组织的

规模大小

权限范围

A:

隶属关系

B:

收发文数量

C:

内部机构的驻地情况

D:

答E:案：ADE

解析：确定文书工作组织形式的依据是：(1)社会组织的规模。(2)社会组织内部机构的

驻地状况。(3)社会组织收发文书的数量。

13、【多选题】公文的生效标识包括

机关印章

公文标题

A:

成文日期

B:

公文主题词

C:

领导人签署

D:

答E:案：AE

解析：公文生效标识是证明公文效力的表现形式，包括发文机关印章或签署人姓名两种形

式。

14、【多选题】归档文件组合的常用方法包括

按作者特征组合

按问题特征组合

A:

按时间特征组合

B:

按地区特征组合

C:

按文件名称特征组合

D:

答E:案：ABCDE

15、【多选题】案卷内文件排列的主要作用是

反映文件之间的主要联系

A:

避免文件散失和损坏

固定文件在案卷中的位置

B:

保证文件的完整安全

C:

使卷内文件形成有序整体

D:

答E:案：ACE

16、【问答题】电子文件背景信息

答案：能够证明文件形成过程和文件之间相互关系的信息，包括文件来源和传送目的地信

息、与内容信息相关的其他信息（如发文者、签署人、文件生成日期、收文者等）。

17、【问答题】附件说明

答案：为公文附件所作的标记，用以注明附件的序号、标题、份数等。

18、【问答题】会商

答案：撰制公文过程中，主办部门对涉及其他机构（部门）职权范围的事项需要征得其同

意和配合时进行协商的环节。

19、【问答题】归档

答案：各类社会组织将其管理活动中形成的、处理完毕、具有一定保存价值的文件，由文

书处理部门或承办部门按照整理原则和方法进行有序化整理，定期向机关档案室移交并由

其集中统一保管的活动。

20、【问答题】归档文件分类（文件级整理）

答案：将归档文件按其来源、时间、内容和形式等方面的异同，分成若干类别和层次，构

成逻辑清楚、联系密切的文件系统的活动。

21、【问答题】简述文书学的基本特征。

答案：（1）文书学是一门独立的学科。（2）应用性和理论性的统一，既具有很强的实

践性和操作性，又是对文书工作实践规律性的总结（3）综合性与独立性的统一。文书

学涉及的专业和学科十分广泛，其学科结构和内容具有综合性；同时，文书学有其特定的

研究对象和学科体系，具有很强的独立性。

22、【问答题】简述文书工作现代化基本模式的内容。

答案：（1）前端控制，应尽可能把文件生命周期各个阶段的管理要求融入文件管理系统

设计当中，尤其强调将电子档案的管理需求提前至电子文件形成之际乃至生成之前的设计

阶段。（2）全程管理，即文件、档案一体化管理模式，对文书工作和档案工作应统筹

兼顾、协同管理。（3）信息共享，包括文书工作与档案工作中的信资源共享，文件系

统与图书、情报等其他系统的信息资源共享，政务信息共享等。

23、【问答题】简述催办的类型和范围。

答案：（1）对内催办由文书人员对本单位内部承办部门或人员的收文办理进行督促检

查。（2）对外催办，由承办部门或人员对发文办理进行催询检查。（3）催办范围主

要限于有承办时限的公文，包括请示性公文、领导交办的公文、要求答复或办理的公文

等，以及重大事故或重要事件、人物等处理专案中的文书材料。涉及重大、疑难、紧急问

题的要件、急件应重点催办。

24、【问答题】简述平时归卷的一般程序。

答案：（1）做好平时归卷的准备工作。在卷盒盒脊上标注文件类别名称或分类号，注文

件柜架中依照文件分类方案排列好卷盒：（2）收集文件。根据归档范围收集文件，做

到齐全完整；（3）归入卷盒。随时或定期归入卷盒中。

25、【问答题】试论规范性公文现行效用的等级划分。

答案：在规范性公交中，现行效用等级最高的是全国人民代表大会制定的宪法，其次是全

国人民代表大会及其常委会制定的法律，之后是由国务院制定的行政法等，再次是由国务

院各部门制定的规章等，接着是省级权力机关（人民代表大会）制定的地方性法规、自治

条例等，最后是省级人民政府制定或批准的规章等；其后依此类推，按统辖权的大小排列

公文效用等级，依次为：省辖市（州、区、地）、县（旗、市）、乡镇（区）。同辖区内

权力机关的规范性公文的效用等级高于同级人民政府的规范性公文。

26、【问答题】试论公文语言如何做到严谨周密、简明精炼?

答案：（1）公文语言严谨周密，指公文用语要准确贴切、不生歧义。①符合逻辑，做

到概念明确、判断恰当、推理有逻辑性、论证有说服力。②符合语法和修辞规则，正确

运用语法规则，语言通顺；当采用引用、比喻、排比等修辞手法，加强公文的表达效果。

③符合公文的特殊表达方式，公文中出现的时间、数字、地名等，应严格执行国家的相关

规定。（2）公文语言简明精炼，指公文必须提高信息的含量和精度，使受文者在较短

的时间内能够深刻领会发文意图。①直接叙述，简洁明了，开宗明义地表达发文意图，

避免穿靴戴帽、过分渲染。②词约事丰，力求概括、言简意赅，充分利用公文专用词语

以及附件、表格等形式压缩正文篇幅，提高公交的信息量。③字斟句酌，反复锤炼修

改，锦上添花。

27、【问答题】指出下列行文过程中不符合行文规则之处，并说明正确做法。××市环保

局受该市人民政府和省环保局双重领导，下辖县环保局。××市环保局就本地区环保工作中

的政策问题向省环保局和该市市长主送公函请求答复，并同时将文件抄送该市市委和各县环

保局。

答案：（1）xx市环保局向省环保局行文不应使用“公函”，应使用“请示”。（2）文

件不能多头主送，也不宜主送领导者个人；环保局不应向该市市长主送文件，如有必要可

实施抄送。（3）xx市环保局与该市市委无隶属关系，不应向布委抄送，以免党政不

分。（4）在未得到批复之前，xx市环保局不应向下属机构（各县环保局）抄送文件。

28、【问答题】假设你是滨海区教育局办公室秘书小刘，张海副局长留给你一张便条，请据

此拟写一份会议通知。小刘：局长办公会决定，l月28日（下周二）上午8：30召开

2014年全区教育改革工作会议，地点在教育局办公楼二层报告厅，传达今年1月市教育工作

会议精神，听取本区各区属中小学基础教育教学工作情况汇报，研究部署全区教育改革工

作，全区各中小学校校长参加会议。请你以滨海区教育局名义拟写一份会议通知，明早交我

审定后，在区政府网站上发布。张海2014年1月21日

答案：[评分参考]