2011年4月自考00524文书学试题及答案含解析

文书学年月真题

0052420114

1、【单选题】电子文件的载体特点是

信息的非人工识读性

信息的可转载性

A:

信息的易更改性

B:

信息的集散性

C:

答D:案：B

解析：电子文件的载体特点是信息的可转载性。

2、【单选题】符合抄送规则的做法是

向受双重领导的机关行文不应抄送另一上级机关

向下级机关的重要发文应同时抄报直接上级机关

A:

向上级机关报送请示可同时抄送下级机关

B:

接收抄送文件的机关可向其他机关转抄转送

C:

答D:案：B

解析：符合抄送规则的做法是向下级机关的重要发文应同时抄报直接上级机关。

3、【单选题】对本单位文书工作承担领导责任的中心机构负责人是

办公室主任

信息办主任

A:

机要室主任

B:

档案室主任

C:

答D:案：A

解析：对本单位文书工作承担领导责任的中心机构负责人是办公室主任。

4、【单选题】“附件说明”的作用是说明附件的

联系人姓名、联系人电话

发文字号、主题词

A:

序号、标题

B:

主要内容、写作背景

C:

D:

答案：C

解析：附件说明”指的是公文附件的顺序号和标题，是附件这一公文格式项目要素的标识

问题。

5、【单选题】记载并传达会议主要情况和议定事项的文种是

会议须知

会议指南

A:

会议纪要

B:

会议通知

C:

答D:案：C

解析：会议纪要是记载会议情况和精神用以公布或传达的纪实性文件。会议纪要由会议主

持机关撰写，可以在最后署机关名称和撰写日期。也可只在正文中写出主持机关，不另外

署名。

6、【单选题】转发上级机关和不相隶属机关的公文应选用的文种是

函

通知

A:

通报

B:

通告

C:

答D:案：B

解析：批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,可选用通知这一公文文

种。

7、【单选题】在OA系统中设计文件处理流程时应考虑

电子文件处理流程的非线性特征

电子文件处理流程的线性特征

A:

纸质文件处理流程的非线性特征

B:

纸质文件处理流程的线性特征

C:

答D:案：A

解析：在OA系统中设计文件处理流程时应考虑电子文件处理流程的非线性特征。

8、【单选题】公文加工利用制度包括

公文分层签发审批程序

公文不同稿本的效力规定

A:

B:

公文公开效力认证的规定

公文汇编的技术规范

C:

答D:案：D

9、【单选题】公文文稿签发后由文书工作人员再次进行审核的环节是

收文审核

注发

A:

收文登记

B:

复核

C:

答D:案：D

解析：公文文稿签发后由文书工作人员再次进行审核的环节是复核。

10、【单选题】《××公司与××大学关于员工继续教育、技术研发合作等问题的来往文

书》的立卷特征是

通讯者特征

名称特征

A:

问题特征

B:

作者特征

C:

答D:案：A

11、【多选题】公文的作用包括

领导与指导作用

行为规范作用

A:

联系与处理公务作用

B:

凭证依据作用

C:

宣传教育作用

D:

答E:案：ABCDE

解析：根据《党政机关公文处理工作条例》第一章第三条中“党政机关公文是党政机关实

施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的

方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交

流情况等的重要工具”的规定可知，公文的作用包含领导、指导、行为规范、传递信息、

公务联系的作用。

12、【多选题】公文中常用的表达方式包括

议论

A:

说明

叙述

B:

描写

C:

抒情

D:

答E:案：ABC

解析：公文属于应用文，常用的表达方式有三种：叙述、议论、说明。一般不用描写和抒

情。

13、【多选题】领导群体对公文处理负有总体决策和把关的职责表现在

公文处理工作组织形式的选择

公文处理工作机构的设置

A:

公文处理程序的制定

B:

文书工作制度的修改

C:

办公自动化的实施

D:

答E:案：ABCDE

14、【多选题】签发公文时应当

坚持“先核后签”原则

写明签发意见

A:

标注签发人姓名

B:

注明签发日期

C:

加盖发文机关印章

D:

答E:案：ABCD

15、【多选题】年终调整定卷工作的具体内容包括

装订文件

编制卷内文件的顺序号

A:

检查归卷文件是否齐全完整

B:

检查归卷文件的质量

C:

部门领导复查签字

D:

答E:案：CDE

16、【问答题】专用公文

答案：指某一业务系统、某一行业根据专门工作的特殊需求而使用的，具有该业务系统或

该行业特定内容和体式，使用范围具有极强专门性和限定性的公务文书。

17、【问答题】主送机关

答案：指公文的主要受理机关，即对公文承担办理或答复责任的机关，以保证公文效用的

实现。

18、【问答题】情况通报（文种）

答案：专门用于传达上级机关的重要指示精神，传达需要周知的重要情况，沟通重要信

息，以便做好贯彻、执行或协调、配合工作。

19、【问答题】公文处理制度

答案：指在公文撰制、传递、处理和管理活动中，有关工作人员应当共同遵守的一系列工

作规范。

20、【问答题】文件分类表

答案：是揭示文件内容的一组规范的词或词组（即类名）。它是基于概念之间的从属、并

列等关系构成的一个概念系统。文件分类表一般由类目体系、类号、注释组成。

21、【问答题】简述文书、文件、公文之间的关系。

答案：（1）三者在内涵上没有本质的区别，都是人类社会实践活动中为处理某种事务的

需要而直接形成的信息记录。（2）三者在外延上有一定的区分，按从大到小的顺序应

该是：广义文件>文书>公文>狭义文件。（3）文书、文件和公文概念的形成源于历史和

习惯两个因素。（4）公文概念的提出主要是为了区别于私人文书，公文是文书的主

流，它是文书学研究的主要内容。

22、【问答题】简述公文撰拟过程中修改润色之前的工作步骤。

答案：（1）明确要求，即领会领导意图，确立公文主旨。（2）确定文种，即确定公文

名称，使其反映在公文标题中。（3）撰写提纲，即设计公文的结构框架。（4）选择

材料，即围绕公文的主要观点收集、选择材料。（5）草拟文稿，即实际写作公文的过

程，是撰文的中心环节。

23、【问答题】简述我国公文处理工作的领导机构、业务指导机构的职责。

答案：（1）在全国范围内，由中共中央办公厅和国务院办公厅分别负责领导与指导党政

系统的文书处理工作，针对公文处理发布规范性文件，负责召开有关的业务工作会议等。

（2）在各社会组织中，公文处理的管理机构及其负责人承担公文处理工作的领导责任，

以及对于所属下级机关公文处理工作的业务指导职责。（3）档案部门负责对本单位文

书立卷归档工作进行业务指导。

24、【问答题】简述确定文件归档范围时应注意的问题。

答案：（1）从本机关的职权范围、社会地位和作用等角度确定文件立卷范围和保存价

值。（2）加强内部文件的收集，保证归档文件的完整齐全，尤其是未经过机关文件处

理登记的“账外”文件。（3）区分文件与资料。（4）机关文书部门与档案部门共

同研究制定本机关文件归档范围。（5）明确文件不同载体和稿本的归档范围。

25、【问答题】（本题8分）试述公文内容结构的基本要求。

答案：（1）服从公文的主旨。各个部分必须紧密围绕公文的中心思想或基本观点组织和

展开，为公文主旨服务。（2）反映公务活动规律。公务活动是按照发现问题、分析问

题、解决问题的顺序发展的，谋篇布局应按照说明情况、提出问题、分析原因、制定措施

的顺序合理安排。（3）符合逻辑规律。人的思维一般按照从头到尾、从过去到现在、

从局部到整体、从原因到结果等线索发展，公文结构应当符合人们的思维顺序，避免跳跃

思维。（4）适应不同文种的需要。公文结构要服从不同文种内容的需要，做到内容和

形式的统一。

26、【问答题】（本题12分）与纸质文件流转相比较，网络环境中公文流转具有哪些特点?

答案：（1）公文处理标准化程度更高。只有统一标准，各个信息源所提供和发出的信息

才能被各种组织或个人所接收；电子公文处理系统的标准化功能是电子公文处理与流转自

动化、智能化的重要保证。（2）公文信息资源共享更加便捷。提高了公文办理流转过

程中信息收集、处理和应用安全共享的能力与效率；实现了网络环境下公文处理与档案管

理信息资源的共享。（3）公文流转不受时空限制。网络克服了信息传递上的物理距离

和时间约束；电子公文具有存储体积小、远距离传递快速、检索速度快等特点，可以跨越

办公时间与空间场地的阻碍，轻松实现不同时空范围内公文的快速传输、交换和办理。

（4）公文处理成本更经济。如果公文处理全程实现了电子化和无纸化，将不再耗费大量

纸张、油印材料、邮寄费用等资源，节约物资，电子公文运转的时间耗费更少，节约大量

时间。（5）公文流转对网络环境的依赖性更强。对网络软硬件设备的依赖性；对数据

标准、数据格式、元数据的依赖性。

27、【问答题】（本题10分）判断下列做法是否正确，说明理由并指出正确做法。（1）

××县政府与该县人力资源和社会保障局就落实下岗工人再就业培训问题联合下发通知。

（2）××省教育厅就落实教育资源均衡的措施向教育部和该省政府主送请示。（3）××

市文化局就“十二五”规划问题向该市市委报送请示报告。

答案：（1）错误。理由：××县政府与该县的人力资源和社会保障局不是同级机构，

不能联合行文。（2）错误。理由：一份请示通常只能选择一个主送机关。××省

教育厅可向主管教育资源均衡问题的领导机关主送请示，抄送另一上级机关：（3）错

误。理由：①行政机关不能向党的组织制发报请类公文，应报送市政府。②没有

“请示报告”这个文种。应改为“请示”。

28、【问答题】（本题15分）指出下列文件归卷与整理工作中的不当之处，并说明正确做

法。××市××局内设机构职能分工明确，每年形成和处理数千份文件。该局根据自身的

业务活动特点编制了文件分类计划，其中规定分类层次为“组织机构——问题——保管期

限”，要求按照《归档文件整理规则》以“件”为单位整理。为方便平时管理，局办公室文

书人员小汪在平时归卷与整理工作中采取以下方法：将平时办毕的文件按“上级来文”、

“平级来文”、“本机关发文”、“下级来文”分别放入预先准备好的卷盒中；次年归档整

理时，直接按照上述四个类别中文件成文日期的先后顺序排序、编号、编目、装盒，在办公

室保存两年后向综合档案室移交。该局各部门形成的电子文件需打印成纸质文件整理归档，

电子文件由各部门自行管理。

答案：（1）平时归卷未按照该局文件分类计划进行；应按分类计划所规定的类别做好平

集归卷（2）按照文件来源分类过于笼统，难以起到维系文件之间的有机联