房产经纪人基本礼仪规范_第1页
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文档简介

房产经纪人基本礼仪规范一.着装要求:男士应穿着衬衣和领带,女士应穿着庄重,不露脚趾的服装。不宜穿着黑裤配白袜的男士,女士也应避免太前卫的装扮。二.握手的顺序:在握手时,主人、长辈、上司、女士应主动伸出手,客人、晚辈、下属、男士则应相应握手。三.握手的方法:握手时应使用右手。1、握手的时间一般应保持在1~3秒之间。握手时不要过于用力,也不要漫不经心地只用手指碰触对方的手。2、在介绍年轻者或职务低者给年长者或职务高者时,应根据对方的反应来决定是否握手或点头致意。男士在和年轻女性或异国女性握手时,不宜主动伸手。3、握手时,年轻者应稍微弯腰,以示尊重。有时为表示特别尊敬,可以用双手握手。男士在和女士握手时,应轻轻握住女士的手指。握手时应脱帽,不要戴手套。4、握手时要注视对方,微笑致意或问候。当有多人同时握手时,应按顺序进行,避免交叉握手。5、通常情况下拒绝对方握手是不礼貌的,但如果手上有水或不干净,应礼貌地谢绝握手并解释原因。四.名片的使用:1、名片通常放在衬衫左侧口袋或西装内侧口袋,不要放在裤子口袋里。2、应养成检查名片夹内是否还有名片的习惯。递交名片时,应用手指夹住名片右下角,以弧形方式递交给对方。3、接收名片时应使用双手,轻声念出对方的名字以确认无误。如果念错了,应当道歉。接收名片后,可以放在自己名片夹的上端。4、同时交换名片时,右手递交名片,左手接收对方的名片。5、不要随意玩弄对方的名片,也不要在对方名片上写字。6、在上司在场时,不要先递交名片,应等上司递上名片后再递交自己的名片。五.电话接听礼仪1、接听电话前应了解本店的行销动态和房源情况。如果不清楚现有房源,最好不接销售电话。2、“您好,这里是皇家地产文华店”,在电话中表现出热情、积极、专业并带有微笑。3、先自我介绍,然后询问对方身份。4、先留下联系方式,再介绍房源。5、尽量不让客户等待,但如果必须让客户等待,可以播放音乐以确认客户意愿。6、在电话中多用“请”、“谢谢”、“对不起”、“麻烦您”。7、集中注意力,仔细倾听对方,并适当回应,如“是的”、“我了解”。在确认对方内容时,可以说“您是说——”。8、等客户先挂电话后,再挂电话。10、留电话:买方、卖方:填客户登记表。接电话人不在:留下姓名、电话。留下物业顾问手机、电话。如客户晚点再打,确定什么时候。六.橱窗客户接待出门接待:带名片陪客户看橱窗,“要不要我帮你介绍”,不要马上介入。七.来店客户接待热情、主动问明来意适情介绍行情留下客户资料签署相应文件八.带看礼仪不可迟到,对房有个预览。交换名片后,记住客户名字,头衔。判断意向。帮客户安排回程(顺载一程、帮助拦车)1、电话铃声响三声内接听,接起电话说“**房产,您好!”,声音清晰、亲切、有精神;注意话筒确实靠在嘴边,再开始讲话,切忌不要接电话时还在与他人讲话,如迟接电话应表示歉意;2、若周围吵嚷,应安静后再接电话。接电话时,与话筒保持适当距离,说话声大小适度,嘴里不含东西,若因有急事或在接另一个电话而耽搁时,应表示歉意;3、去电者应先自报姓名,问明对方称谓后尽量以称谓称之;4、接话者应左手执话筒,右手执笔,手边随时准备好记录本随时记录通话内容;5、通话要使用文明用语,“您”、“请”、“谢谢”、“对不起”等;注意控制语气、语调,做到亲切、简练、清晰,当遇到电话听不清楚时,要及时向对方声明,以确保通话质量;6、接听来电,包括电话的转接,了解清楚来电者身份、目的、需求,并将这些信息第一时间准确传达给相应的人,若当事人外出或离开时应记录在留言本上,待同事回来后第一时间转达,并确认回复;7、需要对方等待时,应委婉说明原因,如“**正在接电话,请稍等”;8、若受话者仍无法接听,等待10秒内,应告知对方,询问是否仍要等(最好留话,再回电);9、若是客户,应尽力将其资料留下;若女士来电,请问贵姓后,都先称呼“小姐”,除非年纪很大,称女士;10、仔细、耐心倾听对方讲话,不打断对方;11、如果对方打错电话,应礼貌地告诉对方“对不起,您打错电话了”;12、谈话结束,由地位高者如上级领导、客户先挂机,双方地位平等时应由主叫先挂机。后挂电话者,听到咔嚓声音才轻轻地将电话挂断;13、接到同仁转过来的电话应说“**(自己的名字)很高兴为您服务”而不是“喂”或“您好”;14、忙碌时结束要说“*先生/小姐!跟您谈得很愉快,但现在正好有**进来找我,有空再与您联络,真抱歉!再见!”;15、工作时间不接听与工作无关的电话,严禁使用公司电话聊天

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