办公用品管理、发放、考核标准

PAGEPAGE1甘肃泰康制药有限责任公司办公用品管理、发放、考核标准一、办公用品的范围1、办公用品：（1）消耗品：铅笔、胶水、胶带、单面刀片、复写纸、订书针、回形针、大头针、图钉、笔记本、信纸、墨水、会议记录、记录本、油笔、等。（2）管理消耗品：碳素笔、电池（计算器用）、拉杆夹、文件夹、档案袋、复印纸张、信封、邮票。（３）管理品：剪刀、订书机、钢笔。（4）以上办公用品分为个人领用和部门领用两种。个人领用指个人使用保管的用品，如圆珠笔、橡皮、直尺等。部门领用指本部门共同使用的用品，如订书机等。2、卫生洁具：拖把、簸箕、笤帚、扫帚。3、办公、通讯设备。二、公司办公用品采购、保管、发放。1、办公物品的申请及购置遵循以下程序：各部门将所需办公用品提前2天报至公司办公室，办公室根据实际用量和库存情况制定购置计划，经总经理批准后购置。2、通信设施、特需办公用品和低值易耗品，须经总经理批准，由办公室负责购置，然后记入备用品保管账目。3、本公司保管实行“三清、两齐、三一致”即材料清、账目清、数量清、摆放整齐、库房整齐，帐、卡、物一致，做到日清月结。4、本公司的办公用品仓库有办公室负责管理，办公用品入库需根据《入库单》严格检查品种、数量、质量、规格、单价是否与进货相符，按手续验收入库，登记入账。5、在日清月结的条件下，月末必须对所有单据按部门、车间统计，及时转到财务部结算。三、办公用品的使用1、各部门、车间领取的办公用品及卫生用品，仅限于机关、车间管理人员在公务活动及办公过程中使用。2、各部门、车间领取的办公用品及卫生洁具，在使用过程中要厉行节约、制止浪费、合理使用延长使用寿命。3、现配发给部门及个人使用的热水器、水桶、计算器、订书机、尺子等其它用品不得挪做他用，因个人使用不当损坏的由当事人照价赔偿。人员及部门调整时经办公室登记后进行移交。四、各部门办公用品费用年控制标准1、办公用品部门、车间控制标准部门、车间控制标准办公室(不含公司领导)150元/年新产品、质量部250元/年财务部150元/年工程部60元/年生产部60元/年营销部200元/年采购部100元/年综合制剂车间300元/年前处理车间100元/年动力车间60元/年2、卫生洁具部门、车间控制标准部门、车间控制标准办公室(不含公司领导)240元/年新产品、质量部30元/年财务部20元/年工程部20元/年生产部20元/年营销部30元/年采购部30元/年综合制剂车间20元/年前处理车间20元/年动力车间40元/年3、邮票、纸张部门、车间控制标准部门、车间控制标准办公室(不含公司领导)160元/年新产品、质量部400元/年财务部100元/年工程部60元/年生产部200元/年营销部800元/年采购部200元/年综合制剂车间160元/年前处理车间20元/年动力车间20元/年五、办公用品费用考核1、办公用品费用由公司办公室统一进行管理考核，每半年向各部室、车间通报办公用品费用考核结果，超标费用按实际发生额暂扣各部门负责人工资，年度考核不超标者予以退还。2、公司各部门要严格按以上控制标准领用，年度超标不予领取，不得寅吃卯粮跨年度领用，年度考核超标，超标费用在部门负责人工资中扣除。若遇特殊情况需要添置办公用品时，经总经理审批后方可购买。3、各部门、车间发送的邮件，由办公室统一发送，其费用由发送部门在年度办公用品控制标准费用中承担。4、办公用品及卫生用具由部门指定专人领用，办公室办公用品保管员每季度打领料单由部门、车间主管确认费用后签字。5、各部门、车间提交公司由办公室打字室打印、复印的材料，由打字员记帐，并注明资料内容，每季度打领料单由部门主管确认费用后签字